实用院长办公室岗位职责精编

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院长办公室岗位职责篇1

1.贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定，组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。

2.组织起草全院性的行政公文（请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文），以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件，有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。

3.负责行政公文的审核工作，负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作，负责各类承办文件的催办工作。

4.负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。

5.督办已决议的行政工作。

6.负责行政档案管理工作。

7.负责学院的外事工作。

8.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等，做好会议纪要的起草、印发，并督促检查决议的执行与落实。

9.协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。

10.保管学院印章、钢印，院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。

11.负责学院的综合统计、年报工作，整理汇编统计资料、年鉴、大事记。

12.负责办理学院对外、对内的联系工作，负责院内会议的通知、协调。

13.负责学院领导的出行及接待等事务。

14.负责做好院务公开的组织和协调工作。

15.负责安排学院的作息时间和有关重要活动。

16.负责管理学院会议室，做好院领导办公室的有关服务工作。

17.负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。

18.负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。

19.负责学院办公自动化运行工作。

20.负责学院车辆的.管理。

21.完成学院领导交办的其他工作。