办公室副主任岗位职责（通用8篇）

负责协助主任管理办公室日常事务，协调各部门工作，组织会议，处理文书，确保信息流通与决策执行，推动工作效率提升？以下是网友为大家整理分享的“办公室副主任岗位职责”相关范文，供您参考学习！

办公室副主任岗位职责 篇1

一、按照学校办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

办公室副主任岗位职责 篇2

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

2、全面负责董事会办公室的各项工作。

3、协助总经理处理日常事务。

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

12、负责做好重要公文的审稿工作。

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

21、负责处理职工奖惩事宜。

22、负责做好工资计划的审核工作。

23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。

25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。

27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

28、负责与其它部门的工作协调。

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责 篇3

1、协助正职管理本库安全生产，对本库实现安全生产负直接的领导责任。

2、负责组织编制安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案。提出改善职工劳动条件的`建议。

3、指导安保科（股）的工作，及时解决或建议解决警卫和消防工作存在的问题。

4、主持或组织有关科（股），对新工人（包括实习、代培人员）入库安全教育和班组安全教育；对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育；开展岗位技术练兵；定期组织安全技术考核；组织并参加每周一次的班组安全活动曰，及时处理工人提出的意见。

5、参与组织每月一次油库安全检查，落实隐患整改，保证生产设备、消防设施、防护器材、安全装置等处于完好状态。监督和教育职工加强对设备的管理、维护和正确使用。

6、参加并协助指挥油库的重大作业。

7、经常监督、检查安保部门的工作。监督、检查巡视制度、干部值班制度、场所作业安全须知的执行情况。

8、深入现场调查研究，了解安全生产情况，总结、推广先进经验，及时组织处理发现的问题和隐患，并制定防范措施。发生事故时，应到现场组织抢救和调查处理。

9、定期向领导办公室和安委会汇报安全工作情况，重大问题提交会议研究。

办公室副主任岗位职责 篇4

技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的.推进与跟踪;

12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

任职要求:

1、25-35岁,本科及以上学历。

2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

3、沟通及协调能力强。

4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

办公室副主任岗位职责 篇5

一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料；

二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；

三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；

四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；

五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；

六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；

七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；

八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；

九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务；

十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”；

十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；

十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；

办公室副主任岗位职责 篇6

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

办公室副主任岗位职责 篇7

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的。建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责 篇8

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电，按”分级负责、归口处理”原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。