档案管理员工作内容(精编3篇)
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档案管理员工作内容1
档案管理员工作内容
案室职责
1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作
2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设
3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比
4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作
5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作及时收集归档材料
6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具建立档案检索体系编写或配合有关部门编写各种档案参考资料全面、综合开发档案信息
7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作利用计算机技术、多媒体技术、网络技术实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 借阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行组织对外业务交流加强理论研究不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具改善工作条件提高计算机辅助管理水平提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况针对存在问题提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促检查指导各部门做好文件材料的形成、积累整理、立卷归档工作。检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源编制检索工具和参考资料办理利用档案事宜主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作对库房进行安全防护检查防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识钻研档案理论负责对兼职档案员进行业务培训积极参与档案协作组学会活动进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家带来的3篇《档案管理员工作内容》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。
档案管理员工作职责2
档案管理员工作职责
一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的支持。
三、归档材料要做到准确、完整、齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。
四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。
五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。
六、做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校主要领导批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
七、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。
八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施,发现问题及时汇报处理,确保档案安全完好。
九、做好档案室的卫生保洁工作。
十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。
档案管理员职责工作内容是什么(推荐3
档案管理员职责工作内容是什么 发布日期:2011-1-07 10:23 投稿
档案管理员职责是什么?档案管理员负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。档案管理员工作内容有哪些?把档案管理工作细分如下:规定借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。下面请看档案管理员职责,档案管理员工作内容的详细介绍。
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你对档案管理员(档案管理员工作年终总结 档案管理员个人总结述职报告)的工作了解多少?档案管理员职责是什么?档案管理员负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。档案管理员工作内容有哪些?把档案管理工作细分如下:规定借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。下面请看档案管理员职责,档案管理员工作内容的详细介绍。
档案管理员职责
档案管理员工作职责
(一)认真贯彻执行国家档案管理员工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。
(二)对机关各处室形成的各种门类的档案管理员材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指
导。
(三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案管理员。
(四)开展档案管理员史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。
(五)在集中主要力量抓好机关档案管理员工作的基础上,对直属单位和本系统档案管理员工作进行必
要的指导、监督和检查。
(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案管理员。
(七)根据国家有关档案管理员保管期限的规定,制定本机关档案管理员存、毁制度。
(八)办理领导交办的其它有关的档案管理员业务工作。
(九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。
档案管理员工作内容
1、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。
2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。
3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。
4、负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料。
5、开发计算机信息化档案管理技术。
6、完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审。
7、协助处理来信来访工作。
8、完成主任布置的其他工作。
档案管理员职责,档案管理员工作内容还包括认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围等。
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