雷锋社总结大会策划书（优推10篇）

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雷锋社总结大会策划书【第一篇】

举办方：xxxx电子技术协会。

总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。

1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。

3.由e栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）。

4.会长上台作工作总结。

5.各部部长上台作工作总结。

6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。

7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

8.会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。

9.各节目开始表演。

10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

1.组织部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

2.秘书处：

制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。

3.宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需ppt，以及做好会场布置。

4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

5.实践部：准备大会过程中的所要展出的e栈成果，负责。

其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。

2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

..

主持人宣布e栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位e栈成员留下，在嘉宾离场后，e栈成员离场）。2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的.存案。

2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍e栈的文件。

3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进行检查，以防大会过程中有物品损坏，及时统计、备案并进行维修。

4.总结大会后，再定具体时间开e栈内部会议，对本次大会进行总结。

雷锋社总结大会策划书【第二篇】

学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分，是学校第一课堂的延伸，是第二课堂的重要组成部分。我校学生社团已日益成为影响学生学习，生活的'重要力量，成为校园文化建设的重要载体，在学生综合素质培养，校园文化氛围营造，学校独特文化传承等方面发挥着重要的作用，20xx-20xx学年度第二学期即将结束，我们要总结这学期的经验，将优秀的地方发扬光大，为下学年工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！

回首展望

20xx年6月10日左右

（一）活动前期的宣传工作（策宣部负责）

1、需要展板一块。（摆放在西部大道旁边）

2、海报宣传（三号、四号、五号、六号、七号公寓楼以及大饭堂门口）

1、邀请团委刘老师；

2、邀请上一届的社团联合会主席、常务副主席来参加总结大会。

（二）老师的邀请工作：（秘书部负责）；

（三）会前准备

1、黑板布置：20xx年6月10日左右在楼点之前将会场布置好。（策宣部负责）

2、开会前将颁发给各社团及社团优秀干事的证书拿到会场并且摆放整齐。（秘书部负责）3、活动现场的纪律、安全要负责到位（组织部负责）

4、活动当天由电子传媒部负责现场的拍照，由秘书部负责会议的记录工作（秘书部、电子传媒部）

（四）活动现场流程：

1、主持进行开场白，并且宣布活动现在开始。（看关于社团活动的照片或视频）

2、由社团联合会副主席于洋荷青总结本学期的工作；

3、社团联合会组织部、秘书部、策宣部、外联部、电子传媒部的部长总结本学期各部的工作情况；4、由社团代表发言。

5、由三位副主席宣布本学期优秀社团、优秀社团干事

6、颁奖

7、由社团联合会主席容健总结讲话；

8、由社团负责老师刘梦琦老师讲话并做一总结

9、主持人宣布总结大会到此结束！

（五）会后场地打扫。（外联部负责）

商品名称数量共计（元）白纸3张元海报纸3张元证书

1、本次活动最终解释权归西北大学现代学院社团联合会所有。

雷锋社总结大会策划书【第三篇】

活动安排：

一、剪梅·舟过吴江

二、读书社工作总结：由社长对本学期社团的整体工作做一个总结，包括对本学期计划的实行情况，各项活动的开展情况，社团宣传工作，社团活动经费，社团图书借阅等内容，以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。

三、宣布优秀干部和优秀社员：由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，常规工作的是否良好，评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，在社团是否具有较大的进步，对社团的贡献为条件每个系各推荐2名，最终通过讨论确定出优秀社员6名。

四、优秀干部和优秀社员代表发言：请优秀干部和优秀社员代表发言，每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表，并要求各代表提前做好发言准备。

五、表彰优秀干部和优秀社员：分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖，并由朱老师为各位优秀干部和优秀社员颁发奖励。

六、表彰售书实践活动中表现优秀的社员：通过老师以及管理层讨论确定本学期在“读书月售书活动”中表现优秀的同学，并给予表彰，颁发奖励，以资鼓励。

七、布置《寒假作业》：由社长对《寒假作业》做一个简单的说明，重点说明作业中的注意事项，以及具体内容和完成时间要求。

八、宣布下学期管理层人员：由社长宣布下学期的管理人员，说明每个管理人员的职位，及各自负责的工作。

九、合唱：先请印刷系同学再次带来合唱《相信自己无限极》，再请所有社员一起合唱社歌《和你一样》、《启程》，让三余读书社全体社员一起用歌声重温欢乐与感动。

十、朱老师总结本次活动，并简短地总结本学期各项活动的组织情况;对优秀干部和优秀社员进行评价，并对全体社员提出希望。

雷锋社总结大会策划书【第四篇】

1、分享妙语撷英和重温最美古诗词。

2、读书社工作总结。

3、宣布优秀干部、优秀社员名单。

4、优秀干部、社员(代表)发言。

5、表彰优秀干部、优秀社员。

6、表彰售书实践活动中表现优秀的社员。

7、布置寒假作业。

8、宣布换届。

9、合唱。

10、朱老师总结本次活动。

西校区教学楼109教室。

1、妙语撷英(16)。

2、重温最美古诗词(16)。

一剪梅·舟过吴江。

由社长对本学期社团的整体工作做一个总结，包括对本学期计划的实行情况，各项活动的开展情况，社团宣传工作，社团活动经费，社团图书借阅等内容，以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。

由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，常规工作的是否良好，评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，在社团是否具有较大的进步，对社团的贡献为条件每个系各推荐2名，最终通过讨论确定出优秀社员6名。

请优秀干部和优秀社员代表发言，每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表，并要求各代表提前做好发言准备。

分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖，并由朱老师为各位优秀干部和优秀社员颁发奖励。

通过老师以及管理层讨论确定本学期在“读书月售书活动”中表现优秀的同学，并给予表彰，颁发奖励，以资鼓励。

由社长对《寒假作业》做一个简单的说明，重点说明作业中的注意事项，以及具体内容和完成时间要求。

由社长宣布下学期的管理人员，说明每个管理人员的职位，及各自负责的.工作。

先请印刷系同学再次带来合唱《相信自己无限极》，再请所有社员一起合唱社歌《和你一样》、《启程》，让三余读书社全体社员一起用歌声重温欢乐与感动。

朱老师总结本次活动，并简短地总结本学期各项活动的组织情况;对优秀干部和优秀社员进行评价，并对全体社员提出希望。

雷锋社总结大会策划书【第五篇】

为充分调动团学各部门的积极性，表彰先进，树立榜样，提高团学各部门之间的协作能力，为今后各部门密切合作打下坚实基础，加深彼此的了解，树立团队意识，使各部门在总结中提高，在评优中进步。特此组织举办团学总结大会。

待定。

主c606。

每人在进门之前可从抽奖箱内抽取一张抽奖券，抽中即中奖。

（一）主持人宣布大会开始。

（二）老师上台做总结寄语。

（三）各部门ppt总结展示及答辩（2-3分钟）。

（四）优秀团学干事代表上台演讲（同时进行算分）。

（五）主席上台做团学工作总结（同时进行算分）。

（六）颁奖。

（七）老师上台与获奖同学部门合影。

（八）主持人宣布大会结束。

（一）优秀团学干部8名（授予证书及奖品）。

（二）优秀团学干事12名（授予证书及奖品）。

（三）优秀团学部门2个（授予流动红旗）。

（四）抽奖环节奖项设置：1个一等奖2个二等奖3个三等奖。

活动总负责人：主席团。

算分负责：学习部(打分表设计打印，证书制作)。

ppt放映负责：组织部（带电脑）。

物品采购负责：办公室（奖品）。

抽奖箱负责：生活部（制作抽奖签）。

宣传工作负责：宣传部。

会场主持负责：文艺部礼仪：外联部。

优秀团学部门的评选考察部门平时表现和ppt现场答辩；评委由主席团及协助嘉宾组成。

（一）平时表现（占40%）。

主要考察例会出勤情况、活动参与的积极度、工作完成的质量、与其他部门的协作度等等。

（二）现场答辩(占60%)。

1.“优秀部门”答辩包括工作述职和评委提问，此部分施行百分制标准；

2.答辩ppt应该涵盖部门职能理解、部门内部管理机制、部门所承办活动总结（图文）、出现的问题及改进方案等等（仅供参考）。

1、团学成员积极主动并高效有创新地完成所分配的工作，在工作中发现问题并能及时提出正确有效的解决方法，并且在部门活动中起到带头表率作用者可作为优秀干部或干事推选的依据。

2、团学部员能积极主动的协助其他部门开展工作，并得到相关部门负责人认可者可作为优秀干部或干事推选的依据。

3、所有团学主席、部长及部员可自愿填写优秀干部或干事申请表（部员每部至少1-2名，部长可以推荐）。

4、评委团由部长团和主席团组成。主要考察例会出勤、活动参与度、工作完成度、思想创意度等方面进行考察。

团学会优秀干事申请表。

备注：此表一式两份，一份交于分管主席评审，一份交于本部部长评审。

团学优秀干部申请表。

备注：此表一式两份，部长交由分管主席评审，主席团交由辅导员评审。

雷锋社总结大会策划书【第六篇】

为响应集团公司团委发出号召，检修公司团委在三月初即召开专题会议布置学雷锋活动月的工作，要求各级团支部、全体团员青年，积极行动起来，学习雷锋，争做好人好事。活动开展以来全体团员青年在公司内部掀起了学雷锋的热潮。三月十四日，公司团委召开了团干部学雷锋专题团课，对雷锋精神进行学习,并针对“二十一世纪的团员青年应该怎样学习雷锋精神”展开了讨论。三月十六日团委下发了关于开展“青年志愿者”活动的通知并下发了学雷锋。

倡议书。

号召全体团员青年积极投入到学雷锋活动中去。一个月已经过去从活动开展的情况来看大家都能严格按照有关要求创新性地开展了学雷锋活动内容不断丰富、范围不断扩大、形式不断创新从清洁美化公司大院到服务生活社区活动从作好本职帮助困难青年到帮助离退休老同志从简单的做一件好事到成为传播精神文明的有效形式。

第一团支部对部门几个班组休息室及办公室的门窗进行了擦拭;第二团支部的青年们清理了部门宣传栏;第三团支部在支部书记的带领下利用空闲时间给公司大院的料堆打扫卫生;第四团支部对公司机加大厅进行了清扫。

3月9日，公司团委积极响应集团公司团委号召在团员青年中发起“向动力厂患病员工文兴校募捐倡议”活动，在一天的时间内就筹集捐款950元。3月31日公司团委组织十余名团员来到五区老年活动室，在活动中心负责人的指引下，对活动室的天花板、风扇、窗户、地板等各处进行了卫生清理，并修理了桌櫈，在完成清扫、维护工作任务之后，团员们还与老人们交流、谈心陪离退休同志下棋。通过此次活动给老人们带去一份欢喜与温馨，为他们创造出了舒适的环境。通过一系列活动的开展在公司及社区内也赢得了好的反响同时使团员青年们在思想上受到教育。当然在活动的同时也存在着一些问题，比如活动开展比较单一、活动前的准备工作不够充分，部分支部开展活动有摆花架子，活动开展不实在等情况。

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雷锋社总结大会策划书【第七篇】

在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的'展现学生工作成果，展现南阳师范学院学生风采，扩数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰会活动。

“青春涌动，你我同行”

展现xx-xx学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩学生会与数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广同学的交流、学习。丰富学文化生活，展现当代学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。

活动主办：数学与统计学院团总支。

活动承办：数学与统计学院学生会。

春蕾志愿社。

民间艺术社。

数学建模协会。

活动协办：活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网。

南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三社团全体成员及兄弟社团成员。

12月11日晚上18：30，东区演播厅。

1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传。

2、场地布置、晚会中嘉宾入座。

3、歌舞开场。

4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始。

5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)。

6、颁奖仪式。

7、剩下节目上场。

8、闭幕。

雷锋社总结大会策划书【第八篇】

每年的3月是雷锋月——学习雷锋，学做雷锋高潮的雷锋月。雷锋助人为乐，无私奉献的精神影响了一代又一代的青少年，至今他的感人事迹仍口口相传。作为大学生的我们更应该献身于社会实践，在平时多做好事、实事。“学习雷锋好榜样”这句口号已经被每个人熟知，我们有必要在雷锋月之际组织一些有意义的活动，以实际行动缅怀雷锋同志，弘扬雷锋精神。雷锋精神是我们中华民族宝贵的精神财富，它激励着我们一代又一代的青少年健康成长，促进了社会文明的进步，社会风气的好转。作为新时代的青少年，我们更应该弘扬和学习雷锋精神。使大家更加熟识雷锋平凡而光辉的一生，体验雷锋同志艰苦朴素的作风。刻苦钻研的精神，乐于助人的品格，忘我劳动的情操，结合我们的实际，引导同学从我做起，从现在做起，从小事做起，展现我们学子的风采。

正值雷锋月，弘扬雷锋精神，倡导社会文明风气，把雷锋精神以具体的行动表现出来，让大家在行动中深刻的理解雷锋精神。

充实大学生的课余生活，充分展示当代大学生朝气蓬勃、健康向上的'精神风貌，促进我校精神文明建设，给同学们创造一个积极向上的生活和学习环境。

开展各种学雷锋活动，弘扬雷锋精神。通过雷锋月活动，增强班级集体凝聚力。宣传学习雷锋爱心互助的精神，使更多的同学认识我们班级。在我们身边弘扬雷锋精神，使同学们能够把助人为乐的精神真正实践，而非挂在嘴边。通过本次外出活动，一方面增强同学们学习雷锋的意识，激发当代大学生学习雷锋劲射的热情，提升广大同学的思想境界。另一方面利用三月学雷锋活动月，激发班级同学志愿者服务精神，促进“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神的传播。

歧伯医学院15级护理学本科2班。

1，活动开始前由相关负责人发表讲话，说明雷锋精神在当代的重要性。

3，在班级播放由团支部挑选的有关雷锋月的视频，了解并宣传雷锋精神。

4，观看完影片，由同学们自由讨论大家互相分享观后感及学习雷锋精神心得体会，并说明为什么当代需要雷锋精神以及应该怎么做。

5、“学习雷锋好榜样，创意造句大征集”改变雷锋体，寻找雷锋元素，为学习雷锋注入新鲜活力。

1、活动宣传：由团支部负责，以宿舍为单位向大家宣传学习雷锋精神。

2、板板设计:由文艺委员，心里委员负责板报设计，场地布置。

1、活动过程中注意文明礼貌、服务要热情周到。

2、在活动中注意安全、遵守纪律，体现团结合作精神。

3、要加强领导，明确责任，处理好总体协调和分工负责的关系。

4、活动期间借助海报、宣传板等平台，加强宣传，营造氛围。

班级各个学生能够了解到雷锋事迹的相关事项，使同学们更加的了解雷锋精神，不要让时间埋没了雷锋精神。

使同学们想起那无私、关爱、理解和奉献的雷锋精神，再反思自己的人生意义，从而使雷锋精神发扬光大。

让同学们都记住并传承雷锋的语录：

2、“一个人的作用，对于革命事业来说，就如一架机器上的一颗螺丝钉。机器由于许许多多的螺丝钉的连接和固定，才成了一个坚实的整体，才能够运转自如，发挥它巨大的工作能。螺丝钉虽小，其作用是不可估计的。我愿永远做一颗螺丝钉。

4、力量从团结来，智慧从劳动来，行动从思想来，荣誉从集体来。

5、一块好好的木板，上面一个眼也没有，但钉子为什么能钉进去呢?这就是靠压力硬挤进去的、硬钻进去的。

6、在工作上，要向积极性最高的同志看齐，在生活上，要向水平最低的同志看齐。

每个团员都积极参与到活动中来，对雷锋的故事雷锋的事迹比以前更了解了，经过这一次学习雷锋团日活动，我们明白其实雷锋精神不仅仅是做做好事这么简单，雷锋在学习上的钉子精神、在批评和自我批评方面的敢于直言的精神、在是与非的选择上的立场坚定的精神、在对待同志上的高度热情的精神、在对待工作上的高度负责的精神等方面都是值得我们认真学习的。我们要认真学习，争做师大新青年！

雷锋社总结大会策划书【第九篇】

根据区直机关团工委、建设厅团委对开展学雷锋志愿活动的安排和要求，我院于三月开展了学雷锋系列活动，取得了良好的效果，得到了学院师生的一致好评。现将开展的系列活动总结如下：

学院党委充分认识深入开展志愿服务工作的现实意义，把组织开展学习、宣传和实践雷锋精神摆上重要议事日程，抓紧抓实抓出成效。紧密结合学院工作实际，对深入开展志愿服务活动进行认真准备、周密安排、精心部署，使我院迅速掀起志愿服务活动的高潮。

开展义务献血活动是我院长期坚持的一项志愿服务活动，3月3日-3月8日，“献血车进校园”活动在我院展开，广大同学积极响应，为无偿献血公益活动尽一份绵薄之力。本次活动，我院共计59人献血，献血量达到14000cc。

本月，我院青年志愿者协会来到杭州西街老年福利院进行志愿者服务活动，他们帮助打扫老人活动区域的积雪，扶着院中散心的老人聊心，敬老院的每一处都留下志愿者们的微笑。

3月5日下午，我院工程管理学院青年志愿者在师范幼儿园进行了义务劳动活动，帮他们扫雪打扫卫生。

广泛开展的社会公益活动增强了志愿者们为他人服务，乐于奉献的精神，发扬了尊老爱幼的品德，并使同学们懂得要珍惜时光好好学习，努力回报社会。

本月，我院各二级学院团总支也积极响应学院团委“学雷锋”活动的倡议，开展了多项相关活动，列如：中职部带领学生义务为公交车站擦洗站牌、建筑工程和建筑学院在清理校园垃圾和小广告等，形成了“每个学院有活动，全院动员学雷锋”的活动氛围。

学院注重大力宣传雷锋事迹、弘扬志愿精神和积极寻找雷锋式模范人物，围绕深入开展志愿服务活动的总体要求和主要内容，充分利用校园广播、学院网站、微信、微博等宣传阵地，不断增强我院志愿服务活动的影响力，努力在学院中营造践行志愿精神、争当先进模范的良好氛围。

“学雷锋”活动是一项长期的、艰苦的、意义深远的工作，我院团委将继续深入地开展相关工作，将青年志愿服务活动作为工作重点常抓不懈。

雷锋社总结大会策划书【第十篇】

花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从xx年5月紧张的换届选举到xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会xx年下期总结表彰大会。

活动时间：xx年12月11号（星期日）晚上19：00。

活动地点：经管教室。

活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员。

1、前期准备。

（1）向学校申请使用经管小教室；

（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；

（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；

（8）联系宣传部，协助制作ie—book并且进行拍照；

（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；

（12）办公室负责制作签到表进行签到；

（13）联系广告部，为活动画海报。

2、活动流程。

（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；

（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员；

（4）各部门进行ppt展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内；

（5）十二个部门ppt展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；

（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；

（9）全体成员合影留念；

（10）活动圆满结束。

3、具体时间人员安排。

（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署；

（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。

（5）李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景ppt，出席人员的座次并制作幻灯片。

（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；

（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；

（8）批教室：李三华。

（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；

（10）签到：吴燕、李三华；

（11）海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；

（12）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；

（14）会场的布臵由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成；

（15）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；

（16）由李三华、李文华负责活动催场；

电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；

书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。