2024年公司行政管理岗位职责 公司行政工作内容及岗位职责最新4篇

【请您参阅】下面供您参考的“2024年公司行政管理岗位职责 公司行政工作内容及岗位职责最新4篇”是由阿拉网友精心整理分享的，供您阅读参考之用，希望此例范文对您有所帮助，喜欢就复制下载支持一下小编了！

公司行政管理岗位职责 公司行政工作内容及岗位职责【第一篇】

行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。 5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。 6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。 5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。 6.完成领导交办的其他任务。♦机要

1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。 3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

公司行政管理岗位职责 公司行政工作内容及岗位职责【第二篇】

公司的行政管理岗位职责范文

第一条办公室主任岗位职责

1．全面领导并具体主持行政办公事务工作。2．召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。3．审核批准公司×元以下行政费用开支报告。4．审核上报公司×元以上行政费用开支计划。5．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。6．管理公司员工及住宅问题。

7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。8．管理总经理办公室人员编制。

9．负责对外联系的工作计划的制定与实施。第二条行政主管岗位职责

1．按合同实施物资采购和小型用品采购。2．具体安排员工午餐。3．缴纳电话费。4．管理环境卫生。5．安排外来宾客的住宿。

6．具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。7．办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。第三条前台文员岗位职责 1．接转交换机电话。2．负责传真收发与登记。3．负责前台接待、登记。4．引见、招待、接送来宾。5．负责监督打卡和汇总考勤。

6．负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。7．负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。8．收发报刊函件及整理保管报纸。第四条办公室副主任岗位职责

1．督办与上报全公司各部门每周的工作计划。2．落实谈心制度。

3．反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机 4．安排布置内部会议的资料。5．组织与安排员工生日及公司集会。6．负责公司发文管理及报批。7．协助全公司各部门的资料整理。8．管理档案。

9．审查文件、记录及内刊。第五条文员

1．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。2．管理饮水。

3．保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。4．制定办公用品计划并报主任审批。5．接待与通报总经理室客人。

公司行政管理岗位职责 公司行政工作内容及岗位职责【第三篇】

职位：住宅管理中心总监 岗位职责：

全面负责住宅管理中心工作，对总经理、副总经理负责。 负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。

负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施，对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。

根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》，组织落实好各项工作。

对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控，避免造成经济损失。

受总经理、副总经理委托，代表物业管理处签署有关合同及文件，处理与物业管理处有关部门的业务和关系。

负责审核计划、审核报告的审批工作。

负责大型项目的组织工作，主要负责方案的落实情况进行监督。 代表总经理、副总经理在iso9001：2000质量管理体系和iso14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。

确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。 适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。

负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。 协助最高管理者召开管理评审会议。

负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。

负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作，并对其有效性进行验证。

负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。 负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。

负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。

负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结，组织制定、落实有效措施进行整改。 完成上司交办的其它工作任务。

第一节

行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位：行政人事室（副）经理 岗位职责：

负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。 制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算，做好相关费用的控制。

负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。 协助管理处总监处理对外（内）关系，负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或

监督其执行。

检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。

审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。 保守公司商业机密，维护公司利益。

负责将iso9001：2000质量体系和iso14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。 完成上司交办的其它工作任务。

2.职位：行政主任 岗位职责：

协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

协助上司草拟物业管理处的行政管理制度，并检查物业管理处行政制度的执行情况，随时向上司汇报。

协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

协助上司做好物业管理处公关工作，协调与相关单位及部门的联系和沟通，相关事务工作的安排和接待。

负责对外（内）文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议，编写会议纪要和决议。 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。

负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。

负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

负责物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。负责iso文件档案管理工作。负责法律/法规的查新工作。

负责审核计划、审核报告的编制工作。 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

严格遵照iso9001：2000质量体系和iso14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。 完成上司交办的其它工作任务。

3.职位：行政助理 岗位职责：

执行上司安排各项工作，对其负责。

严格遵照iso9001：2000质量体系和iso14001环境体系相关文件开展工作。

协助上司草拟有关方案，并协助执行。

负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。 负责收集本行业的有关资料、信息，供上司参考。负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。编写部门周（月）计划、周（月）报。负责安排部门会议，编写会议纪要。负责部门有关费用报销工作。负责部门财产物品的管理。

负责部门物料的请购工作，对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。 负责部门日常文书的打印工作。

处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。 确保做好部门内部以及与各部门的联络。负责部门印章的管理工作。

负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

完成上司交办的其它工作任务。

4.职位：人事主任 岗位职责：

在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。

协助上司制定年度人员编制，定员定编，控制人力资源成本。 根据物业管理处的发展，定期制定相应的员工培训计划，并负责执行。

负责员工的用工（招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理）、培训方面相关工作。

做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。 负责制定各部门工作绩效考核方案，并负责执行。编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。

做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。 负责审核每月各部门的排班表、考勤，核计员工资金、福利相关工作。按有关规定开具物业管理处员工对外（内）人事方面的各类介绍、证明文件。

负责建立和完善人事及培训方面的数据库。 负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。负责物业管理处员工的人事档案资料管理。负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。

定期对员工队伍进行思想考查，及时将员工的意见反馈给上司。 严格遵照iso9001：2000质量体系和iso14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。完成上司交办的其它工作任务。

5.职位：人事助理 岗位职责：

执行上司安排各项工作，对其负责。

严格遵照iso9001：2000质量体系和iso14001环境体系相关文件开展工作。

协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。 做好物业管理处全员假期记录、审核工作。

负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作，假期统计，绩效考核汇总。 核计员工加班的工资费用。协助上司开展人员的招聘工作。

负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。 协助上司做好全员人事档案管理工作。

及时整理最新的员工资料，并将资料输入人力资源电脑系统内，确保系统资料准确、无误。

负责新员工的入职体检工作。

负责办理员工的入职、离职的有关手续。 负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。负责每月统计人力资源数据分析相关工作。

负责定期提供物业管理处员工名单，协助福利和物品的发放。

严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。

完成上司交办的其它工作任务。

6.职位： 司机 岗位职责：

负责公司行政办公车辆贺驶，遵守安全交通规则，确保安全行车。 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检，跟进保险，路桥费的购买工作。 定期安排车身，车内清洗，保持车容整洁。做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。

根据行政人事组的安排，做好各部门外出办事人员的用车事务。 负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。、完成上级交办的其它工作任务。

公司行政管理岗位职责 公司行政工作内容及岗位职责【第四篇】

行政管理岗位职责

篇1：综合行政管理岗位职责

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

篇2：行政管理岗位职责

岗位职责

一、行政管理部长工作职责：

1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

*组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。

1）制度完善，对相关制度补充完善；

2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌；

3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。

1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力； 4）团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。

二、管理部长的权限：

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1）接待费用；

2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1）员工的行为规范； 2）劳动纪律；

3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1）岗位设置； 2）人员配置； 3）工作建议； 4）奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1）部门员工完成情况考核；

2）分公司绩效考核，兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。

1）对外的联络：银行、税务、钢厂、政府； 2）对上的联络：集团、股份公司； 3）对内的联络：物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作：

（一）素质要求：

1、对企业文化的认同； 2、身体健康、思维敏捷；

3、熟悉公文写作，有一定文化法律知识；

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作（推行erp系统）； 5、熟悉钢材业务知识，具有一定的管理水平和良好的沟通能力； 6、有敬业精神；

7、廉洁自律，具有团队协作精神；

8、积极乐观，奋发进取，心理素质好。

（二）当前要做的几项工作： 1、对部门进行梳理： 1）明细部门职责； 2）落实岗位职责；

3）制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查： 1）印章的保管使用；

*保管使用、签好保管使用协议； *作好登记；

*把好审批流程关。2）小车管理：

*建立小车使用登记制度；

*费用控制（含保险费、过桥过路费、油料、维修费等）； *作好小车月度报表登记、上报； *小车的安全管理。3）档案清理：

*重要资料移交登记；

*档案清理分类归档（合同、文件、资料、报表等）； *对过期资料处理； *注意保密工作。4）、食堂管理：

*标准：省会城市300元/人，地级城市200元/人。*强化管理；

*改善员工生活（民以食为天）。5）、加强安全工作： *档案资料安全管理；

*电子文档重要数据管理； *行车安全管理； *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设： 1）统一公司招牌；

2）统一公司名片，规范制作； 3）统一公司行政各项报表； 4）统一公司vi；

5）积极参加行业评比活动；

6）协助办好公司物流网站（资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递）；

7）积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设：

1）作好员工培训计划，有针对性； 2）形成制度；

3）建立年度绩效考核方案； 4）与人力资源工作对接。5、作好协调工作：

银行、税务、钢厂、客户等。

篇3：行政管理工作职责

深圳市优悦健康科技有限公司

部门人员主要工作职责

需改进事项：

（1）、前台工作事宜：

1、为保证公司安全卫生等事宜的管理，要求前台须提前15分钟到达公司，推迟15分钟离开；用15分钟检查安全方面事宜；（该项事宜需在2月中旬实行）

2、温馨提示：白板写的温馨提示，提议每天下班前再q群发布隔天的天气，同时提醒关水关电灯事项，真正体现磁性服务；

3、邮件等签收：从2月中旬开始，所有邮件由前台代收，然后通知其过前台拿去邮件（考虑点：人员进出公司大门，安全性）

4、打卡事宜：严禁代打卡现象，由前台监督打卡，按考勤管理制度执行

(2)办公用品、固定资产采购事宜：需严格按照制度采购和管理

。。。