行政主管的工作职责(8篇)
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行政主管的工作职责【第一篇】
5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理。
7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;
8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
行政主管的工作职责【第二篇】
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计研究院各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。
2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。
5、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
6、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
7、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
行政主管的工作职责【第三篇】
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管的工作职责【第四篇】
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系。
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。
7、公司负责人交办的其他工作任务。
行政主管的工作职责【第五篇】
3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;。
4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;。
5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;。
6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;。
7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;。
8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;。
9、办公设备养护、固定资产管理;。
10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;。
11、与相关政府部门的沟通与协调;。
12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管的工作职责【第六篇】
3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;。
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;。
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;。
6、负责办公环境卫生和安全;。
7、负责公司对外联系、宣传工作;。
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管的工作职责【第七篇】
1、根据生产部主管/经理提供的生产计划进行合理安排生产。
2、班组人员管理,考勤,绩效考核,5s管理。
3、生产线的生产状况,产能跟进,生产效率跟进。
4、新入职员工培训,在职员工,关键岗位技能培训。
5、生产线操作安全,及操作流程管理。
6、完成领导安排的其他工作事项。
行政主管的工作职责【第八篇】
、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;。
、负责项目行政类费用预算的编制;。
、负责政府相关主管部门的对接与联系;。
、负责个人ehs目标的达成;。
、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;。
、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;。
、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;。
、负责新购固定资产登记、验收工作;。
、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;。
、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;。
、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;。
、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;。
、在结账期内完成相关费用整理报销;。
、各项报表、资料按时准确提报;。
、完成领导交办的其他工作。