档案管理员说明书【推荐8篇】

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档案管理员说明书【第一篇】

3、负责公司档案达标工作的建设;。

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;。

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;。

6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员说明书【第二篇】

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;。

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;。

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;。

6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案管理员说明书【第三篇】

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的'发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

档案管理员说明书【第四篇】

1、根据《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料，建立健全建设工程项目档案。

2、认真做好建设工程项目档案管理，接受市城建档案馆的业务指导和监督。

3、在工程项目第一次例会时，对施工单位及监理单位进行资料交底，在建设工程竣工验收前15天内，通知施工单位及监理单位对竣工资料进行预验收，对预验收提出的问题要求施工单位及监理单位及时进行整改、回复，保证竣工验收顺利通过。

4、在建设工程项目竣工后，3个月内要求监理单位及施工单位按相关规范、标准向建设房管局档案馆报送完整、准确、系统的建设工程项目档案，并确保全部是原件。

特此承诺！

2018年3月1日。

档案管理员说明书【第五篇】

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的'询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员说明书【第六篇】

职责：

1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收；

2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施；

3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的`完整性和"六防"安全；

5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程；

6、协助完成其他行政事务；

7、爱好摄影，使用ps、能简单的处理图片。

档案管理员说明书【第七篇】

档案管理员的个人品质在求职中是一个重要的标准，所有用人单位在招聘人才的时候都会重视其品质，包括个人的职业也操守、求职者的个性、责任心、工作态度等等。那么在编写个人简历的时候，有关自己的良好个人品质也可以有意识的补充到位。

个人信息。

目前所在：番禺区。

年龄：26。

户口所在：河源。

国籍：中国。

婚姻状况：未婚。

民族：汉族。

身高：162cm。

体重：56kg。

求职意向。

人才类型：普通求职。

应聘职位：资料员。

工作年限：3职称：无职称。

求职类型：全职可到职日期：随时

月薪要求：3500～6499元希望工作地区：广州，广州，广州。

工作经历。

公司性质：民营企业所属行业：房地产开发。

工作描述：(一).档案材料的收集：

1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;。

2.对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;。

3.及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

1.区分全宗，确定立档单位。

2.分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4.案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的.，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

6.对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

7.每年对档案进行一次清理：

1.清除不必要保存的材料;。

2.对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的鉴定：

1.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

(五).档案的销毁：

1.对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存;。

2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁;。

3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

1.公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

2.公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作。

2.案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

3.借阅期限不得超过枣星期(如三个星期)，到期归还;如需再借，应办理续借手续。。

4.公司内档案利用的方式有：

1).提供档案原件;。

2).提供档案复印件;。

3).提供文献索引资料。

离职原因：个人原因。

教育背景。

毕业院校：广州城建职业学院。

专业一：物流管理专业二：

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。

语言能力。

外语：英语一般粤语水平：精通。

其它外语能力：

国语水平：精通。

工作能力及其他专长。

1、负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、持有资料员证。

自我评价。

个人信息。

目前所在：肇庆。

年龄：25。

户口所在：肇庆。

国籍：中国。

婚姻状况：未婚。

民族：汉族。

培训认证：未参加。

身高：158cm。

诚信徽章：未申请。

体重：

人才测评：未测评。

我的特长：

求职意向。

人才类型：普通求职。

应聘职位：资料员：，房地产开发/策划经理：，档案管理员。

工作年限：3职称：初级。

求职类型：全职可到职日期：两个星期

月薪要求：2000--3500希望工作地区：肇庆,,。

工作经历。

公司性质：私营企业所属行业：房地产/建筑。

担任职位：项目资料员。

工作描述：于佛山奥园五期工程项目部施工方资料员。

离职原因：

公司性质：所属行业：

担任职位：工程资料员。

工作描述：2008年5月17日至2009年11月于开平建安建筑公司顺德容桂凯蓝名都一期项目部担任工程资料员责工程质量技术资料的编制,组卷及工程日常工作联系函和文件的收发,整理.

离职原因：工程竣工。

公司性质：私营企业所属行业：房地产/建筑。

担任职位：实习监理员。

离职原因：

公司性质：私营企业所属行业：房地产/建筑。

担任职位：工程资料员。

工作描述：2007年12月14日至2008年4月30日于浙江东阳建工集团广州分公司金域蓝湾一期项目部担任工程资料员负责工程质量技术资料的编制,组卷及工程日常工作联系函和文件的收发,整理.

离职原因：工程竣工。

志愿者经历。

教育背景。

毕业院校：韶关学院。

专业一：城乡规划(城镇建设与工程监理)专业二：

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。

语言能力。

外语：英语一般粤语水平：优秀。

其它外语能力：

国语水平：良好。

工作能力及其他专长。

于2006年6月通过大学英语国家三(a)级考试，并已修完建筑类专业英语。

2006年12月参加了广东省监理员教育培训并取得此上岗证书。

2007年7月参加了全国造价员培训,多工程造价具有一定程度的认识及了解.

自我评价。

本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。有两年多工程资料编制(省统表)及送检经验，懂得办公室软件及cad操作。

档案管理员说明书【第八篇】

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的'病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。