办公室场所管理规定4篇

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办公场所管理规定1

办公场所管理规定

为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。

一、办公纪律管理规定

1、不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；

2、举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；

3、工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。

4、使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。

5、坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。

6、电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。

7、不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。

8、不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电

脑随意上网。

9、未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。

10、所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经

理批准。

11、未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部

门的资料。

12、公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，否则按公司相关规定给予处罚。

13、请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部

备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷

工论处，按公司规定扣减工资。

14、因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周报综合管理部备案，否则作缺勤处理。

15、无工作需要任何人不得任意串岗。

二、办公场所卫生管理规定

1、各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为

卫生检查及考评的管理部门。

2、公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。

3、各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部

门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。

4、员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆

放办公桌上。

5、工作区域卫生要做到八无（无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾）五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。

6、部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。

7、部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫

生干净。

8、每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖

室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。

三、办公设备管理规定

1、公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设

备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办

公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或

变相阻扰。

2、从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。

3、电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。

4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何

人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常

软件，不准上非正规网站。

5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等

存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网

络中传播，员工个人需承担后果。

6、公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重

用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需

要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及

归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。

7、对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新的原则。

8、复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转

状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外

传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审

批。

9、如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。

10、员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查

办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。

四、考核办法

1、未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次

从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。

2、公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每周的考评结果进行公布，作为各部门考核的依据。

3、办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该

部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。

4、每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流

动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头-差异网§ 批评，连续三周评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。

5、部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不

关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。

四、本规定自2010年8月1日起执行。

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办公室场所管理规定2

办公室场所管理规定

第一条：着装

1、为了树立本事务所的形象，本所员工（以下称员工）的衣着及外表应遵从整洁、大方、得体的原则，员工必须着职业装上班。男性员工着衬衫、领带、长裤、皮鞋；女性员工着端庄职业性服装、丝袜、不露脚趾的皮鞋，上班时间可化淡妆。

2、如遇员工休息日来事务所处理事务，应穿着与工作场所相适应的轻便服装（短裤、超短裙、无袖衫、吊带装不在此列）。

第二条：礼仪

1、员工工作时，要注意礼节，体现良好个人素质。

2、如非特殊情况、不得打扰正在接待客户的律师工作。工作时请使用“抱歉”、“对不起等致歉的语汇；进入别人的房间或会议室之前，先敲门，得到允许后再进入，要注意敲门的声音大小。

3、客户来访时，应热情主动接待，起身迎接问好，并及时递送茶水；客户离开，应站立微笑相送。洽谈业务事宜应在会议室或接待洽谈区，注意交谈的音量，以免影响他人办公。

4、在办公区域内走动时如遇客人，应主动为其让路。

5、在岗的工作人员应保持良好的精神状态。第三条：办公秩序

1、员工工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、严禁利用公共区域通讯设备处理私事，或上网聊天、浏览与工作无关的网站。

3、行政人员在办公时间应坚守岗位，如因公外出，应报告前台登记去向。

4、员工在办公时间不得打瞌睡、玩游戏，不做与本职工作无关的事，不得随意翻动他人的资料及文件。

5、参加会议时应准时到场，不得大声喧哗，关闭所有响闹装置，尊重会议主持人及发言者，严禁窃窃私语，会后注意将使用的物品放归原位，并关闭电源。6、职员应在每天的工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

7、公共部分的卫生由指定专人清洁，会议室在不定期使用的情况下由前台秘书在会议结束后处理桌面卫生，并将桌椅放回原位。

8、行政主管发现办公设备（包括通讯、照明、用水、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即报修，维修需要支付费用时，须向执行主任报告。

9、员工应注意保密，机密类或内部文件要及时放在带锁的文件柜或文件橱内，不得在桌面上随意摆放。0、负责值班的行政人员对办公区域的空调、照明、电脑、充电器等要注意管理，下班时要对所有电器、水管等进行检查后及时关闭，并须关好门窗，确保安全。

1、员工接听电话应及时，并控制音量，防止干扰他人正常工作。重要电话作好接听记录，并确保转达至相关人员，禁止占用电话时间过长。

2、行政人员及管理合伙人对办公室大门的钥匙要妥善保管，不得随意借予他人。任何人不得私自配置。

第四条：办公环境

1、办公桌面不得放置食品、饮料等杂物，因工作需要使用的报刊杂志用后要放在固定的位置，不得随意摆放桌面。

2、办公家具、电器、办公用品、文件、书籍摆放有序，各类电器布线有序，方便实用，尽量留有较大空间，各种物品要表面干净、无积灰。

3、办公椅使用完毕后要及时放回原位。

4、下班后，保持桌面干净整齐，开放办公区域内仅可保留电话机、水杯、电脑、台历、文件夹（所存文件为低机密性），座椅放置到紧靠办公桌的位置，方可离开。

5、保持办公场所清洁，不得随意乱扔纸屑。易腐烂或有异味的食物不得丢弃在办公室的废纸篓内，应主动丢至外部的垃圾桶。

6、办公桌下尽量避免摆放资料、手提袋、纸盒等物品。

7、不得在公共区域吸烟。吸烟可到水房、洗手间、阳台。如接待来客需要吸烟，可引至会议室。

8、每周五下午17:00-17:30为固定的卫生清洁时间，将各自的桌面卫生及办公室卫生进行清洁，对所有公开放置的文件资料进行清理并摆放规整。第五条：生效

本制度自2015年3月13日管理合伙人会议通过之日起正式施行。

易燃易爆场所管理规定3

目的与范围

为加强易燃易爆场所的消防安全管理，预防火灾事故，保障正常的生产程序，保障工厂财产安全和员工生命安全，特制定本制度。

本制度规定了企业厂区内易燃易爆场所的消防安全管理规定及重点部位的消防要点。 本制度适用于公司内各易燃易爆作业场所。2 总则

公司内各易燃易爆作业场所是经安委会调查后确定的，各部门应严格遵守本制度规定。凡在此作业区域员工均应进行消防安全知识演习与培训，遵守本制度和其他安全管理制度的要求。

进入公司内各易燃易爆作业场所施工、安装的外来人员，由业务接口部门和施工、安装单位共同开展消防安全教育，落实安全管理人员，并与安全环境科安全部门订安全协议，需要动火的必须办理动火作业审批手续。

凡在公司内各易燃易爆作业场所从事有可能发生火灾、爆炸的作业，作业前要对作业现场进行安全检查，制定防火措施，确认防火安全措施完善后，才能进行作业，作业中要进行监护，作业后要清理现场，确认无火种产生才能离开现场。3 职责

安全环境科安全部门是公司内各易燃易爆作业场所的主管部门，负责区域内消防安全的统一监督管理；负责划分工厂重点防火区域，对重点防火区域进行管控。

安全环境科安全部门负责对该区域内消防器材、消防设施实行归口管理，负责消防器材日常巡查、维护和更新；负责对员工进行消防安全教育，开展防火防爆安全宣传；组织专(兼)职消防员、义务消防队员等学习消防知识和消防训练。

各部门、科室负责本区域内各易燃易爆作业场所的消防安全管理，负责区域内消防安全日常检查及其消防设施的日常检查；负责督促该区域内员工按照操作规程进行作业。公司内各易燃易爆作业场所划定及安全要求

重要防火防爆场所及安全要求

序号 作业场所 危险性 安全管理要求 铝加工科 铸造炉较多的熔解铝，有易爆炸的危险。严禁注水，防止炉体渗漏，经常清除地面积水，严禁无关人员进入，设立严禁注水标志。涂装车间，总装场地 溶剂是易燃物，作业时存在爆炸性混合气体，有易燃爆炸的危险。作业区内严禁烟火，采用防爆设备和电器，加强通风，适当控制喷速，禁止使用容易产生静电的化纤护品和用具，油漆与溶剂容器口封闭严密，及时清理现场漆渣。总装车间 车间内有汽油、制动液、有易燃易爆的危险。作业区严禁烟火，严格控制汽油、制动液存放量，纸皮、胶袋等易燃废物及时清除出车间。作业处不得使用手机等无线通讯设备。库房、包装箱场地 库房、场地存放着纸皮及易燃物品等，易造成灾害性恶性事故。区域内严禁烟火，周围20米内严禁明火作业，库内设消防通道，配备足够的消防器材并保持完好，严禁无关人员进入。6 危险化学品库、油库 溶剂、油料是易燃爆炸物品，极易引起燃烧、爆炸，易造成灾害事故。库房内及周围严禁烟火；采用防爆设备、电气；加强通风减少爆炸性混合气体；配备足够的消防器材，并保持完好；周围30米严禁明火作业；防雷设施保持完好；禁忌物品严禁一起存放；严禁无关人员进入，专人负责管理，非本岗位人员进行实行登记制度；每天必须进行安全巡查。配变电站、发电房 有因雷击、控制失灵、小动物进入开关箱，绝缘破坏、漏油、油温升高等引起火灾事故。严禁烟火，定期对防雷设施进行检查，定期对配电设备进行检查，配足消防器材，并保持完好，每月进行点检。气体库房存放场地 油脂、乙炔等易燃物接触氧易燃烧爆炸，压缩性气体受热或渗漏时有爆炸危险。氧气瓶和乙炔气瓶不能混放，不能接触油脂，库房必须通风良好，周围严禁明火，气瓶要垂直存放，扭紧瓶帽并有防倒防撞措施，非本岗人员进入库房实行登记制度。天燃气调压站 管道泄漏有燃烧爆炸危险 专人管理，严禁烟火，无关人员严禁进入，保持通风良好，防雷防静电设施完好。

5车间消防管理规定 管理要求

1）铝加工科严禁注水，防止炉体渗漏，经常清除地面积水，严禁无关人员进入，设立严禁注水标志。2)车间内实行全车间禁烟制度，车间任何部位都不得吸烟。（吸烟应在吸烟室）3）重点作业场地、应挂上明显防火标志，消防器材要配备齐全、充足。4）作业区内，通风装置保持完好，所有电气设备必须是防爆型。

5）现场储放各类溶剂用量须严格控制，一般不得超过当班用量，如当班用量较大超过现场储量规定应采取多次领用的原则。

6）车间应有紧急疏散通道示意图和应急照明灯具，各类通道要保持畅通，安全门应方便有效，防火隔离门下方不得堆积杂物。车间要定期组织员工进行应急演习。

7）涂装车间不准动用明火，确须动用明火的，必须按工厂动火审批要求进行。7）车间要指定专人负责消防安全工作，每天检查本责任区域内的消防工作情况。 操作要求

1）作业前，应检查作业区，确保通风装置完好，电气设备无故障，开启通风装置。通风装置出现故障时，不得进行作业。

2）现场作业时，不得携带火种和手机，禁止使用手机，其它人员严禁入内。严格按劳保用品配备着装，不得穿着化纤制品以防产生静电。

3）作业场所严禁堆放其它杂物，作业完后及时清除地面、禁止积水。

4）作业人员应清楚现场消防器材的位置和消防器材的使用方法。5）车间所有人员应清楚紧急情况下的应急措施和掌握应急疏散通道路线图。

6）遇节假日放假前将所有的油漆、溶剂等退回库房，统一保管。

8）车间内现场装配使用过的纸皮、胶袋、包装材料等易燃易爆物要及时清理。6 产品库房消防管理规定

产品存放库房要对产品实行分区存放，每区之间保持一定间距。分区标志要明显。 通道要保持畅通，无障碍物、杂物等，库房禁止存放其它易燃易爆物品。 库房内设有安全警示标志和禁止烟火标志。 库房内内消防器材配备齐全有效。

除了本部位管理人员及入库、出库人员外，其它人员禁止入内。7 焊接作业场所消防管理规定

气焊、气割工末经国家技术考核，无操作证者，不准进行焊、割作业。

乙炔气瓶、氧气瓶与明火及各种热源的距离不准小于10米。乙炔气瓶与氧气瓶之间的距离不准小于5米。乙炔气软管与氧气软管不准绕在一起。在室内作业，乙炔气瓶、氧气瓶和焊把应分别放置。

氧气瓶要安装高、低压气压表，乙炔气瓶要安装控制回火装置，要经常检查管线以及各种连接部位是否漏气。检查时应使用肥皂水，严禁明火试漏。

要严格执行动火审批制度。在公司确定动火区外作业必须严格履行动火审批手续后，方能作业。

进行焊、割作业前，要清除现场的易燃、可燃物，确保安全后方可作业。在高空焊、割时，乙炔气瓶、氧气瓶不准放在焊割部位下方，并须保持一定水平距离，焊割件下方要有接火盘。

盛装过或盛有易燃、可燃液体、气体及危险化学物品的容器和设备，未经彻底清洗干净，不得进行焊割。有压力的管道、高压瓶和带气锅炉不得进行焊割。

不得使用有故障的焊割工具作业，焊割软管不得从生产、使用、储存易燃、易爆物品的部位穿过，油脂或沾油的物品，禁止与氧气瓶及导管接触。

焊割结束或离开工作场地时，必须切断气源，并对现场进行仔细检查，确保无误后方能离开。 夏季作业时，氧气瓶、乙炔气瓶不得在阳光下曝晒，搬运时严禁滚动、撞击。 对本部位设置的消防器材要妥善保管，工作人员应熟悉其放置地点及使用方法。8 变配电房消防管理规定

非电工人员不得随便进入配电室。

配电室内要保持整洁，严禁存放易·燃易爆和其他物品。 电工未经考核，无操作证者不准进行电工作业。

对变电器、露天输电线路、地下电缆、室内外配电装置和电器设备，要定期进行安全检查，对火险隐患要及时排除。

值班电工要坚守岗位，认真监护电压、负荷的变化情况，填写运行记录，严格执行交接班制度。 停电清扫检修时，严禁用汽油、煤油擦洗。

在安装、维修电气设备和线路时，必须按规程操作，严禁违章作业。

对本部位设置的消防器材要妥善保管，工作人员应熟悉其放置的地点及使用方法。9其他场所消防管理规定

作业场所内消防器材配备要充足、完好，防火标志醒目。非动火区动火需严格按公司动火作业审批程序进行。

作业场所内须指定专门的消防安全责任人，负责库房消防器材的保管和消防安全的检查。 作业场所内严禁使用电热器具和临时线，灯具应符合要求，配电线路应穿管。 对于初起火灾时，现场员工应及时组织扑救，并按应急响应流程执行。 下班时应仔细检查场所内物品、设施，确定正常后，关闭电气、门窗。10 考核

对不执行本制度，按公司安全生产库房考核规定执行。导致事故发生的有关责任者加倍处罚，同时给予相应的行政处分。

办公场所管理规定4

办公场所管理规定

为营造干净、整洁、舒适的办公环境，提高全体员工整体素质和工作效率，特制订本规定。

一、公司员工应自觉维护办公场所的卫生，爱护办公设备；

二、在工作时间内应着装整齐，不得穿奇装异服、拖鞋上班，不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、玩网络游戏等；

三、接人待物要礼貌、热情，保持个人良好形象；

四、禁止在办公区域内吸烟和大声喧哗，吸烟应到指定区域内（公司后门）；

五、公司员工在办公场所内应佩戴工牌，进入公司时自觉刷卡；

六、员工下班时，须将办公椅推回工位，关闭电脑（主机及显示屏），将办公桌面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件，不得将文件随意摆放；

七、最后离开办公室的人员应负责关好门窗、关闭电源、电灯、空调、打印机、复印机等；

八、外来人员需要进入办公区的，应在前台登记，由前台通知相关人员带领进入办公区。

北京××公司2012年4月1日