办公室搬迁计划方案实用3篇

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办公室搬迁计划方案篇1

公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、流程

1、搬迁前：

(1)召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

(2)由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

(4)向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时：

(1)将办公设备贴好标签。

(2)文件打包与材料整顿。

(3)办公家具拆组与打包。

(4)分类装车，做好记录。

(5)装卸时留意磕碰，小心搬运。

3、搬迁后：

(1)整顿安放好办公设备。

(2)清点办公用品和设备。

(3)结算搬迁费用。

(4)打扫新办公地点卫生。

二、方案

1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

(1)拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

(2)电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的'办公地点，顺便参观新办公地点。

(3)办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求：

(1)各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

(2)办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。)

(3)办公椅不用打包，只需做好表识。

3、标示编号要求：

(1)每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项

注意事项：

1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

办公室搬迁计划方案篇2

1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长，宽，厚)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)

搬家时：

1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，对显示器和主机进行分开包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

搬家后：

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理，确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。

3、对旧办公室进行清理，还物业公司一个清洁的办公环境。

办公室搬迁计划方案篇3

办公室搬迁对于任何企业来说都是一个很重要的决策。它需要仔细的规划和准备，以确保在搬迁过程中不会出现过多的问题和延迟，同时还要确保员工的福利和工作效率不会受到影响。在本文中，我将会分享一些关于如何制定办公室搬迁方案的经验和建议。

一、安排项目团队

首先，为了确保办公室搬迁可以得到妥善管理和控制，需要安排一个项目团队。这个项目团队应该由各个部门的高管和代表组成，以确保标准化和全面性的取得。项目团队应该负责制定项目计划、识别资源需求、处理交流和合作，并最终达成预设目标。 它需要指定一个项目经理，以便监督所有项目进展和协调和解决所有问题和疑问。

二、分析和计划

其次，我建议在开始实施办公室搬迁之前，需要进行一个全面的分析和计划。这个分析和计划应该覆盖各个维度，如地理位置，租赁成本，空间需求，IT设备以及员工福利等。同时，办公室搬迁计划还要考虑到所有可能有影响的附加的费用，如搬运成本，装修成本以及保险费等。

三、保证员工的福利和健康

第三，在制定办公室搬迁计划的时候，员工的福利和健康必须是首要考虑的方面之一。 企业需要确保在搬迁过程中，员工能够继续保持工作和生活的平衡，避免给员工带来不必要的压力及不必要的工作环境过度改变。为此，我建议在搬迁前应该及早地向员工通报计划，并告知他们搬迁将会对工作和生活造成的影响。在搬迁过程中，需要保证员工能得到适当的支持和帮助，比如协助搬运个人物品并提供必要的员工福利及否等。

四、IT设备的搬运和启用

其次，在分析和计划阶段，需要注意到IT设备的搬运和启用。现代企业无法离开各种各样的IT设备，这些设备可能是计算机，电话，打印机，复印机，投影仪等等。因此，在搬迁过程中要确保所有的IT设备可以安全地移动以及可用状态，使得搬迁后企业可以很快地回归正常运作状态。这个过程应该由专业人员和IT部门的人员来完成。他们应该负责所有IT设备的连接和测试，并及时排除连接问题和故障。

五、公共区域，内部和外部装修

在解决IT设备问题之后，建议去琢磨搬迁的公共区域、公用设施及相关部分的装修问题，如墙面装修，地板修复，粉刷等问题。 如果在装修方面需要相应的建筑工程人员，则建议选定合法、信任的技师来协助与我们合作。

六、特别注意时间表和合同细节等事宜

制定的办公室搬迁方案应该遵守时间表和所有相关的合同细节。时间表给出了所有决策是否准实施，以及在什么时间完成哪个任务都是何时完成。例如，迁入时装修和布局需要预留多少时间需要提前安排并尽快完成; 合同细节包括租赁协议、设备维护协议和保险协议等，所有这些协议必须在搬迁之前仔细审查并遵守。如果有责任部门间存在不一致，弄清所有协议需要及时沟通。

总之，办公室搬迁对于企业而言是具有挑战性且重要的任务。通过合理的规划与管理，我们可以轻松处理搬迁过程中的各种问题，并避免许多可能出现的错误。我相信，这篇文章中提到的建议和经验将对企业办公室搬迁方案的制定和实施提供实用和有价值的参考。