学校办公室的文秘工作重要性及职责【优推10篇】

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学校办公室的文秘工作重要性及职责【第一篇】

1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

5. 负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。

7. 负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

9．负责办公自动化系统的有关管理工作。

10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

11. 做好领导交办的其它工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第二篇】

为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神，切实体现管理重心、职权利下放，全面促进工作民主化、规范化和科学化，促进校系两级职责更加清晰明确，办学活力得到增强，内涵建设得到提升，系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥，特制定本办法。

学校党政（学校领导）领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划，颁布学校各项政策规定，履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用，协助校领导处理校务，做好监督、指导和服务功能；系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。

一、文秘工作：

1．校级职责（党政办公室）：

（1）根据学校办公会精神，制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定，制订学校阶段性事业发展计划和目标，并组织实施。

（2）负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。

（3）负责组织安排学校办公会，检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况；负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议，并作好会议的记录、归档和保密工作。

（4）负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求，督办落实情况。

（5）负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。

（6）负责学校对内对外联系和接待工作，并协助党政领导处理群众来信、来访工作。

（7）负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的`管理、使用工作。

（8）负责协调各行政部门之间的关系，组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。

（9）负责文印设备管理和服务工作。

2．系部职责。

（1）贯彻实施学校发展规划和各项政策规定，围绕中心工作，制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标，并组织实施。

（2）负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。

（3）负责组织安排系部党政办公会，对重大事项实行民主研讨形成决议，并报校级审核批准。

（4）负责系部公文的传阅和督办落实。

（5）负责系部规章制度的汇编和记载大事记。

（6）负责对内对外联系，并按职能处理群众来信、来访工作。

（7）负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。

二、组织人事工作：

（1）负责学校机构和编制管理，按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定、管理人事档案，协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。

（2）根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例，做好校聘岗位人员的聘免和考核，做好专业人才的信息发布和组织协调工作。

（3）负责制订学校奖惩制度，做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。

（4）负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

（5）协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。

2．系部职责。

（1）根据岗位设置和考核要求，做好需求岗位人员的调研，制定人才引进计划和考核细则及审批。

（2）结合实际，做好人员调动、职称、职级评聘、工作（劳动）合同签定等事项的初步审报工作，做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。

（3）贯彻落实学校奖惩等制度，做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。

(4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作，执行考勤制度，做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。

(5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。

三、宣传工作。

（1）负责制订学校宣传工作计划，督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。

（2）组织做好学校对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料做好存档。

（3）负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。

（4）负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。

2．系部职责。

（1）负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档，并做好本系宣传信息的加工和上报工作。

（2）落实学校宣传工作目标，组织做好系部对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料。

1．校级职责（党政党办公室）。

（1）负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。

2．系部职责。

（1）负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。

（2）负责建立各项所需台帐和数据信息库，做好相应的管理工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第三篇】

1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。

2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才能行文。

3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。

1、印章的使用原则上在办公室内进行，特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。

2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明，教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。

3、高考政审证明需由班主任写好材料，办公室审核后用印章。

4、以学校名义给学生出具介绍信，需有教务处或德育处的相关证明。

5、印章在图书证、学生证的.使用原则上只针对班集体，不对零散师生。

1、校会议室只针对学校行政工作服务。

2、处室使用校会议室需提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。

3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。

1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室根据情况安排接待工作。

2、外来人员因公来访需有单位介绍信，办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视情况办理或专办。

1、面向全体师生服务，在规定的时间范围订购报刊。

2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。

3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。

4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取（学生需出示学生证）。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第四篇】

岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。那么文秘的岗位职责是怎么样的呢?下面是网友为大家分享的“学校办公室的文秘工作重要性及职责【优推10篇】”，希望能帮助到大家!

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;。

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;。

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;。

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;。

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;。

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;。

8、负责上海有关部门的行政支持工作;。

9、完成ceo交办的其他工作。

1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、接转电话和记录工作。

5、传真收发与登记。

6、接待来宾。

7、考勤和加班申报单的.报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第五篇】

1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

2、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。

3、协助书记监管好组内教师遵纪守法（重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为）、矛盾纠纷（发现组内教师之间存在矛盾要及时化解，化解不了的要及时上报学校）两项工作。

4、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

6、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第六篇】

1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务，小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

2、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解，化解不了的要及时上报学校)两项工作。

4、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等学校门卫职责学校门卫职责。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

6、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

白山九年一贯制学校

xx年2月25日

教导主任是校长领导教育教学工作的主要助手，是教育教学工作的组织者和管理者。

1、做好教育教学的组织安排工作，制订教育工作计划和教学工作计划，编排课程表、活动日程表，安排值周教师和值周学生，贯彻执行学校的教学、教育规章制度，建立与维护正常的教学秩序。

2、组织和管理教学工作，管理制度《小学门卫工作职责》。

(1)、领导教研组工作，组织开展教研活动，进行教学方法的改革，进行专题讨论，指导与总结教研工作教学经验，组织经验交流。

(3)、深入教学，深入课堂，检查教案、作业，审阅教学日志，召开学生座谈会，掌握教学情况，帮助和指导教师改进教学提高质量学校门卫职责安全管理常识。

(4)、了解和分析学生的学习态度，学习效果，学习方法，分析学生的知识、能力和智力的发展情况，帮助总结与交流学习经验，指导学生端正学习态度， 改进学习方法。

3、组织与管理学生的思想政治工作。

(1)、领导班主任工作，指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况;指导班主任写好操行评语，召开班主任会议，研究工作，交流工作经验，有目的、有准备地参加班级有关活动。

(2)、管理与指导政治课教学。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第七篇】

办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

办公室工作职责：

1、贯彻落实校长办公会议决议。

2、校内外文件收发、统计、保密。

3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

4、 教职工工资、福利的落实。

5、 学校工作计划、总结 。

6、全校性对外宣传、校刊、校报。

7、学校决议公布通知。

8、全校性对外接待工作。

9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。

10、 因公出境的政审和呈报。

11、 学校印鉴管理和使用。

12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

13、 招聘教师的公告和初审材料。

14、 办理临聘教师暂住证。

15、 编排每学期校历。

16、 安排节假日的值班。

17、 行政会议及教职工大会记录。

18、校长布置的其他工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第八篇】

办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

1、贯彻落实校长办公会议决议。

2、校内外文件收发、统计、保密。

3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

4、教职工工资、福利的落实。

6、全校性对外宣传、校刊、校报。

9、教职工考勤统计汇总、加班核发。

10、因公出境的政审和呈报。

11、学校印鉴管理和使用。

12、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

13、招聘教师的公告和初审材料。

14、办理临聘教师暂住证。

15、编排每学期校历。

16、安排节假日的.值班。

17、行政会议及教职工大会记录。

18、校长布置的其他工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第九篇】

学校党政办公室负责综合处理学校党总支和行政事务，协调全校的行政管理，促进行学校各处室发挥整体效能；搞好信息管理，做好调查研究，当好校领导的参谋和助手；为党总支工作和行政管理工作服务。具体职责如下：

1、综合处理学校行政事务，协调需几个部门或处室共同处理的工作。

2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作，组织拟定学校改革和发展规划，草拟党总支和学校工作报告、计划、总结等，督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。 4、负责党总支、行政会议的统筹、组织与记录，并根据需要起草会议纪要和有关文件，安排每周工作重点，及时检查会议精神的执行情况。

5、根据学校的中心工作和有关部署，及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。

6、负责学校人事(含教职工继续教育)、教职工考勤考核、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。

7、认真处理群众来信来访，及时检查、反馈处理意见。

8、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案，对各部门的归档工作进行指导、督查，做好档案的提供利用工作。

9、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。

10、负责学校领导和办公室的内部事务管理，包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

1、草拟党总支、学校学期及年度工作计划、总结，准备各类检查材料，起草学校各类报告。

2、负责日常校务协调工作，安排周工作。配合各处室组织学校的重大活动。 3、负责汇总教职员工的考勤，以及考核、考绩、考评、职评等工作。 4、搞好人事管理工作和继续教育工作，负责填写各级各类相关报表。

5、负责对外联络、接待工作，处理来电来信来访，做好对外宣传报道工作，及时做好各种信息反馈。做好各种活动会议记载。

6、负责管理学校文档，做好档案管理与联络工作。

7、安排行政值班和节假日护校工作。负责校车及校外用车的调度和管理工作。做好学校的印章、机要文件等管理工作。

8、完成校长、书记交办的其他工作。

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3．组织安排全校重要会议、活动和工作。

4．督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7．处理机要文书，协调推动全校的'保密工作。

8．管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11．负责学校年鉴编纂。

12．负责规划实施电子政务工作。

13．完成学校党委和行政交办的其它工作。

二、学校办公室主任岗位职责

1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。 2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

5．协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。 7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9．协调安排学校党政领导工作日程。

10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。 13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。 14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15．完成学校党委和行政交办的其它工作。

作为党总支的下设办事机构，党建办公室在党总支的领导下，具体负责学校党建方面的日常工作。其主要工作职责如下：

一、组织全体党员加强思想政治理论学习，提高政治觉悟和思想素质，做好全体教职工的思想政治工作。

二、宣传和执行党的基本路线、方针、政策，宣传和执行上级党委及党总支的重大决策、部署，搞好对外宣传，及时汇报有关材料。

三、负责党总支的发展党员工作，培养入党积极分子，做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。

四、负责制定和完善关于党建方面的各项规章制度，督促检查落实情况。

五、负责对下属各党支部和全体党员、入党积极分子的组织管理及教育培训工作。

六、负责对下属党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理，落实目标责任制，实施日常和年终考核及奖惩。

七、负责党建方面相关会议的筹备和组织，制定会议议程及方案，积极开展有关精神文明建设方面的宣传和具体活动。

八、负责对党总支全体党员、入党积极分子和党员发展对象基本情况的统计和档案收集、整理、归档、管理等工作，做好党员的转入转出工作的办理。

九、密切联系群众，坚持从群众中来，到群众中去的群众路线，一切为了群众，一切依靠群众；做好群众的思想政治工作。

十、领导和支持工会、共青团、妇联等群团组织开展工作及组织活动，协调本部门与共青团之间的关系。

十一、完成党总支交办的其他各项工作任务。

1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。

2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动。

3、组织安排党委会议、校长办公会议，学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

6、综合协调各部门及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，并做好调查研究和督促检查工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导部门各种文

件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

12、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责捐赠的管理、分配、使用。

学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。

学校办公室是学校行政的综合办事机构，主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好调查研究、组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。学校办公室下设秘书科、档案机要科、综合科、发展规划办公室。学校办公室具体工作职责如下：

一、协调督办检查

1．负责处理学校日常校务工作。

2．负责全校重大活动与重大事务的组织、安排与协调，负责上级会议、校级重要会议的组织、安排。

3．负责重大决议决定、重要工作部署的督办；负责信访接待和校长信箱的督办，及重要工作和阶段性工作的检查。

二、文秘信息调研

1．组织起草校行政的有关文件、工作计划、总结、报告、决议、会议纪要、校领导讲话稿以及有关文稿与信函；负责发布学校领导指令、全校性党政公文；负责学校各级文书处理与检查督办，把好公文关；做好学校领导班子之间公务信息传递的工作。

2．负责全校党政印信管理，审定制发各部门印信和印章，保管学校及校长印章等。

3．负责全校综合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、动态，整理、记录学校行政工作，向上级领导机关和校领导汇报，为领导科学决策提供参考。

4．协助校领导就学校改革、发展重大问题与有关政策组织调研，为校领导决策提供依据。

三、档案机要保密

1．统一管理学校档案，负责学校档案的立卷归档工作；指导督促各单位做好本部门的档案立卷归档工作，收集学校有关重大活动事项的各类资料。

2．负责学校保密管理，管理全校党、政机要文件，承担校保密委的日常工作。

3．负责学校大事记、年鉴等重要资料编印工作。

四、发展规划管理

1．负责学校发展规划的编制工作。

2．负责学校发展规划的动态管理工作。

五、其他工作

1．负责学校办公用房和办公电话的调配和会议室的管理，以及校领导用车、公务用车、通勤班车的调度与管理工作。

2．负责节假日、放假的安排工作。

3．负责办公室网站的建设与维护工作。

4．承办上级机关和校领导交办的其他工作。

学校办公室的文秘工作重要性及职责【第十篇】

很多小伙伴都应聘过很多职位，那么大家知道文秘的岗位职责是什么吗?文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。下面是网友为大家分享的“学校办公室的文秘工作重要性及职责【优推10篇】”，希望能帮助到大家!

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

1、组织协调本行日常办公;。

3、负责金融法制工作，管理全行机要。

4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;。

5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;。

6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;。

7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;。

8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;。

9、完成行领导交办的其它工作。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5.完成公用办公设备的日常维护。

6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。