秘书的重要工作职责实用汇总8篇

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秘书的重要工作职责【第一篇】

4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议;。

5、做好来访接待工作;。

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;。

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;。

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;。

9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果;。

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过;。

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;。

14、完成会长交办的其他工作任务;。

15、按时上下班，每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。

秘书的重要工作职责【第二篇】

教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:。

1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。

2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。

3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。

5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。

6、完成系领导交办的其它工作。

1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。

2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。

3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。

4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。

5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。

6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。

1、负责建立学生在校期间的学籍档案。

2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。

3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。

4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。

秘书的重要工作职责【第三篇】

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书的重要工作职责【第四篇】

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

秘书的重要工作职责【第五篇】

一个优秀的企业家在企业发展中的作用，我个人认为最少占50%。

什么是好企业家?第一，得有不断向上的追求，不能说日子过得不错了，就不动了。第二，确实得经得住摔打，意志坚强，坚韧不拔。第三，要有很强的学习能力。

为什么学习能力特别重要呢?现在企业受到不确定性的影响确实太大了。这个不确定性，一个是来自科技创新、业务模式的创新等等，除此之外，还有国际、国内环境的突变。不确定性将会在哪个地方发生，做企业是要研究的，否则有可能会猝死。

企业家更要把确定性研究透，确定性就是如何把碗里的饭吃到嘴。

联想94年跟国外企业开始正面交锋的时候才发现，我们根本连自己的成本构成都没有好好分析过。后来一分析发现，库存的积压对成本的影响是最大的。电脑的各个元器件不停有新产品出现，只要一出现新的，旧的就会积压。当时中国企业跟外国企业的竞争很被动，没有资格跟人家供应商谈判，我们就想了一些笨办法把库存降到最低。碗里的饭怎么能吃好，是有讲究的。企业整体的结构，比如采购、技术研发、销售、服务，各自要花多少钱，起什么作用，这得研究透。

再往下，还得看员工是不是愿意卖力气干活，大家能不能一条心，这个非常重要。

员工的积极性怎么调动上来呢?企业家一个人不够，还得建一个班子，把队伍带好，要和员工沟通发展战略是什么，这些都能调动员工的积极性，吃好碗里的饭。

如果用一句话来描述ceo的定义，我想那就是：ceo是企业能活下去、做长、做好，在业务上的第一负责人。ceo既要负责吃好碗里的饭，还要做好锅里的饭。

到底应该怎么做呢?ceo要站在“木桶”上边，看哪些板长、哪些板短、哪些板对企业发展最有意义。但是要注意，自己不能亲自去堵短板，暂时堵一下可以，起两个作用：一是通过做这个业务，让自己找到感觉;第二，这块地儿很重要，暂时没人，只能你顶，但要立刻找能替换的人，你自己还得站在木桶上面随时看着。ceo真想把企业往大了办，往好了办，不得不花点时间，看好了趋势往哪儿走。

2

ceo如何从大业务员变成看方向的人?

ceo从大业务员的角色中抽出来，首先是观念问题。大家想想，如果当年我要盯死在那儿，我就是一个联想汉卡的最佳推销员。当时进口国外机器时，我和进出口公司谈判比别人谈得好，要是我一直做，顶多就是中国最大代理公司的负责人，甚至轮不到那，我就被淘汰了，因为政策一开放，公司都没了，所以一把手死盯在具体业务上肯定是不行的。

怎么解决呢?我这儿也有例子。早年我们曾经有块业务遇到困难，我着急了，就把别的事一扔，亲自来做。做的同时，我找了一个副手，我们俩一边整理一边讨论接下来怎么办，商量出来以后我陪着做了两天，就让他接手了，后面一直运转很好。

当时，我顶上去有两个目的：第一，对这块业务有个感觉;第二，要很快找到一个合适的人，把这个活顶上。最起码可以跟他一块研究，请他先提方案，提得差不多了，让他先做，做得合适就继续做，不合适就接着再找，无论如何比一把手自己上去做要强。

公司越来越大以后，可能连某个业务到底怎么做的也不清楚，这时候你只要会做一个“看戏的”就行，不一定非要“演戏”。京剧里面分老生、小生，老生里面分几派，知道咱们戏里面用哪个流派最好，观众最爱听，会看戏大概就是这个意思。

3

一把手可否“交班”给年轻人。

专注自己喜欢的领域?

我们遇到过这样的案例，公司的一把手是一个专家，他把管理交给别人，专做技术方面的事，声称自己坚决不管。但是后来这公司失败了，因为他根本放不开，什么事都要管。

我做了治理结构意义上的董事长后，所有的报表放在这儿让我签字，我抬笔就签，根本不用看，因为我前面签字的那个人捶打过很多次了，我完全信他。中间有一段，我们换过一个外请的管理者进来，我就特别的累，凡是他签完字的我要重新审核一遍。

所以，得把你的这份事业交给一个在人品、能力方面你真心信任的人。光有这个观念不行，还要有能力去寻找和培养这样的人。这个事得细细地一点点研究，绝不是无解的，很多企业这么做就做得很成功。

4

管理三要素。

为什么把建班子排在第一位?

为什么先建班子，后定战略呢?我也是从实践中得来的。我发现做事的时候，如果完全是我自己的想法，然后交代别人去做，效果未必好。最好的是大家一起商量，把你的想法变成大家的想法，这样大家愿意主动承担责任，再把责权利分得很清楚，做出来感觉就不一样。

俗话说“三个臭皮匠，顶个诸葛亮”，何况大家都不是臭皮匠，是90分的诸葛亮和85分的诸葛亮在一起讨论问题，会大大开阔思路。所以总体上看，有班子更能够群策群力。班子的成员，不仅德行要好，而且还真的要有一定的能力。要不然你要他干嘛，全听你的那就没意思了。

第二，有班子，管理层就有了威信，对企业文化很重要。一把手或者任何一个班子成员出去做别的事，大家都能同心同德贯彻原定的战略，方向不会跑掉。不会说定了一个东西，做的时候走板走大了，下边有各种各样的说法，一把手自己不知道。如果是整个班子集体形成的决议，这种情况就会很少。

第三，一把手要被监督。一把手应该自觉地接受监督，对企业长远发展负责。一把手不被监督的话，不管是谁，做着做着就会跑偏。

5

班子是自己培养好，还是外部引进好?

不同的文化同时融入到一个企业有一定的难度。引入外部人才进班子，最好是在企业已经形成自有的文化模式之后。

《再造宏基》里面讲到，作为中国台湾一个土生土长的企业，宏基发展到一定规模以后，施振荣想把公司更加规范化，于是他从ibm引进一个高管，自己彻底放手，结果这个高管完全按照美国的模式大刀阔斧地进行了整改，受到了老员工的顽强抵抗，最后这个高管走了，公司也大乱了一把。这给了我非常大的启发：外来的人再怎么厉害，也得尊重企业现有的文化，然后一点点地改。

引进外边公司的高管，ceo要和班子反复讨论透，哪些最基本的东西是我们一定要坚持的，形成自己文化的模子，再进来的人先融到模子里面，必要时再改模子。

6

有功的“老人”不能适应企业发展。

怎么调整?

首先，第一把手一定要非常明确：企业利益第一。如果真是这样，班子成员出现问题，就一定会调整。如果几个朋友之间意气相投，无论如何把义气放在第一位，那这个企业就很难做大。

班子成员出现问题，如果属于品质问题，人非换不可，但换之前要把后手准备好。一般更换有品质问题的班子成员，他们必然会造成一些爆炸性的破坏，你要评估自己能不能承受得了，怎么样最大程度降低损失。

对于很努力但能力不行的老人，要特别注意处理方法。更换这样的人，一定要跟他反复讨论，到底是谁不对。如果是你不对，该承认就得承认;如果他觉得自己不对，过一段还改正不了，最好再批评一次，还要当着班子的面把这个事说清楚，班子里要形成共识。接下来还不行，你宣布把他换了，他不会有意见。

把话当面锣、对面鼓地说清楚，这是我做事一个非常重要的原则。话能不能当面说清楚，要看你自己能不能以身作则。你真敢以身作则，人家的毛病你就能直接说。

第三，要给一个合适的降落伞，不能无情无义。他当年是努力工作上来的，又不是品行问题，是能力不够。降落伞本身最好是钱而不是位置，重要的位置是不能用来替换的，那会对企业有影响。

7

企业如何避免被颠覆式创新击垮?

现在创业跟我们当年办企业的情况不同，我们那时候大家是在一条跑道上，拼命往前跑，谁跑得快谁就赢了。今天你们是在跟不确定性赛跑。

首先得搞清楚自身的状况，在行业处于低潮的时候能不能稳得住阵脚，在势头好的时候能不能随时启动。就像足球比赛一样，一个是前锋，一个是后卫，过人的时候，要做各种假动作，对方也要随时能跟上。既能跑得快，能射门，情况一旦不对，也能瞬时往哪个方向扭一下。

8

“吃好碗里的、做好锅里的”

资源如何分配?新的方向派谁去看?

碗里和锅里的饭都得具体情况具体分析，你到底是谁，在什么位置，把这个事弄明白，不能空谈。

现在碗里的空间还挺大，离被颠覆还有相当的距离，当然更多的是把碗里的东西吃好。锅里的饭用不着一把手花很大力气去做，可以派一个先头部队进行试探，你了解情况就可以。颠覆还离得远，可以派年轻人去开拓;如果碗里的饭已经受到威胁了，自然就要派份量重一点的人。

派的人一定要可信，我在选人时一个重要标准就是他说话可信不可信，求实不求实。有的人说话不可信，可能是在别处沾染的习气，也别一下就认定是很大的毛病，先教育，在我这儿不能撒谎，二次还犯，就不用他了。派出的人信得过，说一句是一句，你就能知道派出去的能力水平够不够，随着新的业务开展的情况决定你到底是换人替补，还是增加力量。

9

政策变化、巨头入场、竞争加剧。

质量和服务第一还适用吗?

这要仔细分析，你的哪些竞争对手在什么地方对你有挑战?政策环境是不是对你和竞争对手都有影响?还要再深入分析客户的需求和客户的分类，你们到底针对哪种客户最为合适?哪些需求你们有可充分发展的空间，研究出一项特长，就够跟人使了。

质量和服务，肯定是重要的。但具体什么是质量、服务，没准定义上也会有变化。前几天我在江苏开会，有一个斯坦福大学的教授在研究电子皮肤，通过内置一个东西以后，皮肤的感觉就能和互联网连起来，这一下就能突破很多东西。所以还是要非常注意，观察着、了解着这些新东西，没出现以前，最起码两三年先把碗里的饭坚决吃到嘴。

10。

企业家如何建立正确的自我认知?

企业做二把手、三把手的最怕什么样的领导?一会儿这么管，一会儿那么管，一会儿管，一会儿又不管。

我跟副手、跟秘书都说明白：你们觉得我说的话是不是有一致性，没有一致性就给我提出来。所谓没有一致性，就是今天你这么说也对，明天你换了个说法也对，人家没法跟你干。

一把手努力地反思、复盘，找自己的毛病和问题是特别重要的。学习能力就是把外边看到的、听说的，自己做过的事都和具体的业务和个人联系起来，然后找自己的问题。

一流的人找着自己的问题以后，还敢当众说(当然有的问题要保密)，告诉大家自己哪点做得不够，这样的领导在企业里威信必然高。

有的人特别不爱说，知道自己有什么问题，但在外边老是嘴硬，这样也行，但是心里得明白自己还真是有问题。但这种领导就差点事儿。

最不好的，就是从内心拒绝承认自己有问题，这样的人如果他像个独行的侠客一样，可以，但如果要带的人很多，这种性格不适合当司令。

秘书的重要工作职责【第六篇】

二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

三.负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

四.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

六.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

七.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

九.加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

十.参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

十一.担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。

十三.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;。

十五.为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;。

十六.完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。

秘书的重要工作职责【第七篇】

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

技能要求：

1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；

2、良好的组织、沟通能力；

3、流利的.英语听说读写能力；

4、熟练的计算机操作技巧。

秘书：（总经理秘书）。

工作概述：

负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

秘书的重要工作职责【第八篇】

秘书科的职责范围及工作职责是什么，你知道吗?下面本站网友给大家介绍关于秘书科工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

2、负责市党代会的会务前期筹备工作，承担市委全体会议、市委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作，并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

3、负责市委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作，承担市委领导一般性文稿的起草工作，参与重要文稿的起草工作。

4、负责市委领导同志公务活动安排，做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

6、负责市委领导同志秘书的日常管理。

7、完成领导交办的其他工作。