办公室主任转正述职工作职责【汇集8篇】

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办公室主任转正述职工作职责【第一篇】

一、全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

二、营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。

三、组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。

四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

六、抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。

七、加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。

八、依据公司制定的各部门、各。

岗位职责。

标准,做好考核工作,执行奖惩决定。

九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。

十、建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

十二、管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。

十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。

2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。

3.负责生产器材的使用与管理。

4.负责制定摄制预算。

5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。

6.负责办理影视生产的立项与报批手续。

7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。

1、负责推动产业布局规划落地实施工作;。

2、负责组织开展精益生产管理工作,推动样板工厂打造;。

3、负责生产安全保障、环保合规(ehs)的监督检查考核及事故管理。

办公室主任转正述职工作职责【第二篇】

一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作。

办公室主任转正述职工作职责【第三篇】

“德”是核心。即政治思想品德是核心,德的位次处在“首要”位置。

“能”是本领,能的位次处在“重要”位置;。

绩是成果,是考核的重点,绩的位次处在“重点”位置,或者说处在“落脚点”位置;。

“廉”是操守,是开展工作的人格保障;。

“健”的位次处于精神层面,贯穿于“德、能、勤、绩、廉”的整体之中。

“德、能、勤、绩、廉、健”六个方面有着密切的关系,六者之间的关系是:德是统帅、能是将领、勤是士兵、绩是战果、廉是保障、健是灵魂。保持健的作风、有德、有能、有勤、再加廉,一般说来,就能创造绩。绩,尤其是工作成绩,是在德、能、勤、廉、健五者相互作用下,在改造客观世界中获得的物质和精神成果。德、能、勤、绩、廉、健缺一不可,这就是德、能、勤、绩、廉、健的关系。

综上所述,对于我们每位员工来说,了解一下德、能、勤、绩的内涵都是必要的。这样一来,将会有利于我们每位员工个人的发展,同时,时时刻刻以单位发展为己任,锐意创新,不断进取,取得更大的成绩。

时间过得真快,回顾过去,对自己所从事的工作加以梳理、盘点和反思,这既是一种自我激励和加压,也是一种理性的思考,更是接受领导指导、同仁相助的极好机会。

我,自1986年6月进本单位工作以来,在供电所从事过抄表、收费,出纳、会计、调度、外线施工架线,线损计量管理,办公室主任、供电所支部书记工作,2007年9月被抽调代表习水县电力局到习水县小白塘电站工程实施工程管理(正所级待遇)至2009年3月回习水县电力局被派遣到紫金公司任办公室主任(享受正所级待遇)至今。悉数过去的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但在这纷纷扰扰的成败之余,最值得赞赏和荣幸的就是领导和同事们给予我多年来不懈的引导和宽容。古语道:受人滴水之恩,理当涌泉相报。现在我就先借此机会向各位领导和同仁们,表示我最衷心的感谢:谢谢大家!下面我还是就2009年至今所从事的工作向诸位陈述,恭请领导、同行们指正。

紫金公司办公室主任,它的岗位职责主要是:负责办公室的全面工作;负责单位(考勤)的计生、综治、党务工作;负责单位的宣传、文书起草、信息传递、上传下达、综合协调、后勤保障和公司的车俩管理及对外工作或项目的衔接组织实施等各项工作。

办公室是一个综合职能部门,在担当领导的参谋和助手,树立单位形象,促进单位整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息收集、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、劳资管理、车辆调度、临工入保、工伤管理等行政工作,无一不蕴含着办公室每个工作人员的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲,办公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务单位、服务基层”的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此,办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。而办公室主任作为办公室的首脑,其工作能力的大小,工作水平的高低直接关系到办公室的整体工作水平和工作效率的发挥,其作用举足轻重。为此:

公司办公室承担着党务、文秘、计生、综治、临工入保、各种证件更换办理,宣传报道、档案管理、文件起草、来宾接待、车辆管理,后勤事务等工作,是信息传递、政策落实、上下内外协调沟通的窗口,是为单位工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务。我都根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

(及时传达贯彻领导班子的决策,认真领会其精神实质,紧密联系本单位的实际,做出切实可行的实施方案并认真组织贯彻落实。加强督办检查,围绕单位的工作重点,通过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段,促进单位各项决策的落实。深入实际,在工作中及时发现问题,分析原因,研究找出解决问题的对策和方法。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保单位以工作为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成上级和领导下达的各项目标任务。

办公室主任转正述职工作职责【第四篇】

1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

6,负责监督公司印章的使用;。

7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;。

11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;。

13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;。

14,完成公司领导交办的其他工作任务.

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;。

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;。

(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;。

(5)配合公司进行企业文化的建立;。

(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;。

(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;。

(8)负责公司对外联系、宣传工作;。

(9)负责本部门员工的评估与考核;。

(10)完成领导交办的任务。

办公室主任转正述职工作职责【第五篇】

尊敬的党支部:

20xx年,在分局领导的亲切关怀和同志们的支持下,我通过竞聘担任了办公室主任。一年来,勤勤恳恳,以创新的思维谋划工作,以创业的精神推动工作,以创优的态度做好工作,积极参与政务,认真搞好事务,主动搞好服务,圆满地完成了分局交办的各项工作任务。

一、认真学习理论不断增强自身素质一年来,我坚持认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高自身的思想政治理论水平,牢固树立“讲政治”的大局观,在思想上和政治上同党中央保持高度一致。在业务学习上,我能够认真地学习专业知识,对税收业务工作规程有了更深刻的了解,使自己的业务工作能力有了进一步的提高。

二、积极参与政务当好参谋助手参与政务是办公室的主要任务。一年来,我们按照分局领导的要求,多学习、多思考、多了解实际情况,积极开展各项工作,狠抓了信息调研督办工作,为领导决策提供了有价值的信息。

一是抓信息工作。今年我们坚持执行《信息工作制度》,要求各单位每月至少上报2条以上信息,并按照上级要求及时上报各类专报信息,共编发各类简报30期,发信息80余条。

二是抓调研工作。今年的调研工作我们着重在中青年干部中培养人才,推进中青年理论骨干学习、钻研的积极性,培养储备了一批后备人材。

三是抓督办工作。按照领导的要求,局办今年积极开展了各项工作的督办,除对办公会和局务会确定的工作事项进行督办外,另外还针对区局工作中存在的实际问题开展了有针对性的工作督办,及时反映工作中存在的实际问题,并提出了相应的对策与建议,为领导决策提供了参考依据。

三、主动搞好服务促进中心工作服务是办公室的重要工作职能之一。

一年来,我们本着积极主动的指导思想,想基层之所想,急基层之所急,积极为基层排忧解难,较好的促进了税收中心工作。

一是做好会务工作。一年来,分局先后召开了各类会议10余次,每次会议办公室都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果,得到了领导的肯定。

二是保持了环境卫生的整洁。加强了对食堂卫生的管理,坚持卫生大扫除制度,并严格实行了检查考核通报制度,投入资金对办公楼的环境进行了整治,使大家有了一个优美的办公环境。

三是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现故障及时排除,全年共进行各类检查50余次,开展各种维修300余次。“小故障不过夜,大故障不隔天”,保证了征收单位的硬件建设。一年来,在领导的关怀和同志们的支持下,我同办公室的同志们一道,勤备工作,全力拼搏,较好地完成了各项工作任务,但在工作中也存在不足之处,一是在工作上仍需要进一步开拓创新;二是要进一步加强对信息化技术的学习。今后在工作中主要做好以下几个方面的工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。

此致

敬礼!

申请人:xxx。

20xx年xx月xx日。

办公室主任转正述职工作职责【第六篇】

尊敬的领导:

半年的试用期已结束,我在领导及各位同事的关心与支持下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。现将半年来的工作情况总结汇报如下:

一、加强自身学习,提高行政管理水平为尽快适应新岗位,我进一步端正了工作态度,加强了学习和提高。首先是学习集团相关文件制度和专业书籍,了解和熟悉了相关业务工作的规范和程序,为办公室各项工作的开展打下了业务基础。其次是向领导和同事学习。我把握住办公室工作接触领导同事较多的机会,深刻感受到了领导廉洁奉公踏实勤勉的工作风、的工作艺术,和同事们团结敬业的职业素质。让我开阔了视野,使我无论是在敬业精神、廉洁从业、政治素质,还是在业务素质、工作能力上都有了进一步的提高。有序的开展了公文的收发传递、印章的管理、档案的管理等工作,保障了本岗位各项工作的正常开展。同时,我在行政管理工作中也存在一些不足:如与集团业务部门及相关科室沟通协调不够、oa系统的运行还不流畅等。

二、做好后勤总务工作,增强服务意识后勤总务事务复杂繁琐,但却是保障有效运行的重要环节。我牢固树立了服务意识,半年来,成立食堂、驾驶班,并制定了相关管理制度和办法。组织实施了**办公设备设施的申请和采购、劳保福利用品的发放、办公场所的绿化、管理和维修、办公用品的采购和管理、食堂的运行管理、机动车的管理维护及各项办公运行费用的缴纳等工作。在工作中我也存在以下不足:个人对具体工作操作太多、工作安排的前瞻性及组织能力需提高等。

三、加强督察督办,提高工作中执行力办公室根据领导安排,坚持定期编制工作小结和计划,制定工作任务,督察落实。同时,还制定了项目周报制度,为领导决策提供重要信息。在此项工作中我的计划性、及时性和督察执行力度还需进一步加强。

四、工作作风严谨,牢固树立责任意识办公室工作是一个特殊的岗位,业务半径大,事务敏感且繁琐。作为办公室的负责人,我清醒的认识到办公室工作的复杂性和重要性。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化了责任意识,提高效率,冷静办理各项事务,力求避免疏漏和差错。

五、建章建制制度建设是规范管理、控制风险、高效运作、持续发展的一项基础工作,半年来办公室先后拟定了十余项基础管理制度流程和规定,并牵头组织了各部门制度的研讨。

成了各种薪酬、津贴、费用的发放,较好的完成了工作任务。

七、配合支部书记开展支部活动定期组织党员干部学习理论知识,提高政治素养。并在书记的带领下开展了“一讲二评三公示”、“三优一满意”、争创“五个好”党支部、“三亮三评三比”、民主生活会等支部活动。

八、做好部门建设工作根据岗位设置,我积极与本部门员工谈心,了解他们的特长和优势,努力做到人尽其才。同时,通过对本部门员工职业道德的教育和传帮带互相学习,进一步加强了本部门员工的服务意识和服务能力。

九、今后努力的方向通过对自己试用期间的工作回顾和总结,使我充分认识到了自己在工作中存在的不足,在今后的工作中,我首先将加强学习,拓宽知识面,加深对工程建设工作的感性认识;第二进一步加强自己组织协调能力和管理力度,努力提高综合管理水平;第三加大力度协调集团及各部门,保障工作高效顺畅开展;第四进一步加强督察督办工作,提高工作的执行力;第五注重本部门的工作作风建设和服务意识培养,增进团结,形成良好的部门工作氛围,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。

此致

敬礼

申请人:diyifanwen。

20xx年x月x日。

办公室主任转正述职工作职责【第七篇】

一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。

五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。

十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任转正述职工作职责【第八篇】

1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;

2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;

4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!

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