企划方案怎么做 企划方案应具有怎样的特点5篇

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企划方案怎么做 企划方案应具有怎样的特点篇1

一、活动目的

1、通过在儿童节搞本次活动来提高卖场在少年儿童心目中的影响力。

2、以家庭参赛的方式借助儿童节来提高成人的消费。

3、以特殊的比赛形式来进一步提高卖场的知名度。

二、活动时间第一阶段：第二阶段：

三、活动主题：六一小当家四、主要内容：在儿童节通过以“孩子选商品，大人买商品”的方式来吸引大量家庭到商场来参加比赛，再根据实际购买情况;选出一部分获奖家庭。

四、活动具体步骤安排

（一）第一阶段：时间：

1、当日在商场购物累计满二百元或者购买儿童用品（玩具，儿童衣物，学习用品等）满一百元均可凭当日购物小票到总服务台领取一张“小当家”活动券。

2、凡年龄小于十四岁的儿童均可凭该活动券在五月二十八日至五月三十日到指定地点填写活动报名表，领取参赛号码。

3、活动报名表应包括：姓名、性别、年龄、父母亲姓名、联系方式、家庭住址、家庭电话、参赛编号等。

4、x月x日，参赛选手挑选。以年龄为标准，分为两个小组；第一小姐为四周岁以上的学龄前儿童，第二小组为小学一年级至六年级。根据报名表，从每个学龄段中挑选100位儿童来参加六月一日至六月三日的活动。

5、挑选工作结束以后，安排出场时间和出场顺序，并及时通知参赛选手的家长，如果无法联系到，则从候补名单中再选。尽量保证200位的参赛数量。

（二）第二阶段：时间： ，每天分为两个参赛时间段，即早上段，下午段，六月三日只有一个参赛时间段，即早上段。具体时间划分如下：早上段：；下午段：

1、每个时间段，在各学龄段各有20名选手参加活动。每位选手各由一位工作人员陪同进入活动区（活动区为商场购物区的一部分，商场可以根据自己的实际情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/划定活动区，活动区内所有商品均要参加活动，参加活动的商品都必须要有一定的折扣率，而折扣率只针对比赛有效）。

2、在选手进入活动区之后，利用半个小时的时间挑选自己想要购买的商品或者是家长告之想要购买的商品，确定购买之后，由工作人员出示购物卡让营业员填写。每位参赛选手可选购十件商品。如果十件商品选完或者规定时间一到，则工作人员带领选手离开活动区，并把购物卡交给选手家长。

3、家长在拿到购物卡之后，可进入商场再次挑选，如家长买下了购物卡上所注商品。则当值收银员在购物卡上的该商品对应确定购买栏内打钩，并签字作证。

4、家长必须在x月x日3：30以前把购物卡和购物小票一起交至工作台进行登记，活动组织人员根据统计情况;进行评奖。

5、“小当家”购物卡：品名、货号、单价、折扣率、实际价格、营业员、收银员、实际支付等项目。

（三）奖项设置

1、最和谐家庭奖（五名）：各奖100元购物券一张评选办法：在一定的购物金额的基础上，按照购买成功率的高低依次评选。（各学龄段分别评选）

2、最有眼光奖（五名）：各奖100元购物券一张评选办法：根据购物卡上实际购物金额高低依次评选。（各党龄段分别评选）。

3、最佳小当家奖（一名）：奖500元购物券一张评选办法：购物卡上实际购买金额最高。（所有参赛选手共同评选）六、附属活动

1、健康快乐大会餐凡取得活动券或者参赛号码的儿童，均可在x月x日至x月x日在商场美食城凭券领取一份健康快乐儿童套餐。

2、蹦蹦跳跳过六一凡取得活动券或者参赛号码券的儿童，均可在x月x日至x月x日在商场游艺厅凭券免费领取10枚游戏币。七、活动注意事项

1、为保证活动的公平，公正和公开性，活动工作人员必须经过严格挑选。

2、活动区可由利润较高的商品区组成，但是必须包括各种儿童用品。

3、由于参加活动的选手均为未成年人，在活动期间，商场必须要指定更加完善的管理办法，以防止各种意外的发生，影响活动的效果。

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企划方案怎么做 企划方案应具有怎样的特点篇2

一、目的意义

**年奥运会帆船比赛项目将在**举办，届时**将成为世人注目的焦点。关注奥运、关注发展、关注环境，如何有效地保护环境，把**建设成为天蓝、水清、气爽、花繁、草绿、树茂的生态城市，实现城市的可持续发展，已经成为摆在我们面前的重要课题。环境保护是公益事业。保护环境必须从自身做起，从点滴做起，从现在做起。事实证明，环境保护除了用法律、法规约束外；选择最好形式的，利用最好的时机，有的放矢地开展环保公益活动，形成浓厚的舆论氛围，无疑是最根本，也最行之有效的宣传教育方式。

为了迎接20xx年绿色奥运会，进一步增强公民的环保意识，唤起广大公民对环保公益事业的理解、参与和支持。我们拟定在今年联合有关单位和强势媒体，在全市范围内推出“迎奥运环保公益广告大赛”活动。力求通过开展此项公益活动，达到既宣传了绿色奥运，促进绿色文明；又树立了良好媒体形象和城市形象的目的。

参赛作品必须以环境保护为题材，参赛者应紧扣和突出环保主题，突出可持续发展思想，紧扣生态城市、绿色奥运、污染防治等 与环境保护息息相关的素材进行创意、设计、制作。力求主题鲜明，

分平面设计广告类（报纸、海报、宣传牌等）；电视广告类、广播广告类和公益广告口号类等多种形式。

1. 平面设计类：参赛者须提供a4彩色设计稿及创意说明两份。3. 广播广告类：作品规格为30秒和1分钟两种。参赛者须提供录音带和文字稿两份。

4. 公益广告口号类：条数不限，参赛者须提供用钢笔书写或打印清楚的文字稿两份。

自大赛参赛信息公布之日起，在全社会广泛征集参赛作品，参与者可以单位或个人的身份参赛，按照参赛要求在规定的时间内，将作品送至设在**深业中心b座 17层的大赛组委会办公室。由组委会组织专家评审后，将评审结果在媒体公布，并适时举行授奖仪式，对优胜者给予相应的荣誉和物质奖励。

1．前期宣传费用：（报纸、电视、广播、路牌、宣传单等）2万元。

2．奖金：合计 6**元

一等奖：（14,000元）

电视 类一名 奖金 **元

平面 类一名 奖金 **元

广播 类 一名 奖金 **元

口号类一名 奖金 **元

二等奖：（16,000元）

电视 类二名 奖金各 **元

平面 类 二名 奖金各 **元

广播 类二名 奖金各 **元

口号类二名 奖金 各 **元

三等奖：（9000元）

电视 类 五名 奖金各 **元

平面 类五名 奖金各 **元

广播 类五名 奖金各 **元

口号类五名 奖金 各 300元

入围纪念奖：（4,000元）

共四十名 奖金各 **元

市民参评幸运大抽奖 2万元

3．评委费 300元×7人=2**元

4．办公经费、纪念品、证书等 万元

5．纪念画册3000本，约6万元

6．纪念光盘3000套，约万元

7. 公益广告颁奖晚会10万元

8.不可预测费用 1万元。

总计约285,**元

注：奖品亦可联系相关企业以实物赞助形式解决。部分奖项可适当调整，或出现空缺。

采用由主办单位出资和由企业赞助相结合的形式，对赞助企业的回报，可利用启动阶段宣传、结合公益广告发布，以及授奖活动，后期宣传等形式给企业以超值回报。

结合授奖仪式组织一台环保公益宣传晚会。邀请国家环保总局有关领导出席，邀请演艺界国家环境大使主持和出演节目，组织全市有关单位和获奖人员观看。由**电视台录象并安排播出。

对获奖作品，由组委会安排将优秀作品推荐安排在相关媒体发布（由媒体定期提供一定的公益广告版面和公益广告时间）。发布期间可同时开展“我最喜爱的公益广告评选”活动让市民参评，并设立一定奖励。获奖作品除进行多轮宣传外，还可结集制成专题画册、纪念光盘，也可制成环保纪念品进行深度开发宣传。

企划方案怎么做 企划方案应具有怎样的特点篇3

活动时间： 6/15 (六) 下午2：00 ～ 4：00

活动地点： 1f中央大门

活动内容： 端午节除了看龙舟比赛，吃粽子以外还能做甚么?纽约纽约特

别企划为考生加油包粽状元挑战赛，期望各位家中有考生的父母能带着自己的儿女藉由本次活动走出户外放松一下紧张的心情，也为考生加油打气讨个好彩头，现场将有红餐厅师傅示范如何又快速又美观的包好粽子，如果你是包粽高手欢迎你来挑战，3000元的礼券让你免费带回家喔!

洽询专线：xx

注意事项：报名仅限30名，报名者须于6/11前至2f贵宾厅缴交100元材料费

活动时间： 6/16 (日) 下午2：00 ～ 4：00

活动地点： 1f中央大门

活动内容：爱秀敢秀的你如何在炎炎夏日秀出健康又能展现年轻活力?只

要你自认是15岁以上的漂亮美眉，即日起~6/13欢迎你来报名「纽约泳装美少女选拔赛」，参加者每人皆可获得一套当季流行泳装，还有机会赢得10000元的高额奖金喔!名额有限即日起热烈展开报名喔!

洽询专线xx

活动时间： 5/31 ～ 6/16

活动地点： 2f贵宾厅

活动内容： 凡持汇通银行信用卡及于纽约纽约当日单笔消费满500元以上

之发票及签单即可兑换彼得兔沐浴组一份(每人每卡限兑换一次，正附卡合领一份，数量有限送完为止)

活动时间： 5/31 ～ 6/16

活动地点： 2f贵宾厅

活动内容： 凡持庆丰银行信用卡及于纽约纽约当日单笔消费满600元以上

之发票及签单即可兑换if都会新贵万用卡夹一件(每卡每日限兑换一次，数量有限送完为止)

活动时间： 5/31～ 7/4

活动地点： 2f贵宾厅

活动内容： 活动期间凭当日消费满1000元之发票即可兑换抽奖，7/5将抽

出10名准得主，每位将可得到月眉马拉湾免费入场券2张，再于7/7公开抽出xx汽车一部之真正得主

抽奖时间： 第一次抽奖7/5(五)下午5：00，

第二次抽奖7/7(日)下午2：00

注意事项： 1.中奖人需自付15%之税额及领牌.保险等相关费用

2.车型及配备以现场展示车为准

活动时间： 5/31～ 6/16

活动地点： 2f贵宾厅

活动内容： 活动期间当日

2 消费满5000元、10000元、xx0元即可获得精美赠品

2 消费满5000元可兑换「仲夏叶杯组」或「沁心凉水壶」(二选一)

2 消费满10000元可兑换「粉绿杯盘组」或「阿拉丁保冰壶」(二选一) 消费满xx0元可兑换「悠闲咖啡机」

注意事项：楼nokia发票不适用本次活动

2.二联及三联式发票恕不得参与本次活动

3.赠品送完,本公司得以等值商品替代

活动时间： 5/31～ 6/16

活动地点： 2f贵宾厅

活动内容： 凭当日于纽约纽约消费满1000元之发票即可参加加值送活动

加49元可购得造型足球闹钟加99元可购得造型足球迷你凉风

扇加149元可购得时尚牛仔椭圆包加199元可购得时尚牛仔方包

注意事项：

1.赠品数量有限送完为止

2.本公司有权修正活动内容与赠品

活动时间： 5/31～ 6/9

活动地点： 2f贵宾厅

活动内容： 纽约贵宾卡卡友于活动期间内凭卡及当日于纽约纽约消费满

100元之发票，即可兑换「凉夏水杯一组」

纽约巴黎卡卡友于活动期间内凭卡及当日于纽约纽约消费满

100元之发票及签单，即可兑换「粉彩夏日夹脚海滩鞋」

注意事项：

1.每人每卡限领乙份，正附卡合领乙份,恕不得代领

2.赠品数量有限送完为止

企划方案怎么做 企划方案应具有怎样的特点篇4

在轮毂行业竞争的程度越来越激烈、尤其是在今后几年随着各大厂家的增资扩产、及外企军团的介入使得竞争的局势进一步强化。在市场上各厂家相互竞争、互相压价使得该产品的利润空间越来越薄弱。面对激烈的市场竞争及众多厂家以低价的手段来占领市场！作为一个在行业有着极高知名度的“**轮毂”将以什么优势来取得市场的认可。成为众多消费者及商家关注的焦点！

目前市场上同行的竞争主要体现在：相互拼价、互相模仿、不注重品牌、服务质量水平欠缺等现象。在宣传职能上基本大体都停留在以宣传册、海报、张贴画等一些较为常见的且非常简单的宣传方式上。而在树立品牌、形象、服务等宣传方面很少有企业涉及到。针对于以上情况本人在宣传职能上05年为**公司的“宣传年”重点围绕公司的“形象、品牌、服务”等三个方面来进行宣传！对市场运作提出以“专业效应+服务效应+宣传效应”的营销模式来运作市场。在05年中本人也将重点面对以上三个方面来进行强化及管理！以下是“市场策划”在05年的主要工作的职能图！

目前根据公司的发展及实际的需要“市场策划”职能主要体现在“公司形象、品牌宣传、客户资源管理、市场分析、市场调研”三大部分。怎样对以上三个方面进行优化组合、结合公司的实际发展情况制定出一个有效的市场运作体系成为了一个至关重要的关键因素。

在05年本人将其定位于“服务、形象宣传年”05年的主要工作其意在于对我司的“服务、形象”的整体宣传！以下是对05年宣传工作的初步安排！

在宣传职能方面目前市场上各同类厂家大都以：宣传册、海报、pop等一些软性的媒介来作为宣传的主体。而在宣传的职能上其本上都停留在产品、公司介绍的单一层面上。基本上与我司目前所采用的宣传体基本相同。而这种简单、常规的宣传方式在一定程度上会给消费者在选购产品时引导出一个讯号：产品同质性！尤其是在技术含量不是很高的轮毂行业产品的同质性显得越来越突出了。因此“塑造一个稳固品牌、树立一种良好形象、传送一种优质的服务”宣传就显得十分重要了。

在规模、技术等结构体系越来越透明的轮毂行业。那些设备、技术等要素使得生产出来的产品在市场上越来越同质化。甚至有时很然分辨出两个相同的产品。在经济快速发展及信息化的今天我们可以把国外一些最先进的技术、管理体制、模式等压缩十年、二十年甚至更长来构造我们的体系。但是我们却无法将每一个员工的这种意识、思想及认识的程度给它压宿来贯彻、实行！

品牌、形象宣传是一个十分重要的部分也是企业与消费者、商家之间的纽带。能否成功的将一个“品牌化、国际化、专业化”的大公司形象完全展现在我们的客户面前。宣传起着至关重要的角色。而提高全体员工的思想、让他们体会到其中的意思及理念也就成为宣传体系中一个核心组件。

（一）、内在形象的宣传

目的:立足于将公司文化、品牌意识、综合素质的提升

目标：最终实现员工思想、意识的共识与统一步骤简要：

第一步：内部刊物的建立：员工宣传栏、企业宣传栏、内部杂志、宣传看板、提示性标志等。

在上图中对于各部分的宣传重点有着很大的区分。虽然最终的目的是要实现员工思想、意识的统一但在实际运作过程中各个部分宣传的侧重点是不一样的。

“员工宣传栏”：建立一个员工相互之间了解、学习、标榜自我、激劢自我的途径。在“宣传栏”对于表现优秀的员工给予精神及物质方面的鼓励。而对于员工犯下的错误尽量由罚款转向素质教育及思想教育层面上。以提高其意识、规范自己的行为。

“企业宣传栏”：培养一种公司的文化、一种历史再把它转化成一个故事、一个精彩片断让员工在了解自己企业发展的过程中体走过了那中艰辛、那种困境、那种成功、那种喜悦、以及那种激情与斗志。最终将这种精神形成一种文化与财富影响到员工甚至将这种力量实施在实际工作当中创造出更高的工作效率及业绩！（如：力劲集团的发展、**的历史等）

另一方面在作该部分宣传同时。也必须坦承在工作中、发展中所存在的一些问题及现状。以避免由于单方面的宣传而给员工造成反向情绪。

“内部杂志、看板”对实施过程的一种文字描述。让每一个员工参与进来、让他们的目光得到关注与注视。与企业一同来实施、监督、参与。另外“内部杂志”承接着另外一个主要职责就是对员工思想、素质、文化的教育！

第二步：公司的学习、培训：这是一个非常关键的部分。是承接员工专业知识的强化、技能的提升、综合素质以及对公司文化、理念理解程度等过程。

在“学习、培训”阶段。对于综合素质的培训是该环节的重点。也是对保障对高效率开展工作、公司文化认同、思想统一的一个必要条件！在“专业知识培训”过程中必需要求公司统一安排、统一规划对于专业知识的学习与培训应是一个不断强化的过程而不是一个时间段的产物。

（二）外在形象宣传：

目的：通过专业化服务在提升品牌、形象的过程中实现差异化竞争、最终成为市场的主导者

目标：为客户提供代表行业内最高水准的专业化技能服务

在外部宣传过程中最核心的宣传体就是我们公司的员工最为直接的就是销售员。销售员的言、谈、举、止、专业技能、知识、工作态度、业务素质等都直接影响着在宣传过程中传达给客户的效果及评价。因此在对外宣传过程中对销售类的包装、培训就显得意义重大了。针对目前销售员的情况本人提出以下几点意见：

1、为了能配合好05年“形象宣传年”的计划。本人提出对“业务员”更名为“销售工程师”其意在于①“工程师”较为专业的术语，在心理上比较容易树立一种“专业”形象；②在服务职能上我们提供给客户的服务一定是代表业内最高水准的专业性技术服务（专家服务）。但这一点需经过多次反复学习、实践的结果。③能对公司整体形象的宣传起到很大的作用。

2、“销售工程师”专业性服务指对客户进行开发后的专业培训、技术指导、经营策略等内容。打破传统的“买—卖—及简单的服务”形式。提倡“工程师”不是在推销产品而是在告诉客户在经营轮毂产品的同时怎么在竞争激烈的市场中占有市场最终实现盈利的观念！

3、建议在培训方面轮毂专业方面知识培训大体上由公司来承担、但基础方面的知识（如营销理念、业务技能、综合素质等）由专门的培训机构或与其它公司共同培训。（当然最好的办法就是观看培训的光盘）

以上是本人考虑到宣传的实际需要而对销售系统提及的几点见意。

在对“销售工程师”的培训中主要分“专业知识”的培训及“营销知识培训”。专业方面大部分可以由公司技术部或对轮毂行业认识较为深刻的人士讲解。但营销知识培训建议参加专门的培训机构或与其它公司共同参加培训。

（一）内部培训：

轮毂行业属较为典型的产业市场、产业市场的特性要求了从业人员对该行业及行业技术有较高的专业性。（如oem市场）“销售工程师”的培训由于受从行影响，对专业知识、技能的培训大体上内部承担。而企业历史、理念等文化与“企业内部形象宣传”同时进行。“销售工程师”的形象三统一原则：

①“统一外表形象”（服装、标徽、笔记本、公文包、专用记录本）代表着公司在客户面前的一种形象—专业！

②“统一思想、口径”通过培训的完成。对公司的模式、市场运作方案、服务等制度达到一致的认同并将这一切传达给我们的客户让并最终得到认可！

③“统一参加培训、学习”对营销知识、专业知识、的巩固最终达到“专家”形象

（二）外部培训：

外部培训形式较多培训的内容主要集中在业务技能、经营、管理、潜能等方面的培训。其培训的方式也可以多样（单独举行、联合或观看光盘等）

小结：

一个品牌的建立及良性的成长必须具备三个方面：产品在市场上良好的销售表现；品牌形象整合推广深入人心及拥有较高的知名度做为基础。05年本部门将目光锁定形象宣传层面上。其意义在于树立起公司形象、产品知名度。为打造“**轮毂”品牌做基础。另外在宣传手法上打破传统的由“宣传册”、“pop”、“宣传画”等较为单一的宣传手段。以下是公司05年对品牌、形象的宣传途径：

在以上宣传途径中值得一提的是“宣传片”、“形象店”及“展览设计”三个时下较为流行的途径！在“宣传片”方面是宣传公司形象、品牌最直接、最有效的途径之一。该部分与展会、形象店一起由专业的公司制作、设计。

第二部分：市场运作、调研

对于市场运作应建立在实地调查、研究、分析后的基础上进行。但在“市场调研”一直是一个比较薄弱的环节。在这点上本人的工作做得还不是很到位。在进公司近四个月来只对上海市进行了三次市场调研。现就上海市调查的结果及本人对该行业的一些认识以及公司的实际情况对怎样来开发、运作、维护市场进行思路的初步描述。

本人曾于04年11月撰写了1篇“关于上海市轮毂零售市场情况的报告”一文中初步提及了对上海市场的市场运作思路及步骤（见附件）针对于目前形势及具体情况：本人提出针对上海、北京、东三省的运作模式提出如下建议：

1、上海市场运作思路采用终端+宣传（即：一层渠道直接面对终端客户）

2、北京、东三省采用经销制+公司政策支持+宣传

1、资源的有效利用：上海市场为公司的核心位置。在人员的分配、资源的利用等方面其优势都要高于其它地区。

2、知名度较广：由于历史及公司从业年限等原因造就了“**轮毂”在上海市场有较极高的知名度。相对于其它市场有较高的区域知名优势。

3、由于行业竞争的激烈及利润越来越薄弱使得销售的主要对象向零售终端靠近。近几年来大型的汽车购物中心、旗舰店以及连锁店的涌现就是一个很好的证明。未来零售市场的争夺战很大一部分将会是终端零售市场的资源争夺战！

4、由公司自己开发市场、自己来管理终端网络可以拥有客户资源这一宝贵财富。而且对于新产品的介入、宣传、促销也是极其有利的。

但值得注意的是在竞争如此激烈的市场中怎样培养一批对我司有着极高忠诚度的客户呢？靠单纯的价格来获取？除非我们的价格能永远保持在最低价。那么差异性市场策略及品牌运作就显得十分重要了。

对于上海市场的市场运作思路请参考附件“关于上海市轮毂零售市场情况的报告”！以下本人针对东三省、北京市场的运作方案作初步的探讨！

（一）厂家的支持：

以上只是厂家对经销商所提供的支持内容。在实际过程中基本上从以上几个方面

来考虑。在实际运用过程中会根据情况的需要做局部调整。

（二）宣传、广告

20xx年公司内销市场展览预计参展6次左右。其区域根据公司的市场战略依次分布在大连、北京、上海、成都等地。除了对公司产品、实力、品牌的宣传外同时对各个区域的经销商也是一个很好的宣传机会。在形象店、门头、pop等平面媒介上公司将请专业的设计公司对其统一设计、包装（vi）后再统一发放给各经销商。以求在局部市场上形成公司一种独特的标志！公司制作的宣片在考虑经济性的基础上，届时会对每个客户以email的形式发给客户。另一方面对于公司制作的宣传刊物等资料也会有针对性的对客户进行发放。

（三）形象店联盟体

由于是采用经销商制度。在同一个区域就会出现一家或多家经销商的现象。“销售工程师“在开发客户时应对该区域的客户进行有效的规模及管理。不要因为地理位置的辐射性而造成双方为争夺客户而降价行为。另外对于某区域的客户进行科学、有效的组合是十分必要的。

形象店联盟：指某个区域有三到四家经销商经营我司的产品。在实现统一门头、店面、灯箱、pop包装后各个经销商由于采用同一格调来布置在一定程度上会无意识的形成一种有效的视觉连合意识。

企划方案怎么做 企划方案应具有怎样的特点篇5

俗话说的好凡事预则立，不预则废，预算好活动经费是活动的开篇也是统筹整个活动的所必要开支的一项工作。最好的效果是少花钱做好事，同时这里面也涉到上级领导审批经费的问题，所以先做好预算是有必要的。

选择活动的地方是依据活动内容和参与人员的多少来确定。人多应选择场所比较大一点的，方便活动的开展，人少可以选择小一点的，这样也可以节省些不必要的开支。例如公司举行的年会，在酒店举行，人员多的话，应选择较为宽敞明亮的地方，例如一些小的聚会，人员少就可以选择酒吧，ktv的包厢就行了。

活动主题是活动的核心之所在，不能离开主题，比如说公司的员工生日聚会，那就应该以寿星为主要人员，购买些过生日用的物品，例如生日蛋糕，蜡烛，长寿面，鸡蛋，鱼，以及其他同事一起为他唱生日祝福歌都是需要的。

人员联络区别在于同级和上级之分，如果是同级的话，只需口头上或者电话上通知就行，例如部门重大活动想邀请其他部门的主管和更高级别的管理人员也来参加活动，此时就需要本部门的主管发送请柬给其他各位主管和管理人员，并予电话告知活动所在地和开始时间，在活动快要进行时应提前几个小时再确认下其他各位主管是否能够到场，以免造成不必要的资源浪费，到场的各位人员应安排他们的座位，部门主管应出来迎接和招待。

详细列出物品清单是为了方便采购时不会有遗露，这样也可以确保活动的正常进行，例如烧烤，烧烤所需要的是铁叉，油盐，辣椒，胡椒粉，烧烤汁，蜂蜜和筛作料的筛子等等以及他们所需要的数量，当然还有我们要烤着吃的东西，买吃的东西，最好是先征求下大家的意见，因为有人喜欢吃的东西都不一样。这样的话，就可以照顾到每一位参加烧烤的人员需求。

活动的目的是促进同事与同事之间，领导与职员之间的交流，在活动当中只有互动才会有交流的机会，互动中最忌讳的是平时同事之间走的比较近的，在活动当中也黏在一起，反而成了小集体当中的小集体，这也是一种通病。

采购人员的安排就取决与所采购物品的数量和重量的多少，以及是否要去杀价，例如采购的数量多和重量多的话，就的安排力气大的男同事协助采购，方便搬运和提携。如果需要杀价的话，那就安排平时杀价比较厉害的人去，安排几个采购人员去，视情况而定。

这一类安排一般都是一些比较盛大的活动，才会安排好活动的主持人，例如说公司庆典，公司年会，选主持人应注意形象气质较好，表达能力较强，说话风趣幽默，一个好的主持人会使整场活动进行的非常有条理。

我认为这是个必不可少的环节，而且还的安排在最开始，为什么了，因为从形式上来讲也确实是这样的进行着，例如元旦晚会的活动，在场的有高级领导，主办方肯定的邀请他发表新年祝福的寄语，如果没有安排这一环节的话，那领导就会认为这主办方是不是没有搞过活动的`经验。

一般盛大的活动，职员都有才艺表演，有的是唱歌，朗诵，相声，跳舞等等，如何把这些活动有层次有结构的安排也是蛮重要的。