实用年会策划方案（实例）详细流程【汇编5篇】
年会策划方案详细流程【第一篇】
总执行：xxx。
成员：xxx。
支持：xxx部门等。
活动名称：xxxxxxx有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点：xxxx酒店。
参会人数：xxx人。
参会人员：xx总部员工、xx分部员工、xx分部员工、特邀嘉宾。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人：xxx)。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;。
2总经理讲话稿起草、审核;。
开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。
负责鲜花或花篮的采购/租赁;。
现场摄影、dv摄像、照相;。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)。
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。
负责安排文艺节目评委及奖项设置;。
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)。
负责年会选址、预订、费用申请与结算;。
负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;。
负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(一)活动前。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后。
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd，xxx部统一发放，每人一张)。
年会照片的收集及保存;。
第一节方案制定。
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！
二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”
三、时间：（周五）晚6点——10点。
四、地点：待定。
五、参加人员：所有参加报名的群友。
六、组织形式：由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx。
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌。
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并。
合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节。
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司。
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定。
职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头。
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：xxx。
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助。
8、采购员：待定。
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴。
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌xx人。
1、标准：xx-xx元/桌。
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第一环节现场准备。
一、舞台布置。
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）。
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人。
员安排就序，年会于6点准时开始。
第二环节：年会。
一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后。
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
1，会议内容要有教育性。
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2，会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3，会议时间。
经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题。
会中的工作主要为：
会后的工作主要为：
订货会开完要善于总结。
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
1，精心设计定货会的政策。
2，会前开票和会中开票相结合。
3，找一个好的会议主持人。
4，专车接送乡镇大户经销商。
5，一定要设置抽奖和礼品环节。
6，设置餐桌就餐人员姓名。
年会策划方案详细流程【第二篇】
年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。
分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。
年会策划方案详细流程【第三篇】
晚会核心内容：
1、总结、20xx年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
展现自我欢庆“金、虎”凝聚力量共克时艰
激情释怀信心憧憬
20xx年月日（农历腊月日；星期）20xx：30
xxx酒店二楼大厅
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委（各部门经理及经理以上级人员）
（评选出优秀表演节目：一等奖1名奖金：1000元；二等奖2名奖金：800元；三等奖3名奖金：各500元）
由xx总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖（即摇即奖）
1、（摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康）
2、（由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖）：
3、奖品：（摇奖人员共分三级：总经理级；经理级；员工代表级）；
4、三等奖（20xx名）：品牌洗发水、沐浴露1套；
5、二等奖（5名）：洗浴浴资券卡1张；（可享受10次；有效期3个月；限本人）
6、一等奖（2名）：500元ktv普包欢唱卡1张；（有效期3个月）
7、特等奖（1名）：标配房房券2张。（有效期1个月）
16、（董）致祝酒词
17、进餐（共庆、共祝福）
（三）会后
1、舞会（自由联欢）
2、结束
※节目征集硬性指标，已下通知（各部门3个以上；要求多样化，歌曲每部门只报一个）
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
序号费用名称金额（元）备注
1、晚会流程及串词（已完成）
2、总经理新年致词讲稿（已完成）
3、晚会座次明细表（已完成）
4、物料采购明细表（已完成）
5、评奖和抽奖人员名单（已完成）
6、节目安排表（已完成）
7、年度团体表彰明细表（已完成）
年会策划方案详细流程【第四篇】
(1)成立公司年会筹备小组。
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：xx、贾某某。
(一)节目组王某某于某某。
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
(二)宣传组xx、王某某。
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。
b、现场摄影及dv摄像。
(三)外联及礼仪组臧主任、xx、xx。
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人员(颁奖用)。
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)。
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
(2)主题选定——“卯兔迎春，憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择。
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)。
(4)时间确定。
20xx年1月12日。
(5)环节设定。
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；
2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划；
3.其它领导及嘉宾致词；
年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。
5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；
(6)会场布置。
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅；
2、酒店内放置指示牌；
文字内容：
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1.会场总负责：xx。
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
3.音响、灯光、音乐：xx。
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。
4.物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：
(2)嘉宾邀请(名单)。
(3)节目预演时间表。
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)。
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)。
01月05日进行第一次彩排。
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备。
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)。
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备。
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)。
3.抽奖环节的礼品准备。
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备。
5、员工才艺表演奖品的准备。
(5)奖项及礼品设置。
(6)细节安排。
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b)活动期间。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核。
(d)年会各种视频的制作。
（略）。
年会策划方案详细流程【第五篇】
晚宴时间：17：30——20：30
大酒店二楼多功能宴会厅
两公司全体员工（30人）
本次年会的流程与安排包括以下：
17：30晚宴正式开始
全体员工上台合影留念
1、准备零食，瓜子，花生，糖，砂糖橘等。
2、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—20：30娱乐时段：
节目一：开场舞
表演者：刘娇、徐无暇、虞君莉、苏陈娟
节目二：相声《吹牛》
表演者：侯小青、唐凤丽
节目三：独唱《死了都要改》
表演者：吕琦
节目四：小品《狼与三只小猪的故事》
表演者：丁朕、刘雪、应红儿、裘冰
游戏1：超级模仿秀；用具：笔记本电脑，投影仪
游戏规则：三男三女上场，模仿qq表情，最到位的胜出。
幸运抽奖活动：游戏获胜者抽3等奖1个
游戏2：你来模仿我来猜：用具：纸牌、笔
游戏规则：后面举牌，一个人解释，一个人猜，虽然简单，但是效果不错，关键是看你在后面牌子上写的是什么。
幸运抽奖活动：游戏获胜者抽3等奖2个
发纪念小奖品
节目五：大合唱《相亲相爱》
表演者：森加全体员工
节目六：魔术表演
表演者：李文梅
节目七：脱口秀《闲聊》
表演者：黄信巨
节目八：独唱《不再犹豫》
表演者：张强
游戏3：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
幸运抽奖活动：唐凤丽抽2等奖1个
游戏4：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的'筷子上，为赢。
幸运抽奖活动：沈雪峰抽2等奖1个
节目九：合唱《红日》
表演者：裘冰、朱亮
节目十：手语表演《爱》
表演者：应红儿、王芳芳
节目十一：独唱《冰雨》
表演者：沈雪峰
节目十二：全国选美大赛
表演者：赵玉臣、黄信巨、汪和顺、华允建、吕琦、吴晓刚
表演内容：才艺展示，智力问答，t台走秀，方言拜年
评委：吴叶萍、唐凤丽、候芳
游戏5：数钞票
1、所需道具：159张1元的崭新钞票（总数只能主持人知道，可适当加减）
2、游戏规则：
3）整个游戏三个员工参加，一次一个。
幸运抽奖活动：张强、李文梅抽1等奖1个
老总亲自颁奖
备选游戏6：金鸡独立；用具：报纸
游戏规则：每位参加游戏的人脚下要放一张报纸（或者半张足矣），当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折，然后再站上去，主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接，到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后，脚一直保持在报纸上的人胜出。
备选游戏7：踩气球；用具：36个气球
游戏规则：分为两组，一组3个人，每个人身上绑6个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总数气球剩的多，就胜出。
备选游戏8：坐气球比赛；用具：3把椅子、各装20只气球的3个箱子；