物业工作报告汇报给业委会【5篇】
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物业工作报告给业委会【第一篇】
时光荏苒,我到xx物业管理有限公司客服部上班已两年多了。在公司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。
由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。
由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。
经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
通过对这工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:
第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位。
对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。第四:维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。
因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要原因:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了维修方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报情况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。
今后在工作中把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。
加强对物业公司发展的了解,加强周围环境、同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支持没配合能力。
我将以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成绩。
物业工作报告给业委会【第二篇】
尊敬的e城业户:
吉祥灯笼亮又明,喜庆鞭炮响不停;喜气盈门万事顺,幸福生活享不尽!__物业全体员工恭祝广大业户在新的一年里:蛇年走鸿运,心想事成事事顺!在这个辞旧迎新,阖家欢乐的月份里,__员工坚守在自己的工作岗位上,日日夜夜守护您和家人的平安,时时刻刻接待您的来访,分分秒秒倾听您的诉求。
在您的支持与配合下__物业2月份完成的各项工作如下:
一、客户服务:
1、本月接待业户报修1364次,接待业户来电、来访2135次;
3、安装三期西天然气报警器;
4、客服部加大园区巡查工作,发出《内部联络单》23张共56项问题均已处理;
5、为业户宣传"赠送服务券"活动;
6、社区文化活动:
2月24日是今年的元宵节,为了弘扬中华民族的传统文化,增进业户与物业的感情,__物业各部门加班加点策划准备,特地于这一天在e城小区4号楼广场组织了"__物业第二届元宵节猜灯谜"活动。
活动现场气氛活跃,热闹非凡,大家三个人一堆,五个人一组,猜的不亦乐乎,而猜到谜底的业户,则喜滋滋排队领取我们提前准备好的小礼品。
二、综合事务:
1、月报月计划上报工作;
2、跟进所有报批流转的呈阅件及合同;
3、悬挂标识;
4、春节对坚守岗位的员工进行节日慰问;
5、第一季度品质督导工作。
三、秩序维护:
1、认真落实部门体系文件的培训工作,加强现场巡视、监督;
2、春节期间的安全保卫工作。
3、三、四期车库悬挂车牌。
4、一季度消防单点测试。
四、工程维修:
1、全月提供日常报修处理2087项;
2、三期、四期遗留问题消项跟进;
3、装修检查;
4、更换公区照明系统;
5、供暖系统维修检查。
(1)下雪期间客服部组织人员进行除雪工作;
(2)清理各期单元门;
(3)春节期间对园区、绿化内的炮皮进行清理。
六、突发事件:
本月无
七、内部管理:
1、组织员工进行内部培训,提高员工对企业文化的认识;
2、梳理2013年3月份到期的劳动合同,并完成续签工作;
3、2013年岗位任务书及岗位说明书的签订工作;
4、中控员西装的统计采买;
八、下月主要工作计划:
(一)工程维修
1、日常报修处理;
2、三期、四期遗留问题消项工作;
3、装修检查工作;
4、小区水戏喷泉清理、启用工作;
5、小区设施设备维护保养工作;
6、小区二次供水水箱清洗、消毒工作。
(二)秩序维护:
1、提升保安服务品质,认真落实部门体系文件的培训工作,加强现场巡视、监督;
2、停车场车辆信息实时更新,严格管理;
3、项目灭火器年检。
(三)综合事务:
1、按照3月工作、培训计划完成各项工作;
2.完成项目品质督导工作。
(四)保洁服务:
1、清扫三期西车库,清运车库内的建筑垃圾;
2、冲洗生活垃圾台和园区垃圾桶;
3、对园区公共区域进行消杀。
(五)客户服务:
1、继续跟进其他前期遗留及赔偿问题;
2、跟进并联系厂家处理前期预约报修工作;
3、组织社区文化"三八节送祝福"活动一次;
4、组织e城小区一、二、三、四期入住业主沟通会;
5、整理地下车位明细,接收车库授权工作。
物业工作报告给业委会【第三篇】
一年来,在公司、公司党委的正确领导和亲切关怀下,在各级部门的大力支持、帮助下,分公司以贯彻落实科学发展观为指导,紧密围绕全年工作目标,围绕提升物业服务,提高管理水平,做强物业企业的目标,全力以赴、全面动员,以前所未有的超常思路,积极全面地完成全年各项工作,开创了企业发展的新局面。回顾总结一年来的工作,其成果主要体现在以下九个方面:
安全态势持续稳定。针对严峻的安全形势,分公司认真贯彻“安全第一、预防为主”的安全方针,围绕全年安全生产目标,认真落实公司安全生产工作会议精神,扎实开展“大检查、大反思、大整顿”活动为安全准绳,制定了领导包保、分工负责、专人盯控的安全保障体系,确保公司后勤一方平安。分公司制定了《安全生产考核管理办法》,并以文件的形式下发各科室、各物业站落实执行,真正的把安全工作落到了实处。加强安全教育。在分公司自筹大修项目施工初期和冬季锅炉焚火期间,对所有待上岗的两家外协队共计121人员进行了安全教育岗前培训。让施工人员熟悉基本的安全操作规程、注意事项,记录签名存档。尤其是对37名特种操作人员如电焊工、电工、司炉工等进行了专门的安全技术教育。通过以上措施,使得“安全为了生产、生产必须安全”的观念深入到每个参与施工和锅炉焚火的外协队人员的思想中,形成了“我懂安全、我要安全、从我做起、确保安全”的良好氛围。
成本费用精细管控。为严格执行公司对物业分公司下达的各项费用指标,分公司领导班子以提高员工成本意识、强化制度管控、细化费用支出为着手,依靠科技、依靠管理要效益,逐步减少亏损,提高企业经营能力。开展了“增收节支,挖潜提效”主题活动,认真落实了《铁建有限公司责任成本管理办法》,以分公司财务预算为纲领,以成本控制为重点,加强费用的成本控制。严格执行财务报销制度。以控制成本为重点,按照公司下达的刚性指标和全面预算管理的要求,完善内控机制,规范成本支出程序。加强资金管理,严格执行财经纪律,增强依法按规的经营意识。坚持经理“一支笔”审批不动摇,坚持“谁主管、谁负责、谁发生、谁控制”的原则。根据刚性管控指标,合理分劈到位,把责任和压力传递到科室、物业站的每一个人,认真落实责任制。严格执行采购招标制度。年内先后对分公司自筹工程、小区更换卡式水电表、冬季采暖用煤进行了4次招投标。并邀请公司物资设备部、纪委监察部全过程监控。各招标项目均以最低价中标。例如分公司更换137块卡式水表招标中,按市场价计算,每块卡式水表的价格在390元至520元之间,本着保质、低价的原则,我们最终以低于市场价75元的价格确定了中标单位,并签订供货合同。此举为公司节约资金10000余元。严格执行能源管理制度。20xx年供暖能源招标采购煤价平均比同期降低了10%,与市场价相比降低5%,仅此就节约成本20余万元。同时,健全能源设备消耗台帐,扎实推进供热能耗定量承包的方法,大大降低了供热成本。严格执行费用审批制度。对办公费、维修费、材料费、招待费、电话费、燃油费等,明确规定每项费用必须严格程序办理,严格经理签字制度,否则财务不予报销一,有效节省资金3万余元;对各物业站的收入管理上,严格依据公司考核办法,组织力量加大代收代缴费用及房屋出租费、卫生费等各项费用的收缴力度,提高收缴率。严禁瞒报收入,胡乱列支等行为。严格执行物资管理制度。在物资管理上规范采购行为,大力推崇采购“招标制”。保质保量完成物资供应,满足维修需要。确保物资供应及时准确。根据维修保养项目多、涉及面广、零星分散、维修服务任务重等现状,尽量节省开支,保证维修资金的合理使用和控制维修成本不超标。严格执行限额领料制度,做到材料消耗“逐日登记、日清月结”,最大限度地控制材料消耗。加大收旧利废工作。今年东基地小区自供暖锅炉,被市环保部门责令停炉更换,经过我们多次与环保部门的协商沟通,在满足环境要求的前提下,原燃煤锅炉上加装二次脱硫除尘设备的'方案终被采纳,仅此一项共节约资金40万元。榆次锅炉拆除的引风机,经维修保养后更换到靶场锅炉中继续使用,此举为公司节省费用8300元。修理疏通机、电动套丝机、污水泵、电钻等小型工具30多台次,节约20000余元。更换卡式水表拆除的的137块旧水表统一入库管理,用于各小区水表损坏更换,节约资金6000余元。一年来,累计节省资金434300元。
依靠科技带动收费工作。在公司的大力支持下,现已逐步对我分公司所管辖的小区进行了卡式水电表的更换,使收费工作实现了智能化操作。收费率比去年同期提高了15%,水电费收缴率达到了97%,暖气费收缴率达到了87%以上,以朝阳街甲72号院更换卡式水表为例,不仅使收费工作实现智能化,而且也使小区水电费收缴率达到100%,比往年同期提高了12%,同时还清欠水电费3万余元。我们紧紧抓住这一有利契机,以水电表改造带动收费工作,全力清缴欠费,力争使小区水电费收缴率达到100%。加大清欠和对外创收。通过与水电段协调,对靶场办公用电进行核实,由原来月耗电20252度降至2000度,节约元;通过与建筑二段多次协调,核实三年来采暖遗留问题,最终由外欠478450元核减至30万元,核减额达178450元之多。我们还对外部创收工作加大了工作力度。对大同中级人民法院租用原二处办公楼、榆次龙田基地外租、北京天易公司太原分公司租房等与责任人签订了应收款包保责任状。确保对以上215万元的全额回收。
焚火供暖工作质量提高。焚火供暖是分公司最具季节性特点的一项重要工作,也是事关千家万户老百姓的大事。必须要树立高度的政治责任感和大局意识,全力以赴确保供暖质量,满足职工群众的生活需求。加强供暖设备维修。为了不影响冬季供暖的正常进行,每年都及时对管内11台锅炉设施及供暖管路进行检查,先后投入10万多元对除尘器、鼓引风设备、烟风道等进行系统保养,确保烟尘达标排放;对电路、阀门、安全附件等进行维修更换,保障设备的正常运转;对锅炉房内外粉刷装修,使环境面貌发生根本性改变;对储煤场、炉渣场的垃圾、污土,进行了集中清理,保证了供暖工作的正常进行。一年来共投资8万元,购买锅炉房所需盐、碱、盖煤绿网等材料,确保各类排放物符合环保要求。
后勤工作显成效。加强“五堂一舍”的管理。朝阳、双北、太北、榆次、职校五个食堂推行核算运营机制,有效地调动职工经营积极性;全力安排接受当地卫生防疫部门的监督,均取得了卫生合格证书;另外对五个食堂都相应的增加了设施设备,使硬件设施逐步配齐,满足员工就餐要求。五个食堂广泛征询就餐单位建议,全部制定了一周菜谱,三周一更换的制度,确保饭菜品种的可口性和多样性。在今年太原铁路卫生监督所得检查验收中,所辖食堂全部通过了食品卫生许可证年度检查。在单身公寓管理方面我们今年以打造“园林式单身公寓”为目标,使入住的单身员工有宾至如归之感。对四处院内花草树木进行了重新补栽,制作了有文化学习氛围的励志宣传栏共计36块悬挂在楼道内;对3名公寓服务员进行了集中培训学习,并制定了《单身公寓管理细则》、《客房服务员岗位职责》,促使其提高服务的水平和质量。
员工素质明显提高。为了提高员工综合素质,购买了《让优秀成为一中习惯》、《工作重在做到位》等学习书籍下发各科室各物业站,建立周学习制度。按照20xx年培训计划共举办了“对外报道通讯员培训班”、“群众安全监督员培训班”等4个专业培训班。通过集中学习,掌握了有关知识,开阔了视野,转变了观念,培养了爱学习的习惯,促进了员工队伍素质的提高。
企业文化根植于心。按照公司的部署,先后开展了形式多样、各具特色的主题活动。围绕公司“创先争优”主题活动,结合物业实际,开展了“邀您拍物业”摄影展活动,创办了分公司季度刊物《太原铁建物业》和电子版月刊《物业驿站》。一年来,分公司上报宣传报导各类信息文章70余篇,被《中国中铁》《中铁六局》《山西晚报》《大同晚报》《生活晨报》《政研交流》等报刊登的有17篇,为推进企业文化建设和展示企业形象迈出了坚实的步伐。
党群工作特色鲜明。开展以小区保洁、保安、维修、绿化、收费、供暖、住户投诉等内容为主的“星级服务”劳动竞赛。党总支围绕公司党委学习部署,以创建了学习型党总支为主体,开展了创建“安全堡垒”工程、“四强四优”活动、组织全体党员签订党员安全承诺书,在七一前夕和国庆节来临之际分别组织开展了“迎七一、忆传统、谋发展、创业绩”主题纪念活动和“爱我铁建、摄我物业、展我家园美景”摄影作品展等,。于此同时扎实开展了“以项目管理为龙头,以经营核算为主线,提高经营管理水平”创先争优主题活动。通过分公司党政工团各级组织举办的一系列特征鲜明、内容丰富的活动,其根本目的是为了充分调动各物业员工的工作积极性,发挥物业员工主观能动性,全面推动物业管理上水平、服务质量有提高的工作目标。
此外,信访、计划生育、档案、节能、消防、环境保护等工作也取得了明显的成绩,为企业的改革、发展、稳定作出了积极的贡献。
各位代表、同志们:回顾过去的一年,是公司上下抢抓机遇,加快发展的一年;是深化改革、管理体制调整稳步推进的一年;是抓项目、增后劲,公司竞争实力进一步增强的一年;是物业管理工作明显提高一年,员工生活质量不断提高,精神文明建设取得长足进步,“十一五”完美收官的一年。所取得的这些成绩,是上级组织关心支持的结果,是公司各级组织和广大职工团结奋斗的结果,也是在座的各位代表共同努力的结果。在此,我代表物业分公司向在座的各位代表,并通过你们向公司的广大干部职工表示衷心的感谢和崇高的敬意!
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到工作中存在的不足和差距,一是人员结构不合理。二是改革与稳定的压力。三是各小区配套设施先天不足,陈旧老化问题严重。四是小区内住户将自有房屋对外出租,及随着小区私家车数量的不断增加,现有的车位已很难满足正常停放,对物业的管理造成被动的局面。五是四处单身公寓及生产办公房的有偿使用权责不清晰,需公司政策上的支持和帮助。
当前面临的形势
从面临的机遇来看:公司董事长、总经理仵汉林、工会主席、副总经理二位领导的的讲话明确要求千方百计为员工办实事、办好事,要加大对陈旧小区的投入,这对物业工作提出了新的要求;同时,改善生产生活环境,公司年内还安排有榆次、大同经济适用住房的封顶和新建办公楼的交付使用,这些都为物业发展提供了内部市场的良好平台,为我们走市场化可持续发展之路,推进物业分公司健康、有序、和谐、协调发展指明了方向。
从面临的困难来看:当前,服务单位和小区居民的期望值很高,给物业服务提出了更高的要求,促使我们需要改进工作措施,真正体现以人为本的服务理念;另外我们的队伍素质、技术能力、服务标准和管理控制能力还没有达到同步提高,专业技术人才、复合型管理人才、关键岗位操作人员十分匮乏。管辖区域水电、房建、管路、设施等由于先天不足,老化问题十分严重,各类设备隐患大量存在,故障明显增多。所有这些,力求我们在管理和服务上有新突破。
各位代表、同志们,严峻的发展形势是对各级管理干部管理能力的重大考验,也是对全体员工凝聚力和战斗力的重大考验,坚定信心、鼓足勇气、齐心协力、迎难而上,是战胜困难、取得胜利的唯一选择,全体干部职工必须牢固树立忧患意识、效益意识、市场意识、大局意识,一定要同心同德、尽职尽责、扑下身子、真抓实干、协力出击,形成和谐发展的局面,确保完成既定的各项工作任务。
20xx年重点工作部署
20xx年工作指导思想是:在公司、公司党委的正确领导下,紧密公司党委书记来我分公司调研时讲话精神,结合“挖潜整合提效,减补创收发展”这个中心思想,继续深化“安全生产”和“创先争优”主题活动,不断提高核心竞争力。
20xx年工作总体思路:以深化企业改革、提高员工素质、转换经营机制、减轻公司负担;解放思想、更新观念、强化管理、规范运作,逐步成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的有法人资格的经济实体为工作思路。突破现阶段制约物业发展的瓶颈问题,把握市场波动的机遇,及时调整工作方针和经营方向。依托业主发展物业,努力构建和谐物业、和谐小区。
物业工作报告给业委会【第四篇】
尊敬的各位业主及使用人:
为了创造一个优美舒适、安全文明的现代居住环境,不断提高我们的物业服务水平,我们本着“我们多努力,让您更满意”的服务理念,现将我们三年来的物业服务报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们的服务内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!报告内容如下:
我公司现为三级物业服务资质,资质证编号为6220xx351,公司地址位于兰州市城关区嘉峪关南路106号。
20xx年1月我公司受委托管理的.东航空港高层住宅小区,占地面积15200㎡,地上建筑面积19536㎡,地下建筑面积1732㎡,绿地面积约1500㎡,由1栋24层高层住宅楼(配有两部电梯,电梯运行正常),及地面停车场,物业办公用房组成。其中住宅面积19536㎡,地下人防工程及配电室、二次供水设备间、热力供热设备间1732㎡,地面停车场800㎡。小区供电、供水、供气、通讯、照明、消防监控、录像监控、可视对讲、机动车(非机动车)停车场地、物业管理用房等配套设施、设备齐全。小区提供24小时管理人员值班,24小时安保执勤,24小时维保、清洁绿化等管理工作。
(三)公共绿化的养护和管理;
(四)公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;
(五)车辆停放管理;
(六)物业档案、资料管理;
(七)装饰装修管理服务;
(八)其他便民服务(代收代发邮件、临时保管小件物品、废旧物品处理等)
(九)有偿增值服务(水暖维修安装、电器电路维修安装、家居清洁、装修后开荒清洁等)。
(一)小区共有住户168户,已经入住159户,未入住9户;(二)客户投诉
1、投诉问题:三年共接到投诉1116件,已经解决的有1087件,尚未解决的投诉有29件。
(4)公共活动场所建设
3、投诉未解决的主要原因:
(1)热力公司答复,二热供热机组损坏
(2)供水管网末端,夏季及周末用水高峰期水压不足
大中小零修工程一部分由业主委员会联系维修。如:消防通道遮雨棚、消防管道、东面小广场、门卫室及大门等;一部分由我公司维修。如:
停车场规划、道牙装饰、残疾人通道、散水补漏花园下陷填充等
(1)每年两次水箱清洗、消毒
(4)每年检查供暖管线、水泵除锈粉刷次数不等。
三年共装修67户、纠正违章3户数。
(1)更换垃圾桶4个
(1)更换树种3棵、
(1)保安岗亭24小时值班巡视;
(2)办公室24小时值班;(3)20xx年春季更换服装;(4)监控24小时监控;(5)不定期出安全提示;(6)无盗窃等治安事件发生。
(1)小区现有灭火器50个,累计更换到期灭火器35个数、(2)定期检查消防设施设备器材;(3)消防培训5次、演练2次;(4)安装、更换消防标识23个;(5)不定期出消防安全提示宣传;(6)无火灾事故发生。
(1)小区现有机动车69辆、停车泊位72个、
(2)车辆出入登记,合理安排停放(3)车辆管理服务未收任何费用。
物业工作报告给业委会【第五篇】
尊敬的领导:
您好!
我是xx物业公司的客服主管。我的工作主要包括:xx会所接待大厅固定资产的管理,水吧服务的管理,保安、保洁的管理,会所水、电相关工作的管理,以及小区其它后勤工作等等。物业工作是整个公司正常运行的后勤保障系统,工作内容虽然庞杂,但是在同事们的共同努力下,顺利的完成了本年度的各项任务。今年已经尾声,现在我对自己本年度的工作简单作以总结。
定期清查辖区的固定资产,对有问题的硬件设施及时联系维修维护。为美化大厅环境,今年特别更换了花艺摆件,新增了沙发垫和小地垫。让来访人员在休息的片刻也能感受到公司的人性化。
为了提高水吧的服务品质,今年水吧也做了人员的调整。干净、整洁是水吧的基本要求。今年以来要求水吧服务人员必须统一制服,制服需保持整洁。服务台每天至少每天清理三次,客人离开后及时清理茶几,确保休息区的整洁。为保证水吧的服务质量制定了《水吧管理制度》。经过今年的调整和完善,今年共成功接待客人xxx人次,并配合公司多次宣传接待工作。
保安工作是确保公司办公区域内人员、财产安全的根本保障。今年来各保安员严格执行《保安管理制度》,全年内没有出现任何重大安全事故,顺利的完成公司本年度的安全保卫任务。因为保安部都是男同事,他们多次热心帮助兄弟部门,搬东西并积极配合公司的外宣工作,从不言累,在此我也十分感谢他们。
保洁工作是整个公司最脏最累的工作,为了给大家提供一个舒适的工作环境。今年以来,每位保洁员都勤勤恳恳、任劳任怨。为了让来访客户给公司留下更好的印象,他们从无怨言。今年以来对保洁工作更是严格要求,严格依照《保洁管理制度》做好每个小细节,并通过和保洁人员的多次面谈,提高了保洁员的服务意识。
水电管理是公司正常办公的基本要求,今年以来由于多种客观原因,办公区域多次停电,影响了正常办公。这还需要公司领导及时的外部接洽以解决此问题。但是通常办公区域的灯管、开关及其它用电设备出现问题,我们都能在第一时间进行更换和维修,确保办公区域的用电设备的正常运行。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。