公司行政办公室岗位职责【精选6篇】

负责协调公司内部事务，管理文书档案，组织会议及活动，支持各部门运作，确保信息流畅沟通，如何提升工作效率？以下由阿拉网友整理分享的公司行政办公室岗位职责相关文章，便您学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

公司行政办公室岗位职责 篇1

1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;

3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续;

4、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅;

5、月末，负责进行绩效考核，数据收集及整理;

6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;

7、完成公司领导临时交办的其他工作。

公司行政办公室岗位职责 篇2

1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);

2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);

3、负责大区现场管理 (含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;

4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);

5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档);

6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);

7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;

8、完成上级领导交办的其他工作.

公司行政办公室岗位职责 篇3

1、 行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;

4、 负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);

5、 负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

6、 协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

公司行政办公室岗位职责 篇4

1 负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);

2 负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理;

3 负责员工的招聘、面试安排;

4 负责公司食堂、宿舍管理;

5 负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点;

6 负责外协部门的接洽安排(例如：网络管理、基础设施的建设修改);

7 负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);

8 负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;

9 负责员工关系的维护，纠纷的处理工作;

10 遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

公司行政办公室岗位职责 篇5

1、负责日常办公用品、 固定资产(办公设备)的采购、入库领取，维护和管理工作;

2、负责建立设备台账，做好台账管理工作;

3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、公司相关资质的申请、年审;

5、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等;

6、完成上级领导交办的其他工作。

公司行政办公室岗位职责 篇6

1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

2. 根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

3. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

4.负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;

5.对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;

6. 负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点;

7. 完成上级领导交办的其他工作。