物业管理论文优推5篇
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物业管理演讲稿【第一篇】
各位领导、各位业主、各位嘉宾:
大家好!
受业主委员会的委托,阳光物业管理公司今天正式成立了。现在我宣布,挂牌仪式开始!
我们阳光物业管理公司,具有独立法人的资质,有一支高素质、专业化的服务队伍。我们完全有能力履行阳光小区的物业管理工作。我们严格执行国务院颁布的《物业管理条例》,严格执行与业主签订的各项
合同条款,我们将不断地强化自身队伍建设,不断地细化自身的职责,不断地提高服务和管理的水平。
在保安工作方面,我们具体的措施是:
1.建立三级保安(大门、巡逻)体系并设有紧急出击系统,全天候维护小区的治安。
2.盘查闲杂人员,拒绝小贩进入小区。
3.在具备条件时对来访客人办理访问手续。
4.维持小区的交通秩序。
5.对于地震、地陷、火灾等突发事件,采取组织疏导和救治行动。
6.防止任何人违规占用、变更或者损害公共服务设施。
关于维修工作,我们将做到:
1.检查、巡视、记录管区的物业质量情况。
2.建立管区公共建筑、设备及业主房屋基本状况、维修和产权变动档案。
3.保持公共区域的水、电、气、通讯、共用天线、机电设备、电梯、消防装置、路灯、道路、排污排水系统处于良好的运行状态。在发生损坏时及时修复。
4.为业主提供墙体、水、电、通讯、共用天线、排污等建筑体系的有偿维修服务。
5.如需要,经业主委员会同意,负责更改配套系统及组织相关设备的大修工作。
关于保洁工作:
1.保持管区内所有公共区域的清洁卫生,定时收取垃圾并将所有垃圾运出管区。保证垃圾收集设施处于良好的工作状态。
2.清除任何不符合公约规定的建筑物和附属物,并向有关业主收取因清除而引起的损害赔偿和费用。
3.严格按照政府有关部门的要求,对绿化区予以维护、保养,使之处于良好状态。
日常的管理工作:
1.对管区所有公共场所进行管理。
2.业主信件、报纸杂志递送的管理。
3,负责与有关的政府职能部门、新闻媒体的接洽工作。
4.接受业主委员会的监督,及时征求意见和建议,双方协调运作。
5.在所有有关辖区物业的法律诉讼中,可作为全体业主的代表。
关于社区交流和组织工作:
设立管区内的通讯、资讯等宣传媒介,加强业主间的沟通和文化交流。譬如:设置信息发布栏,加强与业主的联系和消息的发布。
关于特殊服务的工作:
适时设立以下服务项目,并合理收费:房屋代管代租、代售;代装电话、传真;代购商品;代定餐;代育花木;搬家;送鲜花;代叫出租;代购机船车票以及装修等与业主商议的服务内容。
关于监察工作:
监察各业主遵守及履行双方公约条款的情况,并采取一切必要措施
(包括罚款、张榜告知、停止供电、中止服务、提起诉讼等),制止各业主违反、不遵守或不履行公约规定的行为。
关于财务工作:
就物业管理公司的一切酬金及为履行本公约规定的职责而支出的一切款项,制定明确无误的账目记录,并在业主委员会监督下,每一财政年度向全体业主公布一次。
关于其他工作:
物业管理公司有权在不违背业主权益的基础上,制定、修改管理规则,并公布于大厦告示栏,对各业主均有约束力。但必须提前与业主委员会进行讨论,获得通过,并且予以备案。
我们认识到,物业管理要体现人性化、科学化的理念。我们服务的对象不仅是一套套的房子,更是一个个有血有肉的人。为他们提供最好的服务,是我们义不容辞的责任。物业管理公司每年要在小区进行两次业主满意度调查,力争业主们对小区物业管理的满意度达到90%以上。
谢谢大家。
物业管理论文【第二篇】
摘要酬金制物管模式是我国未来物管行业的发展方向,本文从企业管理及财务管理方面探讨了物业管理酬金制的优势,及实际运用中遇到的问题,以及一些解决办法,希望与广大同仁一起探讨,找出物业管理酬金制中有效的管理方法,使实现业主与企业利益同时实现最大化,达到双赢的目的。
关键词酬金制;包干制;代管资金;预算;营业税
近年来,随着我国房地产市场的迅猛发展,关于房地产售后服务的一部分:物业管理行业的有序、良性发展也越来越受到房地产企业及业主的重视,物业管理企业的管理水平高低,一方面可以反应开发商对楼盘的市场地位、销售目标群体的定位,另一方面也是地产公司再销售,取得好的再销售成绩、创造良好的继续销售口碑的基石,是一种良性循环,这就需要公司管理者在实际的应用管理中不断总结、发现问题,创造出适合双方的、双赢的管理体制。针对这种管理需求应运而生的物业管理“酬金制”深受欧美国家及港澳地区管理企业的推崇,并且这种有别于与传统的“包干制”的物业管理方法,也已经越来越被内地的房地产商重视及使用,尤其是在北京、上海等房地产业发展相对快速、成熟的地区,已经取得了一些初步的管理成果。
物业管理酬金制是指在预收的物业管理资金中,提前一定比例或者固定费用作为酬金支付给物业公司,其余资金全部用于物业管理区域的管理和维护支出,结余或不足均由业主享有或承担的物业服务计费方式。
物业服务酬金制之所以被认可并作为一种管理方法,有以下优点:“酬金制”更加有力地保护了业主和物业公司双方的利益。“酬金制”模式克服了“包干制”模式的弊病,即是在同等收费标准下,提供的服务项目越多、服务质量越高,所支付的'成本相应也越高。在“包干制”模式下,物业管理企业干得越好,挣得越少。这样一来,许多物业公司往往降低服务水平、减少服务项目来获得更多的利润,损害了业主的利益。长期如此,必然导致服务质量不到位,物业管理企业也就可能会被广大业主炒掉。而“酬金制”下的“酬金”是物业管理企业获得的收入。“酬金制”不会混淆业主与物业管理企业的收入,从而避免业主的收入被侵占。
“酬金制”加大了物业服务运作过程中的财务透明度,大力推动了物业行业的市场化进程。采用酬金制的物业管理企业在接管某小区时,要向业主委员会和业主大会提交详细的服务期间物业服务费用的财务预算。在预算中明确服务区域内的组织架构、人员编制、服务等级标准、维护保养的等级标准等指标和所需的资金,进而算成每平方米的物业服务费用,经业主大会同意后,形成书面合同加以实施。这样的财务核算既要求科学严谨,又要有一定的灵活性,特别是为后期的服务监督提供了依据。
酬金制是实现阳光财务的有效途径。物业服务收费采用酬金制,是物业服务收费实现阳光财务的有效途径。“酬金制”下物业管理的财务从理财的角度看,分两个部分,一个是物业管理企业的公司财务理财,一个是以物业管理服务费用为核心的物业管理处财务理财。前者是一种企业自主经营活动,物业管理企业的公司财务是为物业管理企业自己的经营行为理财;后者则是替业主理财。在酬金制下,物业管理企业只能从中按照合同约定的比例提取物业管理费的酬金,剩下的钱全部都是业主的,所有权也是业主的。酬金制将物业公司与业主的权益严格分离开,更具透明性。酬金制下,物业管理企业以代理人的身份管理业主的物业和交来的资金。同时,为充分利用社会资源,代业主选择最适合的专业服务提供商,并负责对其进行有效的监督,这些管理活动、监督活动和物业管理资金的使用情况是否合理,都需要得到业主的认可。业主也有权参与物业管理活动中重大事项的决策。但是多业主状态下的个体业主是实现不了这种认可和决策的,这就要求必须通过一些形式和合理的程序来体现全体业主的权利。使物业管理费的使用为主要内容的物业管理活动,实现业主的可监控行和共同参与管理的可能性。
从理论上说,酬金制虽然有以上优势,但由于是新的管理方法,现阶段还是存在很多疑问的地方,需要被广大业主接受和理解需要一定时间和实践。在实际应用中,按照《物业服务收费管理办法》对酬金制的定义,物业服务企业向业主收取的物业服务费属于预收的物业服务资金,由物业服务支出和物业服务企业酬金两部分组成。那么对物业服务企业来说,其实际的收入只应是酬金部分,其余只是代管资金,不构成物业服务企业的收入,也不应计营业税。事实上,按照现行会计制度和税法,物业服务费应全部计入企业收入、计缴营业税,物业费收入产生的营业税由业主承担,属于小区支出的一部分,由物业公司代缴,物业公司只负担酬金收入部分的营业税。对于这个问题,有些业主会产生疑问,自己的资金用在自己的小区中,还要交税?况且业主委员会不是一个法律主体,本身没有纳税资格。在这个问题上,北京已经走在了全国的前列,率先进行了试点。北京市地方税务局20xx年6月13日发布的第8号公告《关于酬金制物业管理服务有关营业税政策问题的公告》中指提出:对于物业管理企业开设单独账户存放为业主委员会代管资金的行为,不征收营业税。这个公告的出台,既解决了广大业主的疑惑,同时也有利的推动了物业酬金制的发展,是一次大胆的尝试与创新。但是在笔者所在的天津,还没有相关的政策推出,业主仍然要承担这部分税金。
另外,一些业主片面理解《物权法》中业主的权利,强调物业服务费是“业主的钱”,业主愿意怎么用就怎么用,特别是实行酬金制的物业服务项目,业主的这种认识尤其强烈;而物业服务企业则认为双方是平等的合同主体,物业服务费交到物业服务企业以后,物业服务企业拥有使用权。
以上问题,容易导致业主和物业服务企业认识上的偏差和分歧,进而导致实际操作过程中引发纠纷和矛盾。
笔者拟结合工作实践,就以上问题提出自己的理解,就教于行业同仁。
目前的物业服务工作,无论是包干制还是酬金制,必须以企业作为经营主体,物业服务费计入企业收入。因为企业向业主收取物业服务费,最后是要经过物业经营管理活动支出的,从工商企业管理及税务角度来说,这个过程是企业以盈利为目的的经营行为,按国家税收、财务等相关法律法规、制度,酬金制下的物业服务费也全部属于营业收入。就物业服务费的来源和性质而言,物业服务费由物业服务企业收取,用于小区(大厦等)物业的物业服务及管理支出。全体业主与物业服务企业以合同为纽带,构成了以缴费消费和收费服务为主要内容的权利与义务关系。那么业主按照合同约定缴纳物业服务费,是履行合同义务;此时物业服务企业对公共服务资金有按合同约定使用的权力,而业主则只有监督权、受益权,不具备完全的所有权了。对酬金制的正确理解应该是:酬金制强调的是物业服务企业收取管理报酬的方式,以及对物业服务费用结余(或不足)享受(或承担)的角色约定,物业服务费的性质其实并没有改变。笔者所在物业服务公司所管理的物业项目中,多数采用酬金制,企业能做到按约定比例提取酬金,所以业主对此没有异议。
物业管理演讲稿【第三篇】
各位领导、各位评委、同志们:
大家好!
首先,感谢管委会、软件园、物管中心和同志们给予我这次展示自我的机会和舞台。我叫×××,1962年出生。1983年毕业于浙江××,××工程专业,工程师;1983至1996年在××厂工作,历任专业教师、技术员、设备分厂副厂长;1996年招入原发展物业公司工作,现为发展物业中心副经理。今天竞聘的岗位是发展物业管理中心工程部经理。
我今天演讲的主要内容分二个部分:一是我竞聘工程部经理的优势;二是谈谈做好工程部经理的工作思路。
回顾本人近年来的工作情况,可以总结为三个方面。
第一、 尽职尽责为发展物业的初期建设鞠躬尽瘁。
1996年发展物业公司物业部组建初期百业待兴,针对建筑设计及施工中的大量缺陷,我配合主管副总构建了物业管理部的基本架构,并力排众议,从实际出发,力主建立一个精简、高效的物业管理队伍,并制订了一系列初期的规章制度。在这一时期,工程部重点做了二项工作,一是自主编制了一套计算机物业管理软件,使物业管理初步纳入到现代化管理轨道;二是改造及改正了大量大厦设计、安装中的不恰当、不适宜的缺陷,使得设备设施运行更安全、更经济、更可靠。
第二、 尽心尽力为发展物业的发展做出了应有的贡献。
众所周知,发展物业经历了多次变革,但我始终一如既往地尊重、支持各任领导的工作,维护领导的威信,愿当配角、甘作绿叶。辩证的看待自己的长处和短处、扬长避短,团结协作,做到:到位而不越位,补台而不拆台。在保证自己所管辖的工程部工作符合公司要求外,还为公司主编了一套“发展大厦物业管理制度汇编”及以后辅助编制了一系列管理制度,为发展物业管理从无到有,从小到大,并且不断走向规范、走向成熟,贡献了自己的光和热。
第三、 全心全意为发展物业的突破发挥自己的聪明才智。
为了发展物业有一个更好的未来,我已积累了各种资料约10多万字,计有《物业管理招投标方案》、《住户手册》、《员工手册》、《质量手册》、《安保手册》、《企业CI手册》、《管理表格汇编》、《管理制度汇编》、《合同协议汇编》、《设备操作规程汇编》、《应急处理程序汇编》等。
我没有辉煌的过去,只求把握好现在和未来。今天,我参加工程部经理职位的竞争,主要基于以下几个方面的考虑:
一是我有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。在物业初创时期,我事必躬亲,到过大厦的每个地方,摸过大厦的每个部件,工作上踏踏实实,兢兢业业,一丝不苟,充分体现出 “特别能吃苦、特别能忍耐、特别能战斗、特别能奉献”的爱岗敬业的良好品质。
二是我有虚心好学、开拓进取的创新意识。我从学校毕业后,从没间断过学习提高。84年参加××省首批汉语言文学专业自学考试,连续二年合格,后因参加新厂筹建设计及以后的安装、调试、运行等繁重的工作而中断;为了进口设备筹建、安装工作的需要,我又参加了英语言专业学习;在担任设备分厂副厂长后,又针对所管工种需要,参加了电工、司炉、空调、管道等操作培训;随着进入发展物业公司工作,我又应工作需要,学习了电信、消防设备维护、安装和保养知识;根据现代化物业管理和公司实际需要,我又自学了计算机操作和编程,掌握了计算机辅助制图、设计;当国际软件园入住我大厦后,我又很快掌握了网络设计、施工和调试知识。现在为适应公司发展和自身学历的需要,我正在读物业管理专业大专。
三是我学以致用、从实践中来到实践中去的务实精神。一直来我不唯书、只唯用,不唯虚、只唯实。我基本做到了文理贯通、机电一体,既有广博的理论基础,又有实际工作经验,所以在我的工程技术工作中时常会揉和感性的审美元素和分析问题的融会贯通、解决问题的快捷实效;我水、电、暖、通、空、消防、电信、电脑、网络皆有所学。我想,虽然我不是最专业,但我确实很全面,这对一个技术管理工作者来说,非常重要。
四是我有勇于实践、敢于挑战的求是精神。经过多个工作岗位的实践锻炼,培养了自己多方面的能力,能说,能写,能干事,干成事。工作二十年来我思想活跃,爱好广泛,勇于实践、接受新事物快;同时我朝气蓬勃,精力旺盛,工作热情高、工作干劲足。我分别参加了二个20xx多万元投资的××厂的空调除尘专业设计、施工、安装及调试,我还为多个工厂企业的水电专业设计、施工、安装及调试,又为多个软件、商贸企业装潢、电气、网络专业设计、施工、安装及调试,另为一物业公司设计了全套物业管理竞标方案,并多次为大物业、控股公司上等级及技术问题献计献策、排忧解难。
五是我有严于律己、诚信为本的优良品质。我信奉诚实待人、严于律己的处世之道。我曾经多年在上百人的分厂工作,既要维护分厂领导的权威,又要和工人师傅打成一片,正因为具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友们建立了亲如兄弟的深厚感情,受到了工友们的爱戴;到发展物业工作后,我在日常生活和工作中,不断加强个人修养,以“老老实实做人、勤勤恳恳做事”为信条,严格要求自己,尊敬领导,团结同志,得到了领导和同事的认同。
六是我有一定的管理能力。我在基层管理岗位,已达10几年之久,从事物业工程管理工作,也有6年了,所管设备从未出现过大的事故。
综上所述,我认为自己已具备担任物业公司工程部经理的素质和才能。
那么如何做好一个合格又称职的工程部经理呢,我认为首先应该认清角色、摆正位置、行权而不越权,到位而不越位,认真履行好本职工作,具体概括为“一个原则”、“二个中心”、“三个转变”、“四个做到”。
“一个原则”就是上为领导分忧,下为住户服务,以管委会领导提出的“三个满意”为原则,作为全部工作的出发点和落脚点。
“二个中心”就是围绕服务与管理两个中心,突出服务意识,以服务促管理,以管理带服务,提高自身和部门的业务素质,搞好队伍思想政治工作建设。
“三个转变”就是实现由管理型工作向服务型工作的转变,由事务型工作向精品型工作的转变,由管家型思维向主人翁精神的转变。
“四个做到”就是:
第一、全面提高自己的综合素质,努力做到政治上成熟、业务上过硬、纪律上严明、作风上优良、为人上正派、工作上突破、业绩上突出,不负众望,不辱使命,做到“以为争位,以位促为”。
第二、锐意进取、增强改革创新意识,做到守法不旧、创新不变,与时俱进,全面推动工程部各项工作上台阶上水平。
第三、妥善处理三个关系,做到对上级要尊重,充分发挥自己的参谋助手作用;对下级要多关心、多帮助,充分调动他们的积极性、主动性、创造性;对同级要多沟通、多交流,相互配合、紧密合作;
第四、廉洁做事、树立形象,做到有权不滥用、有名不自争、有功不自居、有责不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影响人、带动人、增强本部门的凝聚力、战斗力。
尊敬的各位领导、各位评委、全体同仁们,竞争上岗有上有下、有进有退,上固可喜、下也无悔,一如既往;进也可贺、退也不馁,一片丹心。我没有惊人的业绩,也没有耀眼的资历,更没有显赫的学历,优势也不足挂齿。我不敢奢求什么,只想让大家认识我、了解我、帮助我,抑或喜欢我、支持我。也正因为如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作当中,励精图治,恪尽职守,努力学习,勤奋工作,以绵薄之力来回报组织和同志们。
最后我要说,在我多年的工作经历中,属于我的舞台不多,今天借此机会,表达一下我的心愿,感谢各位领导多年来对我的教育和培养,感谢与我同舟共济、朝夕相处的全体同事对我的帮助和信任。
谢谢大家!
物业管理论文【第四篇】
物业行业是与房地产市场发展紧密相连的,随着居民楼、生活区的密集化和产业化,小区的服务设施、生活设施以及娱乐设施等等,种类齐全,满足于住户的生活、及娱乐等需求,而这些基础设施都需要物业行业进行管理和维护,以保证住户的使用便利性和安全性,但由于住户居住的密集型和住户构成的复杂性,这种小型社会的安定性维护往往会给物业管理带来较大的不便利性。
一、目前物业行业面临人才紧缺性问题
物业行业的管理随着经济和科技水平的发展,就要求其更具备高水的管理能力和优质的服务态度。现代化楼宇小区和5A智能型写字楼的产生,一些先进的电子设备开始在物业服务中出现,现代化校区将智能化与环境化相结合,那门物业管理也应该在传统服务行业中提高其技术服务的含金量。目前物业行业的管理人才选拔中,由于是管理能力的考察,需要管理人员能够具备一定的管理学背景,由于是服务型人才因此应该具备一定的社会学背景,因为是需要处理与业主的关系,因此社会关系学、公共关系学等都应该有所涉猎。而物业管理行业在发展过程中为了追求利润最大化的目的,已经在满足传统物业服务的基础上,更突出定制化、个性化的物业服务,以满足用户的基本需求,而这些新形势的物业服务就需要专业化的人才队伍。
但是目前物业行业的发展,由于其沿袭传统的用人模式和服务方式,在物业费基本稳定的同时,已经无力承担人力资本的投资。而关于政府推行的《劳动合同法》即进一步规定了如何完善劳动合同、规范用人的流程,并且极大保护了个人权益,因此物业行业的传统临时工的聘用方式不不符合《劳动合同法》。但是临时工的聘用往往缺乏专业培训,不仅服务素质需要进一步培训,专业能力也需要进一步提高,这样也不符合目前物业管理行业的用人趋。但是物业管理费已经很难大幅度提升,人力资源成本的进一步增加,如此形成恶性循环,已经成为了目前物业管理行业发展的最大障碍。
二、目前物业管理行业缺乏专业人才的原因探析
物业行业的发展也属于目前服务业的朝阳产业,其产生的原因是房地产商为了让业主有更好的服务体验和居住体验,以及为了保护住户安全而形成的,在最初设置时就缺少纤细的行业管理规划,企业结构也较为传统无法适应目前行业的发展趋势等等,这些都是物业行业缺乏专业人才的主要原因。
1.物业管理行业关于人力资源管理方面缺乏规划性和发展性的眼光
物业行业的人力资源管理由于其流动性和可替代性,往往是以临时工和外地务工人员临时性补充,因此一个住户小区的物业人员往往是不断更换的,但这样的人力资源管理容易造成一些专业人才流失。关于人力资源管理应该是人员招聘、人员培训、人员上岗适用以及人员稳定在这样的变化过程,变动的人力资源容易造成人才的流失,是企业发展缺乏骨干力量,也是物业行业目前发展不稳定的一个原因。
2.物业管理行业的企业内部缺乏组织化制度化管理
物业管理行业属于新型产业,在企业组织管理中缺乏良好的运营和制度性管理,尤其是一些小型的物业管理企业更是总部领导直接实现对财务、人事和行政方面的管理,这种直接性领导能够在一定程度上减少公司人力成本的浪费,并且能够使负责人能够清晰了解企业的财务、人事以及公司运转的各类问题,能够实现有效领导,但是也往往存在一些困境,企业领导的直接管理容易造成精力分散,不能有针对性的选择各个项目更为适合的企业员工等。因此对于物业管理行业而言,一定程度下的管理层分离是必要的,并且组织制度化管理更能够使企业规范化发展。
3.企业发展的快速性造成根基不稳
随着写字楼和小区式住房的日益普及,物业管理行业已经成为房地产市场发展的伴生性行业,也有着较快的发展势头和发展前景。但是过于快速的企业发展,造成企业发展的根基不稳,缺少较为稳定的工作人员,并且工作岗位的可替代性,员工也缺少一定的创新力和集体荣誉感,这使企业在发展过程中存在较大的企业危机。
4.企业薪酬的'低吸引力
由于物业行业是属于缺少技术含量的服务行业,员工多为一些缺乏专业知识的可替代性较强的员工,因此在待遇方面低于其他行业,并且控制人力成本的同时招聘的多是一些临时工作人员,这也是基于企业盈利性考虑。但是临时员工却少对企业的融入感和认同感,不仅影响其工作的积极性,也影响其服务质量,最终会影响企业的效益。
5.企业在人力资源管理能力欠缺以及制度不完善
物业企业的人力资源管理应该是在人员招聘、岗位分析、人员岗位培训以及绩效考核和相关的福利待遇,这是属于人力资源管理的基本任务。但人力资源管理主要是基于各个部门所提供的岗位分析和人员与职位的匹配度进行招聘,仍然需要项目负责人对所招聘的项目组成员进行考察,但在招聘过程中,项目负责人经常缺席。这种情形主要是缺乏人力资源管理的制度规范,并且在人力资源相关的管理规定、具体人员绩效考核和评价机制等等,都是制度不完善的表现。
三、目前物业管理行业在优化管理方面提出的相应举措
1.人力资源管理规划下的明确具体流程
企业的发展往往都具备一定的战略性规划,规划中主要是明确企业的人才管理、岗位设置、招聘条件、薪酬福利配置等具体性需求,并且战略性规划也要随着公司发展、市场环境变化做出相应阶段性调整。
2.企业关于组织结构的进一步优化
企业组织结构和各个部门的具体负责的工作应该有专业的岗位编写书,明确规定岗位负责的项目、岗位招聘人选的基本条件、岗位负责的主要任务,并且各个部门都应该有专业性的部门制度规章条例等等。
3.企业关于员工的职前和在职培训
企业对于人员的培训应该是在职前培训中让员工能够了解部门的运作和具体性的规章制度,职前培训能够使聘用的员工能够更为迅速的投入到工作中去。员工的在职培训应该是以项目的案例形式进行培训,使其能够对工作中的复杂性工作有较好的处理。
4.企业合理人力成本配置
企业合理的人力成本配置就是发放薪酬的比例,既能保证员工能够保证工作积极性,也能够保证企业的盈利。关于物业企业相关部门的设置应该保持人才的两个梯度,一方面是人才骨干力量的培养,一方面是基础员工。
5.企业管理人员的角色定位
企业管理人员的角色定位主要是指人员的聘用和分配等一系列流程,主要是基于健全的人力资源管理制度,并且基于人员培养的模式和流程,为相应的部门储备后备力量,对于人员的选拔也主要是基于对企业发展的认同和个人能力的肯定。
6.企业完备的绩效考核体系
对于企业员工的薪酬和发展的前景而言,一套完备的绩效考核制度应该是与薪酬、福利、职业前景、奖惩等工作挂钩的,因此绩效考核必须要具备两种原则:第一是具备奖惩结合,能够将责任与绩效相结合;第二是按章办事,规章制度并不是一纸空文,而是需要灌输到日常考核工作之中的,其最终目的也在于提升企业工作效率和管理质量。
综上所述,物业管理行业在发展过程中虽然面临种种问题,但发展前景较大,因此在后续的管理过程中,应该在人力资源管理的流程中、组织结构、职业培训、人力成本配置、角色定位以及绩效考核体系方面进一步优化和调整,以规范物业管理行业的发展。
参考文献
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物业管理论文【第五篇】
摘要:在我国市场经济迅速发展的过程中,写字楼市场也迅速发展起来,与之相伴的写字楼物业管理服务及质量问题也随之凸显出来。笔者结合自身实践,针对写字楼物业管理服务质量评价及其应用问题进行深入分析研究,力图为改善当前写字楼物业管理服务质量提供有益参考。
关键词:物业服务;物业管理;写字楼;服务质量评价体系
随着我国经济对外开放程度的加深,大量跨国公司涌入中国,同时我国本土企业、金融、保险、通信以及中介服务行业也迅速发展,这客观上刺激了我国写字楼行业的发展。当前,我国写字楼行业已经发展到第四代和第五代,写字楼对绿色环保、生态以及智能化的要求越来越高。同时随着写字楼功能越来越丰富,相应的写字楼物业管理内容越来越多,对管理水平的要求也越来越高。写字楼物业管理作为写字楼的开发附属行业在整个物业管理行业中占据着越来越大的比重,其管理的水平与写字楼开发商、业主以及物业公司三方的利益息息相关。因此,建立一套科学有效的写字楼物业管理服务质量评价体系对于提升写字楼物业管理服务水平,更好地维护三方利益具有至关重要的作用[1]。
1写字楼物业管理服务的基本内容
目前在我国写字楼物业管理服务中,服务的基本内容根据写字楼的规模、业主性质以及写字楼的具体区位条件等差异而有所不同。从整体上来说,写字楼物业管理服务的基本内容主要包括常规性公共服务、委托性特约服务以及针对性专门服务3个方面。常规性公共服务内容包括写字楼房屋设备与设施管理、写字楼建筑主体管理和住宅装修日常监督、写字楼建筑卫生和绿化管理、与公安和消防有关的写字楼区域安全管理和公共秩序的维护、辖区内的车辆道路管理和其他公众代办性质的服务[2]。针对性专项服务内容包括商业类和日常生活类服务、金融与社会福利类服务、文化、卫生、教育、体育类服务以及各种经纪代理中介服务。委托性特约服务内容是对针对性专项服务的补充和拓展。在坚持以人为本的服务理念基础上,根据上述两种服务类型的项目与内容,采取多样化的服务机制与经营方式,从项目和内容上进行广度和深度的拓展。
2开展写字楼物业服务质量评价的客观必要性
1)物管企业自身发展的客观需要。我国写字楼物业管理服务的发展主要是借鉴国外先进的物业管理服务经验,虽然已经取得了一定的成效,但从业人员素质低、服务意识不够,整个行业发展水平不高。许多写字楼物业管理中存在这样的现象,一方面业主认为接受到的物业服务与所缴纳的物业服务费不匹配,对物业公司服务水平存在不同程度的'不满意,导致许多业主少交或不交物业管理费,造成物业管理公司运作出现问题。另一方面写字楼物业管理行业也出现了这样一个怪圈,即物业管理公司服务质量低下———业主拖欠物管费———物业管理公司缺少运行资金———物管人员服务态度差———物业服务水平低,这种现象作为一种周而复始的恶性循环,使得整个写字楼行业物业管理服务质量长期得不到提高。针对这种矛盾物业管理公司虽然进行了业主满意度调查,但是由于缺少科学指导,物业管理公司不能或者也不愿意对所调查的信息进行科学和全面的处理,进而无法对自身实践进行有效指导,从而提高服务质量。因此,笔者认为,构建起一套科学合理的物业管理服务质量评价体系,有利于提高业主满意度,能及时发现和分析物业管理公司自身管理服务中存在的不足;有利于提高物业管理服务的质量和推动自身科学合理发展。
2)相关主管部门监督管理的需要。目前,我国的写字楼物业管理服务公司主要有3种类型:一是直接由写字楼开发商衍生出来的管理公司;二是专门的物业管理公司;三是由政府性质的房管所转制形成的公司[3]。由此看出,物管企业成分的复杂现状直接造成相关主管部门对其进行监督管理时难度增大。目前主管部门主要通过制定相关行业法律法规和从业人员服务标准对其进行监督管理,缺少一套科学合理的服务质量评价体系来对其服务质量进行评价,并在此基础上进行科学有效的监管,这是造成目前写字楼物业管理服务水平低下的重要原因之一。因此,笔者认为应提高主管部门对写字楼物业管理服务的监督管理水平,促进写字楼物业管理服务质量的提升,构建写字楼物业管理服务的质量评价体系,这样才能有利于监管部门更好地掌握写字楼物业管理服务的整体水平,从而针对性地制定相关的政策法规,促进物业管理服务质量水平的整体提升。
3)业主的需要。业主是写字楼物业服务质量的直接感受者,也是物业管理质量最有发言权的一方。然而,在市场经济条件下,物业公司和业主具有博弈关系,业主希望支付较少的费用获得更优质的服务,而物业公司则希望获得更多的利润。由于缺少一个客观的衡量标准,因此,双方在博弈中往往产生矛盾,造成物业管理服务质量长期在低级阶段徘徊,最终对各方的利益都造成了损害。由此可见,建立一套科学合理的,业主和物业公司都能接受的物业管理服务质量评价体系,使之成为物业管理与业主沟通的有效渠道,业主不仅可以根据这套体系对物业公司的服务质量进行客观评价,而且可根据评价的结果对物业公司的管理提出合理建议。
3构建写字楼物业管理服务质量评价体系
1)体系构建原则。首先是独立性原则。独立性原则指的是在体系构建过程中,各个指标既要充分反映系统的总体特征,同时又能避免重复。指标体系要做到层次分明,简单明了,处于同一平面的指标应该要相互独立,不要加入太多的信息内容而使指标的内涵重叠,从而易于区分。要围绕综合评价目的来构建整体评价指标体系,形成一个层次分明的指标体系,确保评价结论能够最终反映评价意图。其次是全面性原则。写字楼物业管理服务是一个涉及多个主体和部门的系统性工作,因此,构建的服务质量评价体系要做到能够充分反映服务参与者方方面面的情况,根据服务质量评价指标体系制定的服务质量调查表要能够全面、客观、准确地反映业主对服务的需求信息。同时在选取指标时,要能够根据写字楼提供的服务性质、内容以及具体的区域位置等进行指标变换。第三是目标导向原则。笔者认为,就写字楼行业管理服务的质量评价而言,评价的目的既不是为了评价而评价,也不是为了给相关企业的服务质量进行简单的排序,而是要通过评价对相关物业公司进行监督和激励,促进其提升自身物业管理水平,引导其往正确健康的轨道上发展。因此,服务质量评价体系构建中,要根据评价的任务和目的合理构建指标体系。
2)原始指标体系。对于写字楼物业管理服务质量评价指标体系的构建,不同学者提出了不同的观点,提出了不同侧重点的指标体系。在参考学者们的观点后,结合自身在写字楼物业管理行业多年的从业经验,笔者认为,写字楼物业管理作为一个体系主要包括基础服务、特色服务以及特约服务等诸多的子系统,在构建质量评价体系的指标时,要注重层次性和全面性,写字楼物业管理服务质量评价指标体系基本构成见第39页表1。
3)指标体系的筛选。在开展质量评价时,原始指标体系并不是一成不变的,而是根据实际的情况对原始指标进行合理筛选。通常来说,会根据相关客户调查对指标进行选择,再根据指标进行质量模型构建,开展质量评价,以确保评价结论与客户的实际需求最大限度地吻合。例如某写字楼的物业管理服务体系,首先应根据该写字楼的实际情况,形成新的指标体系,然后进行服务质量评价。新的指标体系有25个指标,这些新的指标在筛选出来以后,进入到下一环节的指标优化中,形成质量评价的最终指标。
4结束语
写字楼物业管理服务质量评价是将现代管理质量评价方式运用到写字楼物业管理评价中的全新尝试。在当前写字楼行业迅速发展及其物业管理服务水平整体有待提高的背景下,将管理质量评价理念引入其中,可以为写字楼物业管理公司、业主以及相关监督主管部门找到一个可以接受的平衡点[4]。通过建立质量评价体系,对物业公司的管理服务进行客观的评价,物业公司可以根据评价结果改进自身管理服务,提升服务质量。业主可以根据评价结果评估自身对物业公司的要求,提出针对性的意见。而相关的写字楼物业管理监督管理部门则可以根据评价结果客观准确地预测整个行业服务质量状况,针对性地制定相关法律法规和政策,促进行业服务质量的整体提升。
参考文献:
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[3]格罗鲁斯。服务管理与营销———基于顾客关系的管理策略[M].北京:电子工业出版社,20xx.
[4]邓富民。基于服务质量差距模型的服务质量特性构成分析[J].四川大学学报(哲学社会科学版),20xx(5):27-30.
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