材料采购员 材料采购员的工作职责(5篇)
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材料采购专员的职责 材料采购员工作【第一篇】
1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。
2、虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。
3、掌握采购技巧,推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。
4、按计划、标准、财务规定办事。采购材料及时跟进,及时办理财务手续,杜绝误差。
5、熟悉工程材料的技术特点、性能,在完成采购任务的基础上,合理的运用“价值工程”理论,提出性价比高的材料及替代品的建议,达到节约资金、降低成本的目的。
6、全面、系统、深入地调查和收集市场物资供应动态,并预测未来市场供应趋势。
7、积极主动配合项目部相关工作,保证材料按计划顺利进场。
8、负责验收到场的各种材料品种、规格、材质、数量,收取质量合格证、材料备案证件,做好记录,经验证质量合格、数量准确、证件齐全方可办理入库手续或投入使用。
9、负责做好临时急需材料的采购并能配合仓管做好超储、积压、积滞材料处理。
材料采购员岗位职责【第二篇】
1、在部门经理的领导下,负责项目部机械、材料的管理工作。
2、负责各项目部材料的采购、供应工作,确保所购材料质量合格、资料齐全。配合施工员编制好施工材料和机械计划,确保现场材料、施工机械供应。
3、工程投标的材料询价、比价、整理。
4、负责本部门文件、资料填写、整理、收集;保证往来帐目的及时、准确、清晰,并随时提供相关资料。
5、计划组织好周转工具等材料的。租赁,按期完成各种物资统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
6、负责市场材料调查,收集并整理物资材料市场信息动态资料。
7、草拟采购合同,严格按合同约定实施采购计划;安排供应商按材料计划表供应材料。
8、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。
材料采购员岗位职责【第三篇】
1、负责别墅装修材料家居品牌的。调研、甄选和供应商谈判;
2、配合设计师为设计方案选择相关产品,确定材料方案;
3、负责装饰材料询价工作,了解各材料市场价格;
4、负责项目需要材料采购和订单跟进工作,保证材料及时进场;
5、负责采购资料的收集整理,建立采购资源库;
6、负责审阅订购合同、订购材料、督促送货安装、到厂验收、汇总订货单等工作;
7、配合协助设计师进行主要材料的选配;
8、配合工程部、项目经理做好主要材料的服务工作;
9、完成上级领导安排的其他工作。
材料采购员岗位职责【第四篇】
1、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
2、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
3、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
4、安计划组织好周转工具等材料的。租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
5、严格执行公司材料管理网络平台制度。
6、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
材料采购员的工作职责【第五篇】
1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料。然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的'
材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议。
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益。
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
采购员岗位职责
1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂
家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
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