材料采购员的采购职责【8篇】
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材料采购员的采购职责【第一篇】
1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时整改。
2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。
3.根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向商务经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
4.熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
5.掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证。
书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
6.按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。
7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。
8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9.对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。
10.掌握材料市场实际供应价格,价格需及时反馈信息给项目商务经理,批准后方可进货。
11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
12.当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。
1.认真学习建筑施工材料试验及检验标准。全面了解工程材料的使用性能及储存标准要求,参与材料供应计划的编制。2.负责各类工程材料的性能价格比全面的市场......
自觉执行安全生产各项规章制度,努力学习党的方针政策和业务技术,随时掌握市场物资价格的变动情况。负责维修、工程、本部所需的材料、物资......
材料采购员的采购职责【第二篇】
1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂
家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
材料采购员的采购职责【第三篇】
1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时整改。
2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。
3.根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向商务经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
4. 熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
5.掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证
书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
6.按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。
7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。
8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9. 对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。
10.掌握材料市场实际供应价格,价格需及时反馈信息给项目商务经理,批准后方可进货。
11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
12.当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。
材料采购员的采购职责【第四篇】
1、掌握所需建筑材料的品名、规格、数量、质量。
2、配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应,采购材料。
3、把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收,做好现场材料的堆放。
4、配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
5、及时记录各项物资材料入库验收数量,确保质量无误;。
6、搞好对内、对外结算,建立台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,出入库凭证。
材料采购员的采购职责【第五篇】
1、严格执行公司各项规章制度,听从指挥,服从安排,负责做好材料供应及材料计划单管理工作。
2、根据审批后的材料采购计划单采购,对超范围或出现差错的采购负责。
3、对急用的零星材料需按程序请示相关责任人后方可采购,随后应补办材料采购计划单。
4、材料报销应按财务审批制度办理,须附收货人签收的入库单和正式发票报销。
5、对材料计划订单进行积极有效管理(公函、传真等形式催货),保证材料及时供应。妥善保管采购资料和相关催货凭据,便于对供应商供货不及时影响工期进行索赔。
6、材料员应建立优秀供应商台账,每种材料必须有2-3家优秀供应商备选。一般每半年对优秀供应商进行重新评定。
7、保证材料质量,凡不符合质量要求的不得采购,所购材料必须具备合格证、检测报告、保修单等资料,不合格材料和规格型号不符合要求的物资应及时退回,造成损失的由材料员自行负责。
8、材料采购工作必须接受公司监督和检查。
材料采购员的采购职责【第六篇】
很多人都听过采购工作,大家知道吗?岗位职责指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,采购员工作的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。下面是网友为大家分享的“材料采购员的采购职责【8篇】”,希望能帮助到大家!
1、根据需求,负责供应商的开发及价格谈判,包括设备类及现场服务;。
2、现有供应商管理;。
3、负责相关产品整个采购流程,从供应商开发、质量控制直到售后服务;。
4、准备和提交相关报告和采购数据;。
5、结合各部门提供的采购需求计划,协助采购主管编制每年的采购预算;。
6、负责相关文件的归档及管理;。
7、准备并制作付款申请单;。
8、完成领导交办的其它各项任务.
1、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;。
4、熟知各种材料的性能、用途,对材料的用量和消耗进行监督;。
5、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;。
6、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。
1、认真贯彻落实《政府采购法》及相关规定,做到政府采购工作廉洁、高效,维护公共利益,坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则,建立与政府采购相适应的管理方法。
2、负责上级部门和区政府采购中心下达的各项任务,确保本地区政府采购各项任务的完成。
3、负责本级政府招投标的监管工作。
4、编制本级政府采购预算,并下达批复到预算单位;负责制发有关文件、请示、报告、计划、总结等材料。
5、负责审查、报送区政府采购目录范围内货物、服务、工程建设的采购项目,协助或参与区政府采购中心对该项目的政府采购相关工作和验收,负责对使用单位和供应商的回访,协调和落实解决各项采购活动中出现的矛盾;完成政府采购资料的整理及档案管理工作。
6、负责编制采购中心的政府采购统计报表,制定政府采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。
7、负责采购中心采购情况的分析,建立和完善与政府采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效的服务。
8、负责政府采购日常监督检查工作,确保政府采购范围内项目按规定执行。
1、负责公司采购工作,包括询价、签订采购合同等。
2、采购订单交期跟进与控制。
3、查证采购订单的品质和数量,以及异常情况的及时处理与跟进报告。
4、与供货商有关交期、数量等方面的沟通协调。
5、控制公司物料合理库存。
1、饮片、原料、包材、辅料及成药购买计划的实施、跟进及交货期控制。
2、负责协助供应商改善生产加工场所及设备、提高供应商质量保证;。
3、与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;。
4、购买品种的产地、供应商生产加工协调、沟通及指导;。
5、采购药材(饮片)品质、数量适时跟进及异常情况的处理;。
6、公司与供应商有关饮片和原料购买相关的业务联络工作;。
7、协助采购经理做好国内药材市场信息收集、调研、汇总工作;。
材料采购员的采购职责【第七篇】
1、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
2、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到"货比三家";力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
3、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
4、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
5、严格执行公司材料管理网络平台制度。
6、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
4、有工作经验优先。
材料采购员的采购职责【第八篇】
6.完成领导交代的其它任务。
1.知识、教育水平:相关专业专科(含)以上学历;持材料员证者优先考虑
2.工作经验:2年以上建筑装饰行业采购经验。
3.基本素质:具有良好的沟通和表达能力、商务谈判能力。
4.熟悉各种建筑装饰材料性质和产品质量识别。