2023年行政管理工作汇报材料 行政管理工作汇报精编

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行政管理工作汇报材料 行政管理工作汇报篇1

尊敬的各位领导:

今天,我们在这里迎来了省局新一届领导班子的主要领导张局长首次来我局调研考察检查指导工作,张局长的到来是对我局全体干部职工最大的关心,也是对我局工作的最大支持。在此,我谨代表我个人、班子全体成员和全局干部职工,对张局长一行的到来表示热烈的欢迎!下面,就我局近几年的工作及今年完成的主要工作任务和贯彻落实全省工商局长座谈会议精神情况做一汇报,不足之处,请批评指正。

近几年来,我局深入贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,以构建和谐社会为目标,以创新机制为手段,以信息化建设为载体,突出“监管、服务、建设”三大主题,保持“三个不变”,搞好“六项服务”,倡导“十字精神”,建设 “五型工商”,积极推进制度化、规范化、程序化、法治化建设,努力实现监管与发展、服务、维权、执法“四个统一”,为营造公平公正、规范有序、和谐诚信的市场环境,为维护好消费者的合法权益、服务地方经济又好又快发展、全面推进和谐社会建设做出了一定贡献。自1996年以来,市局连续2次(每四年评选一次)被人事部、国家工商总局评为全国工商系统先进集体,连续3次(每四年评选一次)被省工商局和省人事厅授予全省工商系统先进集体,2003年以来连续5次荣获全省工商系统目标责任书完成一等奖,先后

—1—被市委、市政府授予支持地方经济和社会事业发展突出贡献单位、“双拥”先进单位等荣誉称号。2006年12月,市局被省委、省政府命名为“全省文明行业”,5个基层工商所也全部创建为“市级文明(标兵)单位”。

一、基本情况

截止**年*月底,我局共有正式在编干部职工*人,其中男性66人,女性58人,中共党员62人,占职工总数的50%,团员4人,占职工总数的3%,大专以上学历的109人,占职工总数的88%;有离退休干部职工19人。全局共设有综合办公室、财务审计科、法制监察科、消保维权科、市场监管科、注册登记科6个科室,有市东区、市南区、市西区、市北区、市新区、市郊区等6个工商所,经济检查分局1个直属机构,同时还设有信息网络管理中心、干部培训中心、后勤服务中心3个中心,16个部门。同时挂靠个体劳动者协会、私营企业协会、消费者协会3个群众团体。

共有各类企业2039户,其中国有、集体、股份制企业452户,私营企业1587户,个体工商户7537户,农民合作社2户,个体私营从业人员18612人。

二、坚持抓好“四个注重”,不断提高“四个能力”,把领导班子建设成为领导工商事业发展的坚强核心

(一)注重抓好理论学习,着力提高领导班子的思想政治能力。抓好理论学习是加强领导班子思想政治能力建设的重要形式,是提高领导班子思想政治水平的重要途径和组织保证。我局班子

—2—在改革和建设的实践中,十分注意把理论学习同我局的具体情况结合起来,掌握了工作的主动权。一是坚持中心组学习制度。制定了中心组学习制度和计划,班子成员在自学的基础上,采取集中阅读、专题讨论、考察调研、参加培训等方式,学习了党的最新理论成果和上级的路线方针政策,取得了明显的成效。班子成员对马克思主义与时俱进的理论品质有了更深的理解,政治敏锐性和工作责任感有了进一步增强。二是坚持理论联系实际。班子成员坚持把“三个代表”重要思想和邓小平理论联系起来学习,把解放思想与工商事业科学发展联系起来思考,结合起来实践,始终坚持理论与实际相结合,注重理论的实际运用,坚持以我们自己正在做的事情为中心,着眼于对实际问题的理论思考,在解决我局现实重大问题和突出问题上下功夫。由于坚持了以科学理论为指导,提高了班子理论思维层次和工作指导水平,进一步提高了贯彻执行党的基本路线的自觉性。

(二)注重围绕解放思想,着力提高领导班子的科学发展能力。近几年来,班子成员紧紧围绕科学发展,集中精力抓好我局工商行政管理业务建设,牢牢把握工商行政管理发展的正确前进方向,集中精力研究和解决带全局性、战略性和前瞻性的重大问题。经过不断学习、探索和总结经验,最终创造性地提出了一条科学的工作思路,即在坚决服从省工商局领导的前提下,保持“三个不变”(服从于地方党和政府领导的观念不变,服务于地方经济发展的职能不变,保持协调好各部门之间的关系不变),“搞好六项服务”(为企业服务、为“三农服务”、为非公有制经济

—3—发展服务、为消费者服务、为各类市场主体创造良好的市场环境服务、为促进地方经济发展服务),倡导“十字精神”(团结、拼搏、务实、创新、奉献),建设“五型工商”(法治工商、服务工商、信息工商、诚信工商、和谐工商),引起了全局上下的共鸣,激发了全局干部职工的能量和热情,形成了全局干部强大的向心力、凝聚力和创造力。近几年来,面对市场经济中出现的各种新现象、新问题,市局领导班子敏锐洞察,科学决策,推动了我局市场监管水平的不断提升。一方面抓信息化建设,规范执法监管行为,推动工商行政管理“四化”进程,另一方面抓精神文明创建,推动行风建设,努力实现“四个统一”。面对纷繁复杂的政治经济社会局面,市局班子能够坚决按照省局的安排部署,总揽全局、沉着应战,认真履行好工商行政管理职能,加强市场监管,维护市场稳定。

(三)注重抓好民主集中制建设,着力提高领导班子的领导决策能力。我局领导班子在工作中能够认真贯彻民主集中制原则,着力推进民主决策科学化、制度化,领导和决策能力不断提高。一是在省局党组对我局班子个别成员调整的基础上,及时召开党组会议,对班子成员的工作重新进行了分工,进一步建立了一个“责任明确、效率优先、分工协作、团结共事” 好的工作机制。二是建立和完善了 “领导干部重大问题请示报告制度”、“党风廉政建设责任制度”、“干部交流和重要岗位轮换制度”、“党组会议制度”等一系列制度,从体制上努力形成党组统一领导、党政齐抓共管、部门各司其职、群众共同参与的工作格局,既充

—4—分发挥党组总揽全局、协调各方的领导核心作用,又注重充分调动方方面面的积极性、主动性和创造性。在研究重大经济、人事等问题时,坚决按照民主集中制度办事,坚持要有班子全体成员到会,坚持集体讨论决定,坚持少数服从多数的原则,做到意见不统一不上会,不搞个人说了算。班子主要领导注意充分听取班子成员的意见建议,班子成员按照分工不分家的要求,积极参与集体领导,自觉维护和巩固班子的团结。在选人用人上,严格按原则、按规定、按程序办,重德才、重政绩、重群众公认,目前,班子风清气正心齐,抓工作、处理问题,都能心往一处想,劲往一处使。

(四)注重抓好党风廉政建设,着力增强领导班子拒腐防变的能力。近几年来,我局在班子建设中,始终把党风廉政建设放在各项工作的首位,党风廉政建设取得了明显的成效。一是班子成员通过学习文件、召开民主生活会等,认真开展批评和自我批评,不断确立和巩固马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,坚定理想信念,坚持立党为公、执政为民,从思想上筑牢了拒腐防变的防线。二是班子成员带头遵纪守法,严格落实党风廉政建设责任制,做廉洁自律的模范。每年我作为班子的主要负责人,都要与班子其他成员签订党风廉政建设责任书,严格落实党风廉政建设责任制,做廉洁自律的模范。三是警钟长鸣,带头接受监督。班子成员在每年的党风廉政会议上都向全体干部职工郑重承诺:自觉地接受党内监督、群众监督、社会监督和舆论监督。

—5—

三、

不断创新市场监管,逐步构建长效机制

在市场监管中,我们坚持以创新机制为手段,努力构建长效监管机制,为促进经济社会又好又快发展不断做出新贡献。

(一)以信息化建设为平台,不断推进工商行政管理制度化、规范化、程序化、法治化建设。多年以来,我局一直比较重视信息化建设工作,并以此来不断推进工商行政管理事业的改革与发展。目前,我局的信息化建设工作已经取得阶段性成果:研发了适应于工商行政管理工作的系统软件,开通了工商行政管理信息网站,全局计算机实现了互联互通,注册登记、市场监管、经检办案、人事劳资、协会管理、后勤保障等基本实现了计算机软件管理,促进了各项工作的制度化、规范化、程序化、法治化进程,工商行政管理工作跃升到一个新的水平。

(二)完善和创新监管方式,努力构建市场监管长效机制。一是集中统一办理市场主体的登记管理等工作。根据我市城市小、人口居住相对集中的特点,我局从2003年起实行统一的注册登记工作,保证了市场主体注册登记工作规范有序。二是建立了分类监管工作机制。将市场主体良好行为与不良行为具体到83个打分点,根据市场巡查情况及时录入,由电脑自动划分生成a、b、c、d四类等级,再根据数据库经济户口反映的市场主体信用等级,实行专项巡查和日常综合巡查,基本上做到了重点行业专项查、重点对象经常查、重点区域重点查,使巡查工作更具针对性和时效性,真正实现了分类监管。三是根据社会经济发展趋势,适时调整了各工商所辖区,使辖区划分更加符合管理需要。四是在食品

—6—安全监管中,充分发挥食品安全检测设备的作用,今年在经费十分紧张的情况下,挤出资金在我市2个大型室内集贸市场设置电子显示屏,及时发布市场食品监测信息和市场监管信息,为广大消费者提供消费警示和导向服务。由于市场监管工作成效明显,2004年、2005年全省工商系统市场监管现场工作会议连续两次在我市召开。

(三)深入开展“红盾护农”、“送法下乡”、“一会两站”等活动,加大对农村市场的监管,推进社会主义新农村建设。几年以来,我们切实加大了对农村、农资市场的监管和对侵害农民合法权益的保护。一是通过开展“送法下乡”、“12315宣传进村”、田间地头办案等活动,把农资识假、有效维权等法律知识,以简洁明快的方式送到了农民的手中,提高了他们维护自身权益的认识和水平。2004年以来,共发放《红盾护农、送法下乡法律法规简明读本》630余本、各类宣传材料2000余份,开展各类宣传活动7场次。二是加大对农资市场的监管。在日常监督检查的基础上,每逢春耕季节、农村集市,我们都组织执法人员农资市场进行专项检查。2004年以来,共查处违法经营农资案件16件,为农民挽回直接经济损失15万余元,较好地维护了三镇农民的合法权益。三是着力推进“12315维权”进村进社工作。通过各方共同努力,我市农村行政村100%建立了“一会两站”(即消费者协会分会和红盾护农服务站、12315维权联络站),使广大农民进一步增强了维护自身权益的意识,也方便了他们通过投诉举报来维护自己的合法权益。

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(四)大力整顿规范市场经济秩序,着力构建和谐统

一、公平公正的市场交易环境。2004年以来,我们开展了流通领域食品安全专项整治行动、治理商业贿赂专项行动、打击传销专项行动、“禽流感”预防、节日市场专项整治、“扫黄打非”专项整治、整顿规范盐业市场、地条钢专项检查、报废汽车市场专项检查、通信市场专项检查、经纪人专项清理、保护知识产权专项行动、严打各类商业欺诈等多项专项整治。共立案查处各类经济违法违章行为610起,罚款120余万元,收缴并销毁了标值140余万元的假冒伪劣商品。在整治中,做到了领导重视、机构健全、人员齐备、措施到位、效果明显,维护和保证了我市公平竞争、规范有序的市场经济秩序。

(五)依法保护消费者的合法权益,为社会和谐稳定贡献力量。群众利益无小事。多年来,我局把消费者的投诉、申诉作为重要的工作来抓,充分发挥消费者协会的协调作用,坚决做到有单必接,有案必查,查必有果,赢得了广大群众的信任。2004年以来,我局共受理消费者申诉举报1533件,为消费挽回直接经济损失34万余元。

(六)服务大局,积极促进经济又好又快发展。一是每年认真负责地完成与市政府签订的经济发展目标责任书中的指标,保证了非公有制经济健康稳定发展。二是积极配合地方政府开展工作,特别是在创建国家环保模范城市和国家卫生城市活动中,圆满完成了交给的各项任务,受到了市政府的表彰奖励。三是积极开展招商引资工作。在2005年、2007年的两次兰洽会上,我局为

—8—市招商引资13个项目,协议引进资金亿元。在省局组织的签约仪式上,共签订4个项目,签约资金亿元,而且签约后加强延伸服务,保证了资金到位,企业开工。同时,作为市场准入的主管部门,我局还对全市的招商引资项目既做到严格把关,还从服务上下功夫,开通“绿色通道”,实行特事特办,专事专办,全程服务,使我市的招商引资项目在最短的时间内都获得了“市场通行证”。四是积极开展“守合同、重信用”活动,不断推进我市工商企业诚信经商意识。2004年以来,有35户企业被评为全省“守合同重信用”企业,提高了企业的信用意识。五是充分发挥个体劳动者协会、私营企业协会的作用。通过组织开展技能培训提高服务水平,通过发放宣传资料、集中学习、开展文艺表演、参加知识竞赛等提高法律意识,通过组织学习外地先进管理经验和经营理念提高经营管理水平,通过建立非公有制经济法律顾问室、个私协会党支部维护合法权益。

三、从加强干部教育入手,以工商文化建设为阵地,以文明创建为载体,努力培育“三个过硬”的工商行政管理队伍

多年以来,我局一直把加强干部职工队伍建设,努力提高干部职工政治业务素质作为带队伍、树形象、促工作的抓手,始终不渝地采取多种方式对干部职工进行教育培训,坚持用科学的理论武装人。认真学习政治理论、文化、业务、科学知识,经常举办时事报告会,使大家认清当前国际国内形势,与时俱进不掉队。不断开展职业道德、反腐倡廉和价值观教育,筑牢了拒腐防变的思想防线,使每个干部职工基本做到了政治坚定、业务熟练,树

—9—立了廉洁从政、执法为民的观念。2004年以来,我局干部职工没有出现违反党纪国法的不廉洁行为。

在用科学的理论武装广大干部职工头脑的同时,我们以工商文化建设为阵地,坚持用先进的文化陶冶人,促进人的全面发展,不断造就有理想、有道德、有文化、有纪律的工商行政管理“四有”新人。一是组织干部前往兄弟市局参观学习文化建设方面好的做法和经验;二是经过征集、筛选,创作了《工商战士之歌》,在广大干部中传唱;三是积极组织开展读书、歌咏比赛、职工运动会、春节联欢晚会等活动;四是制作了一批反应工商廉洁勤政的格言警句式张贴画,悬挂在办公场所。使广大干部逐渐离开了酒桌牌桌,走向了书桌棋桌,在干部职工中逐渐形成了爱岗敬业、团结和睦、积极向上、乐于奉献的良好风气,各种文明创建活动也如火如荼的开展起来。

在精神文明创建活动中,我们始终坚持用高尚的情操塑造人。一是树立先进典型,每年年终我局都要评选表彰一批先进单位和先进个人,在为民服务的窗口单位设立党员示范岗,让先进模范就在身边,使大家干有方向、学有榜样。二是通过在服务窗口设置“绿色通道”,规范文明接待用语,设置电子显示屏、无偿提供《办事指南》,为办事群众提供尽可能周到的服务。三是在近几年发生的“非典”、“禽流感”、“洪灾”、“雪灾”和“地震”等自然灾害面前,在个体私营业户和干部职工遭受困难之际,我局都能积极组织干部职工踊跃捐钱捐物,做到一方有难,八方支援。我局还每年都对我市的残疾人、福利院的孤寡老人开展献爱心活动,—10—为共建和谐社会尽了我们的一份力,受到社会各界的好评。四是积极开展拥军优属活动,给地方驻军捐赠电脑,援建军官培训中心和营房,“八一”、春节都要慰问驻地部队官兵,积极帮助军属从事个体经营,实施军民共建,受到了部队官兵的欢迎,同时也为市荣获“双拥模范城”三连冠做出了我们的贡献。五是与市委宣传部、市文明办等部门连续建设了3届 “诚信单位展示长廊”,首开我省市场主体诚信晴雨表先河,受到了社会各界广泛好评。

通过上述活动的开展,一支“政治过硬、业务过硬、作风过硬”的高素质工商行政管理队伍呈现在我市人民群众的面前,在 “窗口”工作人员向监管服务对象述职述廉活动中,群众对参加述职干部的满意率达到了86%以上。

四、认真贯彻落实全省工商局长座谈会议精神,全面完成2008年的各项工作任务

(一)认真贯彻落实全省工商局长座谈会议精神。全省工商局长座谈会议结束以后,我局班子高度重视,迅速组织传达学习,领导班子成员结合自己分管的工作带头下基层搞调查研究,认真小结回顾上半年的工作,找出了不足,并紧密结合实际、结合贯彻落实好会议精神以及对下半年工作的要求发了言。为贯彻落实好全国、全省工商局长座谈会议精神,局党组十分重视,先后召开了两次专题党组会、两次行政办公会议、两次职工大会。两次党组会一次是重点分析全局干部职工队伍思想状况,重点从思想观念、精神状态、工作作风、领导水平四个方面梳理出了干部职工队伍中存在的固步自封、安于现状,得过且过、敷衍塞责,萎

—11—靡不振、消极畏难,本本主义、形式主义等八种不良现象;同时确定了贯彻会议精神的具体办法。第二次党组会议是将全局动员大会讨论中提出的合理化建议,梳理出近期和下半年的十二项主要工作,逐项落实责任单位、责任人。为确保会议精神的贯彻落实,局党组会议研究还专门成立了效能督察领导小组和领导小组办公室,同时把十二项工作任务划分到每个班子成员,要求具体督导,限时、保质保量的完成。

(二)根据省局党组关于在全省工商系统开展领导班子和领导干部“遵章守纪、重塑形象”活动,我们按时组织收视全省视频会议、听取省局张局长《在全省工商系统开展领导班子和领导干部“遵章守纪、重塑形象”专题教育活动动员会上的讲话》。在此基础上,制定了我局的实施方案,要求把领导干部“遵章守纪、重塑形象”专题教育活动、“深入开展解放思想大讨论、推动工商事业大发展”活动和“学习实践科学发展观”活动紧密联系到一起,与加强队伍建设、全面提高领导班子和广大干部职工政治素质结合起来,与抓好新“三定”方案落实、全面履行好工商行政管理职能结合起来,与抓好市场监管、全面完成上级交给的各项任务结合起来,及时组织召开全局干部大会进行了深入广泛的动员部署,包括领导班子成员在内的124名干部职工都写出了至少1篇包括对活动的认识、查摆的具体问题、整改的具体措施三部分内容的学习心得,并上墙上网公示,使这几项活动真正落到实处。

(三)切实做好“两费”停征工作。一是及时召开包括班子

—12—成员和相关部门人员参加的局长办公会议,对停征“两费”的善后工作做出了具体的安排部署,并在我市主要电视台、报纸等新闻媒体上进行了公布。二是各工商所、收费大厅做好预交费户的退费和票据清理结报工作。共有1218户预交费户,截至目前已经剩余60户未退费,全部是歇业户。三是做好相关票据的历史存档工作。

总之,我们将以张局长此次调研为契机,在国家工商总局新“三定方案”和停征“两费”的新形势下,继续深入贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,在省局新一届领导班子的带领下,进一步转变职能,创新机制,切实做到建设高素质的队伍,运用高科技的手段,实现高效能的监管,达到高质量的服务,为维护市场经济秩序、促进地方经济又好又快发展做出新的贡献。

以上汇报不周之处,请张局长及各位领导指正。

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行政管理工作汇报材料 行政管理工作汇报篇2

xxxx公司行政管理工作

总结

行政管理一般包括:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文管理、办公及劳保用品管理、库房管理。

xxxx行政部除以上所列的一般行政管理内容外还包括:企业文化管理、证照管理、费用管理、异地办公管理、固定资产管理。

以下将对各项行政工作做更详细的说明。

员工礼仪和工作纪律

主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为及商务活动中的礼仪等等。xxxx现行状况:xxxx已经于去年下发《员工行为规范》在此规范中对相关的礼仪做了详细的规定,目前大部分同事的礼仪状况良好。

工作纪律主要包括:工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。

xxxx现行状况:目前公司总部考勤状况良好,主要问题多集中于区域办事处,为加强区域办事处的考勤管理,现已经要求区域每天早晨必须传真纸质签到表到公司,并在每日早晨对公司整体考勤情况进行通报。考勤通报将发至总裁办所有成员、一级部门总监、区域总经理处,以便各位领导及时了解和核对所负责人员的考勤情况是否属实。休假制度、离职制度等目前属人事部管理范围内,均按集团统一要求进行。

档案管理

主要包括:材料的收集、归档范围、立卷、档案保存、档案的借阅等等。xxxx现行状况:融资照片档案、历年年会档案、拓展训练等大型培训档案、庆典档案、新年联欢档案等各种资料档案行政部均进行了归档和存档,随时可查询。

会议管理

主要包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。

xxxx现行状况:xxxx刚刚下发的文件《例会制度》对xxxx的总裁办例会和主管例会做了详细规定,今后将严格按照文件中所规定的时间来召开和组织例会。

行政部负责总裁办例会、主管例会、年度会议、年中会议等公司级别会议的组织、记录和跟踪工作。

部门级会议由行政部协助组织,记录和跟踪工作由部门内部人员自行完成。

印鉴管理

主要包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。

xxxx现行状况:xxxx现行印章管理遵循2010年下发的《xxxx技术有限公司印章管理制度》该制度对印章的刻制、保管、使用、权责人等都做了详细的规定。

目前行政部保管的印章包括:公司公章、人事专用章、朝阳分公司公章、荆阳手签章、党库仑手签章。合同专用章目前由运营管理部保管,投标专用章由投标办公室保管,这两个公章在使用时也遵循《xxxx技术有限公司印章管理制度》的要求对印章的使用做了详细的登记,行政部监督这两个公章是否按照规定使用。对这两个公章的使用登记行政部会不定期抽查。

行政部保管的各种证照包括:公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。

公文管理

主要包括:公文格式及行文规范、发文程序、文件撰写、文件下发、公文归档等。

xxxx现行状况:xxxx公文沿用xxxx公文固定格式,发文程序执行会签制度,即公文撰写完成后需总裁办全体成员会签完毕后由总裁签发。

文件、制度的撰写多数由行政部完成,部分部门管理制度由部门自行撰写后由行政部修改完成。

xxxx所有文件的下发均由行政部负责完成,其他任何部门都没有下发公文的权利。

所有公文均由行政部统一归档会签文件和公文纸质档案。

办公用品管理

主要包括:购置规定、保管制度、领取制度、登记制度。

xxxx现行状况:办公用品目前统一采购(供应商为集团指定)入库、出库均有登记,领用时也需要登记。

库房管理

主要包括:人员职责、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。

xxxx现行状况:xxxx目前租用大厦库房一处,内主要存放从华为申请的一些产品资料、以前做的一些礼品(xxxx已经有4年没有做过礼品,目前有的都是以前剩余的礼品,并且也已经没有多少)、历年剩余的xxxx笔记本(2011年度的笔记本大家普遍反映良好,所以很快就被领完,后又补做了一批,但是仍然很快用完。但是已经接近年底考虑已经准备做2012的笔记本因此没有再补订,目前库房存放的多是2009年以前剩余的笔记本。)部分备板备件、展会用品、大件固定资产和一些杂物。

企业文化管理

主要包括:各种活动、拓展训练、企业环境、价值观、文化仪式

xxxx现行状况。

xxxx的年底联欢会、十年庆典、集体旅游等方式均是在做企业文化建设,行政部今后也将继续努力做好每一次活动。

。行政部对此也没有太好的办法,希望各位领导能够给些指导。

证照管理

主要包括:证照申请、证照年检等

xxxx现行状况:

行政部保管的各种证照包括:公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。

公司营业执照每年年检一次;行政部完成安全生产许可证每三年需要审验一次;行政部完成高新技术企业证书每三年需要重新申请一次;行政部配合财务部完成 iso9000证书每年年审一次,每三年复评一次;行政部组织完成费用管理

主要包括:年度行政费用预算、费用审批、费用控制等

xxxx现行状况: 年初对整个公司的行政费用做了总预算,预算主要依据前一年的基本数据并根据今年实际情况制定。

目前所有涉及到行政费用的报销,例如:手机费报销、差补报销、饭补报销、房租费、物业费、水电费、绿植费、办公用品、办公耗材、保洁费、车辆费用等均需要由行政部审核并核对年初预算来审批。此项正在持续改进中。

异地办公管理

主要包括:办事处管理、区域宿舍管理、办事处秘书司机人员管理、办事处考勤管理。

xxxx现行状况:各区域办事处的建设均由行政部完成,日常办事处管理由区域秘书协助区域总经理共同完成。

之前区域秘书的很多工作行政部不慎了解,这会给行政部对区域秘书工作的指导和评价带来困扰。近期开始实行的周报制度将对此有明显的改善。

固定资产管理

主要包括:资产申购、选型、登记、统计、调配、处置;笔记本电脑、车辆、公共办公资产(打印机、复印机、传真机、扫描仪、咖啡机、冰箱、微波炉、碎纸机、饮水机等)

xxxx现行状况:

笔记本电脑:目前遵循2011年下发的《笔记本电脑管理规定》进行管理。申购审批、登记、统计、调配、处置均由行政部负责。

车辆:目前有四辆区域状况差的车已经审批通过,准备更换,因集团资金问题暂时搁置。其它车辆中目前最令人担心的是公司总部的商务别克车,该车近两个月的修理费已经近四万,时常抛锚在路上,今年该车的修理费用已经严重超预算。今后车辆的管理将遵循即将出台的《xxxx技术有限公司车辆及司机管理规范》进行管理,该规范对车辆的申请及车辆派遣的原则做了更加详细的规定,将使xxxx的车辆使用更加规范化。

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