提高学校办公室工作效率的方法汇聚（优质8篇）

【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间，以下优秀范例“提高学校办公室工作效率的方法汇聚（优质8篇）”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享，供您参考写作之用，希望下面内容对您有所帮助，喜欢就复制下载吧！

提高学校办公室工作效率的方法【第一篇】

仪式感的行为因人而异，这是一件比较私人化的事。

我遇见过各种各样奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可乐，就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......

反正自己一个人在房间里，怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感，为接下来的工作凝神聚气，进行强烈的自我暗示，全方位地调节自身状态。

胜间和代是日本非常有名的“职场女神”，19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后，独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中，她提起在早年准备注册会计师考试时，都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，会从镜子中看得一目了然。

我始终相信，仪式感是个人对于自我的庄严礼仪，人类能够借助它进入一种忘我的状态，一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道，但它却是一根强有力的杠杆，能够大幅度提升人的行为力。

越是喧嚣的时代，人越是要学会独立工作，以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响，没有外界的干扰，为了纯粹的目标前行，朝着单纯的愿望努力，这甚至是一种寻找幸福感的方式。

现代人需要仪式感，也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间，也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

很有趣的是，《小王子》中也提到过仪式感这个东西，那是小王子和狐狸之间的一段对话：

“你每天最好在相同的时间来，”狐狸说，“比如说，你下午四点钟来，那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是，如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”

“仪式是什么?”小王子问道。

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说，“它就是使某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。”

提高学校办公室工作效率的方法【第二篇】

(1)上午的后半段时间是大多数人解决最困难工作的黄金时间，因为这段时间人们的敏捷度最高而且想做的意愿还没被耗尽。

(2)我会在一张树立的办公桌下面放上一个跑步机，并在这样的桌前花上大量精力去工作，而且在一台没有邮件应用软件的电脑前工作。

(3)当我边慢走边工作时会有很多积极的结果出现，其中之一就是它多多少少能够将我与办公桌联系起来。

(4)我将我的手机放在不打扰的模式下而且会关闭自己电脑上任何不必要的应用或者窗口。

(5)我会戴上我隔绝噪音的耳机并且打开播放列表播放一些能使自己“边听边写”的音乐。

(1)一个调查发现非常高产的雇员每52分钟的工作之后就会休息17分钟。

(2)在休息时间里做一些有趣的事比如看一段搞笑的视频或者吃一块巧克力，研究表明这些活动可以使工作效率提高百分之10到12。

(3)吃一点小吃或者喝杯水，这两件事也可以集中精神。

(5)做一些有趣的事可以使人们在做现在的任务以及处理无论什么他们之后要处理的事都会变得精力充沛。

(6)好好地吃一顿真正的午饭(不要在电脑桌前吃)，这样会减轻自己的疲劳以及增加下午的工作效率。

(7)我会努力地聚精会神地吃一会，会对关注食物在我嘴里的风味以及品位。

(8)在享受午饭五分钟之后，我会使自己的思想游离到别处，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。

(9)向大空间眺望会增加创造力;厌倦常常会是伟大的前提。

(1)我们的自律以及集中精力的能力会像肌肉一样在一天之中会疲劳。

(2)这就让下午变成为同事攀谈或者计划会议和约会的理想时间。

(3)但是下午同样也是进行头脑风暴解决问题或者做些别的有创意的工作的时候。

(4)那是因为当我们的智力疲劳的时候我们常常会最有创造力。

(5)所以当我们对自己集中精力的工作已经失去动力而且我们也没有能量去特别审视我们的想法时，是我们该换换思维的时候。

(6)想想你为什么经常在夜里做最有创造力的工作?大概是因为你已经过度疲劳已经没有办法再集中精力了。

(7)思想便会常常是你游离到最有创造力的深度思考里去。

在下午，我的休息就是锻炼身体。一般我会带着我的狗巴斯特进行远足。投向大自然的怀抱是关键。当我们病了的时候，一方自然景色可以帮助我们更快地痊愈。当我们精力涣散时，自然的景色可以帮助我们重新获得集中的精力。

而且当我们感到紧张时，自然的景色可以降低我们的心率、放松我们的肌肉也是我们重新感到安定。不但如此，下午的自然光会减少褪黑激素的产生，这样会使我们保持更长时间的敏捷。

作为额外令人高兴的事，如果你有一只狗或者看见一只，你可以在远足时轻抚它：轻抚一只狗可以增加5-羟色胺以及多巴胺的水平，这些荷尔蒙可以增加人们的愉悦并且对抗沮丧。

下面是能高效地完成一件任务的关键：当你即将要完成一件任务的时候，你就要开动自己的大脑。给一个未完成的任务进行进度安排可以使我们集中精力的能力有很大改观。当我们不知道什么时候去做我们所列清单上的事情时，我们的思想会游离出我们手上没有做完的任务之外。我们会无意识地指责自己去做手上没有做完的任务而不是做一个计划去完成它。一旦我们有了计划，我们就不会一直担忧我们必须要做多少才能完成。较为鲜为人知的使自己知道工作的下一步骤的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷尔大学心理以及管理学教授、社会学家以及《心理最佳体验》的作者奇特森特米哈伊在《企业家》杂志中表明：“不断能意识到自己下一步该做的使自己的精力能够不断集中。这也就验证了预约是怎么来的。“我在每天离开书桌之前总会整理一下自己的任务清单并且计划下一天的任务。

研究表明可以预料的聚在一起的时间可以帮助孩子远离现在社会的一些威胁。幸运的是这对成人也很好，这种方式是丈夫和我的关系的粘合剂，这种粘合剂是使我们处在甜蜜中的秘诀。

你可能会想这样的就寝规律适用于学走步的幼儿，但是睡眠专家也向大人推荐这些方法，这样可以提示自己的大脑该是将自己的模式转换到睡眠状态了。我晚上在阅读时会为自己泡一杯茶喝。当我在冲泡茶叶时，我会吃一点使我头脑能够经历充沛减轻炎症的像o-mega3这样的维生素。这样会使我心情愉悦而且可以保证我的健康。

在晚上8:30或者9:00，我会将我的邮件、社会媒体以及手机都关掉。我睡觉前必干的事是在收拾衣服和房间时聆听有声读物。

即使我在收拾房间时只能听上10或者15分钟，这样做使我能够有动力在睡觉之前把屋子收拾一下。我也需要保证明天早上我需要的东西都放到该放的位置了。

在晚上9:15，我会在浴缸里泡个热水澡并且和我丈夫有一段休整的时间。在我们睡觉之前我们的体温会自然下降而且当我们泡进热的浴缸里时我们的体温会上升。

但是我们一旦要睡觉时，我们的身体接到信号体温会迅速下降。我会在浴缸里呆上10到15分钟而且在自己出汗之前就会出来。

有一研究表明连续八周每天坚持泡热水澡的效果比服用抗抑郁剂来战胜焦虑的效果要好得多。

可能你希望获得更多睡眠但还会试图把其它一些事摆在比睡眠更重要的位置上。

提高学校办公室工作效率的方法【第三篇】

如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。

每个月检查一下你的电脑。

查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

电话放在一起打。

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。

明确职责。

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作记住，抱怨没有错。

适时离开。

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。

按计划行事。

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。

提高学校办公室工作效率的方法【第四篇】

佩吉邓肯(peggyduncan)顾问提议，一旦发现自己工作效率不高，首先应该知道自己做了些什么，因此，她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事，通过一个星期左右的记录，来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。

大卫艾伦(davidallen)表示，很多职场人士在面对问题时，往往想得比做得多，因而耽误了许多时间，而随着时间的流逝，要做而未做的事情越来越多，人也会因为事情繁杂而变得毫无章法，哪个急就做哪个，每时每刻都在救火之中，当然无法提高效率。

他认为，当事情出现时，应该第一确定自己想要的结果，然后拟定行动步骤，立即执行。

俗语说：“好记性不如烂笔头”，先将自己本年度要做的事情写下，然后再一步步地划分，最后分解到每天，将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来，然后逼着自己按顺序完成，每完成一项就将其在计划中划去，随着这种习惯的建立，工作也会变得越来越容易掌握。

大卫艾伦认为，每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率，所以不妨开一个小会，收集一下部门同事提高效率的工具，并做成一个工具包，发给大家，让部门成员学会并善用工具包，以提高效率。

工作的事务虽然多，但是在工作中必须学会化繁为简，即：在一个时间段内专心处理一件事，等这件事处理完成或告一段落后，再处理其他事情，不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天，这些都会影响工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六个小时的人，比起充足睡眠的人，需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否则将会陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的恶性循环中。

许多人习惯将工作带到业余生活中，以为通过拉长工作时间，可以增强工作效率，实际上，一项新的研究表明：业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者，在工作时间则更有效率更有精神。

提高学校办公室工作效率的方法【第五篇】

咏春拳拳法精妙，练习空间要求不大，一些简单的动作和技法很适合办公一族练习，不但有保健功效，还有助于提高工作效率。

对上班族而言，长期使用电脑键盘和鼠标，可能患上腕关节综合征，也就是常说的“键盘肘”。主要症状是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉无力感，发展下去可能导致神经受损，进而引起手部肌肉萎缩。另外，肘部经常低于手腕，而手高高地抬着，神经和肌腱经常被压迫，手就会开始发麻，手指失去灵活性，经常关节痛。有什么办法能减轻上述症状呢？南京市中西医结合医院运动与保健专家王亮医师建议大家不妨练练咏春拳中的肘底标指。

王医师介绍说，标指是咏春拳的特色技法，练习时要注意打得潇洒放松，发劲柔韧，如藤条、弹簧，看似轻盈软弱，实则强劲凌厉。具体技法是，右掌由左腋下向前方中线直线标出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦随即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。这种技法在练习中充分活动了掌指关节、肘关节、肩关节和腕关节，有助于预防和缓解“键盘肘”的症状。

夏季贪食凉饮，容易损伤人体的消化系统，使其功能降低，导致阴阳平衡失调而致病。那如何才能平衡体内阴阳呢？王医师建议，不妨试试咏春拳中的钳阳马步。

王医师介绍说，“动则生阳”，钳阳马步有利于激发人体阳气，使其更好地在人体内发挥其天津市254医院天津解放军254医院天津男科医院哪家好功能与作用，使人精神饱满、充满活力、身手敏捷、身体强壮。大家不妨试试二趾钳阳马步：两脚左右分开，距离比两肩略宽，两脚第二趾筋用力向内向后拉，髋关节内侧也同时互相对拉，力向骨内收敛。有利于平衡阴阳，增加机体抵抗力。

很多人到了夏季常常感觉没有精神，有“精气”不足的感觉，学习和工作效率大打折扣，这时不妨试试咏春拳的气功。咏春气功并不复杂，简单实用，比如肾气归元功法，是咏春的养生气功。它由当代咏春拳拳门宗师岑能先生根据“达摩易筋经”的基本原理，结合练功实践而独创。肾气归元功法练习时间宜是申时至亥时（即下午5时至晚上11时）。这段时间练习可以活跃肾纳内气，有利于保健心肾，滋养五脏六腑，起到练气化精、练精化气、益补精肾的作用。

对于白领而言，练练预备式就很有帮助：两腿自然分开站立，略与肩宽。肩平，全身肌肉和大小关节放松。两手自然下垂，掌心相对，手指并拢，尤其是中指与无名指并紧，鼻呼鼻吸，不故意压抑。全身入静，无须意守丹田，顺其自然。嘴唇轻轻合拢，舌尖自然轻顶上颚（有利于分泌津液，中医认为，津液有濡养的作用，有滋补人体脾胃“后天之本”，以固本护肾之“先天之本”的功效），两目微闭平视（避免气息不规则）。

提高学校办公室工作效率的方法【第六篇】

在此另外想提一点的是，很多同学之所以觉得自己效率低，倒并不是因为能力上的问题，很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。没有区分，意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活，该工作的时候没有百分百地打起精神。

我们应当提倡一种理念，即严格限制自己的工作时间，创造“神圣时间”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本书叫《每周工作4小时》(the4-hourworkweek)，我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家，从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕，我们越是受到严格的规定时间内的约束，越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。

这也正是许多人会戏谑地说“deadline是第一生产力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度，你就必须明确划分出工作时间，并且给出明确的时间限制，以此进入神圣时间。

而仪式感的最大意义，便在于：它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。

那么，

如何培养仪式感?

提高学校办公室工作效率的方法【第七篇】

文件尽量采用电子版保存，主要是便于携带和查询。

过去我存文件名称的方式是：项目名称+文件名+日期。便于电脑自动按照时间排序，且易于在电脑中搜索。例如：xxx厂-接单及交货统计。

出差时，不必携带纸质文件和资料，又重又累，只要携带一个数据u盘即可。

如客户要求必需准备书面资料，可在下榻酒店的商务中心打印。这样便捷又轻松。

工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开。

上班时，只看工作邮箱，从不开私人邮箱，这样，订阅邮件来时，不干扰工作。晚上再集中处理私人邮件，查阅订阅的电子杂志，分类和摘录资料极其高效。这样留给同事的印象也好：不在工作时间阅读与工作无关的邮件，显得专业。

写邮件和做报表时，输入法语言栏移到电脑顶部中间。

需要调用和插入特殊符号时，常常要移动鼠标到电脑右下角输入法语言栏点击软键盘，麻烦又别扭，总觉得不顺。后来我把输入法语言栏移到电脑顶部中间，操作和看状态都更方便了。而且，效率明显变得比过去高了。

文件和文档采用云端存储方式。

(我现在的文件存在新浪微盘里，付费版有120g，工作文件和参考资料都足够存)，可在台式电脑、笔记本电脑、手机、pad上快速读取。

会议记录尽可能在现场用电脑记录。

会议结束，记录完成发送。

写在白板上的会议记录，直接用手机拍摄。

发送。快，准确。

电脑记录的的项目，用一些自己习惯的符号标识：

邮件处理：

1、严格执行处理不过夜的原则;。

2、邮件只读一遍，不拖沓，立即回复，防止浪费更多时间;。

4、为了便于追踪、关闭和建立todo清单，一封邮件只谈一个主题或一件事情。

5、为了防止邮件漏掉附件，写邮件时，先添加附件，再写主题和正文，最后再添加收件人。

6、一些只是知会信息和看过觉得没有价值回的邮件，立即删掉。

会议记录和相关邮件保存在todo条目里，方便查询。

todo清单，每周过滤一遍，之前觉得有价值，但几天后又觉得无价值或价值不大的，删掉。

一定对自己的工作项目评价，分为：a-超过目标完成;b-达到或者接近目标;c-实施但远离目标;d-基本未做。

我每周会统计一下自己所有工作项目的评价，若a+b过半，则会奖励自己吃大餐、看电影、买书中的某一项。若d+c过半，则立即将下周支出预算减半，并取消一些休闲计划，读书和训练技能来填补取消计划所空出来的时间。

没有上司监督时，我们一定要自己给自己建立监督机制，督促自己提升和持续进步。

提高学校办公室工作效率的方法【第八篇】

是的，这就是我抛给你的第一个任务：先想明白你要做什么，然后再动手。

我需要你非常明白自己的工作目标，并且带有强烈的目的性地投入工作，只有这样你才能成为效率达人。

让工作具备明确的目的性，这很重要。你要把自己想象成一头猎豹，疯狂地朝猎物奔去。

上文已经提及过，你需要对你的工作时间进行分割，在哪一部分里，完成怎样的任务，你必须十分清楚。

我先拿我自己举例。双休日，我每一天的“神圣时间”有三块，内容如下：

上午8:00到11:30——公司老板要求我写的pr稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。

下午13:00到16:30——看推理小说或者看电影，整理读书笔记，同时记录深度思考的成果，考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。

晚上20：30到22：30——根据白天制定的小说大纲写小说。

我这样安排时间是有原因的。

上午时间之所以这样安排，是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候，所以我会把最艰难的任务放在早上。pr稿需要根据老板需求调整发布策略，还需细心组稿;小说大纲很伤脑细胞，需要精心布局;文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头，不挑个好时间去看，我的确会分分钟睡成死猪。

下午的前半段时间，我的精神状态有所下滑，因而会看情节性较强的推理小说，或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感，就算状态不是特别好，也能够完成任务。下午的后半段时间，尤其是3点半以后，精力又会充盈起来，所以开始整理读书笔记，进行思考类、整理类的工作。

晚上的时间嘛，容易天马行空，越到深夜越容易进入诗意的状态，所以写小说是最好的选择。

我们需要划分出工作时间，然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。同学们注意，我这边强调的字眼是合理性，根据自己的需求与爱好，以及不同时间合适干什么，来选择任务。

只有这样，你才能够获得一个明确、清晰的动机，这是你专注工作的前提。

进入百分百专注的工作状态，不仅仅需要仪式感，更需要你有明确的动机，那是你的源动力啊!