活动执行主管的基本工作职责整理(优质20篇)
活动执行主管负责活动策划、资源协调、团队管理、预算控制及现场执行,确保活动顺利进行并达到预期效果,如何提升活动质量呢?以下由阿拉网友整理分享的活动执行主管的基本工作职责整理相关文章,便您学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
活动执行主管的基本工作职责 篇1:
职责:
1、 接待并参与客户各类活动,洽谈并制定活动方案;
2、 熟悉和掌握公司服务管理项目运营标准及相关操作流程,并严格贯彻执行;
3、按照公司要求,执行项目现场的日常运营、管理工作,处理突发事件,确保服务对象的人身和财产安全,维护公司服务高标准;
4、与公司及上级主管保持有效的沟通,及时反馈项目现场相关信息,发现问题并能提出建设性解决方案;
5、完成上级主管安排的其他工作任务。
Qualifications 任职要求
1、 35岁以下,本科以上学历,二年以上现场临时活动经验;
2、 精神面貌正气,健康状况良好,为人正直诚实,工作认真主动,忠诚度高,责任感强;
3、 积极上进,学习能力、执行力、抗压能力强;
5、 有较好的服务意识和保密意识,熟悉或热爱服务行业;
6、熟练运用office软件,尤其是PPT;
7、 英语听说写流利,可适应出差。
活动执行主管的基本工作职责 篇2:
职责:
1、根据策划方案,安排和协助相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明细;
2、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传;
3、负责执行活动整体费用的清算、结款工作;
4、负责执行活动现场必要数据的收集工作;
5、协助公关活动的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动的顺利进行。
任职资格:
1、两年以上活动执行经验,有大型会务运作经验者优先,特别是商业公关活动经验;
2、具有较强的适应能力以及良好的沟通合作能力;
3、具备良好的职业素养及团队合作精神,能在重压下工作;
4、能接受并适应出差,对各种会务流程熟悉。
活动执行主管的基本工作职责 篇3:
1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;
2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;
3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;
4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;
5、团队人员的培训、指导与监督;
6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;
7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;
8、建立各项物料、设备材质与报价档案;
9、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;
10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;
11、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。
活动执行主管的基本工作职责 篇4:
职责:
1、负责各类婚礼的全程管理、执行;参与策划及活动效果评估;
2、负责婚礼场地现场安排及过程跟踪、跟进,协调解决各类问题;
3、参与婚礼方案构建,完善各种婚礼相关资料的存档管理;
4、根据需要配合其他部门完成执行、宣传工作。
任职资格:
1、大专以上学历,广告学、市场营销等相关专业优先;
2、具备良好的协调和流程执行管控能力;
3、具有较强的活动推广、运作的能力;
4、吃苦耐劳,能承受一定工作压力,沟通协作能力良好,具有团队协作精神;
5、服从领导分配,处事严谨,工作积极,责任心强;
6、熟悉基础的婚礼布置物料。
活动执行主管的基本工作职责 篇5:
职责:
1、负责协调并安排项目执行人员日常工作,并确保项目正常运行
2、负责项目执行的统筹工作,如账物管理及盘点、活动场次统计和安排、活动方案制作等
3、负责项目执行过程中及活动后的客户投诉处理及突发事件协调
4、与银行维系良好客情关系并推进项目执行情况
5、积极配合公司总部对接日常事务及工作汇报
活动执行主管的基本工作职责 篇6:
职责:
1.负责各类商业活动的策划与组织实施;
2.组织指导撰写各种公关活动方案;
3.据市场信息及行业动态,进行活动策划和执行;
4.协助部门经理对活动进行整体协调和把控,物料落地等工作;
5.评估活动效果并编制活动报告;
6.根据业务需要制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;
岗位技能:
1、熟悉活动策划、运营工作流程,及品牌推广、市场营销活动开展流程。
2、具备良好的活动组织策划能力,较强的工作独立性和应变能力。
3、具备良好的文字写作能力和语言表达能力。
4、优秀的沟通协调能力,能够处理解决工作问题。
5、熟练应用日常办公软件,持有C1驾照。
活动执行主管的基本工作职责 篇7:
职责:
1,配合公司线上推广活动,做好线下推广的策划方案;
2,推广活动审核,对策划效果进行评估实施与监管;
3,根据不同的社区特性,控制策划、活动效果,细化工作流程,严格按照时间节点和质量完成;
4,对活动效果进行总结评估,提出优化方案并实施。
任职要求:
1,大专以上学历,2年以上活动策划执行统筹经验;
2,具备较强的项目执行经验与全局思维能力;
3,吃苦耐劳,有团队合作意识。
活动执行主管的基本工作职责 篇8:
规划管理能力强,熟悉软件演出,灯光、音响、视频技术运用,舞台管理,餐饮服务,运输物流,后勤行政等管理。
整合管理能力强,包括供货商关系管理、质量、成本预算及时间控制管理。
Office 计算机软件运用能力强。
有责任感,抗压力强,喜欢团队作战并具良好组织协调能力,能加班及经常出差。
拥有良好组织协调能力,有领导力,能带领团队发展。
活动执行主管的基本工作职责 篇9:
1、负责市场拓展业务,配合负责人完成市场销售体系与渠道的搭建;
2、参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料,在活动过程中完成销售任务;
3、负责市场调研、行业信息的采集及分析;
4、配合完成活动物料筹备及前期渠道协调及活动结案分析;
5、完成上级交办的其他工作。
活动执行主管的基本工作职责 篇10:
1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预绝算与执行工作;
2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;
3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;
4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;
5、团队人员的培训、指导与监督;
6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;
7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;
8、建立各项物料、设备材质与报价档案;
9、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;
10、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。
活动执行主管的基本工作职责 篇11:
1) 协助高级活动经理及俱乐部经理负责计划、实施、完成音乐俱乐部年度预算;
2) 及时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办成功;
3) 协助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。
4) 建立业务档案,妥善保管各种业务资料;
5) 在预算范围内进行有效的成本控制,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;
6) 负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;
7) 安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,协助各部门经理共同开展工作;
8) 以公司管理准则为依据,负责活动的运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;
9) 负责检查每场活动开始前岗位部署到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;
10)负责完成活动后的审核,包括核定预算
11) 定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;
12) 负责协调每场活动所有运营需求,包括音乐会和企业活动;
13) 视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的需求和业务;
14) 协助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;
15) 与公司内部其他部门保持良好沟通,顺利完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满意度;
16) 主场馆活动的协助引进,对接及主办方资源维护
活动执行主管的基本工作职责 篇12:
职责:
1.具有巡展、会议、活动执行工作经验;
2.负责公司举办的社区活动或者其他活动的现场执行
3.活动前,负责与相关的物料商进行对接、沟通和执行。
4.将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程。
5.可接受活动前中后期加班,反应灵敏。
6.具有文化、广告、公关公司或同岗位工作经历、熟悉或从事演出行业。
岗位要求:
1、要有较强的执行能力和沟通能力;
2、能吃苦耐劳并有一定抗压能力;
3、有责任心。
活动执行主管的基本工作职责 篇13:
职责:
1、负责配合公司展会活动的组织、运营、管理工作,包括展会活动方案策划与撰写;
2、配合其他部门进行活动上线的推进和落实,活动效果跟踪,活动效果监控及活动复盘总结;
3、配合销售部门工作、跟进活动执行与活动数据整理,并合理有效安排本部门人员工作;
4、通过开展展会活动,能够对展会活动的安排提出有效的建议和方案;
5、领导交办的其他事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,有独自负责举办展会活动的经验;
2、接受短途出差性质;
2、思维灵活,能够解决展会活动上的突发事件;
3、有一定图片处理能力和文案能力,能独立完成简单图片处理及文档撰写;
4、有较强的学习和环境适应能力,善于沟通,能及时的反映工作情况。
活动执行主管的基本工作职责 篇14:
1、负责场内各类活动项目的前期活动现场布置搭建、执行等场内各类活动的全程管理及与各相关部门就活动的执行进行对接和沟通;
2、负责外来活动的对接沟通、布展配合,及活动全程的辅助执行,确保活动方严格遵循我方的各项活动规章制度,保障场地、设备等;
3、负责场内各个活动场地的固定设备、设置及活动道具(桌椅、讲台、展板等)的日常维护、使用监督及保管;
4、完成领导交待其他工作。
活动执行主管的基本工作职责 篇15:
职责:
1.完成年度销售目标、月度销售目标、季度销售业绩目标的达成。考核指标为单场活动产出(销售额、销售量);
2.负责区域内主动营销促销活动工作的策划和执行。根据产品及市场特点,执行市场营销计划;
3.对经销商促销人员进行培训、考核、管理(给标准)。经销商主动营销团队的建设,团队成员的能力提升及管理;
4.负责新店前期管理帮扶指导及后期样板市场打造执行、落地;
5.主持促销人员例会和各项活动,主导有关策划会议;
任职资格:
1.大专以上学历,具备家居建材行业1年以上工作经验;
2.具备活动策划及落地执行经验;
3.具备家居(家具、建材)行业品牌主动营销工作经验;
活动执行主管的基本工作职责 篇16:
1、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;
2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作,为项目提供活动执行建议与活动可落地执行性的`判断,负责联络和组织项目所涉及的人员、场地、人工、运输、制作等方面,落实各项活动的执行细节;
3、有大型活动策划及现场执行统筹经验,能独立完成项目的执行工作,并妥善处理现场相关事宜及突发事件。
4、熟悉活动行业物料及其成本,完成公司项目前期预算报价清单等工作;
5、根据活动内容制定执行活动流程、将活动策划方案转化为具体的执行方案、按照活动内容来编写执行预算、执行流程、工作进度表,从而按照进度表来调配安排工作;
6、有丰富的供应商资源(演艺供应商、设备供应商),能合理的运用公司现有客户及供应商资源,完成项目任务;
7、负责项目进行各类文件、数据和照片总结、归档,内部资料的整理归纳
活动执行主管的基本工作职责 篇17:
职责:
1.协同部门总监完成工作对接、任务分配及供应商资源管理
2.带领团队承接实施公司客户大型活动落地项目
3.整体活动项目环节把控及管理
4.团队建设
5.完成上级安排的其他工作
岗位要求:
1.有相关公关活动、快消品工作经验
2.熟悉公关活动、路演、商演、地推活动流程
3.有一定的管理统筹能力
活动执行主管的基本工作职责 篇18:
1、负责市场活动策划及组织执行。
2、贴近市场,了解客户需求,制定年度、季度、月度市场活动计划,有序按照计划执行活动,完成销售任务。
3、协调公司各部门资源,全力完成活动计划,达成预期销售成果。
4、控制活动成本,统计活动用品、赠品、办公用品等活动耗材,减少浪费,重复使用。
5、总结活动执行流程、细则及标准说明,优化流程,分工明确,提高执行效率。
6、具备全局思维、活动风险把控及创新思维能力,有效组织资源及利用现有资源创造活动价值最大化。
7、充分了解市场动态,把握市场计划,及时准确召开市场营销活动,主动抓取市场机会。
活动执行主管的基本工作职责 篇19:
1、负责项目各档期活动的整体策划,外联统筹及组织执行工作;
2、负责活动及异业商家合作的的渠道扩展工作;
3、参与品牌建设管理,协助制定宣传推广计划;
4、领导交办的其他工作;
5、具有3年以上活动策划经验,有一定异业资源者优先;
6、全日制本科及以上学历,具备一定抗压能力;
活动执行主管的基本工作职责 篇20:
职责;
1、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;
2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期收尾工作;
3、完成策略、创意方案的活动报价工作;
4、参与活动前期筹备(如与供应商沟通、场地方谈判,准备及分发物料);
5、参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料;
6、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理。
任职要求;
1、具备优秀的人际沟通和语言表达能力、灵活机智的处事能力,及优秀的客户维护能力;
2、有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;
3、具有诚信的品格,工作细致、认真负责;
4、熟练操作各种办公软件,如Word, Excel, PowerPoint等;
5、具备良好的文字功底,具备活动方案的撰写及预算编制能力;
6、熟悉活动常用搭建材料及常用设备(如灯光音响等)。
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