教务员的医院科秘书【参考8篇】

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教务员的医院科秘书【第一篇】

1.负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。

2.负责对全院供应物质实行计划管理，建立建全物质发放，定额管理，分类保管。使用维修，报废、赔偿等制度，督促各科贯彻实施。

3.负责对全院精密仪器实行技术管理，做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。

上1篇：学生会宣传部工作职责下1篇：初中年级组长工作职责

教务员的医院科秘书【第二篇】

教务秘书是在教学系（部）负责人直接领导下进行日常教学管理的教务专干，业务上接受教务处指导，其岗位职责如下：

1.协助系（部）领导做好教学日常事务工作，依据教学计划、在教学系（部）及教研室负责人指导和组织下，负责所在教学系（部）教学任务书和课表的编制与协调工作。

2.制定及分发课表，检查并登记教学计划的执行情况和教风学风情况。

3.负责办理日常调停课事宜，具体协调解决教学运行过程中发生的各类问题，并向教务处和系领导报告。

4.做好本系（部）教学的辅助工作，如教学评估、教学座谈会等，保证教学工作的正常运转。

5.协助教学系（部）领导做好年度课堂教学质量评价工作以及所在系（部）教学信息的收集、整理、分析工作，形成质量报告，为教学系（部）和学校教学决策提供依据。

6.协助系主任和副主任进行专业人才培养方案和指导性教学计划的制定、审核、修改、调整及在教务管理系统中的录入工作。

7.在教学系（部）领导指导下，负责协调教材的征订、领取、发放。8.每周检查本系（部）各教学班报来的班级教学日志，做好学生考勤和教师考勤登记工作。

9.具体组织落实本系（部）学生的考试安排，包括试卷颁发，印制保管等工作。

1.负责各类教学文件的收发、登记、传阅、归档和信函的传递、报刊的收发工作，做到手续完备、及时、准确。

2.积极主动地做好教学内务工作，协助本系（部）领导做好有关接待工作。

3.认真掌管并正确使用公章，开出介绍信或出具证明时，须由教学系（部）负责人交办或签字，做到有据可查。

4.及时、准确地向本系（部）负责人和教师传达有关各类通知，安排会议事项。5.负责领取、保管和发放教学办公用品。6.做好本系（部）文印工作。

三、学籍管理工作。

1.做好学生的开学报到注册工作，协助班主任组织学生填写相关各类表格、并归档。

2.负责本系（部）学生的学业成绩的登录、保管和存档。建立和管理本系（部）学生的学籍，按时向教务处报送学生考核成绩。3.审查学生的考试资格和毕业资格。

四、做好教务处及本系（部）领导交办的相关工作。湖南同德职业院公共管理系。

二〇一三年三月十二日。

一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

二、开学前和学期末的教学准备工作。

（一）负责新学期校历的领取和分发。

（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。

（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。三、教学活动的协调与管理。

（一）协助系领导检查教学计划执行情况。

（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

四、考试的协调与成绩管理。

（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。

（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。

（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。

（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

五、学生的学籍管理。

（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。

（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。

八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。

九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。

教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:。

一、忠于职守，做好系行政管理工作。

1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。

2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。

3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。

5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。

6、完成系领导交办的其它工作。

二、认真负责，做好教学常规管理工作。

1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。

2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。

5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。

6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。

三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作1、负责建立学生在校期间的学籍档案。

2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。

3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。

4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。

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教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本学院教学计划实施方案。

4、发放并收取各专业各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师；6、发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；7、发放任课教师“教学任务书”

2、协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作；

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处制定格式用电子表。

格报盘。

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；

开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；

3、协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导。

汇报；

4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；

5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作；

6、根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制。

定、修订工作。

1、根基教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实各专业下一学。

期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；

2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无。

误的把教材发到学生手中；4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。

五、档案管理及其他工作。

1、及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；3、完成领导交给的其他工作。

教务员的医院科秘书【第三篇】

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

教务员的医院科秘书【第四篇】

医院科的教学秘书负责科内各种教学记录，对医院科室工作提出意见和建议，主要的工作职责有哪些呢?下面本站网友给大家介绍关于医院科秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。

通知书。

》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。

工作总结。

教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

1、负责全院(包括办公室)的。

工作计划。

总结简报请示报告汇报材料大事记，以及各项。

规章制度。

的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。

7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

教务员的医院科秘书【第五篇】

3、监督执行院长下达各部门的工作任务;。

4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;。

5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;。

6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;。

7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

教务员的医院科秘书【第六篇】

二、主检医师职责。

1、负责《职业健康检查报告》的汇总、评价、编制和审核；

3、掌握职业健康检查相关法律、法规，熟悉职业健康监护工作程序；

4、组织疑难问题讨论会，对疑难问题进行分析，记录讨论结果；

5、负责出具各类职业健康体检的结论和处理意见，体检结论规范，处理意见准确；

6、作好各类体检结论的汇总统计工作；

7、热情接受职业健康咨询，体检过程中对有疑问的受检者做好职业卫生知识宣教工作。

三、体检报告质量审核人职责。

1、负责《职业健康检查报告》的质量审核工作；

2、掌握职业健康检查相关法律、法规，熟悉职业健康监护工作程序；

4、参加疑难问题讨论会，对疑难问题进行分析讨论。

四、健康检查受理岗位工作人员职责。

1、负责体检单位联系，约定体检时间；

2、组织、实施体检；

3、协调受检单位（人员）的具体要求；

4、协调临床体格检查及辅助检查；

5、负责职业健康体检综合评价和分析工作；

6、发现疑似职业病人向县卫生局报告，并通知用人单位和劳动者本人；

7、发现健康损害或需要复查的劳动者，及时通知用人单位和劳动者本人；

8、对需要复查和医学观察的劳动者，安排其复查和医学观察；

9、发现有职业禁忌的劳动者，及时通知用人单位调离原工作岗位；

五、健康检查资料分析工作人员职责。

2、填写复查通知和职业健康检查总结报告。

六、健康检查资料汇总、归档工作人员职责。

负责将受理的职业健康检查资料，包括用人单位提供的受检人员名单一览表、职业健康检查协议书、影像资料、职业健康检查报告和其他能证明劳动者身体健康状况的其它一切资料备份件（原件）按要求汇总整理好。暂放于职业健康检查专柜中，三个月后交档案室保管。

七、特检室工作职责。

1、负责职业健康体检心电图、b超、肺功能的`检查；

7、坚守工作岗位，主动热情，工作不推诿，树立良好窗口形象。

1、负责职业健康体检内科检查及问诊；

4、建立阳性结果登记本，列出阳性结果，尽快报职业卫生科；

6、遵守文明服务公约，态度和蔼，举止端庄，认真做好内科各项检查工作；

7、保持体检室清洁，提供良好体检环境，定期消毒。

九、外科/皮肤检查室工作职责。

1、负责职业健康体检外科、皮肤科的检查；

4、对患有传染性皮肤病者体检后，体验医师及时更换体检用品和清洗消毒双手；

5、男医师给女性体检者检查和取材时，必须有女医护人员在场；

6、建立阳性结果登记本，列出阳性结果，尽快报职业卫生科；

7、遵守职业道德，廉洁自律，文明行医。热情接待体检者，耐心解答问题；

8、保持体检室清洁，提供良好体检环境，定期消毒。

1、负责职业健康体检五官科检查；

3、建立阳性结果登记本，列出阳性结果，尽快报职业卫生科；

5、积极做好用眼卫生、牙病防治等健康教育和咨询工作；

6、对待受检者应亲切、耐心、仔细，服务应主动。

十一、放射室工作职责。

1、负责职业健康体检x射线检查工作；

3、详细登记x射线检查结果，建立阳性结果登记本，列出阳性结果，报职业卫生科；

4、组织疑难问题讨论会，对疑难问题进行分析，记录讨论结果；

6、负责机器日常维护，及时排除和报告故障，并记录在案；

8、保持机房内整洁，坚守工作岗位，工作不推诿，主动热情，树立良好窗口形象。

1、负责职业健康体检生物材料样本的采集、检验工作；

3、遵守实验室工作制度和操作规范，维护实验室安全，防止污染；

6、坚守工作岗位，主动热情，工作不推诿，树立良好窗口形象。

十三、质量管理岗位职责。

1、负责职业健康体检的质量管理工作；

2、制定和修改完善各项质量管理制度；

3、对各岗位人员的工作质量进行日常监督检查，及时纠正质量管理工作中的隐患；

4、发现问题及时向科主任汇报，协助科主任组织分析讨论，减少和杜绝差错事故的发生。

十一、档案室职责。

1、负责督促、指导和协助健康监护资料的收集、整理；

2、负责职业健康监护汇总材料的管理；

3、做好各类资料的分类归档工作；

4、做好各类资料的登记工作；

5、做好各类资料的借阅工作；

6、做好各类资料的管理和清洁工作。

教务员的医院科秘书【第七篇】

我叫张__，20__年x月x日加入__公司，时至今日，已在__度过近半年的职场生涯。回顾走过的这几个月，有硕果累累的喜悦，也有遇到困难和挫折时的惆怅。前事不忘、后事之师，值此岁末更新之际，特别将20__年的成败得失作一总结，以期望在新的一年，扬长避短，去劣取优。现总结如下：

一、主要工作情况。

(一)、端正态度，找准角色定位。

调整心态，迅速融入。初到__，一切对我来说都是新的，面对新人新事的挑战，我知道我没有退路，“既然选择远方，便只顾风雨兼程”。值得庆幸的是，这个大家庭给了我前所未有的温暖，在那段时间里各个部门给予了我诸多帮助与支持，特别是人事行政部的领导、同事对我无微不至的关怀与指导，让我很快适应了这个全新的环境。

认清职责，担负责任。企业不会养闲人，作为有人事行政从业经验的我，深深明白这个道理。为不辜负公司对我的信任与认可，我及时了解各项工作流程，担负起应有的责任。

一是对所有钥匙重新粘贴编号，对移交的办公用品盘点登记;。

二是清理文件柜、档案室材料，归类整理，并粘贴物资标签;。

三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账;。

五是每季度统计办公用品需求量，及时联系采购，建立部门领用台账，对办公用品做到保证用量、略有结余。

早退、矿工现象;在工作时效上，按时提交各类材料，无延误拖延状况;在6s管理上，坚持常清洁、常打扫、常整理，未出现通报批评处罚情况;在节能降耗上，做到下班断电，不乱开空调、电灯，未出现浪费征兆。

勤于服务，当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务，服务于各个部门，最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下，我努力为各个部门当好助理。

二是积极准备各类会议材料(各类总结会、二期比选会等)，详细记录会议内容并存档;。

三是协助生技部完善职业卫生、安全生产评价资料;。

四是对于出现的电脑、网络故障，在薛成同志外出办事的情况下及时补位，予以排除。

(二)、突出重点，抓住考核关键。

立足分解、跟踪、考核三条主线。目标管理以制定目标为起点，以中途跟踪为过程，以目标完成情况的考核为终结。公司月度工作会议制定了企业的总体目标，行政部在这一大目标的基础其转化分解成为各个部门的具体目标，各个部门都明确了需要去实现的目标，找准了工作的方向;目标管理重视结果，强调自主、自治和自觉。

教务员的医院科秘书【第八篇】

1.在科领导和护士长指导下，担任病房的清洁卫生工作。

2.担任病房门、室、地面、床头桌椅及厕所、浴室的清洁工作，并保持经常整洁。

3.负责清洁和消毒病人的脸盆、痰盂、便器等用具。

4.及时做好病房和病员的饮水供应，协助配餐员做好配膳工作。

5.根据需要协助护送病人，领送物品，送病理、检验标本及其他外勤工作。