部门工作职责说明书4篇
部门工作职责说明书概述各岗位职责,明确工作目标,确保团队协作,提升工作效率,促进部门发展,推动整体战略实现,保障资源合理配置,强化绩效考核,维护良好沟通。下面是小编给各位分享的部门工作职责说明书4篇,仅供参考,喜欢就支持一下啦。
部门工作职责说明书1
所谓的部门职责三级分解:是指通过明确部门的功能定位和方向,确定部门职责的内容,按照流程或功能模块分解部门职责,然后输出系统的部门一、二、三级职责的过程。通过三级分解部门职责,可以帮助公司明确各部门的定位和职责、职责、职责与部门职责的关系,优化部门岗位设置,完善部门岗位顺序,建立科学的等级体系。
三级职责的定义
一级职责:指部门工作的一级流程或一级功能模块;
二级职责:按流程分解一级职责。一般来说,每个一级职责都可以分解为多个相关的'二级职责;
三级职责:二级职责按流程进一步分解。一般来说,每个二级职责都可以分解为多个相关的三级职责。
部门三级职责分解操作原则
检验部门职责与岗位设置的匹配和合理性需要建立结构性检验和优化标准,使各部门能够不断优化岗位体系,保证优化结果在质量和形式上的内在统一。
1.覆盖完整:分解部门职责时,必须全面覆盖,保持部门职责完整,不得遗漏或遗失;
2、相互独立:三级职责分解后的各项职责必须相互独立,避免职责内容重叠;
3.相互关联:每个职位的职责是否具有合理的相关性(避免同一职位在多个二级职责下交叉覆盖部分三级职责)
三级职责分解的具体步骤
第一步:思考部门定位
思考部门定位:思考部门在公司的独特价值和存在的原因。
部门定位描述:用一句话清楚地定义公司部门的定位:根据…做…结果是…
例如:
按照“SC-IPO模型思维部门定位
第二步:澄清部门一级业务流程或功能模块
按流程划分部门职能,确保部门职能完整、无遗漏、独立;有些部门不能按流程分解,可以按功能模块分解。
第三步:按照流程(或功能)分解部门职责
逐层分解部门职责,如剥洋葱,每层分解尽可能按流程划分,确保功能清晰、完整、无遗漏、相互独立。
以公司人力资源部为例:
第四步:撰写部门职责描述
根据规范要求,撰写部门职责描述:根据规范要求……做……结果是……
部门工作职责说明书2
1.维护学生权益,定期收集学生对学校建设和治理的意见和建议,及时向学校有关部门报告,反馈处置结果,维护学生的合法权益;
2.协助物流中心开展食品卫生、价格、教室公共物品维护等工作,反映学生更集中的`意见和要求,协助解决各种问题;
3.协助物流中心宣传卫生知识,引导学生养成良好的卫生习惯;
4.协助物流中心物品发放,组织二级学院领取、发放、更换卫生工具;
5.协助物流中心检查量化二级学院教室和卫生区的卫生情况;
6.负责及时登记和招收学校丢失的物品;
7.负责学生会工作场所的卫生安全检查;
8.负责服务、监督和评估二级学院学生会权益生活部的工作
部门工作职责说明书3
1.负责起草学生会各项规章制度,管理学生会物资,登记学期固定资产,盘点报废;
2.负责学生会质量管理体系的建立、运行和监督记录;建立和管理学生会的.各种数据和档案,每学期整理档案和电子档案网络磁盘管理
3.参加学生会整体工作层面的各种会议和培训,负责做好会议记录,出版学生会的各种简报及相关宣传工作;
4.负责会议及相关工作,对学生会各部门和二级学院相关人员进行考勤登记和请假管理,并对学生会成员进行考核;
5.负责协调监督学生会内部和大学生会,充分发挥主席团与各部门、二级学院之间的桥梁作用;
6.做好会场、桌签、摄影、视频等各种学生活动的会议工作;
7.围绕学校中心工作,开展公共平台日常运营、校园采访、节目拍摄录像制作等线上线下宣传工作,配合各级学生组织各种形式的宣传教育活动;
8.负责广播站日常运营管理、活动主持人协调和主持人培训;
9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治,及时安排和完成上级分配的宣传工作;
10.负责大学生“青马工程”骨干调整的日常组织;
11.协助整理学生档案
12.负责服务、监督和评估二级学院学生会办公室的工作。
部门工作职责说明书4
1.负责团组织关系转移、超龄团员离闭手续办理、新团员发展材料初审;
2.协助开展团课、团组织生活会、主题团日活动安排,检查落实情况;
3.负责检查各班共青团支部的决议、计划或指示,以及青年学生履行共青团成员义务、遵守共青团纪律的情况;
4.负责记录、整理和归档团内先进集体和个人的表彰和违纪团员的处罚;
5.负责团员信息的收集、管理和统计,做好团员证和团徽的发放和管理,以及团员证的'年度注册;
6.负责按时收取团费;
7.负责学生会培训等人员的组织和档案资料的收集整理;
8.负责组织管理青年志愿者活动和青年志愿者管理;
9.协助开展心理委员的整体培训组织;
10.协助宣传心理健康教育和青年健康教育;
与策划、同伴主持人培训等工作;
11.负责寒暑假社会实践登记表的发放和优秀社会实践报告的初步审查和评选;
12.负责二级学院学生会组织部的服务、监督和考核。
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