采购合同管理流程实用汇总4篇

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采购合同管理流程【第一篇】

招标师是指在招标单位、招标代理机构等从事招标采购业务的专业技术人员。以下是网友为您推荐的一些关于招标师《招标采购合同管理》辅导资料，欢迎学习参考，同时祝所有考生获得理想的好成绩!

合同的终止指依法生效的合同，因具备法定情形或当事人约定的情形，合同债权、债务归于消灭，债权人不再享有合同权利，债务人也不再承担合同义务。根据《合同法》第 91条的规定，有下列情形之一的，合同终止：

债务已经按照约定履行，指债务人按照约定的标的、质量、数量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式全面履行。合同是当事人为实现其利益要求而达成的合意，合同目的的'实现有赖于债务的履行。债务按照合同约定得到履行，一方面可使合同债权得到实现，另一方面也使得合同债务归于消灭，从而产生合同权利义务终止的后果。

合同的解除，指合同有效成立后，当具备法律规定的合同解除条件时，因当事人一方或双方的意思表示而使合同关系归于消灭的行为。

债务相互抵销，指当事人互负到期债务，又互享债权，以自己的债权充抵对方的债权，使自己的债务与对方的债务在对等数额内消灭。比如，甲乙签订商品混凝土采购合同，乙应付甲15万元人民币，甲又基于其他原因欠付乙15万元人民币，现两笔债务均至清偿期，甲乙约定两相抵销，互不相欠。

提存，是指由于债权人的原因，债务人无法向其交付合同标的物时，债务人将该标的物交给提存机关而消灭合同项下债务的制度。比如，债务人乙在合同约定的履行期限，准备向债权人甲交付货物，但却无法找到债权人，乙根据法律有关规定，将该货物交给提存机关，货物被提存后，债务即消灭。

债权人免除债务，指债权人放弃自己的债权。债权人可以免除部分债务，也可以免除全部债务。比如，债务人乙应当支付债权人甲2万元人民币的招标采购合同货款，甲表示乙可以少支付或者不支付，就是债权人免除债务;甲表示只需要支付1万元，是债务的部分免除;表示2万元都不必支付，是债务的全部免除。免除部分债务的，合同部分终止，免除全部债务的，合同全部终止。

债权和债务同归于一人，指由于某种事实的发生，使一项合同中原本由一方当事人享有的债权和由另一方当事人承担的债务，统归于一方当事人，使得该当事人既是合同的债权人，又是合同的债务人。比如，甲公司与乙公司签订了招标采购合同，在乙公司尚未支付合同价款时，甲乙二公司合并成立了一个新的公司，甲公司的债权和乙公司的债务都归属于新公司。

除了前述合同权利义务终止的情形外，法律规定了合同终止的其他情形的，合同的权利义务也可以终止。比如，《民法通则》第69条规定，代理人死亡、丧失民事行为能力，作为被代理人或者代理人的法人终止，委托代理终止。《合同法》第411条规定：“委托人或者受托人死亡、丧失民事行为能力或者破产的，委托合同终止。”

当事人也可以约定合同权利义务终止的情形。当事人订立附终止条件的合同，当终止条件成就时，合同的权利义务终止。当事人订立附终止期限的合同，期限届至时，合同的权利义务终止。

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采购合同管理流程【第二篇】

甲方(委托人)：

住址：

乙方(受托人)：吴xx

住所：

电话：134xxxx0059

甲方因与发生的纠纷一案(金额为)，委托乙方律师代为办理本案法律事务。根据^v^、____省以及____市等相关法律、法规之规定，经双方充分协商一致,订立本合同。

第一条甲乙双方确认，本合同所有条款均由甲乙双方在平等、自愿的基础上，经双方充分协商一致后拟定，不属于格式条款，也不存在任何欺诈、胁迫、乘人之危或其他可能导致本合同全部或部分条款无效、可撤销的情形。

第二条乙方接受甲方委托，指派朱尔特律师担任甲方的委托代理人，处理该案相关法律事务。

第三条就本合同项下纠纷，甲方同意由乙方提供以下第()项法律服务：

1、作为甲方代理人参加劳动争议仲裁活动;

2、作为甲方代理人与相关方进行协商谈判;

3、作为甲方代理人参加一审诉讼活动;

4、作为甲方代理人参加二审诉讼活动;

5、作为甲方代理人参加执行活动;

6、作为甲方代理人参加仲裁活动;

7、为甲方办理律师见证业务;

8、为甲方提供专项法律服务。

甲方：_________乙方：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字

采购合同管理流程【第三篇】

通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。那么，下面是网友为大家分享的“采购合同管理流程实用汇总4篇”，欢迎大家阅读浏览。

未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

针对以上的漏洞和问题，试着转变管理思路，采用深度应用金蝶erp系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

(一)确立项目的阶段性目标

1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。

4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

(二)项目具体实施的总体思路

1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围

针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。

可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审

在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的`合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

(三)对开展该项目的思考

通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。

erp作为企业资源规划(enterpriseresourceplanning)的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。

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采购合同管理流程【第四篇】

在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。

a.供货方

b.运输部门

c.采购方

d.供货方和运输部门共同

在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。

a.承包人

b.发包人

c.工程师

d.材料供应商

材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。

a.由此造成的`货物损失

b.运输部门的罚款

c.按退货部分货款总额计算的违约金

d.代保管费用

e.物资保养费用

材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。

a.中国人民银行

b.双方合同约定

c.建设行政主管部门

d.工程师指定

材料采购合同在履行过程中，由发包人负责供应的材料设备经双方共同清点接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相应的保管费用。

a.承包人

b.发包人

c.工程师

d.监理单位

某材料采购合同中，双方约定的采购量为100t，合理磅差为0．5%。如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。

a.计量98t，则应补交2t

b.计量98t，则应补交1．5t

c.计量99．8t，则不再补交

d.计量99．8t，则应补交0．2t

e.计量102t，则应退还2t

按照合同的约定，不能作为供货方交付产品时双方验收依据的资料是（）。

a.产品合格证、检验单

b.供货方提供的发货单、计量单、装箱单

c.供方当事人独自封存的样品

d.双方签订的采购合同

施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。对于该担保的有效性及可能产生结果的处理，说法正确的是（）。

a.保证合同无效

b.材料供应商应当要求分公司承担保证责任

c.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失

d.材料供应商可以要求建设单位付款

e.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任

在材料采购合同中，交货质量的验收方法有（）。

a.经验鉴别法

b.因果分析法

c.物理试验法

d.化学试验法

e.直方图法

材料采购合同履行中，供货方交付产品时，可以作为双方验收依据的（）。

a.双方签订的采购合同

b.施工合同对材料的要求

c.合同约定的质量标准

d.合同未约定的推荐性质量标准

e.双方当事人共同封存的样品