医院科秘书的工作职责大全【推荐8篇】
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医院科秘书的工作职责大全【第一篇】
科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研工作，那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面网友给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
(一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。
(二)掌握全院科研项目的基本情况，向院领导和科技处报告进展及有关重要动向，填写有关报表，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。
(三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，定期编制科研简讯，并分送相关领导。
(四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。
(五)草拟学院有关科研方面的文件和材料，负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作动态，及时向领导汇报，为领导提出咨询意见和建议。
(七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。
(八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。
(九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。
(一)根据国家及学校发展规划，结合学院的科研方向和能力，协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。
(二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员，组织全院教师进行申报各级各类项目，以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。
(三)负责项目的中期检查，监督科研协作合同进度和执行情况，了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况，及时与主管领导汇报。
(四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。
(五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖，发明专利审报，学术论文的送审工作。
(六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料，收集整理工作。
(七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。
(一)每年年底或年初，协助主管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。
(二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作，并协同行政秘书做好用车食宿等工作。
(三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。
(四)负责各种形式的科技成果展览，发明展览，交易会的展览。
(五)协助召集学术委员会议。
完成学院领导交办的其它工作。
医院科秘书的工作职责大全【第二篇】
一、上海市第一人民医院控烟领导小组由以下人员组成：
领导：刘国华
分管领导：许迅副院长母泽林副书记
组长：钟力炜
副组长：周新
组员：各职能部门、临床科室负责人、护士长
二、上海市第一人民医院创建“全国无烟医院”工作职责
(一)项目领导小组职责
1、为促进我院“创建全国无烟医院”活动的开展，院领导起带头作用，率先戒烟、控烟，并定期召开控烟工作会议，对全院控烟工作进行知道和监督。
2、院创建“全国无烟医院”领导小组的组长具体负责控烟工作，不定期组织坚持、培训、考核等。
3、严格执行各项控烟制度。
(二)控烟办公室职责
1、在医院控烟领导小组的领导下，严格执行各项规章制度，实行院、科二级管理制度。
2、负责定期召开控烟工作会议
3、负责定期组织医务人员培训。
4、负责定期对全院进行检查和考核，并记录。
5、利用多种形式进行控烟宣传。
6、配合上级部门的各项控烟工作的实施。
(三)、控烟宣传员职责
1、协助病区做好黑板报、工休座谈会等控烟宣传工作。
2、协助院控烟办公室完成医院各项管理工作。
3、督导检查本管辖区内控烟监督员的工作。
4、督导检查本管辖区内的环境卫生工作。
5、控烟工作纳入精神文明考核范围内，并常态管理。
(四)、控烟巡查员职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、严禁在院内工作场所及室内吸烟，不接受旁人敬烟。
3、吸烟者应主动戒烟。
4、负有劝阻旁人吸烟的责任。
5、每天随时巡视包干区，进行清理打扫，落实无烟环境。
6、看到烟蒂随时主动捡拾，并有宣传控烟的责任。
7、积极参加医院控烟知识的.培训。
(五)、临床科室医院控烟管理小组工作职责
各临床科室要设有控烟管理小组，由科主任、护士长、爱卫会班组联络员负责，其工作职责如下。
1、负责本科室控烟管理的各项工作。
2、根据本科室控烟情况的特点，制定管理办法并组织实施。
3、对科室控烟工作进行监督，采取有效措施，落实科室控烟工作。
4、组织本科室医护和工勤人员控烟知识的培训。
5、做好科室的控烟干预、宣传工作。
6、落实科室无烟环境。
7、完成医院控烟领导小组交办的其它控烟工作。
(六)、医生控烟职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、做控烟表率，严禁在院内工作场所及室内吸烟，不接受旁人敬烟。
3、吸烟医生应主动戒烟，并制定自己的戒烟计划。
4、医生负有劝阻旁人吸烟的责任。
5、做控烟的义务宣传员。
6、医生应掌握戒烟技巧，特别是呼吸科、心内科医生应了解戒烟方法。
7、医生在询问病史应主动询问病人吸烟情况，对吸烟者提供劝阻和戒烟忠告。
8、呼吸科医生开设戒烟门诊为病人提供戒烟服务。
9、积极参加医院控烟知识的培训。
10、同事间进行同伴教育，相互讨论交流同伴教育的经验。
11、落实科室无烟环境，看到烟蒂主动捡拾。
(七)、护士控烟职责
1、严格执行医院各项控烟规章制度。
2、护士负有劝阻旁人吸烟的责任。
3、应掌握简单的戒烟技巧。
4、在病人入院宣教时主动询问病人吸烟情况，对吸烟者提供劝阻和戒烟忠告。
5、做控烟义务宣传员，特别利用工休座谈会做控烟宣教。
6、落实科室无烟环境，看到烟蒂主动捡拾。
7、积极参加医院控烟知识的培训。
(八)、控烟监督员职责
控烟监督员由院控烟领导小组和科室控烟小组成员担任，其职责除了控烟领导小组职责和控烟小组职责外，增加以下：
1、定期对医院无烟环境进行监督检查。
2、控烟领导小组每月进行抽查。
3、科室控烟小组随时检查工作，有问题及时上报。
4、监督员应将检查情况记录及时上报，以利于考评和奖惩。
5、监督员还应对存在的问题提出整改措施。
医院科秘书的工作职责大全【第三篇】
教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：
1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。
2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。
3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。
1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：
在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的`教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。
2、评教工作。
教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。
4、教学组查课工作。
协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。
5、教学组研讨会议存档。
对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。
7、学生代表会议。
配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。
8、会议通知。
教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。
9、课表发放。
教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。
10、各班每学期花名册更新。
每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。
1、安排收集试题。
试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。
2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。
3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。
4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。
5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。
1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。
2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。
3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。
4、听课存档，教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。
5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档。
医院科秘书的工作职责大全【第四篇】
1、对师生进行法制、国家安全、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念、政权意识和安全防范意识，预防和减少违法犯罪行为。
2、做好动态信息工作，及时处置各种不安定事端和突发事件，协助国家安全机关和公安机关制止危害国家安全的行为；协同相关科室做好院内重大、重要活动的安全保卫任务。
3、起草、修订院内治安保卫方面的制度和工作文件，并贯彻执行。
4、及时调解处理院内的治安纠纷，维护院内的治安秩序，依据有关规定对扰乱院内秩序的人员进行处理，对院内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育。
5、检查落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，防止盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。对全院各科室报请院方的安全问题提出审核意见。
6、承担院治安综合治理领导小组办公室的日常工作。
7、开展防火安全教育，组织消防安全检查，督促整改火险隐患。
8、负责管理集体户口及在院工作的临时工作人员的治安管理工作，借助派出所做好职工的户籍管理工作。
9、及时向公安机关报告院内发生的刑事治安案件、治安灾害事故和其它严重危及治安的情况，保护发案现场并协助公安机关查破院内发生的刑事、治安案件。
10、协调和管理院保安队的工作；做好家属院的安全保卫工作；负责对家委会的领导。
医院科秘书的工作职责大全【第五篇】
网络管理中心主任专门负责全院信息管理，并使之满足医院内部医疗、行政等工作的要求。
1.发展信息服务系统，使之达到医院的目标和标准。
2.制定本中心业务发展规划和年度工作计划，并组织实施。
3.在主管院长批准的预算控制下采购本部门负责设备。
4.参加与医疗信息有关的委员会。
5.做好本部门人员业务考核，配合提出调整、晋升及奖励意见。
6.检查各组任务的执行情况，并组织协调。
7.评估网络管理中心各项工作，建立有关的标准及技术，必要时做出适当的修正。
医院科秘书的工作职责大全【第六篇】
1、在分管院长的领导下，负责全院医疗业务的科技情报和医院管理信息的收集、加工、传输、贮存和检索。
2、负责医院计算机的应用管理、软件开发，利用计算机进行医保病人医疗管理，建立个人账户，为医保管理提供配套服务。
3、负责订购、整理图书、期刊，医学情报、文献和声像等资料，为医院各部门提供可靠的信息反馈。
4、按图书分类法对医学图书进行分类编目。
5、建立、完善电子图书和期刊库供全院人员查阅。
医院科秘书的工作职责大全【第七篇】
1、在院长和分管院长的领导下，负责对全院信息化建设做出合理规划。对分管科室和人员做好工作安排。
2、根据卫生部《医院信息系统基本功能规范》，采用科学化、信息化、规范化、标准化理论设计建立适合医院可持续开发的信息管理系统，为日后医院发展奠定信息化的基础工作。
3、根据医院信息化建设的总体目标和具体要求，充分进行需求分析，制订出系统建立的总体技术方案，有计划、有步骤、分期分批实施，最终实现医院信息系统建立的总体目标。
4、制定日常的工作计划，经院长、副院长审批后，组织实施。按照工作计划进行检查工作，定期总结汇报。
5、负责组织实施医院信息管理系统的开发、维护和升级改造工作。
6、负责科室内部人员技术考核，积极组织院内外的业务培训学习提高技术水平。
7、做好临床信息与管理信息的采集、整理、传输、汇总、分析与之相关的财务、管理、统计、决策等信息为院领导决策提供充分、准确的参考信息。
8、制定科室年度工作计划，做好年度总结，认真搞好季度综合效益分析。
9、按照医院要求完成科室人员的政治学习。
10、按照国家规定，医院要求做好相关业务信息的保密工作。
11、完成院领导交办的其他工作任务。
医院科秘书的工作职责大全【第八篇】
2，安排公司采购，维护供应商(it，旅行社等)。
3，负责公司发票审核，付款流程。
4，协助安排公司年会，节假日活动，员工福利。
5，协助公司员工酒店机票预定。
6，公司资料更新管理。
7，外部来访客人接待。
8，领导安排的其他任务。
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