办公室主任的岗位工作承诺书范例【汇编8篇】
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办公室主任的岗位工作承诺书【第一篇】
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
办公室主任的岗位工作承诺书【第二篇】
物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。具体职责有:
一、思想政治教育
1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育。
2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。
3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。
4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。
5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。
6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。
二、学生成长发展指导
1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。
2、定期开展学生“大学生涯规划”讲座、班会。
3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。
4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。
5、负责学生干部培养管理工作。
6、负责精英学生的选拔培养工作。
三、学生日常服务管理
1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优秀学生信息、边缘特殊学生信息等。
2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。
3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优秀学生评选办法、勤工助学申报规则等。
4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。
5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。
6、负责做好特殊学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、学生困难学生等。
7、负责毕业生毕业就业相关工作。
四、辅导员队伍建设
1、负责做好学生专兼职辅导员的选配、培训、管理和考核工作,制定学院一级的辅导员培训计划、管理考核办法。
2、组织辅导员进行讨论学习,鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生管理工作的理论与方法研究。
3、积极参与思政课题建设,在工作中善于总结,勤出成果。
五、完成学校、学院交办的其他工作。
学生工作办公室工作职责
学生工作办公室是学院学生思想政治教育和行政管理的职能部门,其主要职责是:
(一)负责制定学院学生工作年度计划并认真组织实施。
(二)负责组织好学生进行爱国爱校教育、安全教育等思想政治教育工作。
(三)负责组织对学院辅导员(班主任)、兼职辅导员的考核和学生干部的培训管理和考核工作。
(四)负责组织学院迎新、军训、入学教育、国防教育和毕业生文明离校工作。
(五)负责组织学院辅导员对学生所在的学生社区走访管理工作。
(六)组织实施学院学生素质综合测评。负责三好学生、优秀学生干部、优秀学生工作人员以及先进集体和文明宿舍等的评选工作。
(七)做好学院个别学生思想教育工作,处理好学生中突发事件;负责学生违纪情况的处理;根据有关程序和权限,做好处理意见以及处理决定的起草工作及上报工作。
(八)负责学院辅导员(班主任)津贴发放工作和学生活动场地的申报协调工作。
(九)负责学院困难学生补助的审批、助、奖学金、国家助学贷款的审核工作及学生勤工助学活动的组织与管理。
(十)积极预防并协助治疗学生心理障碍和疾病,进行心理健康教育。
(十一)做好学院学生党建工作和学生党员发展工作。
(十二)协助有关部门做好学院学生的学籍清理及学费催缴工作。
(十三)完成学校党委行政和学生工作处(部)交给的其它工作。
延边大学外国语学院学生工作办公室职责
学生工作办公室工作职责
在学院主管书记和主任的领导下,学生工作办公室具体履行如下职责:
1.根据学校的具体规定制定,制定年度工作计划并组织实施;
4.做好学生奖惩、年度鉴定、总结、综合测评工作;
6.做好来信来访、人身保险及学生安全管理工作;
7.做好毕业生资格审查及毕业生推荐、派遣工作;
9.完成学部领导交办的其他工作。
1. 在学院书记和院长的领导下,主持学生工作办公室的全面工作;
2.负责制定学工办的年度、学年度工作计划以及各项工作的具体计划并组织实施;
3.负责加强辅导员队伍建设,加强考察、培养和教育;
4.负责组织新生入学教育,毕业生教育、毕业生就业工作;
5.负责学生奖惩的审核,学生人身保险,来信来访工作;
6.做好毕业生就业工作和档案管理工作;
8.负责抓好学生工作办公室的自身建设;
9.完成学院领导交办的其他工作。
团委工作职责
4.组织评选先进团总支、先进团支部、优秀团干部、优秀团员工作;
5.负责指导、帮助学生会、学生社团等学生组织开展工作;
6.做好团费收缴工作;
9.参与组织学生入学教育和毕业教育;
10.完成学学院党委、上级团组织交办的其他工作。
团委书记岗位职责
1.在党委书记领导下,主持团委的全面工作;
2.负责指导学生会、记者团、青年志愿者协会工作;
4.负责学生社团建设、学生社会实践活动及校园文化建设和其他精神文明建设;
5.负责学生团员、团干部、团支部的评优评先工作;
6.负责抓好学院团委的自身建设;
7.完成学部领导交办的其他工作。
一、学校学生处和学院党委的领导下,协助学院分管学生工作副书记开展全院学生工作。
二、掌握全院学生基本状况,制定学年学生工作计划,并对上一年的学生工作进行总结。
三、负责对全院辅导员工作进行全面管理考核,并配合学院学生党支部、团委、学生会工作。
四、对违纪学生进行批评教育,对严重违纪学生的违纪过程进行调查,提出处理意见。
五、定期召开辅导员、班主任例会,指导辅导员对各学生班级进行日常管理,并对辅导员、班主任的工作进行监督、考核鉴定等工作。
六、组织学生进行思想政治学习,开展校风校纪、班风建设、考风考纪等工作。
七、负责组织开展学生综合测评、奖学金、贷学金、困难补助的评定以及学生评优工作。
八、组织开展新生入学教育和毕业生就业指导、毕业生文明离校教育等工作。
九、配合学校和学院各部门开展工作。
十、完成上级交给的其它有关事宜。
西安理工大学水电学院
二oo六年三月二十日
西南科技大学教学学院学生工作办公室主任工作职责
(试行)
1、 协助学院分管领导负责本学院学生思想政治教育和日常管理工作,关心学生的思想品德、学习成材、生活行为、身心健康等,与分团委书记协作共同搞好学生素质教育和第二课堂活动。
2、 认真贯彻落实学校关于学生工作的规章制度,按照学校党委和行政的部署及学校学生工作职能部门的安排,根据本学院实际,拟订本学学院每学年期的学生工作计划并组织实施。
3、 协助学院分管领导认真做好辅导员的选派、教育、培训、使用、管理、考核等工作,保障辅导员、班主任的工作条件。
4、 建立健全学院学生工作的制度和规范,定期召开有关会议,总结情况,分析研究问题,安排布置工作。
5、 协助党总支书记认真做好学生党建工作,充分发挥学生党员的先锋模范作用。 6、 学院学生工作的中心在班级,要切实做好学生班级建设和管理工作,落实班会制度,积极开展学生日常教育,加强培养学生文明养成教育。 7、 认真搞好学生年度综合素质测评工作、学生奖学金评定工作、学生年度鉴定工作。
8、 认真负责查处和协助学校有关部门查处学生违纪行为和违纪事件,负责处理或协助学校有关部门处理学生突发事件。
9、 认真组织做好学生情况分析工作,树立优秀学生典型,教育转化差生。 10、 定期分析学生思想动态,负责落实辅导员、班主任与任课教师和学生家长加强联系,共同做好学生教育工作。
11、 掌握困难学生情况,及时关心帮助困难学生,组织开展勤工助学工作。 12、 认真组织搞好学生日常教育工作,具体负责本学院学生的早锻炼、自习和寝室卫生、就寝的管理,积极主动配合宿舍管理中心对学生宿舍进行日常管理,利用学生宿舍作为学生思想政治教育的阵地,搞好学生教育工作。 13、 组织做好学院毕业生思想政治教育、择业就业教育、就业指导与推荐工作,积极做好毕业生质量跟踪调查工作。
14、 配合学校招生部门协助分管领导组织本学院招生宣传和招生工作,迎接新生和入学教育、军训工作。
15、 协助分管领导做好学院有关奖、贷、勤、助和日常管理等经费的规划、管理和使用工作。
16、 完成学校党委行政及有关职能部门和学院交办的其他工作。
一、工作表现、工作态度及工作质量应达到的目标
1. 每学期应撰写个人工作计划及总结。
2. 认真参加会议及理论学习研讨活动。
3. 每学期与任课教师联系两次以上、每周跟班听课两次以上。
4. 每月组织一次大型学生教育活动。
5. 完成好应急、临时性工作,突发事件及时上报、及时处理,不耽搁、不失职。
二、所负责班级班风及学风应达到的目标
1. 班集体团结友爱、奋发向上,年度受学院表扬班团组织不少于两个。
2. 重视学生遵纪守法教育,积极配合有关部门做好违纪事件的教育处理。
3. 班级日常活动争优夺先,早操、早读、宿舍评比居全校前列。
4. 有规划、有目标开展学风教育、成才目标教育。
5. 积极组织参加各类学科竞赛。
三、开展各类教育活动
1. 根据学生实际,有计划开展学生思想政治教育工作。
2. 每周与学生谈话不少于两次,每学期与后进生谈话不少于两次。
3. 认真做好优秀学生、先进集体、文明宿舍的评选工作。
4. 做好学生年度综合测评工作。
5. 认真做好学生贷款、奖学金、困难补助的评定、发放工作。
6. 积极应对、扎实有效做好毕业生就业工作,力争就业率有所提高。
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
少先队辅导员岗位职责
[ 转贴自:本站原创 | 更新时间:2015-5-20 | 文章录入: 马杰 ]
少先队辅导员在学校党支部和团总支的领导下,根据少年儿童的特点,负责指导和帮助少先队开展工作、组织活动。
1. 认真贯彻上级有关少先队工作的指示精神,根据学校的中心工作,负责制定全校少先队工作计划,开展少先队活动。
2. 负责向学校及上级反映、汇报学校少先队工作情况;随时了解和掌握少先队工作和少年儿童的思想、学习、身体成长状况,及时同有关部门协商解决工作中存在的问题。
3. 根据中学生的实际,有针对性、实效性地组织少先队员开展生动活泼的系列教育活动。
4. 定期召开中队辅导员会议,指导中队辅导员顺利开展少先队工作。 5. 有计划地培训各级队干部,指导队干部独立开展工作,培养其工作能力。
6. 培养、推荐优秀少先队员加入团组织。
7. 做好少先队的日常工作,执行队的奖惩制度。
8. 积极主动地争取班主任的`支持,并配合他们做好班级队的工作。
一、在校党支部和上级工会的领导下,根据工会的性质和任务开展工作,充分调动广大会员的积极性、创造性,同心同德办好学校。
二、负责制定工会工作计划,起草工作总结,向党支部和上级工会汇报工作。
三、负责召集工会委员会、工会组长会议。组织学习、传达、贯彻上级工会、学校党支部的指示,研究部署工作,并检查工作执行情况。
四、贯彻“依靠”方针,深化学校民主管理和建设,通过各种方法和途径,让会员参政议政,保证会员当家做主的民主权利。
五、领导和组织会员支持校长行使权力,积极参加学校各项政治活动和业务活动,遵守学校的各项规章制度和国家政策法令。
六、组织会员围绕教育教学这一中心开展工会活动,学好教育理论,转变教育观念,配合学校抓好教学常规的落实,开展岗位练兵,加速青年教师的成长,不断提高会员的业务水平。
七、加强会员的思想政治工作,抓好会员的职业道德建设,开展批评与自我批评,克服各种不良倾向。
八、组织召开教代会,讨论研究学校重大决策。在教代会闭会期间,认真履行会议期间的未尽工作,督促会议精神的落实,负责向教代会汇报工作。
九、关心教职工身心健康,维护教职工合法权益,关心会员的物质和文化生活,协助行政领导解决会员的实际困难。
十、代表工会组织出席各种会议,完成和校长交办的其它临时性工作任务。
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。
一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。
二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。
三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。
四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。
五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。
六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。
七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。
八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。
九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。
十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。
十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。 十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。
十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
8、负责安排值周工作和节假日值班工作。
9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2015年大事记整理工作。
13、搞好学校网站信息更新和维护工作。
14、完成领导交办的其它工作。
办公室是学校党政的综合办事部门。办公室主任负责链式和协调学校内外各方面的工作,主要职责是:
1.协助党政领导了解和掌握学校的工作情况,协调、督促各处室的日常工作,及时向校领导提供有关情况。
2.协助校长、书记制定工作计划和工作总结,检查、督促学校各项工作的落实。
3.列席党总支会议、校长办公会议,并做好会议记录,根据领导决定,做好全校性会议的准备工作和会议记录。
4.按照有关规定,具体办理教职工的调配、转正定级、调整工资、职称评定、离退休及困难补助等工作。
5.做好学校工作大事记录的收集、整理工作,管理好学校教职工的人事档案。
6.负责接待兄弟学校和外单位来访人员。
7.负责学校行政印章的使用和保管。
8.负责公文的收发、登记、传递、立卷归档工作和档案的管理。
9.及时准确填报干部、党员、工资福利等方面的统计表,办理职工工作证及有关工作介绍信。
10.负责车辆方面的管理、维修、使用工作。
11.协助有关部门完成临时性工作。
12.办公室副主任协助办公室主任完成上述工作。
一、在学校政教处的领导下负责家庭经济困难学生资助工作,完善学校助学体系;
二、负责对学生家庭经济状况的调查摸底,建立和管理经济困难学生档案;
三、负责国家对经济困难学生资助工作政策的宣传工作;
四、负责普通高中国家助学金、中央彩票公益金、地方资助等工作;
五、负责贫困学生困难补助申请的受理、审核、公示、汇总上报等工作;
六、向上级部门报送各类资助统计报表及材料;
七、对受资助的学生进行诚信感恩教育;
八、按上级、学校的安排及要求完成其他各项资助工作任务;
九、完成学校领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位工作承诺书【第三篇】
一、抓好本部门精神文明、党风廉政和行风建设,督促做好安全防范、综合治理、计划生育、文书档案等工作,确保各项工作达标。
二、抓好行政管理,强化考勤纪律,做好党务、工会工作,协助领导处理日常事务,确保有一个正规、有序的办公环境。
三、组织制(修)订各项管理规章制度并对执行情况实施监督检查,确保管理规范,落实有力。
四、监督检查人事管理、工资核算、专业技术资格审查、职称申报等工作,确保职工的各项利益不受影响。
五、筹备各类行政、党务会议,组织各类学习、教育、宣传以及文体活动,确保各类会议正常开展,学习、宣传工作更加有效。
六、监督检查文书、档案管理及保密工作,确保正常公务活动的开展。
七、监督检查后勤保障,强化车辆安全管理,确保保障到位,车辆管理规范、不发生任何车辆安全责任事故。
八、督促做好卫生管理,确保环境优良、职工身心健康。
九、抓好离退休人员、提前离职人员及聘用人员的服务和管理,落实好离、退休人员工资福利待遇。
十、做好人力资源管理,监督做好职工培训及人才开发。十一、做好内外、上下协调,维护单位良好形象。
十二、按照《质量手册》职责,做好内审工作。
十三、做好领导交办的其它工作。
签名:
日期:年月日
办公室主任的岗位工作承诺书【第四篇】
一、坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,严格遵守党的各项路线、方针、政策,树立全心全意为人民服务的宗旨意识,在思想上、政治上始终与党保持高度一致。
二、结合新形势、新任务,始终保持学习的紧迫感和使命感,抓紧学习,带头学习,努力学习,刻苦学习,力求在认识上达到新境界,理论上达到新水平,素质上达到新高度,为提高工作水平奠定坚实基础。
三、立足党政办工作实际和岗位职责,不等不靠、不推不拖,严格要求、创新工作、甘于奉献,以高度的责任感和强烈的事业心认真搞好各项工作。
四、强化服务意识,搞好团结协作。做到识大体、顾大局,对人尊重,待人真诚,为人谦虚,互相配合、密切协作、严格遵守各项纪律,强化自我约束。做到学有所思、学有所悟、学有所用、不断把学习的成果转变为工作的思路和措施,在自己的工作岗位上争创新业绩,开创新局面。
五、提升服务理念,创新服务载体,搞好服务氛围、端正服务态度,尽心尽力为党和政府分忧,全心全意为群众办事。
六、抓好宣传报道、机关事务、信息报送工作,力争信息排名年终进入前列。
七、加强廉政建设,切实向镇党委、镇纪委负责。学习廉政知识,营造廉政氛围,增强廉政意识,为把回马镇建设成一个廉洁奋进的和谐乡镇贡献出自己的一份力量。
八、搞好政务服务,发挥秘书的参谋助手作用。为给领导正确决策提供现实依据,在认真搞好调查研究的基础上,撰写2篇以上高质量的调研报告,为领导决策提供参考。
九、加强督促检查,确保工作落实。制定督查台帐,对党委政府布置的各项工作及时进行督促检查,确保各项工作落到实处。
十、做好后勤保障工作。
签名:xx。
日期:xx年xx月xx日
办公室主任的岗位工作承诺书【第五篇】
4、负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;。
5、负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;。
6、负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;。
7、负责后勤采购、固定资产管理等工作;。
8、负责公司企业文化的建设,使员工队伍树立统一的价值观;。
9、处理公司各类突发事件。
办公室主任的岗位工作承诺书【第六篇】
为进一步增强廉洁自律意识,以身作则、严于律己,做全体党员干部群众的表率,同时接受党员干部和社会各界人士的监督,领导班子成员特作出廉政承诺如下:
一、遵纪守法,做到顾全大局,令行禁止,切实用好党和人民赋予的权力。
二、严格执行党风廉政建设责任制,对职责范围内的党风廉政建设切实负起领导责任。
三、坚持廉洁自律,决不做有损党和政府形象的事。严格规范公务活动、社交活动和个人活动。决不收受或变相收受各种礼金、有价证券和贵重物品,决不接受与职务、公务有关的所谓好处。
四、严格遵守党政领导干部选拔任用条例,坚持公道正派选人用人导向。坚决杜绝拉拉扯扯、亲亲疏疏等选人用人上的不正之风。
五、严格要求亲属和身边工作人员,决不姑息纵容他们借领导之名谋取私利。
六、坚持艰苦朴素,勤俭持家,勤俭办一切事业。坚决杜绝讲排场、摆阔气,慷国家之慨的不良作风,切实为人民掌好权,用好权。
七、决不违反中央和省委、市委关于领导干部廉洁自律的其他规定。
以上承诺,班子成员自觉遵照执行。诚恳接受党组织、广大党员干部群众的监督。
承诺人:
承诺时间:xx年xx月xx日。
办公室主任的岗位工作承诺书【第七篇】
尊敬的市人大会主任、副主任及各位委员:
我将被任命为市人民政府办公室主任,这是市人大会各位领导对我的信任与厚望。我将义不容辞地承担起这个角色理应承担的责任和义务,切实履行好职责,尽心尽责干好工作。在今后的工作中我承诺做到以下几点:
一、加强学习,不断提高自身综合素质。坚持把学习作为提高工作能力的首要任务,努力学习中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观、权力观、政绩观和利益观,时刻保持共产党员先进性,充分发挥党员的先锋模范作用。主动向领导和同志学习,向书本学习,向实践学习,不断拓宽知识面,更新知识结构,提高科学决策和依法行政水平。
二、履行职责,扎实做好政府办工作。办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,始终做到办室工作思路清晰,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾善于思考,有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作中脚踏实地,真抓实干,冷静思考,一一落实,讲实话,向领导报实情。
三、廉洁从政,树立良好形象。自觉遵守反腐倡廉的各项规定,严格按照“八个坚持、八个反对”的要求,不断加强党性锻炼和道德修养,努力做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,清清白白从政。切实加强党风廉政建设,把党风廉政建设责任制落到实处。
四、依法行政,自觉接受人大监督。切实加强与市人大会、人大代表的沟通联络,主动向人大请示汇报工作,自觉接受市人大会的监督。认真办理市人大代表提出的议案、批评和建议。
各位主任、各位委员,如能得到认可,我将在人大的领导和关心下,全力以赴干好各项工作,为全市经济社会发展作出自己应有的贡献。
签名:xx
日期:xx年xx月xx日
办公室主任的岗位工作承诺书【第八篇】
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责。
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。
领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项。
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
(二)参谋职责。
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"。
办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。
在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
(三)管理职责。
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
1.文书管理。
文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理。
办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。
(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
(四)协调职责。
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。
(五)领导指挥职责。
统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。
应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。
2。
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
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