行政助理的岗位职责解析（通用8篇）

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行政助理的岗位职责解析【第一篇】

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;。

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

4、建立、维护人事档案;。

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强;。

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理的岗位职责解析【第二篇】

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、其他突发事件的处理。

行政助理的岗位职责解析【第三篇】

4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;。

5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。

2、行政人事相关：

1)负责公司人员招聘，考勤，劳动手续，档案材料，会议活动筹备等工作;。

2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买，以及其他后勤保障性工作;。

3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;。

4)完成领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责解析【第四篇】

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理的岗位职责解析【第五篇】

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理的岗位职责解析【第六篇】

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

行政助理的岗位职责解析【第七篇】

1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

3、会议室预定及安排，会议纪要记录。

4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

5、完成部门外出工作任务。

6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。

7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。

8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责解析【第八篇】

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、参与公司行政、采购事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。