行政助理的岗位职责解析(优推8篇)

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行政助理的岗位职责解析【第一篇】

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、参与公司行政、采购事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责解析【第二篇】

4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;。

5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。

2、行政人事相关:

1)负责公司人员招聘,考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;。

2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;。

3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;。

4)完成领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责解析【第三篇】

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理。

行政助理的岗位职责解析【第四篇】

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

5、完成领导交办的其它工作。

行政助理的岗位职责解析【第五篇】

1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;。

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

4、建立、维护人事档案;。

6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格:

2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;。

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理的岗位职责解析【第六篇】

8、校区学员新签、续费核查;

9、各校区的服务监督管理;

10、校区校长工作交接;

11、校区服务活动策划;

1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);

3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

行政助理的岗位职责解析【第七篇】

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责解析【第八篇】

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

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