综合文秘岗位职责怎么样大全

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综合文秘岗位职责怎么样篇1

篇1：综合部文秘岗位职责

综合部文秘岗位职责

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、

总结

等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；

6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

篇2：综合部文秘岗位职责及任职要求

综合部文秘岗位职责及任职要求

岗位职责：

1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。维护酒店的利益，尽职尽责，搞好文书处理工作。坚守岗位，认真负责。

2、按文书工作程序办文，负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。 3、对打印后的文件要进行细致核对，确保文件的准确、完整和质量。4、收发文件手续要清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办。5、会议记录要做到准确、精练，会后迅速将会议记录按密级整理成文。

6、遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。 7、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息，供领导传阅。10、完成领导临时交办的各项工作任务。

任职要求：

1、文化程度：大专毕业或同等学历，受过岗位专业培训。

2、知识要求：具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识，熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。

3、经历要求：从事宾馆部室工作1年以上。

4、能力要求：具有业务实践能力，有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。

5、品德要求：遵纪审法，遵守宾馆规章制度，有事业心，责任心强，能勇挑重担，工作任劳任怨，坚持实事求是的办事原则，有较强的组织纪律性，有良好的人际关系。

6、身体要求：身体健康，无传染性疾病，男性身高米以上，女

性身高米以上，体貌端正，精力充沛。

篇3：办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。

综合文秘岗位职责怎么样篇2

综合秘书工作岗位职责

1、负责县委、县委办公室日常文电的处理；

2、负责县委、县委办公室文件的校核、制发、归档工作；

3、负责县委办公室重要文书资料的收集整理和办公设备、用品的配置、管理；

4、负责县委、县委办公室印信的掌管使用以及县直各单位党委、党组，各乡（镇、场）党委印章的制发；

5、负责接待和处理群众来信、来访；

6、按照《全市党委系统秘书工作和办公室自身建设考核评比办法》的要求，保质保量完成市委办下达的各项任务；

7、负责县委办公室日常工作的管理；负责县委和县委办值班工作安排；负责办公室工作人员的考评工作；做好办公室报刊、杂志的收集、保管和处理；

8、参与县委、县委办公室重要材料的起草和县委召开的重要会议的有关服务工作；

9、完成领导交办的其它工作。