办公室工作制度4篇

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办公室工作制度1

工作制度

XXX街道贯彻落实党的十八届四中全会精神，贯彻落实省委十届六次全会、市委十届六次全会及区委相关会议的精神，深入开展法治宣传教育，加快推进全民守法进程，经街道党工委办事处研究决定成立了XXX街道普法依法治理办公室，为使该办公室工作顺利开展，特制订本制度以供执行。

一、主要职责

（一）传达、贯彻和落实中央、省、市、区关于普法和依法治理工作的安排部署。

（二）制定普法教育、法治文化建设、法治创建的阶段性工作计划及年度工作要点。

（三）贯彻普法规划，研究安排全街道普法工作，推动解决普法工作中的突出问题。

（四）推进社会主义法治文化建设，协调、指导法治文化阵地建设、法治文化作品创作和法治文化公共服务等相关工作。

（五）安排部署法治创建工作，研究、落实推进各层次、各领域依法治理的方法和措施。

（六）推进法制新闻宣传工作，加强普法依法治理工作的社会宣传。

（七）安排部署普法教育、法治文化建设、法治创建工作的阶段性或年终督导检查工作。

（八）通报普法教育、法治文化建设、法治创建工作评议考核情况。

（九）负责培养、总结和推广各社区和各部门在普法宣传、依法治理、法治创建中的先进典型和经验做法。

（十）其它需要办公室研究推进的事项。

二、工作程序

（一）普法依法治理办公室实行主任会议制度，每半年召开一次，也可根据工作需要随时召开。主任会议由办公室主任召集，各位副主任参加，各社区、各部门负责人列席。会议听取各社区、各部门的工作汇报，研究解决工作中存在的突出问题，并形成会议纪要，下发各社区、部各门。

（二）各社区、各部门要贯彻落实办公室主任会议议定事项的进展情况，要及时反馈办公室。

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办公室工作制度2

为保证机关工作的正常运行，确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实，不断完善机关工作秩序，改进工作作风，特制定本制度。

一、督办工作的原则

坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办，使机关各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。

二、督办的职责范围

（一）做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作

（二）做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作；

（三）做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作；

（四）做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。

三、督促工作程序

（一）建立科学的登记制度

1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；

2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。

（二）完善督办手续

1、对各项→←工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；3、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；4、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档；

四、督办工作要求

（一）督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果；

（二）建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的，要及时进行总结，并对典型的经验通报推广；对贯彻落实工作做得差的，要查明原因，通报批评；对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。

（三）各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促，不得顶住不办。

办公室工作制度3

为深入实践“三个代表”重要思想，进一步完善渔农村新社区服务功能，加快推进渔农村小康社区建设步伐，促进我县渔农村社区的和谐发展。根据有关文件精神，经县委、县政府研究，决定在全县渔农村推行义工（志愿者）（以下简称义工）制度。现就推行义工制度提出如下意见：

一、推行义工制度的重要意义

义工制度是一项旨在促进公民志愿贡献个人的知识、时间、精力和财力，不以获得报酬为目的，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的制度。在渔农村推行义工制度对于贯彻落实“三个代表”重要思想，促进渔农村移风易俗，培育渔农村先进文化，构建和谐社会等具有十分重要的意义。它既可以使渔农村困难群众从义工服务中感受到社会的温暖，促进平等和谐的人际关系的形成和社会风气的净化，又能进一步弘扬中华民族助人为乐、扶贫济困等传统美德，有利于加强渔农村基层的社会主义精神文明建设，提高渔农村群众的思想道德素质，展示岱山渔农村群众的文明形象和人文精神。同时，义工奉献社会、服务他人的过程也是自我教育、自我完善的过程，不仅能增强渔农村群众的社会责任感和奉献精神，也可以锻炼和增强他们参与社会事务的能力，提高专业知识水平和技能。

二、义工制度的指导思想、工作目标和基本原则

我县渔农村推行义工制度的指导思想是：以“三个代表”重要思想为指导，以提高公民思想道德素质为目标，以参与新社区服务为重点，深入贯彻落实《公民道德建设实施纲要》，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神，服务党政、服务社会、弘扬新风、传播文明，促进我县渔农村小康社区建设和社会全面进步。

我县渔农村推行义工制度的总体目标是：以渔农村社区义工服务站为依托，构建规范的义工组织网络，以注册义工为骨干，建设一支多层次、相对稳定、具有一定规模的义工队伍；以参与社区服务为重点，形成具有岱山渔农村特色的义工工作服务体系；以持续发展为目标，建立社会化的义工工作运行机制。

我县渔农村推行义工制度的基本原则是：1、公益性。通过发动、招募、组织，充分发挥义工的一技之长，面向社区群众开展公益活动。2、自愿性。以激发广大群众发自内心的道义、良知和社会责任感为主要动员手段，通过组织者公开招募，参与者自愿报名，充分体现公平、平等、自主的公民意识。3、群众性。符合社区群众的愿望和社会的需求，广泛动员渔农村群众积极参与，争取较广的发动面、参与面和服务面。4、实效性。着眼“社会所需，义工所能”，以群众需求为依据，把社会需要和服务能力结合起来，贴近实际，贴近生活，贴近群众，在三个文明建设中发挥实效。

三、推行义工制度的主要任务

（一）健全组织，建立一支相对稳定的义工队伍。在渔农村社区成立义工服务站，以渔农村社区义工服务站作为组织开展义工服务的基层组织机构。渔农村新社区义工服务站接受社区党组织领导和县义工联、乡镇义工工作服务中心的指导，自主活动，独立运作，负责义工招募、注册、考核、服务对象界定、服务项目确定、服务活动组织等工作。通过社区义工服务站的正常运行，实现义工服务工作的持续发展。到20*年底，实现全县渔农村社区建立义工服务站的目标。

要通过社会招募和组织招募等形式，吸引一批对义工精神有着较高追求、能够长期坚持的社会群体参加义工组织，从而形成一支相对稳定的义工队伍。要从义工队伍中选拔具备组织管理能力、时间和精力允许的义工承担一部分组织工作，发挥他们在实现义工服务工作“自我管理，自我运作”中的积极作用。要积极整合原有的志愿服务队伍，并以团体会员形式吸纳辖内单位加入，充分发挥相关单位的专业技术优势，成立各类专业性的义工会员团体。

（二）整合力量，规范渔农村社区义工的服务。要将渔农村社区已有的义工组织、义工队伍、零散个体义工组织起来，围绕在渔农村社区义工服务站的周围，更有组织、有纪律、规范化的开展各项服务工作。要以乡镇成校、社区学院、义工服务站、业余团校等阵地为依托，适时举办义工培训班，增强义工的服务技能、规范义工的服务，提高渔农村义工的服务水平。

（三）立足实际，探索特色义工服务项目。要从渔农村实际出发，突出社区服务这一重点，既有面上集中性义工服务活动，以扩大影响，树立品牌，又要注重“一助一”、“多助一”的义务服务，实现义工工作的经常化。要本着“党政关心、社会所需、义工所能”的原则，把工作的着力点放在公益性、扶困性、文化性的服务项目上。要根据社区义工力量和群众需求的实际，组织建立有地方特色的义工服务队，注重服务的实效性和长效性，切实服务社区发展，解决群众困难。

（四）建章立制，重视可持续发展。要建立规范的管理机制，制定和完善渔农村社区义工服务站的各项规章制度，实现义工工作的规范化运行。要建立义工工作激励机制，鼓励和引导渔农村群众积极参加义工组织，形成群众积极参与义工工作的良好氛围。

四、进一步加强对义工工作的领导

渔农村新社区党组织、社区管理委员会要切实加强对建立渔农村义工工作的领导，把义工工作摆上重要议事日程，纳入社区建设的总体任务和工作计划，明确责任，抓好落实，并明确专人负责义工工作。社区团组织要切实负起统一组织管理的职责，成为统筹义工服务工作全局、协调各方面关系的主体力量。

办公室工作制度4

关键词：办公室；管理；精细化；策略

精细化管理是人力资源管理的重要组成部分，在办公室的行政管理中，精细化管理将成为其今后发展的趋势和重点。针对办公室行政管理，实施精细化，可以将办公室行程管理的成本降低，将行政管理中存在的问题找到，并针对这些问题制定有效的策略，实现对办公室行程管理工作的精细化。为了更好的实现办公室行政管理的精细化，本文章针对当前办公室行政管理肿么存在的问题、实现精细化管理的要求，以及优化办公室行政管理精细化的策略等内容，进行分析研究。

一、办公室行政管理精细化工作存在的问题

在企业发展的过程中，经常会遇到这样或者是那样的问题，对企业的管理运行产生着影响。而当前在企业办公室管理中，其行政管理实现精细化，还存在着一定的问题，这些问题的存在，严重的影响着企业办公室的行政管理精细化。针对当前办公室行政管理精细化实施中存在的问题进行分析，其主要存在的问题如下：

(一)缺乏精细化管理目标

在办公室行政管理中，想要实施精细化管理，首先需要有一个完善、明确的精细化管理目标。在办公室行政管理中，没有明确的精细化管理目标，没有绩效考核体系等，在遇到管理上的问题后，就会出现相互的推诿等问题。在行政管理精细化实施中，没有明确的管理目的，对精细化管理的实施也是一种影响和制约。在办公室行政管理中，没有形成明确的考核制度、管理目标等，会影响着管理职能的发挥，同时也会对员工工作、归属感、责任感等产生影响。当前在办公室的行政管理中，缺乏精细化管理的目标，为此影响着精细化管理工作的正常顺利开展。

(二)缺乏有效的量化管理手段

在办公室行政管理的精细化实施中，影响着管理效率的主要因素，是缺乏有效的量化管理手段。在办公室的日常行政管理中，没有具体化、量化等，没有将行政管理中的各项工作进行有效的分配，进而影响着管理。其次在日常的行政管理中，员工的工作考核内容与其工作的内容有一定的出入，为此会造成工作脱节。因为没有对行政管理中的各项工作进行量化和细化，在一些指标的制定中，也没有从实际的操作性上入手进行制定，为此影响着一些指标在工作中的实施。因为在管理中缺乏科学有效的量化管理手段，为此造成精细化管理工作效率不高，无法有效的提高办公室行政管理效率。

(三)其他管理上的问题

在办公室行政管理中，除了以上的问题之外，在精细化管理制度和精细化管理项目等方面也存在着一定的问题，影响着精细化管理的实施。目前想要实现办公室行政管理的精细化，在管理制度和管理项目等方面在一定的问题，管理制度过于的笼统，会造成各种问题的出现，并影响着行政工作人员在职能上受到很大的限制等，目前办公室的行政管理一整体办事为主，行政人员的分工不明确，为此影响着工作人员办事的积极性等。因为在办公室行政管理的精细化管理中存在着这些问题，所以造成精细化管理在办公室行政管理中无法有效的实现和实施。

二、办公室行政管理精细化的要求

在办公室的行政管理工作中，实现精细化就是为了精细化分工、服务质量精细化等，实现办公室行政管理的精细化，就需要将办公室的相关行政工作进行细化，实现现代化的管理。为了更好的推动精细化管理在办公室行政管理中进行实施，需要满足以下内容：

(一)权责制衡

在办公室行政管理的原有工作制度和岗位等的基础上，将办公室的责任系统和体系进行完善和健全。根据办公室行政工作的流程和具体的工作内容，设定岗位和考核制度等，对岗位有明确的界定，保证权责制衡，形成规范的工作制度和流程。

(二)保证流程有序和优化

在办公室行政管理中，制定科学有效的工作流程，实现权责制衡，需要保证制定的工作流程和制度，可以在实际的工作中有序的实施。保证流程的有序实施，是推动办公室行政管理精细化实施的重要的保障，发挥着推动的作用，在当前的现代化管理中，根据办公室行政职能保证各项流程工作的顺利有序进行，在执行的过程中，实施精细化，实现各个环节的无缝衔接。

(三)考核、绩效提高

在办公室行政管理中，工作的难度不同，简单的工作，需要保证量化指标的科学性，针对主观性、难度等相对较大的工作，需要保证可以实现定性评价，并通过合理的方法，与现代企业管理系统以及现代管理方法进行结合，形成工作指标，保证可以提高绩效，并优化考核指标。

(四)完善的工作制度

在办公室行政管理中，由外部到内部、由服务到事务的管理，都需要有完善的制度保障，最大程度的避免行政管理中出现管理空白。在行政管理中，为了保证各项工作可以有效的进行，需要针对各项工作进行评估，制定健全、有效的制度，并在实际的工作中，针对遇到的问题，进行各项制度的及时补充和完善，保证可以形成一个完善、有效的办公室行政管理体系。

(五)改善管理手段

当前在社会的不断发展下，现代化技术不断的在工作和生活中得到应用，为了提升管理质量和效率，在管理工作中，也需要引入现代化技术。强化办公室行政管理，将其管理手段和管理方法进行改善，实现管理模式和管理方法的转变，同时将行政管理的理念进行改变，不断的提高办公室行政工作人员的素质和工作能力，促进精细化在办公室行政管理中的实施。

三、办公室行政管理精细化的策略

随着社会的发展，各项工作逐渐的进入正轨，高质量、高标准、高要求逐渐在日常的工作和生活中得到体现。在企业发展的过程中，管理是重要的组成部分，没有管理企业将无法运行，在企业的管理中，人力资源管理是重要的组成部分，而在人力资源管理中，办公室行政管理又是重要的组成部分，为了提高企业的经济效益，员工的办事效率，工作绩效，需要加强企业办公室行政管理。而当前精细化管理，逐渐的深入到企业的人力资源管理中，为了实现企业人力资源的高效管理，实现办公室行政管理的精细化，可以从以下几个方面入手：

(一)企业文化、管理理念强化建设

在企业发展的过程中，企业文化对企业的发展有重大的影响，企业文化是员工责任感、归属感的重要源泉，所以强化企业文化建设，对企业实施精细化管理有重要的推动作用。在企业办公室行政管理工作中，可以实施放大抓小的管理理念，从细节上实现精细化管理，促进管理效率和效益的提升。办公室行政管理的负责人，可以其将负责的下属的所有的工作范围内的事情放开，有专业的工作人员负责，放手让员工去做，自己进行监督，有效的提高工作效率。在企业文化建设中，从员工的归属感、责任感，办公室文化环境等，进行建设和强化，从企业办公室精神、文化、管理、人文等方面，进行强化建设，将企业文化精神提升，强化企业文化建设，推动精细化管理的实施。

(二)提升员工素质

在企业发展的过程中，员工的素质也是企业文化的一部分，而员工素质影响着员工的工作状态和工作能力，为了促进办公室行政管理的精细化实施，需要将员工的素质提升。在办公室的行政管理精细化中，员工的工作心态、能力、知识等都影响着精细化的有效实施，所以对员工进行职业素质、技能等的培训和教育，提升员工的素质，实现精细化管理在行政管理中的实施，为企业培训高素质、高技能的员工。通过对员工的职业化、精细化的管理，将精细化管理应用到办公室行政管理中，并有效、规范的实施，保证各项工作可以一目了然、顺利的实施，提高管理效率。

(三)实施制度化管理

为了实现办公室行政管理的精细化，需要为其有效的推行，提供一个制度保障，所以精细化行政管理的实施，需要有制度化的保障。针对办公室行政管理中的相关工作，例如财务、薪酬、服务等等，将所有的工作制定一个完整的流程，保证各项说明都详尽，为了更好的推动精细化，需要为其提供一个系统、细致、完整的制度，为精细化管理提供保障和依据。办公室行政工作的员工，按照工作制度和工作流程，进行相关的工作，保证各项工作可以有序的进行，为精细化管理的实施提供一个规范的制度化保障。(四)强化精细化的运用和养成在办公室行政管理中，推行并实现精细化管理，需要员工对精细化有一定的认识和了解，办公室行政管理的领导和员工，都需要对精细化有一定的认识和了解，并将精细化落实到实际的工作中，充分的认识到精细化的重要性和优势，并在实际的工作中，可以利用精细化，对工作进行有效的分工，从思想和管理上推行精细化，并加上日常精细化的宣传和教育，进行办公室精细化的推动和养成。(五)加强员工经济化意识的培养在办公室行政管理中，推行精细化管理，需要办公室所有员工的支持和协助，所有员工的配合和支持，是精细化管理在办公室行政管理中推行的又一保障。加强办公室行政工作人员的协作、经济化意识的培养，行政工作的推行，离不开办公室各个员工的协调、协助，所以需要对员工的协作意识和精神进行培养。同时对员工进行经济化意识的培养，在日常的工作中，尽量的减少工作中的支出，创造更多的效益，为办公室行政工作作出榜样，让所有的员工都有经济化意识，可以在实际的工作中推行经济化。

四、总结

社会在进步、科技在发展，当前我们已经进入了现代化时代，一个企业想要发展，需要进行现代化管理和现代化技术的应用。在现代化管理中，实施精细化管理，可以推动企业的发展，以及管理效益的提升。办公室行政管理，影响着企业的整个内部发展和运行，为了推动办公室行政工作的进行，需要实施精细化管理，针对当前办公室行政管理中，存在的问题，以及实施精细化管理的一些要求，制定实现办公室行政管理的策略，并将这些策略在实际的工作中进行推行，促进精细化在办公室行政管理中的实施。精细化管理是现代化管理的重要组成，实施精细化管理，可以促进各项工作的顺利进行，促进工作效率的提升，并创作更多的经济效益，所有在办公室的行政管理中，实施精细化管理，非常必要，可以将精细化管理策略在实际的管理中进行实施，促进精细化的实施。

作者：夏溥阳 单位：中国石油天然气股份有限公司大庆石化分公司

参考文献：

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[2]龙镇盛。实现办公室行政精细化管理的分析[J].企业改革与管理，2015,(02):15.

[3]袁昌莉。试论实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].东方企业文化，2015,(09):228-229

[5]王阳，叶敏。从“精细化管理”到“精准化治理”:社会治理的理念变革与政府实践——以上海市社会治理改革方案为例