实用电话礼仪的重要性论文【精选10篇】
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电话礼仪的重要性论文【第一篇】
随着科技的发展,信息的发达,企业的技术,产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而代表公司形象和服务意识,由每一位员工所表达出来的`思想、意识和行为是不可模仿的。也就是说在市场条件下,商品的竞争就是服务的竞争。
什么是服务礼仪?就是员工在工作岗位上通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和极好的行为规范。服务礼仪是体现服务的具体过程手段,使无形的服务有形化,规范化,系统化。有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立员工和业主的良好形象,更可以塑造受业主欢迎的服务规范和服务技巧,能让员工在工作中赢得理解,好感和信任。所以,开展礼仪风貌月活动是非常有必要的,让员工学习和运用礼仪,已不仅仅是自身形象的`需要,更是提高企业社会效益,提升企业竞争力的需要。
作为服务职场人员必须明确和掌握服务行为规范,具体地说,员工的服务行为包括在服务过程中遵守的服务道德、服务语言、服务态度、服务仪表、服务技能、服务质量、服务效率、服务纪律和为客户提供服务过程中必须具备的站、行、坐等基本素质。简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。
有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。所以,作为服务人员来说,学习和运用服务礼仪,已不仅仅是自身形象的需要,更是提高双效益、提升竞争力的需要。
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电话礼仪的重要性论文【第二篇】
饭店是一个高度崇尚文明的场所,餐厅服务员不但要掌握业务技能,还要遵守服务中的各种礼仪,使宾客不但吃得饱,还要吃得愉快。进入饭店,应能够感受到热情亲切的招待,欣赏到高雅美观的环境和享受到周到的服务,这样,顾客才会乐不思蜀,留连忘返。
而做到这样的境界,需要饭店服务人员从细节做起,从自身的礼仪规范做起。最重要的一点就是能够真诚相待,而又要把握分寸,根据具体情况采取相应的对策,要谦虚但又不能自卑,言行有度,礼仪适当。另外,灵活性也十分重要,对待不同身份、地位的人群,要同等尊重又要区别对待,特别是老人小孩和残疾人,要予以特别的照顾。客人的教育背景不同,自然道德修养也有所不同,对待素质较低的客人,要用灵活的言语对待,保留住客人的面子,给客人以良好的印象。
饭店礼仪同样是一种商务礼仪或公关礼仪,要特别注意饭店的外在形象,其中使用礼貌用语是非常重要的,要善于运用“你好、谢谢、再见、对不起”等基本会话,说话时要配合相应的面部表情,要使顾客感受到对他们的珍视与尊重。外表的整洁也是服务制胜的关键,服务人员应注意穿着打扮,服装要整洁干净,女服务员要化淡妆,男服务员要面容清爽。作为服务人员不仅应外表亲切更应注意道德修养,例如拾金不昧、乐于奉献等。对待来自不同文化,不同地区的顾客,要深入了解其风俗礼仪,特别是宗教信仰,不可轻易犯忌,要注意避免不吉祥的语言、颜色等等。要注意守时守约和工作效率,避免谈及隐私。
导游作为与顾客直接接触的服务人员,导游的行为起着决定性的作用。如何加强导游人员社交礼仪规范,一名优秀的导游人员总是把礼貌修养作为自身养不可缺少的一部分,这是事业的需要,是人格完善的需要。因此注重严于律己、勤奋学习努力提高自己的文化素养和道德修养。在导游中热情周到、高质量地为旅游者服务。这样的导游人员为旅游者提供的导游服务往往能够得到他们的赏识,个人也能在竞争中获得更多的成功机会。导游人员与四海宾朋、八方游客交往,掌握一些中外社交礼仪并正确运用,不仅方便工作,而且能获得旅游者的好感,从而获得他们的信任。加强导游人员社交礼仪需要把握以下原则。
(一)尊重原则。礼仪双方首先向对方表示尊重,有利于礼仪环境,使人际关系进入良性循环。反之则会使人际关系陷入恶性循环。(1)尊重体现在尊重他人,即真诚地看待社会交往中的他人,给对方以足够的尊重。才能再交往中与对方和谐地共处。(2)尊重体现在尊重礼仪规范本身。可以想象一个人如果就礼仪规范本身都不尊重,他如何能能够自觉地按照礼仪要求行事。(3)尊重还体现在尊重他人的礼仪习惯。世界之大文明之丰富决定了不同民族和地区可能存在着不同的礼仪形式和规范。尊重他人特有的礼仪习惯是真正知书达理的表现。
(二)自律原则。在交往过程中要克己、慎重、积极主动、自觉自愿、礼貌待人、表里如一、自我对照、自我反省、自我要求、自我检点、自我约束、不能妄自尊大、口是心非。要多他人、体谅他人、理解他人、做到严于律己、宽以待人。
(三)适度原则。适度原则是指在交往要适当的分寸,要根据具体的对象、具体情境行使相对应的礼仪。如在与人交往时,要不卑不亢,既要热情大方又不能轻浮谄媚。“过犹不及”把握适当的礼仪尺度,以双方都觉得自然舒服的方式来遵守共同的礼仪规范。
(四)真实原则。待人以诚心诚意,言行一致,不逢场作戏。做到言必行、行必果、果必终。诚信是礼仪特征,也是一种精神。
导游除了要遵循以上原则外,灵活处理问题外,还特别注意言语,导游基本是靠嘴来工作的`,说话要谦恭礼貌,切勿和旅客开不正当的玩笑,也不可只和个别旅客交流,要公平对待所有旅客。当受到旅客的侮辱,要充当受害者,让其他客人站在自己一边。如果导游犯了错,要当面承认错误并道歉,道歉一次即可。不要去怂恿客人去买商品,也不要对商品的质量随便下承诺。导游过程中不应有情绪化的表现,不要因个人的心情影响旅客的心情,而要使整个旅行在轻松愉快中进行。在饭店就餐时,切勿过分评论菜品和对服务员言行粗暴,这样只会降低形象,从而影响到旅行社的声誉。
会展服务礼仪。
会议礼仪要从准备工作开始,参与服务的人员要有明确的分工,各司其职,明确会议目的,听从领导,并能独立进行工作。会场的布置要根据会议内容来具体安排,与内容要协调。座次应统一安排,不同的证件要区分不同的颜色、字体、纸张等。外地代表要去接站并妥善安排。根据主办单位的要求,要提前落实会议场所及主席台、发言席、话筒、签到席、横幅、背景音乐、鲜花摆放、休息室等。提前检测影音设备,并整理好会场卫生,检查服务用品的配备情况,提前开好空调,部署好保安人员。
会议开始时,会议服务人员应在与会人员入场前站立在会议厅两侧,向客人点头致意,为在座人员及时递上茶水、纸巾等。与此同时,随时注意音响设备的运行情况,及时调节室内温度,如遇到问题应及时报告并妥善处理,在整个会议过程中要保持安静,不要随意走动,控制好自身言行。
会议结束后,应礼貌送客,并做好会场清理工作,如发现客人遗落物品应与相关单位联系。和饭店和导游服务礼仪相同,会议服务人员也要保持良好的着装和言行举止,不要和与会人员发生争执,应本着让会议有序平安顺利进行的观念集中精力于服务之中。
如果是涉外旅游服务礼仪,就要在周到服务的基础上了解各国风俗习惯,按照各国不同的文化提供对应的服务,尽量营造一个贴近该国文化的服务氛围,提供无微不至的服务。
中国素有礼仪之邦的美称,孔子也曾说过“不知礼,无以立。”可见,在古代,人们对于礼仪的重视程度。随着时代与经济的飞速发展,社会文明程度不断提高,社会对人的素质要求也越来越高,人们对礼仪文化也越来越重视,;礼仪也渐渐渗透到了人们社会生活的各个领域。特别是随着中国第三产业中的的旅游业飞速发展,作为旅游管理专业的专业教师,更要注重礼仪的学习与运用,并在以后的工作中更深入的学习和贯彻旅游业中的服务礼仪。
电话礼仪的重要性论文【第三篇】
大学生学习掌握商务礼仪理论知识与技能策略不但可以在学习生涯中就开始养成良好的习惯,而且能够同时为大学生将来踏入社会打下坚实的基础,其实用性以及重要性不容置疑。
我国自古讲究为人处事、待人接物的原则,素称东方礼仪之邦。如今,儒家思想虽已不再被统治者用来作为控制人民思想的工具,而作为一种文化,其中的礼仪精华依然“控制”着人们的行为,作为一种交际原则深入人心。当然时代的进步必然在继承的同时,也在不断添入新的内容,但其中有一点永远都不会过时,那就是在人际交往中始终保持良好的礼仪姿态,只有拥有良好礼仪姿态的人才能在交往中获得更多更大的成就。
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程。商务礼仪则为礼仪在商务活动中的体现,核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重,简单的来说就是对人的仪容仪表以及言谈举止等的普遍要求。商务礼仪包括了仪容仪表仪态、交谈礼仪、电话礼仪、商务宴请礼仪、接待拜访礼仪、馈赠礼仪、名片和座次礼仪等。
来自美国的礼仪学家布吉尼提出过商务礼仪中的3a原则,不能只见物不见人,强调重视人际关系的处理要重视的三方面即:。
1、accept接受对方,宽以待人。
不斤斤计较别人的小错误,故意让别人下不了台。在别人说话、发表建议的时候要打断别人,不轻易补充,不随意更正,因为事物的答案有时不止一个,不是原则性的问题要尽量尝试着去接受对方。
2、appreciate重视对方。
(1)不直接提出缺点,要多看到对方的有点;
(2)善于使用尊称;
(3)记住对方,包括对方的名字、长相,切记不要张冠李戴。
3、admire赞美对方。
要善于发现并善于欣赏对方的长处:
注意要点:(1)实事求是,不随意夸张;
(2)懂得适用对方,夸到点子上。
这三点原则在作为交际三大原则的同时也得到了我国礼仪大师金正昆教授的认可,他称其为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”。
而事实是这看似简单易行的三点原则在现实生活中应用时便会变得不那么简单了。要做到这三条原则,不但要学会谦虚好学、宽容接受的体面姿态,聪明变通的思维,更重要的还是要有持久的恒心、耐心。更多的时候,尤其在商务活动中,许许多多的机会和认可并不是来自于一个人的才能,而是被一个人的坚持而感动。
商务礼仪可以说是人在商务交往中的艺术,也有人说它是商务本身工作的需要,在提升个人外在形象的同时也在提升个人的内在修养,有助于塑造良好的个人社会形象,是妥善处理好各方面关系的需要。分点概括可以分为以下三大点:
1、提升个人的素养。
市场竞争最终是人员素质的竞争,对商务人员来说,商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。
比尔盖茨曾经说过“企业竞争,是员工素质的竞争”。在一个企业之中,员工的修养同时也代表了一个企业的修养,不容忽视。而要提高企业员工的修养就必须从员工的礼仪素质抓起,提高员工在商务交际中待人接物的表现,尤其是注意其中的礼仪细节。
2、方便个人交往应酬。
在商业活动交往中会遇到各种各样的人,对待这些不同的人要如何进行交流、沟通也是不同的。此时商务礼仪便可以作为一种信息,通过这种媒介,能够表达出自己的长处优点、热情和激情,能够赢得大众都能够接受的尊重、友善、真诚的感情。能够更清楚的了解到如何变通,运用3a原则,获得对方的好感以及信任。
3、有助于维护企业形象。
在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。
个人讲究礼仪,能够在众人面前树立起良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。个人的商务礼仪同时能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准。一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。良好的企业形象是企业的无形资产,无疑可以为企业带来直接的经济效益。
大学生是国家在校园中培育的可在未来为社会做出贡献的苗子。而大学社会毕竟与真正的外界社会不同,刚踏上的工作之途的毕业生往往会不知如何在新的社会环境之中以正确的方式表现自己出色的那一面。
对大学生进行商务礼仪的辅导教学,可以有以下几点好处:
1、了解商务活动中的基本准则。
礼仪是为人处事之本,在大学生活中就给学生灌入商务礼仪的基本知识,能够使学生较早接触到礼仪中的要求,并且在步入社会前能够有足够的时间去记住这些要点。
2、应用于校园生活之中,累积经验。
商务礼仪作为人们在商务活动中的行为准则,同时也能够运用于一般的生活之中。校园社会虽与外界不同,但它同样有着学生工作中的交流沟通等类似商务交际的事务。大学生在学习商务礼仪后,同样可以将其运用于日常生活之中,在建立起良好的学生关系的同时,也为将来对商务礼仪的运用打下了基础。
学习商务礼仪能够更好的为大学生毕业后踏入社会打下基础,培养更好的个人形象。
在经济飞速发展的今天,商业活动也在迅速发展,商务礼仪贯穿于各种活动之中。换言之,只有真正的掌握良好的礼仪习惯,提高自身的素质,才能真正做到在各种场合游刃有余。
电话礼仪的重要性论文【第四篇】
摘要:本文列举了师范生礼仪教育的必要性,提出优化“教师礼仪”课程教学内容的要求,最后探讨了增加礼仪教学时效性的途径。
关键词:师范生;教师礼仪;策略。
近几年,随着大学生礼仪教育的持续升温,礼仪类课程广泛开设。师范生是大学生中较为特殊的一类,作为未来的教师,他们肩负着培养祖国未来接班人的重任。教师是人类灵魂的工程师,会对学生的品格、人格、价值观产生深远的影响。所以,对高校师范生进行教师礼仪培训必不可少。
礼仪教育有助于师范生职业道德的培养。
师者,传道、授业、解惑也。教师这个职业,素质要求远比其他行业高。教师不仅需要扎实的专业知识,还需要高尚的品格和良好的职业道德修养,不仅要教书,更要育人,要用自己的人格魅力感召学生,引导学生树立正确的价值取向。孔子云:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”教师是学生的榜样,只有不断加强自身道德修养,才能真正成为学生的表率。对师范生进行教师礼仪的教育,旨在塑造他们良好的职业形象,提高内在的文化修养和道德品质,走向工作岗位后真正做到为人师表。
礼仪教育有助于弥补大学生的礼仪缺失。
大学生接受的是高等教育,具有较高的文化知识,但是由于社会、家庭的种种原因,“高文化、低素质”的现象层出不穷。迟到、逃课、不尊重老师、衣着不得体、公共道德败坏……严重破坏了师范生的形象,也破坏了未来教师的形象。因此,加强对大学生特别是师范生的礼仪教育刻不容缓。
师范生学习礼仪有很强的目的性,旨在提高道德修养,塑造职业形象,规范言行举止,提高人格魅力。基于这一要求,必须优化“教师礼仪”课程的教学内容,使得课程设置更加合理,教学目的更加明确。
师德。
师德是指教师在日常工作与生活中应该遵守的道德规范。因为教师首先是作为独立的个体存在于社会,既然是“社会人”,就要遵守社会公德,包括维护公共秩序、关心爱护他人、讲究公共卫生和爱护公共环境。其次,教师要遵守职业道德,爱岗敬业,礼待学生,努力钻研业务。最后,教师需要找准自己的角色,摆正自己的位置,适时地调整自己的心态,一心一意为教书育人服务。
师表。
教师历来受人尊重,古代有祭拜“天、地、君、亲、师”的传统,表现了民众对天地的感恩、对君师的尊重和和对长辈的怀念之情。教师传承知识,培育后人,必须为人师表,在品德和学问上成为值得学习的.榜样,在日常工作与生活中展现良好的公众形象。师表的具体学习内容包括:仪容规范、着装规范和举止规范。教师在修饰其个人仪容时,要注意头发、面部、手臂、腿部和化妆五个具体的方面。着装必须区分场合,并遵循既定的配色原则,还要注意配饰的选择。不少学校都有自己的工装,工作服属于制服的一种,所以制服的穿着规范要重点讲解。
师言。
在日常工作中,教师的基本工具就是语言文字,这是他们最重要的沟通工具。对教师而言,掌握好语言的艺术,就是掌握好自己的基本工具。师言要求教师对语言和文字的使用做到完美、规范和讲究技巧,包括:普通话标准,能自觉使用礼貌用语、文明用语,课堂用语专业、敬人、带鼓励性,书面用语正确、完整、简明,书写工整、规范。
师行。
师行指的是教师工作之外人际交往时的行为。教师并不是24小时都在进行教学工作,在课堂之外,作为一个“自然人”,言行举止同样受到一定的约束,需要遵循一定的规范。
灵活采用多种教学方法和教学手段,强调礼仪的实践性。
礼仪课程操作性强,不能采取传统的“一言堂”“满堂灌”式的教学方法,必须充分调动学生的积极性,激发学生的参与意识。例如“案例教学法”,模拟或者重现现实生活中的一些场景,让学生把自己纳入其中,通过讨论或者研讨来进行学习。在讲解“制服的穿着礼仪”时,教师描述不规范的穿着方法,让学生通过讨论,自己发现问题并解决问题。再如“情景模拟法”,教师指导一个或者多个学生模拟某一场景或是扮演某一角色,在教师创设的背景中进行技能训练,增加师生之间的互动。除此之外,还有观摩教学法、讲座教学法、对比教学法等,辅以多媒体课件,借助形体实训室,都可以增强礼仪教学的趣味性和实践性。
持续提升礼仪教师的综合素质。
“教师礼仪”的教学内容纷繁庞杂,包含了师德、师表、师言、师行多方面的知识,作为礼仪教师,不仅应该具备系统而专业的理论知识,还要有熟练指导礼仪实践的能力,更要拥有良好的形象气质和交流沟通能力,以自己文明得体的举止来诠释具备良好礼仪规范的价值和魅力。除此之外,礼仪教师还需与时俱进,经常深入中小学教学一线,观摩同行教学,发掘新的时代背景对教师礼仪提出的新的要求。
在校园营造学习礼仪的良好氛围。
近朱者赤,近墨者黑,教师礼仪素养的形成是一个潜移默化的过程。学校是教师和学生共同生活和学习的场所,如果能在这个场所营造良好的文明礼仪氛围,全员知礼、讲礼、行礼,无疑会对师范生礼仪意识的培养,文明习惯的养成,健全人格的形成大有裨益。总之,高校为社会培育未来的“灵魂工程师”,师范生在掌握扎实的专业基础知识的同时,应该接受系统的礼仪教育,这样不仅能够塑造他们的外在形象和气质,还可以提升其入职后的职业道德修养,为日后成为德艺双馨的教师打下良好的基础。
参考文献:
[1]万爱莲.师范院校开设“教师礼仪”课程的必要性和途径[j].湖北第二师范学院学报,,(7).
[2]宁静.师范生礼仪教育探析[j].通化师范学院学报,,(6).
电话礼仪的重要性论文【第五篇】
(一)服务理念:
理念一:顾全大局。
保安工作所要涉及的方方面面非常广,所以交流也比较多,在保安工作中,我们会遇到各种各样的人,因此我们一定要耐心做好管理对象的思想工作。具体表现在:对人对事的思想认识上,语言表达上,行为表现上等方面。此外,我们还需要站在工作的角度,以大局出发,保证公平、公正的处理事件。
理念二:虚心学习。
保安服务工作业务范围广,涉及的知识多,所以一名保安需要在其保安服务中不断的`学习培训,为自己充电。首先要学习相关法律知识,熟悉保安在各类案件中的法律地位和工作任务;其次要学习服务业务常识,虚心向队伍中的老同志学习请教;最后,注重在实践中的学习。
理念三:富有爱心。
作为一名合格的保安员首先要热爱工作,因为只有热爱这份工作,才能做好这份工作;其次,在保安工作中要树立爱心理念,只有这样才能融入到社会中。
理念四:应急突发。
保安服务要把应急突发作为一项重要工作内容来抓,关键时候要拿得出,冲得上。平时要加强安全防范理念培训,增强应对突发事件能力训练。
根据当前我国社会矛盾现状,应对突发事件的理念要有前瞻性、时效性,手段上要科学与实际相结合。
手段之一:制定各种类型的应急预案,如:突发自然灾害预案包括发生地震、水灾、火灾、泥石流等现象,防震减灾应急处置预案;突发性恐怖袭击应急预案;在应对举办大型活动时,人员疏散应急预案;消防应急预案;发生突发性治安刑事案件预案。
手段之二:就是要建立一支具有科学理念为主导,有着较为完善的机制体系,工作效率高、反应快捷、人员素质过硬的危机应急团队,结合我国社会矛盾和危机产生的原因、危机的特征,对潜在的危机的预警、预测,一旦发生或产生危机的苗头及时进行研究、评判并采取相对应的措施,在制定应对危机的战略、战术时,明确战略规划侧重危机管理的应对策略,而战术体系则是关注应对的方法,经常定期开展应急演练时应对突发事件的能力,控制能力,干预能力是我们应急预案、应急机制体系的验证,从演练到完善预案体系,并使之常态化。
手段之三:情报信息收集与反馈,决策与处理。
突发事件,首先是偶发性,但是事物的发展总是相互关联的,对于社会环境与群体类型和学校环境与治安刑事类型讲,情报的收集与反馈,决策与处理就是保卫工作在应对处理突发事件中的主要环节,尤其是当今信息化的高速发展,无论从那种角度我们都要对信息的收集。分析及反馈都应该加以高度关注。
随着我国社会飞速发展,而从新中国的成立到小康社会雏形形成只有短短几十年,不到一个世纪,特别是我国改革开放三十年来,各项社会体制的建立到完善,就发达国家而言也经历了近百年、几百年才达到完善,这就对我们的各项工作提出挑战,特别是广大民众的思维意识与形势的差别之大。各种安全隐患之多、突发事件之繁,将愈来愈显现。
理念五:让顾客满意。
成功等于顾客满意。顾客满意了吗?成功最重要的关键是就是要让客户满意。你的企业不管怎么经营,不管如何塑造品牌,如果你没有一大群满意的顾客,最终你的企业还是会垮台的。把所有的焦点放在顾客身上。顾客满意后,你才能获得回报。
信誉就是宁可受到眼前的损失,也要践行自己的承诺。讲信誉的人讲究的是长远的利益,而不讲信誉者,追逐的不过是眼前的小利而已.人无信不立.信就是追求生命的长远.
(二)新员工入职培训:服务意识(结合案例讲解)。
新员工入职培训:服务意识。
一、服务的定义。
服务是指以一定的物质资料为基础,通过人的活动创造出一种使用价值,从而为他人提供各种便利的行为的总和。
1、微笑:我们应对每一位需要服务的业主或客人提供微笑服务。
2、出色、完美、精彩:应将每一个服务工作细节都做得非常出色、完美与精彩;。
3、准备:时刻准备为业主或客人提供最优质的服务。
4、看待:我们应把每一位客人都看成是vip.(贵宾)。
5、邀请:每一次服务结束时,都应对客人发出诚心的邀请或礼貌的问候。
6、创造:尽量创造一种舒适、融洽的氛围。
7、眼光:应具备的一种敏锐的洞察力,能观察出业主或客人的需求。
优质服务=规范服务超常服务,它主要包括以下几个方面的内容。
优雅的服务环境;周全的服务项目;完善的服务设施;业主至上的服务意识;热情周到的服务态度;丰富的服务知识;娴熟的服务技能;快捷的服务效率;可靠的安全保障。
四、优质服务的10字针(对业主服务应具有的态度)。
热情、主动、礼貌、耐心、周到。
电话礼仪的重要性论文【第六篇】
礼仪是在人际交往中以一定的约定俗成的方式来表现克己敬人的过程,可以说,礼仪就是当今社会人际交往的一张通行证。礼仪对大学生的影响主要体现在人际交往、个人自制力、思想道德素质和文明修养等几个方面,而且其呈现的影响也越来越重要,为此,大学生加强自身修养也开始成为一项重要的任务了。
此论文的目的是为了让大家更好地了解礼仪和礼仪对大学生成长的现实意义,同时也让大家明白提升个人修养的必要性,让大家学会更好的融入周边的环境。
礼仪是在人际交往中以一定的约定俗成的方式来表现克己敬人的过程,它是人们在社会交往中受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等各种因素的共同影响而形成的,它被人们所认同,被人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的交往方式的行为规范和准则。为什么行为会有规范和准则一说?因为在社会交往中,无论任何形式的有序交往,都离不开交往双方或多方之间的彼此尊重和彼此认同。交往者为了实现彼此间的尊重和认同,必然会选择一定的、共同认可的参照标准,这种参照的重要表现之一就是社交礼仪。礼仪对人的行为具有规范和导向作用,同时礼仪也是评价人们行为善恶的尺度。人们在遵从礼仪的同时也会赢得人们的尊重,从而能更好的把握人与人之间的关系。所以礼仪是个体建立和完善人际关系的重要手段。在社会交往中,礼仪涉及穿着、交往、沟通、情商等各个方面的内容,可以说,礼仪就是当今社会人际交往的一张通行证。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和外在素质的表现;从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种交际方式,是人际交往中约定俗成的表示友好尊重的习惯性做法,人们要学会从各种行为方式中了解行为者的想法;从传播的角度来看,礼仪可以说是人际交往中进行相互沟通的一种技巧。倘若将礼仪进行分类,那么大致可以将其分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。不过,虽然说是五大分支,但其实是相对而言的,毕竟在我看来,礼仪是一门综合性比较强的学科,各个分支的礼仪内容大抵都是相互交融的,大部分礼仪内容都是大体相同的。
学好礼仪有助于提高大学生的人际交往能力,促进大学生的心理健康。很多当代大学生都是在优越的环境下长大的,大多数为独生子女,从小受到家人的呵护,一下子接触大学的独立生活,多少有点让他们找不到方向,每个人都想建立良好的人际关系,但大部分学生往往不能如愿以偿。“高分低能”的现象也越来越严重,他们过低的情商往往使他们在进入社会后处处碰壁。不管怎么说,在校大学生的人际交往能力在很大程度上是不能和有经验的社会人士相比的,部分大学生缺乏人际交往的经验,表示关心的时候有时还会言不达意,处理很多事情都不够成熟,这样就极大地阻碍了大学生与他人交往的顺利进行。很多大学生知道的礼仪也不是很多,因此很多方面做得不到位是也会给别人造成非常不好的印象。礼仪是人们交往的前提条件,而学习现代礼仪则有助于大学生与他人形成良好的人际关系,促进大学生的心理健康。大学的校园生活是丰富多彩的,不像小学到高中那段时期一样局限在一个地方、一种状态。
大学的老师经常说到的一句话就是,大学生最重要的是要学会提高自己学习的能力,而不仅仅是局限在课本。大学是从自然人向社会人过度的重要阶段,大学生除了课堂学习,在校园生活和社会实践中要接触很多老师、同学和其他各种职业、各种角色的社会人,所以大学生要培养良好的礼仪修养,努力提高待人接物的能力。大学生的生活范围比之前宽广,他们的生活环境也是不断变化的,大学生会在不同的环境中不断地与他人进行感情的'交流和沟通,他们的自我意识也会在期间不断地发展变化。在此期间,友谊也开始显得尤为重要。很多事情还是需要朋友的,这里我们可以称之为人际关系。人际关系是看不到摸不着的一个圈子,拥有一个良好的人际圈,可以让自己的生活变得快乐和轻松。人是群居动物,具有社会性,是不能离开人际交往而生存的。上面也提到过,社交礼仪是一种在人际交往中的行为规范,恰当的礼仪可以赢得他人的好感,从而给自己建立一个良好的人际交往圈,在人际交往中,优秀的社交礼仪是基础。但不管怎么说,对于大学生而言,他们接触的最多的人群还是自己的同学,所以提到的友谊大都是指同学之间的友谊。因此,通过学校内有涵养的社交活动,可以让大学生更好地在日常交往过程中获得同学之间的友谊,这是大学生适应新生活的需要,也是大学生成功走向社会的需要。我们可以这样说,在大学期间,与他人建立一个良好的人际关系,是大学生成长必不可少的一个重要环节,而在其中起关键作用的就是社交礼仪。
学好礼仪不仅有助于提高大学生的人际交往能力,促进大学生的心理健康,还可以提高大学生的自制力。没有规矩,无以成方圆。每一个人都生活在被礼仪习俗和规范包围着的环境中,因而,礼仪教育是一个人在不断走向社会的过程中不可或缺的重要的一部分。自觉地接受礼仪约束的人,处处地表现出自己的涵养的人往往会被视为稳重的符合社会要求的有素养的人。这种人往往会被人们所信赖。相反的,倘若有一个人不遵守社会礼仪的约束,那么,那个人就会被认为是与社会格格不入的另类的人,那种人必将饱受非议,通常情况下这种人一定会周边的人所排斥。作为一个正常的群里,人们的心里往往是渴望成功的,每个人都期待着自己能够事业有成。而走向成功的途径中很重要的一点就是熟知礼仪。我们必须要学好并且运用好社交礼仪的知识,以此来赢得我们周围的人的认同。
学习和运用好礼仪常识,可以让人与人之间的关系更加和睦,能让我们的生活变得更加美好。正确地行使日常生活礼仪,还可以更好地向对方表达自己的尊重和友善,增进人与人之间的信任。记得之前看过一本书,上面讲到人们从一开始便存在着自己的本能欲望,而很多欲望大抵是和礼仪背道而驰的,那么,在被礼仪规范充斥着的社会环境中,人们若想正常的生活下去,就要学着努力克制自己的本能欲望,而这就需要我们做到提高自己的忍耐力和承受力,让自己的行为符合社会礼仪的规范。大学生是即将步入社会的人,大多数的大学生都有一种步入社会的强烈愿望,这个时候就需要大学生们为自己将来步入社会做好准备,准备好自己的职场规则,学会设计自己的形象,让自己的言行举止都符合礼仪规范,处理事务做到一丝不苟,做到沉着稳重,而这一切在我看来,就是“职场礼仪”。我觉得大学生要做到这些,最首要的就是要提高自己的自制力。可以说,在相互作用下,大学生自然而然便会在社会礼仪的各种要求下提高自己的自制力。
有人说过,小学之前的那段时间学的是做人,小学到高中的那段时光学的是课本知识,一直到大学之后,学生们又开始回到做人的问题上。不过,大学学的是深层次的“做人”。说到做人,就要说到日常生活礼仪。在进行一项事物的时候,我们往往会在一件事物中学到相应的东西,那么,我们在让自己的行为合乎礼仪的同时,也会在其中学到很多的东西。礼仪是一种社会规范,是用来调整人们在社会中相互关系的一种行为准则,它主要包括道德规范、宗教规范、习俗等准则。其中,道德规范拥有着特殊的作用和地位,它是人们从几千年的社会生活中慢慢归纳出来的一种社会意识形态,它反映了人们从古今的交往中最基本的道德关系,是人们维持正常交往的重要因素。同时,礼仪也是社会主义精神文明教育体系中最为基础的内容。人们精神文明程度的体现其实说起来也简单,说白了就是讲文明、讲礼貌。在当今社会,普及和应用礼仪知识就是加强社会主义精神文明建设的需要。通过社交礼仪的教育,可以让大学生更好地了解到一个人的言谈举止、仪表服饰都是能反映出一个人的思想道德修养、精神面貌和文明程度的。大学生在这样的礼仪规范的约束下,自然而然地便能从中提高自己的思想道德素质和文明素养。
社会对大学生的个人素质提出了较高的要求,那么,大学生应如何提升自己礼仪方面的修养呢?我们可以从以下几个方面着手:
(一)、加强自我教育、注重个人修养。我们应该多看一些有关于礼仪方面的书籍和相关视频,同时也可以看一些有关于心理方面的书,让自己的内心变得充实起来。我们要坚持走在正确的属于自己的人生道路上,并且要做到时刻反省自己,从中不断提升自己的素养。
(二)、从自己身边的小事入手,从一点一滴进行道德实践。这样可以促进良好习惯的养成和良好道德素质的形成。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,我们要时时刻刻的严格要求自己。我们要懂得基本的伦理道德要求,要学会将自己的个人修养在行为中体现出来。
(三)、扮演好自己的角色。在现实社会中,每一个人扮演着自己的角色。每一个角色都有着不同的道德规范要求和行为准则。作为一个合格的大学生,我们必须要做到在扮演好自己角色的同时也能让自己适应于周边的环境。这也是个人礼仪修养的一种体现。真正扮演好自己的角色,同时也能让自己的形象得到提高。
大学生对社交礼仪的认知存在很多的漏洞,因此各个高校都在积极的开展一定的课程和活动来进行社交礼仪教育,从而引导大学生建立积极、健康的人际关系,提升自己的素养。这一工作,不管是在现在还是未来,都会是教育界的一个重要课题。
电话礼仪的重要性论文【第七篇】
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。下面是网友为大家精心搜集的商务电话礼仪的重要性,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
“礼仪”一词最早源于希腊语,意思是胶水,礼仪就是把许多人粘在一起的“胶水”。在西方,礼仪一词始于法语的“etiquette”,意思是“法庭上的通行证”,即古代法国的法庭为保证法庭秩序,把各种规则写在进入法庭的通行证让人们去遵守。后来,“礼仪”一词进入英文,多了一个e——etiquette,其意思也演变成为“人际交往的通行证”。美国成功学大师拿破仑?希尔曾经说过“世界上最廉价,而且能得到最大利益的一项特质,就是礼仪。”然而商务活动最终是以获利为目的,因此礼仪在商务活动中尤显重要。
中华民族素有“礼仪之邦”的美誉,可谓是历史悠久。我国历史上第一位礼仪专家孔子就认为礼仪是一个人“修身养性,持家立业,治国平天下”的基础。礼仪是普通人修身养性,持家立业的基础,是一个领导者治理好国家,管理好公司企业的基础。
商务礼仪是社交礼仪的重要组成部分,是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象,对交往对象表示尊敬的一种手段。与一般的社交礼仪相比较,商务礼仪既有其共性的一面,又有其特殊性的一面。与一般的人际交流礼仪相比,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并且与企业的经济效益密切相关。
商务礼仪的基本要求。
商务礼仪是一门较强的行为科学,现代社会对商务礼仪的要求越来越广,商务礼仪的规范化也越来越受到人们的重视。现代商务礼仪以“尊重”为基本概念,要求做到:
第二,调整心态。需要接受他人,应当换位思考,坚持和而不同,求同存异,同时要掌握积极有效的方法。
(1)从礼仪的范围来看,商务礼仪具有规定性。
商务礼仪的适应范围是指从事商品流通的各种商务活动,凡不参与商品流通的商务活动,都不适用商务礼仪。
(2)从礼仪的内涵来看,商务礼仪具有信用性。
从事商务活动,必定会涉及到双方的利益问题,这就要求在商务活动中一定要以诚实守信为基础,与他人建立良好的信用关系。
(3)从礼仪的行为来看,商务礼仪具有时机性。
商务活动的时机性很强,有时稍不注意,就可能失去良机;有时在商务活动中,举止谈吐及做事都恰到好处,问题就会迎刃而解了。
(4)从礼仪的性质来看,商务礼仪具有文化性。
商务活动是一种全球性的经济活动,文化含量较高,各个国家和民族都形成了自己独特的文化、风俗和习惯。这就要求商务人员必须不断的提高自身的文化素质,懂得入乡随俗,这样才能更容易增进理解,加强相互间的沟通往来,从而树立良好的企业形象。
随着当今社会的发展,行业也越来越多,面临着日趋激烈的竞争,能否在竞争中保持优势地位,独树一帜,不断发展壮大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象无疑会起到非常重要的作用。从某种意义上说,现代的市场竞争是一场形象竞争。企业树立良好形象,因素也很多,其中每一位员工的礼仪修养无疑会起着十分重要的作用。
礼仪最基本的功能就是规范员工的各种行为。对于一个企业来说,商务礼仪是非常重要的。在每一位员工正式进入企业前,企业都要对他们的商务礼仪进行培训。这样他们在与顾客交流时,才能让顾客感受到我们良好的企业文化,才能让顾客更加的信任我们的企业。学好礼仪也能帮助我们更好的与我们的客户进行交流。假如你在与一个客户谈生意时,你的电话没有静音,碰巧这个时候家人打电话来了,这样会让你的客户感觉到你对他很不尊重,从而会影响到你们之间的合作。
大一暑假的时候,我在盐城阜宁的金茂酒店实习,以前对酒店这个行业一直都不太了解,就以为在酒店上班应该特别的轻松,只要每天随随便便的招呼招呼客人就行了。但是自从我来到那家酒店的第一天,我的想法就全都变了,因为在这里你必须注意你自己的沟通方式,穿衣风格甚至是一个动作一个眼神。而在当今的社会,酒店所服务的对象也越来越多,经常会看到一些外国的游客出入酒店。所以说,为了提高酒店的整体形象,酒店要做好对服务生的酒店礼仪的培训工作。酒店礼仪主要需要注意以下几个方面。
第一,酒店的工作人员应该掌握一定的沟通礼仪。在酒店工作,我们经常会与我们的服务对象进行沟通。这就要求我们要学习一些沟通上的技巧。例如,当客人问你所在酒店的私密时,你的回答不仅要是客人满意还要维护酒店的私密与形象。当然在为客人服务的过程中,作为服务生的我们要时时刻刻的保持微笑,这样才能让客人有一种家的感觉。
第二,酒店的工作人员要注意自己的仪表,也就是商务礼仪中的仪表礼仪。酒店员工的仪表将影响着企业的整体形象,所以酒店员工一定要时时刻刻注意自己的仪表礼仪。例如,酒店员工不能化浓艳的妆;大家要穿同样的酒店制服;制服裙子的长度要过膝;衣服一定要干净整洁等等。只有时刻关注这些仪表礼仪,客人们才能感受到你对他们的尊重。
第三,就是一些不能忽视的细节礼仪。作为一个酒店的服务生。我们每天都会接触到各式各样的客人,有富有的也有贫穷的。当我们接待不是很富有的客人时,我们不能带有势利眼来看这些客人,更不能在客人的背后议论纷纷。毕竟对于一个酒店来说客人就是上帝,我们要拿出我们所有的热忱与真心来对待我们的客人。我们要注意每一个细节,这样才能提高客人对我们酒店的满意度。有这样一个故事,有一次,阜宁金茂酒店来了一位客人,他坐在不显眼的角落,服务员小李过去为他服务,派送毛巾铺好席巾后,小李开始点菜,顾客说:“不用点菜了,就给我一份三鲜面吧!”小李微笑着对客人说:“我们酒店的面条味道不错,请您稍等片刻,面条很快就会好。”尽管客人只点了一碗面,但服务员并没有势利眼,微笑着为客人倒了白开水上了餐前小食才离开。几分钟后,一碗热腾腾的面条端上了客人的餐桌,客人吃的津津有味,吃完后,小李帮客人去收银台结了帐,小李微笑着的对客人说:“欢迎您下次光临”,客人径直离开了餐厅。
晚上这位客人又来了,坐在同样的位置。服务人员一见客人又来了,赶紧过来招呼:“先生,您来了,中午的面条合您的口味吗?”客人高兴的说:“挺好的,晚上我再换个口味,吃炒面,就吃肉丝炒面吧。”服务人员小李给客人上了茶,填好菜单,并对客人说:“请您稍等片刻,有任何需要请随时叫我们!”客人吃完后,亲切地对小李说:“你们这服务很好,我要给我的侄子在这订18桌高标准的婚宴,可以吗?”小李微笑地对客人说:“没问题,我这就领您去宴会厅预定处办理预订手续。”
服务人员小李并没有因为客人只吃面条而对他冷落,也正因为他的礼貌用语热情的服务态度而获得了客人的信任和认可,从而给酒店带来了经济效益和服务好的口碑。而在酒店服务中,酒店礼仪与酒店利润之间是正态关系,所以,作为酒店的领导者应该重视商务礼仪的作用,对员工进行礼仪培训及考察,注重服务礼仪或提供优质服务,有效地提高服务质量,进而取得良好的服务效益,树立良好的企业形象。
第一个作用就是提高我们商务人员的个人素质。在商务这个大人际链当中,我们必须认真的学习商务礼仪来提高我们作为商务人员的个人素质,这样才能增加我们在这个商务圈中的竞争资本。我们要时刻注意自己的个人形象,例如在公共场合谈生意时,我们不要大声的喧哗,女性不要浓妆艳抹,更不要佩戴太多的首饰。这样客户会认为你这个人高调而且爱炫耀,会让客户对你的个人素质产生怀疑。
第二个作用就是建立良好的人际关系。交往过程中要注意自己的言行举止,不要因为不礼貌的话语或是不得体的行为影响自己与客户之间的关系。另外在商务活动中,一定要记得准时,约好了什么时候到就什么时候到,只能提前不能退后。
比尔盖茨曾经说过,企业的竞争是员工素质的竞争,进而到企业,就是企业形象的竞争。教养体现细节,细节展示素质,一个人素质高低对企业的发展尤为重要。在商务交往中,商务人员不能一味的只见到物,而忘掉人。商务人员应该更加注重人际关系的处理,以人为本,尊重关心别人。宽以待人。而人的核心就是礼仪的体现。
电话礼仪的重要性论文【第八篇】
你们觉得店铺的电话礼仪重要吗?那么就让网友来告诉你电话礼仪有多重要吧!
打电话礼仪,需注意以下几点:
1、要选好时间。
打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。
打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3、要态度友好。
通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4、要用语规范。
通话之初,应先做自我介绍。
请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
用语:“您好,我是xx售后服务部,我是xx,请转接xx部门,xx先生”
如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;
如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;
用语:“请问您能帮忙留言吗?我的姓名是xx,xx店售后服务部,联络电话是 xxx”
接电话礼仪
1、三声之内接起电话。
这是接听电话最基本的礼仪,不要让客户等待。
2、主动问候,报部门介绍自己。
接听电话首先就是清楚报公司名及姓名,让对方马上识别。
用语:“xx店售后服务部,您好,我是服务顾问xx”,顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名。
3、 电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。
4、 须搁置电话时或让客户等待时;应给予说明,并至歉。
每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
5、转接电话要迅速:每一位客服都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。
6、感谢对方来电,并礼貌地结束电话。
在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
1.在电话铃响三声前拿起话筒,迟则为不礼貌。
2.通话后,第一句话用说:“你好!xxx饼店。
”然后与对方用对方习惯的语言交谈。
3.对方如需找人,则说:“您稍等,我马上去叫!”如果所要找的.人不在,则说:“很抱歉,他不在。
您xx时间再打过来好吗?”如果有需要,可再说:“我叫xxx,您有什么事情告诉我,我可以替您转告吗?”
4.如是订货电话,则应询问所需产品的名称、规格、数量、有无特殊要求,然后在订货单上写明上述内容。
其次,还要礼貌询问客户的姓名、地址、联系电话、需货时间、是否需要送货上门,并一一记录清楚。
5.订货电话记录后,挂电话前,再一次将自己所记电话记录与对方复述一次,对方确认后,再挂上电话。
6.挂电话前,应礼貌地与对方道一声“再见!”
7.听电话时,要面带微笑,语音应清晰,语言要简炼、准确,不含糊其词,不拖泥带水。
8.重要电话、上级和公司高层的电话、答应转告的电话,都应在第一时间里向相关人员汇报或告诉,否则,会造成一些不必要的损失或误会。
9.订货电话、会议电话,接听完电话后,应按照电话里接听到的内容,迅速准确地转给相关负责人,以免引起失误。
电话礼仪的重要性论文【第九篇】
1、语速均匀,舒适自然,音量适中。
2、态度热情,语气亲切,充满活力。
3、吐字清晰,明白易懂,语言流利。
4、音量饱满,速度适宜,不卑不亢。
二、不同情境的服务用语。
1、查询问题等待语:
您的问题我需要做进一步查询,请您稍等1分钟(此时间根据所查询的问题灵活掌握,如在查询过程中感觉会出超60秒,则需告之用户稍后回复。)。
2、查询后服务用语:
感谢您的耐心等候!
3、需要提高音量:
1需要用户提高音量:
抱歉/对不起,您的声音可以大一些吗?谢谢(如果仍听不清,重复此句)。
2服务人员提高音量:
抱歉/对不起,由于线路不好,您看我的声音可以大一些吗?(注意:一定要征得用户的同意。)。
4、听不懂方言:
1第一步:抱歉/对不起,先生/小姐,打断您一下,请问您方便说讲普通话吗?谢谢!
2第二步:(如果还是听不懂对方的意思)用探询性的方式去引导用户,如:您说的是……的问题是吗?用提问的方式来寻找用户的需求。
注意:如果方言特别严重的用户,建议受理时可询问用户周围是否有朋友会是普通话,请其朋友帮助转述用户的问题。
5、无声电话:
报一遍首问语,两遍您好后仍听不到用户讲话)抱歉/对不起,由于线路原因,听不到您的声音,请您重新拨打,再见。
(如用户使用手机拨打由于线路原因断断续续时,可建议用户移动位置,如果仍无法听清用户讲话,可建议用户更换电话重新拨打,但一定要在征得用户同意的前提条件下才可以)。
6、客户打错电话:
对不起,这里是美的中央空调服务电话。
注意根据客户需求,引导客户拨打其他服务电话。
7、客户投诉。
1投诉电话难拨通。
对不起,现在线路比较繁忙,让您久等了,请问有什么可以帮到您?
2投诉某个服务人员。
第一步,对不起,给您添麻烦了,您可以详细描述下具体情况吗?(记录客户投诉内容并交由上级主管负责。)。
3投诉产品。
8、骚扰电话:
1第一步:主要针对用户要求与受理人员聊天或索要受理人员私人联系方式等情况:很抱歉,先生/小姐,我们只受理本公司相关产品的咨询工作,如您没有此方面问题要咨询,请您挂机,谢谢!
2第二步:如果用户继续骚扰。
感谢您的致电,再见!(直接挂机)。
9、电话转接:
1转接至负责人:请您稍等,我将电话转接给负责人,请您不要挂机,好吗?(和负责人打好招呼,并提前向对方叙述问题,再进行转接)。
注意:电话转接后,接到电话的工作人员:您好很高兴为您服务。
10、用户要求联系某位工作人员时:
11、问题回答错误需要更正时:
您好,对于刚才的问题我还有一些内容需要补充……。
12、电话挂断回拨时:
您好,我是美的中央空调公司的×××,请问刚才是您拨打咨询问题吗?
1如果是:对于您刚才的问题我还有一些内容需要补充……。
2如果不是:刚才有一位先生/小姐拨打过我们的客服电话,请问他/她在吗?
13、结束语:
感谢您的来电,再见!(结束前可根据实际情况询问用户:请问还有什么需要我帮助的吗?尤其是当回答完用户所询问的问题,但用户未挂机,也未表示有挂机意图时)。
三.电话服务用语规范。
电话响铃三声内接起。
开头语:
1、早上(上午、中午、下午、晚上)好,很高兴为您服务。
2、您好!您的电话已接通,请问有什么能帮到您?
沟通过程:
3、请问怎么称呼您?/请问您贵姓?/请问您现在所在的地区?
4、请问有什么可以帮到您?
5、我理解您的心情,您的意思是……。
6、请您放心,我们一定帮您处理好。
7、请您不要着急,我们能够理解您的心情,一定尽快为您解决。
8、对不起,电脑出现故障,请您稍等;。
9、对不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点(或换部电话再打来),好吗?
10、对不起,听得不是很清楚,麻烦您再说一遍好吗?
11、对不起,根据公司规定是这样的,请您谅解。
12、很抱歉,给您添麻烦了。
13、请您不要着急,我马上为您联系,尽快为您解决问题。
14、对不起,您提的问题比较专业,我帮您咨询一下技术人员,稍后再给您答复。
15、对不起!请稍等一下,您咨询的是技术问题,我请专家为您解答,好吗?
16、对不起,请您稍等,我尽快给您联系办理。
17、请您稍候,感谢您的耐心等待!
18、很抱歉,让您久等了;非常感谢您的耐心等待!
19、刚才我说得太快了,请原谅。
20、这是我应该做的。
21、您有没有什么不理解的地方?
22、您对我们的服务有什么建议?
23、请问您的联系电话是多少?能方便留下您的手机号(或住宅电话)吗?
24、为了更好的为您提供服务,方便留下您的联系方式吗?
25、用户要找领导时:您提的问题是在我的职责范围内的,我可以为您解决的。
26、用户要找某同事处理投诉,但此同事又不在时:对不起,先生/小姐,您把问题告诉我好吗?我可以帮您处理。
28、当听不懂用户的地方方言时:对不起,您可以讲普通话吗?我听不太明白您刚才说的话。
29、很抱歉!您讲的地方方言我听不太清楚,请您慢一点讲普通话好吗?
31、我们的产品各有所长,不同规格的型号和产品是用来满足不同的消费者需求的.
结束语:
32、希望您能满意!
33、欢迎您多提宝贵意见。
34、感谢您对我们的工作提出宝贵意见。
35、感谢您使用美的中央空调。
36、如果您在以后的使用过程中有什么需要帮助的,欢迎拨打电话,我们将及时为您服务。
37、感谢您的来电!再见。
38、非常感谢您给我们提的建议,希望继续得到您的关注和支持。
电话服务禁忌。
1打电话不要用公司的座机打电话,即使用了很多人不会接电话,如果不接就用自己的手机发短信,告知自己是做什么的,如有打扰请原谅。
2选择合适的时间,切记在午休和吃饭的时候,早上一般的公司都要开会或者开始计划工作,所以不适宜,最好的就是先短信告知,然后再电话。
3选择目标客户,不要拿着电话就打,一般公司都会发客户资料,但是公司发下来的都是一概全不够详细,你可以通过网络核实一下,比如某某公司经营什么,最近在做什么等,做到知己知彼百战百胜,就像交朋友一样。
4用心,及时是电话推销,也要注意自己的着装,每天对着镜子给自己加油,锻炼自己,拒绝离下一个成交就不远了。
5摆正好心态。作销售,被拒绝是再正常不过的事情。不正常的是没有人拒绝我们,如果那样的话,就不需要我们去跑业务了。我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心,对产品的市场前景应该非常的乐观。别人不用或不需要我们的产品或服务,是他们的损失。同时,总结出自己产品的几个优点。
6善于总结。我们应该感谢,每一个拒绝我们的客户。因为我们可以从他们那里吸取到为什么会被拒绝的教训。每次通话之后,我们都应该记录下来,他们拒绝我们的方式,然后,我们在总结,自己如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决。这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时,我们有足够的信心去解决,不会害怕,也不会恐惧。
7每天抽一点时间学习。学得越多,你会发现你知道的越少。我们去学习的目的不在于达到一个什么样的高度。而是给我们自己足够的信心。当然我们应该有选择性的学习并不是什么不知道的都去学。打电话之前,把你想要表达给客户的关键词可以先写在纸上,以免由于紧张而“语无伦次”,电话打多了自然就成熟了。
电话礼仪的重要性论文【第十篇】
1、要选好时间。
打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。
打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3、要态度友好。
通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4、要用语规范。
通话之初,应先做自我介绍。
请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
用语:“您好,我是xx售后服务部,我是xx,请转接xx部门,xx先生”
如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;。
如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;。
用语:“请问您能帮忙留言吗?我的姓名是xx,xx店售后服务部,联络电话是xxx”
1、三声之内接起电话。
2、主动问候,报部门介绍自己。
接听电话首先就是清楚报公司名及姓名,让对方马上识别。
用语:“xx店售后服务部,您好,我是服务顾问xx”,顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名。
3、电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。
4、须搁置电话时或让客户等待时;应给予说明,并至歉。
每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
5、转接电话要迅速:每一位客服都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的`分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。
6、感谢对方来电,并礼貌地结束电话。
在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
不是讲究!这是销售之道:饼店接听电话礼仪。
1.在电话铃响三声前拿起话筒,迟则为不礼貌。
2.通话后,第一句话用说:“你好!xxx饼店。
”然后与对方用对方习惯的语言交谈。
3.对方如需找人,则说:“您稍等,我马上去叫!”如果所要找的人不在,则说:“很抱歉,他不在。
您xx时间再打过来好吗?”如果有需要,可再说:“我叫xxx,您有什么事情告诉我,我可以替您转告吗?”
4.如是订货电话,则应询问所需产品的名称、规格、数量、有无特殊要求,然后在订货单上写明上述内容。
其次,还要礼貌询问客户的姓名、地址、联系电话、需货时间、是否需要送货上门,并一一记录清楚。
5.订货电话记录后,挂电话前,再一次将自己所记电话记录与对方复述一次,对方确认后,再挂上电话。
6.挂电话前,应礼貌地与对方道一声“再见!”
7.听电话时,要面带微笑,语音应清晰,语言要简炼、准确,不含糊其词,不拖泥带水。
8.重要电话、上级和公司高层的电话、答应转告的电话,都应在第一时间里向相关人员汇报或告诉,否则,会造成一些不必要的损失或误会。
9.订货电话、会议电话,接听完电话后,应按照电话里接听到的内容,迅速准确地转给相关负责人,以免引起失误。