办公室实用5篇
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办公室范文1
具体的工作思路是:化解个矛盾,发挥项功能,抓实个细节,落实项重点工作。
一、要切实解决好个矛盾
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥项职能,抓实个细节
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。版权所有
四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。确定××年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
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办公室范文2
只见班级飞秋上跳出了一个打错的“石瑞斯”,我倒吸了一口冷气暗暗思考:是什么坏事呢?我的心七上八下地跳着,我忐忑不安地找了个朋友,拉着她守在办公室前,如果有事便冲进来解救我,我又悄悄地打开了门,偷偷地观察动静,一只小脑袋钻进了门里,老师似乎发现了我,我装着一副若无其事的样子,慌张地踏入了办公室,远望,老师在批一堆报纸,我快速回忆着昨天的作业情况,啊!糟了!我好像报纸做得马马虎虎,尽管上面涂得满是颜色,我刚走到办公室前,只见一个大大的字母映在了我眼前,果然,我那张马虎的作业被眼镜后那双尖锐的眼睛看透了,我无话可说了,没有任何理由面对的只有尴尬,讨厌的是:竟然四周还有同学来凑热闹,目光紧紧地盯着我,要是我能隐身那该多好!听完了那几句老生常谈的话语,从那监狱般的办公室里摆脱了!还好走廊上几乎无人,我又装着一副若无其事的样子悄悄地回到了座位,那几节课总是不自在,眼前总是浮现难看的字母,只能安慰自己:过去了,就过去了,为何不用现在来挽回,一味地埋怨是无用的,何必呢?
初一:石睿思
办公室范文3
险
源
清
单
部门:
序号
作业场所
作业活动
(危险源)
潜在危险状况描述(辨识)
潜在事故及后果
(评价)
潜在事故类别
危险等级
控制措施
措施完成人/部门及完成日期
措施的验证
001
办公室
使用电开关
电开关漏电
导致人员触电
触电、火灾
稍有危险
每季对电源线路进行一次检查发现问题及时进行维护更换
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
002
办公室
使用电脑
长期使用,电脑的产生辐射导致眼疾
引发眼疾或职业病
其它伤害
一般危险
1、装上电脑防护屏以降低电脑辐射;2、提醒电脑操作人员合理安排使用时间,连续操作两小时电脑的应适度活动
系统维护员(完成)
措施已落实到部门人员
003
办公室
使用电脑
未关闭电源,对电脑进行清洁、维护或搬动,造成漏电
导致人员触电及引发火灾
触电、火灾
一般危险
进行电脑清洗、维护或搬动前检查电源,按照《计算机维护制度》和《计算机安全操作规程》进行维护
系统维护员(完成)
措施已落实到部门人员
004
办公室
使用电脑
在电脑旁边堆放杂物,造成火灾
引发火灾
触电、火灾、高处坠落
一般危险
每日使用电脑前进行检查清理,确保使用安全
系统维护员(完成)
措施已落实到部门人员
005
办公室
使用电热水器
长期使用后松动、不牢固脱落
导致人员砸伤
物理伤害
一般危险
每月检查一次,使用前也要注意进行检查,确保牢固
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
006
办公室
使用电热水器
线路破损造成漏电,导致使用人员触电
导致人员触电
触电
一般危险
每月特别是天气潮湿时对电热水器进行检查维护,使用时注意安全
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
007
办公室
使用电热水器
干烧导致失火
导致火灾
火灾
一般危险
1、每次开机与使用前先检查热水器水位高低;2、晚上值班人员锁门前关闭热水器电源
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
008
办公室
使用电热水器
打(接)开水造成烫伤
导致人员烫伤
灼烫
稍有危险
打(接)开水时注意安全,小心烫伤
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
009
办公室
使用座椅
长期使用后松动、不牢固,造成人员受伤
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
1、每次开机与使用前先检查热水器水位高低;
2、晚上值班人员锁门前关闭热水器电源
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
010
办公室
使用桌子
桌子不牢固、松动
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
使用时注意进行检查,确保牢固后才使用
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
011
办公室
使用桌子抽屉
开关时不小心造成人员夹伤
导致人员夹伤
物理伤害
稍有危险
开关抽屉时注意安全
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
012
办公室
玻璃
玻璃破裂,造成人员受伤
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
使用桌子时注意检查,发现破裂时及时处理
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
013
办公室
柜子
柜子摆放不规范、柜子松动
导致人员砸伤
物理伤害
稍有危险
注意检查摆放柜子的情况,发现松动及时处理
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
014
办公室
墙上的镜子
镜框安装不稳脱落
导致人员砸伤
物理伤害
稍有危险
每年进行一次牢固情况检查维护,使用前注意是否稳固,发现问题及时排除
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
015
办公室
地板
地板积水、湿滑造成人员跌到摔伤
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
洗地板时或地板湿注意及时拖干,并对进出场所人员进行提醒
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
016
办公室
使用空调
氟立昂淀漏使人中毒
导致人员中毒
中毒
稍有危险
每年对空调密封性进行一次检查发现问题及时进行维修
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
017
办公室
使用空调
漏电使人员触电
导致人员触电
触电
一般危险
每年对空调电线路进行一次检查发现问题及时进行维修
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
018
办公室
使用空调
空调主机脱落造成人员受伤
导致人员受伤
物理伤害
一般危险
每年进行一至两次次牢固情况检查,确保稳固
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
019
办公室
使用空调
长期使用,送气管及管口未进行清洁,细菌繁衍导致人员生病
细菌感染导致人员生病
其他伤害
稍有危险
每年进行一次清洗,每天工作时注意开窗换气
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
020
办公室
灯管
灯管脱落,造成人员砸伤
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
1、每年对所有电灯进行一次检查、维护;2、每天工作前观察一遍灯管的安全状况,发现问题及时排除
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
021
办公室
灯管
灯管爆裂,导致人员受伤或引发火灾
导致人员被砸伤及引发火灾
物理伤害、火灾
稍有危险
1、每年对所有电灯进行一次检查、维护;3、每天工作前观察一遍灯管的安全状况,发现问题及时排除
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
022
办公室
玻璃门
关门时不注意观察,造成人员碰伤或夹伤
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
1、开关门时注意周围是否有人,小心操作;2、做好标识
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
023
办公室
电
源
电源线路老化漏电导致触电
导致人员触电
触电
一般危险
每月对电源进行一次检查维护,使用时注意安全
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
024
办公室
电
源
电源插座漏电导致人员触电
导致人员触电
触电
一般危险
每月对电源进行一次检查维护,使用时注意安全,下班时注意关闭电源开关
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
025
办公室
天
花
板
天花板盖脱落导致人员受伤
导致人员砸伤
物理伤害
稍有危险
每年对天花板进行一次检查、维护
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
026
办公室
玻
璃
窗
玻璃窗玻璃松动,在风雨天或特殊条件下脱落导致人员受伤
导致人员砸伤
物理伤害
稍有危险
1、每天上班时检查玻璃是否牢固;
2、在刮风下雨天气或特殊条件下注意关闭窗户
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
027
办公室
玻
璃
窗
清洗玻璃窗,作业,思想不集中,摔到
导致人员砸伤
物理伤害
一般危险
每月检查一次玻璃牢固情况,每次打开时注意安全
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
028
办公室
玻璃门
玻璃墙透明度过高,进出办公室时撞玻璃门
导致人员撞伤
物理伤害
稍有危险
做好玻璃墙的标识
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
029
办公室
使用复印机
溢出碳粉等粉尘
导致人员身体不适
其它伤害
较大危险
保持室内通风
办公室后勤管理员(完成
措施已落实到部门人员
030
办公室
使用电
风
扇
带电清洗、维护电扇导致人员触电或被电扇打伤
导致人员触电或被扇叶打伤
触电、物体打击
稍有危险
1、清洗、维护前检查电源,确保电源关闭;
2、维护时注意安全操作
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
031
办公室
使用电
风
扇
操作电风扇漏电
导致人员触电
触电
一般危险
每月特别是天气潮湿时对电扇进行检查维护,使用时注意安全
办公室后勤管理员(完成
措施已落实到部门人员
032
办公室
树坛
放置在室外的办公室,放置不稳时坠落造成行人受伤
会造成人员伤亡
其它伤害
一般危险
1、放置在有护栏的树坛上;
2、台风天气将花盆放入室内。
办公室后勤管理员(完成
措施已落实到部门人员
035
办公室室
使用激光打印机
漏电、操作不当
导致人员触电
触电
稍有危险
1、每年对电源插座进行一次检查
2、使用时注意安全操作
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
036
办公室室
使用激光打印机
溢出碳粉等粉尘
导致人员身体不适
其它伤害
稍有危险
保持室内通风
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
037
办公室室
电脑维护
带电清洗,未按维护规定进行,导致漏电触电事故
带电维护,造成人员触电
触电
一般危险源
按照《计算机维护制度》和《计算机安全操作规程》进行维护
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
048
办公楼
楼梯
楼梯湿滑,上下楼梯时不小心摔伤
导致人员摔伤
物理伤害
稍有危险
洗楼级时或楼级湿注意及时拖干,并对进出场所人员进行提醒
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
049
办公楼
楼梯
照明设施失效,夜间或特殊情况下导致人员摔倒受伤
导致人员摔伤
物理伤害
稍有危险
1、注意避免紧急疏散的情况发生;
2、如需紧急疏散,注意做好组织引导,避免混乱
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
050
办公区
办公区
外来施工方在施工时有高空作业导致高空坠落
导致人员摔伤
物理伤害
稍有危险
1、注意做好高空防护;
2、如需紧急事发,注意做好组织引导,避免混乱
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
051
办公区
办公区
外来施工方在施工时有动火作业导致人员受伤
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
依安全管理规定
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
052
办公区
办公区
运输危险化学品车辆未按要求装载导致人员受伤
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
依安全管理规定
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
053
办公区
办公区
车辆进入厂区未按要求行驶导致人员受伤
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
1、规划厂内车辆行驶不超过20公里/小时;
2、如需紧急疏散,注意做好组织引导,避免混乱
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
054
办公区
办公区
未按要求穿戴劳保用品进入工作场所
导致人员受伤
物理伤害
稍有危险
1、车间门口处放置劳保用品柜2、提醒人员直入车间时穿戴劳保用品
办公室后勤管理员(完成)
措施已落实到部门人员
编制:
审核:
办公室范文4
天气阴沉,心情也跟着暗淡起来。不知为何,我的心情总是跟天气有着千丝万缕的关系。记得上学那会,是喜欢雨天的,特别是冬季里的雨天,那是很惬意的场景:躲在寝室里,边看书便聆听外面的细雨声,偶尔还能看见几个打着伞走在上课路上的同学,歪着头和对铺的室友笑说:看,又一个傻子。下雨天是那时我们逃课的一个极其充分的理由,一睁眼,听见外面的雨声,我们便不约而同的躲在被窝里偷笑。
坐在灰暗的办公室里,实在找不到可以消磨时间的事由。盯着书上密密麻麻的文字,一阵阵晕眩不时袭来。心想,其实我们是傻子。真想痛痛快快睡上一觉,更想一觉不醒。工作的时间里,不能由着自己的性子来,只好强忍着浓浓的倦意,满脑子的空白。“我是傻子,我是傻子”的回音不停的在耳边回响。
人们都说光阴似箭,此时的我在想,说这话的人一定是在洞房花烛夜时说的。办公室里的时间是停滞不前的,我呆坐在窗前,傻傻的望着外面天空拉长着脸。同事们敲击鼠标的声音间断而缓慢,他们也应该在为了停滞的时间而烦恼吧,机械的浏览着滚动的屏幕。同事迅速扔来一支烟,并向我做了个鬼脸,那显然是被停滞的时间逼出来的鬼脸,一点都不招人笑,反而让我觉得浑身不自在。
外面微弱的机器声幽远而曲折,或许只有它们能感觉到时间的流逝,它们不停地运作,唯恐跟不上时间的步伐。庆幸机器的发明,代替了人力的劳作,也正因为如此,才造就了我等这么多的办公室奴才。
坐在办公室里的人都已经麻木,安静的像一块块石雕。本以为这里是我的最终落脚点。此时想想,倒有些害怕了,害怕自己长时间的坐在这里,最终会变成一块石雕。我们本就是一个个活物,应该自由自在的在属于自己的天空中翱翔。是办公室把我快变成了一个雕塑,一个只会傻傻的望着外面世界的奴隶。
外面又飘起了零星小雨,水点落尽水洼里,泛起些许水花。那水花虽然没有大海波浪的雄壮,但对于此时的我来说,那水花就是一个个音符,许多个音符汇成一首大气磅礴的曲调,比那雄壮的波浪有过之而无不及。
办公室范文5
大家上午好!
我今年29岁,89年毕业于安广师范,后保送至长春师院体育系,91年毕业后回到安广师范任教,93年至96年在东北师大体育系函授毕业,自工作以来,一直勤奋上进,在教学和训练中取得很好成绩,公开课和论文多次获奖,具有一定的组织能力和经济管理能力,在本次竞争中,我竞争的是院企办公室。
我们学校的发展,教职工生活质量的提高,和学校 经济状况密不可分,而校企是学校经济来源之工,“在教科产结全日益紧密的今天,高师院校的经费来源由政府投资为主转向自身拓宽经费来源渠道”。因此我认为应加强对校企的管理,提高校企的经济效益。假如我在本岗位任职,会尽力做好以下几方面工作:
一、深入实际,调查研究。
要广泛接触社会,深入市场,考查分析现状,合理论证,找出规律,这里,了解市场,对市场心中有数是很关键的,现在看来,我们即将加世贸组织,虽然有很多商机,但也该看到,经济状况的不稳定性,比如下岗人员多,商业活动随之增多,竞争激烈,农民收入少,企业效益差,购买办降低,结果常常投入大,收入少,因此对项目的开发要慎重,并且要制订出定期考查市场的计划,拿出调查结果可报告,并将这一项工作定为常规工作之一。
二、立足现有,解放思想,实是求事。
就我院的实际情况,如果开发新项目,应重点考虑我校的现有资源,条件去进行,这样,即减少了学校资金的投入,又避免了现有的资源的闲置,比如,体育馆,可在课余时间注册为一个大中型的健身活动场所,还有我院的出租房,如果在无人承租或者租金过低的情况下,可想办法开办自己的企业或资料书店待去经营,再有我院北[你阅读的文章来自:范文搜]区附近也正处开发之中,新建了移动通讯待单位如有时机也可酌情开发项目,这样即增加了学校的收,投资不大,便于管理,又为本院师生创造了条件,如果学校后勤社会化程度加深,可考虑许多服务,可以由我们自己的企业解决。
面向市场,更应从实际出发,选择一些风险,投资少,见效快,有前景的项目去考虑如果真正有可行性项目,也要反复调查,反复论证,慎重考虑,向领导建议,研究、商讨最佳方案。
三、经营好新项目,扶持好原有企业。
校办企业是一种社会商业活动,同其它活动一样,要守信誉,守规则,依法行事,旦创建了新项目,要积极获取信息,强化管理和服务,保证商品质量,畅通流通渠道,保证正常商业运行。只有这样,才能提高效益,保证利润,同时不给学校、领导、企业、个人带来不必要的麻烦。对原有企业要给予支持和帮助,及时沟通,出谋划策,指导经营,只有使它们经营好,学校的收入才会相应提高。对学校其它资产的出租,使用要账目清楚,管理完善,减少不必要的开支。
四、加强学习,提高水平。
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