如何建立规章制度精编3篇
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以制度建设为抓手,夯实基础管理 以制度建设为统领1
目前,我国煤炭运销企业应收账款总额逐年递增的趋势十分明显:据不完全统计,部分煤炭运销企业应收账款总额已超过人民币1亿元,在企业流动资产总额上占据高达50%的比重,与发达国家相比,已超出约20%。应收账款在流动资金中占据很大的比重,因此,为了保证煤炭运销企业营运资本的顺利周转,资金链的稳定和正常的生产经营,有针对性的加强其应收账款科学管理的任务迫在眉睫。
现阶段,我国煤炭企业在应收账款这一项目上的整体的比例过高,可是在应收账款的管理方面依旧缺乏重视,或是其管理机制仍然存在缺陷,没有很清晰的体现出权责发生制。因此,针对目前煤炭企业应收账款的管理情况,我们可以根据下述的几个方面来分析:
(1)应收账款风险防范意识不强。目前市场竞争十分激烈,导致煤炭企业的管理者一味地注重对煤炭的销售量追求,至于客户的信用程度和销售成本的比较分析两方面被忽略,促使煤炭企业在应收账款管理上存在很大困难。另外,目前煤炭运销企业在应收账款的管理问题上也存在很多不足。企业通常不具备相关的应收账款管理制度,而财务部门针对应收账款所具备的风险防范意识仍然落后,致使对客户的信用信息更新缺乏及时性,并且在维护上存在很大风险,这不仅使得应收账款的风险提高,][还不利于其周转率的提高,因此,对煤炭运销企业经营资金的运转有一定的阻碍。
(2)企业信用政策和客户信用等级建立的。缺失。从目前看,多数煤炭运销公司的客户信用等级制度与信用政策都存在着一定的缺陷与不足。公司在财务管理方面存在着很大的问题,特别是管理应收账款的过程中,经常没有相关数据依据,使得对应收账款的管理难度加大。而又由于绝大部分的煤炭运输营销公司在对财务单位与销售单位进行管理时相对独立,致使管理制度上存在着突冲,进而使财务部门与销售单位在应收账的管理上有着一些不相容的现状。
(3)应收账款管理缺乏有效的监控机制。在煤炭运销企业日常的销售中,赊销时常发生,这就要求企业的财务部门及时的检查核对应收账款的账目,从而对应收账款进行日常的管理。然而,实际的情况是煤炭运销企业的财务部门不能及时有效的对应收账款账目进行核对和管理,这就造成了客户长期拖延货款而企业浑然不知的情况时常发生,给企业应收账款的管理工作带来了相当大的阻碍。
(1)正确认识应收账款,端正态度强化管理。由于市场竞争的激烈,企业为了扩大销售,增加企业的竞争力,这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户,扩大市场占有率,而很多企业又故意拖欠账款,市场信用体制又不健全。再加上由于企业自身的问题,不合理的管理方法必然会导致企业应收账款高居不下。通过对这些原因的分析,公司的领导阶层需有着正确的管理意识与认识,在正确认识应收账款的基础上,进行收账管理的实施,企业必须执行规范、严谨的一款收账管理制度,才可以使所收账款数增加。应收账策略与管理制度是当客户违行为违背了应收账管理制度、不遵守承诺,对应收款项有拖付、拒付等现象时,公司需实行的收账政策。而制定管理制度需遵从双方对与应收款的付款时间等直接商定、彼此沟通、最终签认合约的根本原则。激烈的市场竞争和生存压力将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念,煤炭企业应该自上而下应形成重视财务管理、重视财务预算、重视营运资金、重视财务控制的风尚,使全员紧紧围绕公司目标,不断提高企业经济管理效益。
(2)科学制定信用政策,健全自我约束机制。市场经济就是信用经济。没有信用便会造成恶性的欺诈,信用管理水平的落后必会极大的增加企业的管理成本,从而削弱企业的竞争力。煤炭企业要形成信用政策要设立信用部门,由信用部门监督、防范贸易风险,保护管理好客户资源,在销售部和财务部之间构建起了沟通的桥梁。其次,要在设立信用政策的基础上形成企业内部的自我约束机制,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要对账龄进行统计、分析、制表,而且需将其报给上级管理人员。而对于预支账务必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领导批准后方可付款。并同时向财务部门提拱有关合约的有关信息资料。
(3)学会运用法律式器,自觉维护合法权益。对于煤炭运销企业而言,应收账款的处理必须要实现法律武器的有效应用。实现合法权益的全面维护,目前很多企业对市场缺少应有的风险意识,对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解,交易过程中形成的书面凭据缺少法律角度的考虑和设计,导致在应收账款不能回收而诉诸法律时,因证据不足而不能得到法律的保护。面对这些情况,煤炭企业要设立相应的财务法律顾问,在进行赊账交易的过程中,要重视对合同的签订,保证合同的有效性,实现法律控制。
(4)制定最佳清欠政策,促进应收账款回笼。煤炭运销企业内部要设立清欠政策,对于信用质量差的客户,应采取积极的、严格的收账政策,做到板上钉钉,毫不含糊。应收帐款清欠政策是当客户违反信用条件时,拖欠甚至拒收付款时企业所使用的应收款政策,而详细的措施需使用多种讨要应收款方式,对拖欠的企业进行催款,实行责任制。而针对资金链有问题的公司,应采取订立还款计划,限期清欠,对于催债政策进行重新整顿,而账项追回的时间限定,一般不能超过回款期限的1/3;若是在规寂静时间内未还,则必须立即对该企业进和清讨。总之,对于煤炭运销企业而言,应收账款的回笼制度和清欠政策的执行要以“现金为王”的基本原则为主,并实现柔性化的沟通原则,确保营销措施与账款清收的双向融合。
(5)发挥
会计监督作用,厦时掌握应收账款。企业应收账款的监督监控体系一般包括赊销的发生、收账、预期风险预警等环节。在这些环节之中都要考虑到会计的职能作用,通过财务预算的编制、分解、执行、分析、反馈、控制、奖惩等系统工作来规范和矫正应收账款的经济行为,以会计监督求平衡,以平衡求发展,向管理要效益,求得企业经济行为的科学化和利润的最大化。同时,也可以通过会计部门的审计实现信用资料的管理,审计一般是对审查销售管理单位在批准售销时是否完全依照客户信用资料,而信用部门对于赊销批准的过程中是否有仔细核查此客户的资料、信用度等信息。同时,这种监督的职责作用还需要建立全面的财务组织奖惩制度,组建功能齐全的财务管理单位,组建系统、准确的账务管理体系,岗位职责、权限明确,应收账管理实行责任制,轮岗制,对各会计工作岗位进行工作考核等。而账务单位的责位包括会计主管人员、总会计师、单位负责人、会计部和其组织负责人等。
总之,应收账款是煤炭运销企业生存和发展的必然产物,是企业流动资产的重要组成部分。面对日益激烈的市场竞争,制定科学合理的应收账款管理政策是企业发展的必备条件,也是企业正常运转的重要保证。因此,煤炭运销企业应根据不同客户的信用状况制定不同的应收账款管理对策,努力预防和积极控制应收账款的节节攀升,采取灵活的技巧对应收账款进行催收,尽可能的减少应收账款的资金占用和坏账的发生。这是保证煤炭运销企业正常生产发展的有效途径,同时也是增强煤炭企业竞争力的必要手段。
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管理制度建设2
良好的hse表现是企业取得卓越业绩、树立良好社会形象的坚强基石和持续动力。hse工作首先要做到预防为主、源头控制,即在战略规划、项目投资和生产经营等相关事务的决策时,同时考虑、评估潜在的hse风险,配套落实风险控制措施,优先保障hse条件,做到安全发展、清洁发展。
员工应承诺遵守安全规章制度,接受安全培训并考核合格,具备良好的安全表现是企业聘用员工的必要条件。企业应充分考察员工的安全意识、技能和历史表现,不得聘用不合格人员。各级管理人员和操作人员都应强化安全责任意识,提高自身安全素质,认真履行岗位安全职责,不断改进个人安全表现。
接受岗位hse培训是员工的基本权利,也是企业hse工作的重要责任。企业应持续对员工进行hse培训和再培训,确保员工掌握相关hse知识和技能,培养员工良好的hse意识和行为。所有员工都应主动接受hse培训,经考核合格,取得相应工作资质后方可上岗。
hse职责是岗位职责的重要组成部分。各级管理者是管辖区域或业务范围内hse工作的直接责任者,应积极履行职能范围内的hse职责,制定hse目标,提供相应资源,健全hse制度并强化执行,持续提升hse绩效水平。
开展现场检查、体系内审、管理评审是持续改进hse表现的有效方法,也是展现有感领导的有效途径。各级管理者应以身作则,积极参加现场检查、体系内审和管理评审工作,了解hse管理情况,及时发现并改进hse管理薄弱环节,推动hse管理持续改进。
危害识别与风险评估是一切hse工作的基础,也是员工必须履行的一项岗位职责。任何作业活动之前,都必须进行危害识别和风险评估。员工应主动参与岗位危害识别和风险评估,熟知岗位风险,掌握控制方法,防止事故发生。
隐患不除,安全无宁日。所有事故隐患,包括人的`不安全行为,一经发现,都应立即整改,一时不能整改的,应及时采取相应监控措施。应对整改措施或监控措施的实施过程和实施效果进行跟踪、验证,确保整改或监控达到预期效果。
事故和事件也是一种资源,每一起事故和事件都给管理改进提供了重要机会,对安全状况分析及问题查找具有相当重要的意义。要完善机制、鼓励员工和基层单位报告事故,挖掘事故资源。所有事故事件,无论大小,都应按“四不放过”原则,及时报告,并在短时间内查明原因,采取整改措施,根除事故隐患。应充分共享事故事件资源,广泛深刻汲取教训,避免事故事件重复发生。
企业应将承包商hse管理纳入内部hse管理体系,实行统一管理,并将承包商事故纳入企业事故统计中。承包商应按照企业hse管理体系的统一要求,在hse制度标准执行、员工hse培训和个人防护装备配备等方面加强内部管理,持续改进hse表现,满足企业要求。
以制度建设为抓手,夯实基础管理 以制度建设为统领3
中国当今建筑行业的迅速发展,所导致的对大气污染和建筑材料的废置,随着时间的推移越发严重,绿色施工是针对科学发展观可持续理念而产生的。也是我国建筑工程领域未来发展的长期目标,本文主要说明了当今中国关于这一方面存在的问题,提出了具体的措施和管理方法,对每一环节进行具体分析和概括,提供了有益的建议,促进建筑行业发展和进步。
绿色施工;具体措施;建筑行业
在建筑行业的形成与发展下,现在对于环境和大气都有严重的污染和破坏,而且目前我国对于建筑环境的保护意识偏低,相比于其他国家,以绿色建设为目的,面对现状我们必须加大管理力度和落实具体的管理措施,从而加强对于资源的合理有效配置提供很大的帮助,近年,国家对于此问题也逐步重视起来,相关政府也推行管理制度规定,去进行科学规范化的管理。
现阶段发展状况
目前中国的绿色建设首要是要合理的降低资源利用率,合理地运用资源配置,实现能源的节省与行动的落实,在相关部门的主要领导下,针对这一问题而提出科学管理措施,国家也制定和推行了相关的政策和法律法规,给出了评价标准和准则,并且在全国各地的建筑行业运营,进行具体的实施,从而产生一定的效果,为企业发展带来经济效益。
现阶段缺陷
在初步的发展阶段,其主要是有关的规定不够具体,造成环节中出现缺陷和不完善的地方,并且相关文件下达后建筑部门没有去落实,这样完成的效率就会大大降低。对于建设的要求比较高,并且采用形式面小,采用的费用高,国家对此没有进行经济上的赞助和鼓励,所以导致停滞不前,在市场上的占有率越来越低,就目前来说,政府也会忽略在这一方面的经营,从而造成资源浪费。总而言之,建设管理还有很多问题没有去解决。相关人员的认识度低,管理不够等,政府还应继续完善。提升每一个环节的效力[1]。
相关措施
改进相关政策,落实相关措施,提高有关的认知度,有制度性和环节性,让其意识到重要性,结合相关行业来进行管理和提出相应措施,而且政府要进行经济上的支持,只有这样才会积极去推动使其更好更快的发展。设立一个专业部门从上到下的进行总体管理,提高员工可以对这方面有更好的认知。对下属员工的管理也会更加的有效和细节化。进行人员的培训和相关会议。明白自己的具体的责任,并且去进行规范的实施,只有重视起来,才能得到真正的推进和提升。
开立相关部门
专门设立有关方面的部门管理,并和其他部门共同协作,责任分工合理,具体落实在每个人员身上,使其有责可寻,还要加大鼓励制度,活跃员工的积极性,加强各部门间的工作效率,进行严密的监督和视察,规定每一环节的具体方案,要完整的落实每一项制度和规定,并且要让员工去理解其运作流程,清楚运作细节[2]。
未来相关计划
这一工程的重点在于其实施的流程和相关方案的落实,对全局的领导能力和规划能力,计划有关环节的具体规定,在根据其规定去进行,计划其相关的保护政策再进行具体的实施和下达。在进行过程中,要最低的降低资源利用率,降低使用材料成本,还可以提高经济效益,在员工方面进行分工管理,每一层有每一层的管理机制和管理方法,在建设过程中,对于信息的采集进行分工化,制定其相关的目标,并将计划分解落实。
分环节进行管理
为了实现目标的高效性,可以对工作人员进行分部门的管理和分配,使责任分工更加明确,出错率也会大大降低,在有些比较难的统计方面要采用科学化的计算,防止最后的时候出现误差。面对当今的发展现状,要根据国家指定的相关规定,进行更加系统的管理。加强建设的科学含量,还有严密的计算,最后每个部门都要有自己明确的分工,明白自己分内的事情,和每天要完成的任务。提升自己关于相关方面的科学性,只有科学的实施才能促进建设速度和建设水平。提升本环节的技术和水平之后,同时也能带动其他环节的科学发展,然而整个行业也会有所提升和发展,还要进行相关的检查和监督环节,这也是十分重要的组成部分,保证每项环节都高效完成,从而快速提升建设方式和运作效率,并且会带来更多的经济效益[4]。
建设过程中细节十分繁琐和复杂,管理的范围较大,比较广泛,工作人员也非常多,在这一过程中制定出相关规划,对周边环境的影响都会有较大的提升和加强。资源也会得到合理的利用和具体的分配,加强环境与我们的共存,在保护环境的同时也要加强建设的推进,还有让相关工作人员认识到重要性,明白此项目推行的意义和目的,使其得到落实和真正的利用。通过具体环节和每项措施的改进和提升,达到一开始所倡导的环保建设。同时也能带动经济,我们现在还处于初级阶段,在建筑施工上的细节和问题没有得到彻底的解决,但是通过各个层面还有政府的鼓励,一定会促进更好更快的发展。
[1]南锦顺。我国建筑工程绿色施工管理现状及对策分析[j].科技展望,2017,27(27).
[2]王江。建筑工程绿色施工管理问题及对策分析[j].中国新技术新产品,2016(2):112.
[3]杜逍。建筑工程绿色施工管理问题及对策研究[j].城市建设理论研究(电子版),2017(2).
[4]陈定哲。建筑工程绿色施工管理问题及对策分析[j].建筑工程技术与设计,2017(2)
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