慰问信格式与写作技巧实用优质10篇

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慰问信格式与写作技巧【第一篇】

一种是事件性慰问。对象一般是在作战、演习、非战争军事行动或其他任务中，做出突出贡献的单位、个人；由于突然的自然灾害或意外事故而受到某种损失、遇到特殊困难的单位、个人。

二是在节日表示问候。在重大节日到来之际，向特定单位或个人致以节日的慰问。

三是例行性慰问。比如，在阶段性工作完成或年终时，对离退休老干部、部队官兵、职工、家属等的慰问。

一是时机要准。慰问信能不能起到应有的作用，时机很重要。事件性慰问一般在事件发生后或结束时进行。比如，对担负抢险救灾任务的部队，在抢险救灾刚开始，就要及时发出慰问信，以进一步激发部队的士气。增强他们战胜困难的信心。对于在某项任务中做出突出贡献的单位或个人，要在任务完成后及时发出慰问信，以激励他们再接再厉，再立新功。节日性慰问信，一般要在节日前发出，例行性慰问信，要选择恰当的时机发出慰问信如果错失时机，将难以发挥其应有的作用。

二是文字要热情。慰问信的字里行间要洋溢着一种关爱之情，被慰问者能够得到精神上的安慰和鼓励。对单位和个人的模范事迹、取得的巨大成绩或遇到的困难，要进行客观实在的评价，对他们表现出来的高尚品质和奋斗精神，要进行准确的提炼和概括，多写一些鼓励、安慰或祝愿的话，给他们以信心和力量。

三是主题要集中。写作时一定要注意围绕一个主题进行，切不可绕来绕去，枝节太多，以免冲淡要表达的问候和关切之情。

四是篇幅要简短。慰问信篇幅不宜过长，文字要干净利索，只要把慰问的事由、目的表达清楚即可。

慰问信。

奋战在防汛救灾一线的战区陆军全体指战员：

今年入汛以来，我国南方地区连续因强雷暴、短时强降水、大风冰雹等极端天气引发洪涝、山体滑坡、泥石流等严重灾害。特别是近期，长江中下游地区遭遇较大洪水，驻地江苏、安徽等地汛情告急，防汛救灾形势严峻、任务艰巨。你们积极响应党中央、和习主席号召，肩负起战区陆军党委首长和广大官兵的重托，大力弘扬我党我军优良传统，视灾情为命令，视灾区为战场，视时间为生命，迅即投入防汛救灾一线，全力保护人民群众生命财产安全，赢得了地方党委政府和广大人民群众的高度赞誉。战区陆军党委首长和广大官兵向你们致以崇高的敬意和诚挚的问候！

灾害无情，人间有爱。面对肆虐的洪水，你们坚持把参加抢险救灾作为一项重大政治任务，闻令而动、全力以赴、不讲条件，体现了人民军队忠于党、随时准备上战场的忠诚信仰；你们坚持把防汛救灾作为践行党和人民军队根本宗旨的生动实践，全力抢救人民群众生命财产，体现了子弟兵把人民利益举过头顶的赤子情怀；你们坚持科学筹划、高效实施、密切协同，在防汛救灾的实践中充分发挥战术、技术、协调、指挥能力，体现了部队遂行非战争军事行动能力；你们坚持大力发扬战区陆军部队“硬骨头”“两不怕”“三个绝对”的战斗精神，吃大苦、耐大劳、抗大灾，体现了顽强作风和战斗血性。你们以实际行动证明，战区陆军部队是一支听党指挥、能打胜仗、作风优良的人民军队，你们的英雄行为必将对广大官兵起到积极的鼓舞和激励作用。

当前，防汛救灾形势依然十分严峻、任务非常艰巨。7月5日习主席专门对防汛救灾工作作出重要指示，充分体现了对人民军队的高度信任，体现了对救灾一线官兵的深切关怀，体现了对战胜自然灾害的坚定决心。希望你们认真学习贯彻习主席重要指示，发扬我军能打硬仗的光荣传统，发挥生力军突击队作用，积极抢救人民生命财产安全、恢复保障生产生活秩序，全力以赴打赢这场特殊的战役；希望你们继续发扬不怕疲劳、连续作战、攻艰克难的顽强作风，做好应对最困难、最复杂局面的各项准备，始终保持昂扬士气和旺盛斗志；希望你们大力践行“。

两学一做。

”要求，展现“四有”军人、“四铁”部队过硬形象，充分发挥党委的领导核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，以实际行动感召引领官兵、影响带动民众；希望你们坚持任务第一、安全第一，在遂行任务的同时注意自身安全，注重科学组织、科学用兵、科学施救，严守群众纪律，巩固军民团结，万众一心，众志成城，努力为夺取防汛救灾的全面胜利作出更大贡献，向党和人民交出优秀答卷！战区陆军党委首长、全体官兵等待你们光荣凯旋！

东部战区陆军。

xxxx年xx月xx日。

慰问信格式与写作技巧【第二篇】

会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。

它具有以下特点：

1.纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。

2.纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。

3.约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

2.会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(1)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

(2)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的.阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

慰问信格式与写作技巧【第三篇】

你很不重视。

页眉部分。

我们认为都有可接受的理由，或适用的场合，比如说第四种－yangli(李阳)，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴尬；但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种，yangli。我们在审阅了大量中国人的简历之后，发现一个非常值得大家注重的地方，就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成wong，李写成lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照预备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，我们也见到一些出过国的中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。

另外，也发现有一小部分人用外国人的姓，如marysmith，也是非常不可取的。因为假如你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生，名片上印着johnhan，这样，中外人士叫起来都很方便名和姓之间，假如有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。如上例：。

双字名，也有四种写法例：1）xiao-feng2）xiao-feng3）xiaofeng4）xiaofeng列出四种来，我们建议用第三种，xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2．地址。

北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀！”但一个完整的地址、全球畅通的通信。

与国名之间，起码放在china之前，因为是中国境内的邮编。

3．电话写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注重。

而不是他求你”。.

打可能会看错位。

4）写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不轻易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。.

5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。假如家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“userfriendly”的意识，处处方便对方。

6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

7）家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。

慰问信格式与写作技巧【第四篇】

注意事项：

1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成excel表格，方便公司里其他人使用。

2、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定。

3、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅。

4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒。

5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。

6、按照项目进行分类，制作excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况。

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施。

8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项。

会议记录应该突出的重点：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;。

(3)权威人士或代表人物的言论;。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;。

(5)会议已议决的或议而未决的事项;。

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

(针对对业务、语言不太熟悉的朋友记录领导讨论会)。

一、会前。

1.熟悉会议内容。包括会议文件，以及相关的以前的一些文件。最好能够大致了解不同领导的观点。

2.重点想一想，可能出现争议的'地方。

二、会上。

1.关键是录音下来。

2.重点在于理解领导的意思。

3.看个人情况，从最有利于自己理解、记住会议内容的角度出发，看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。

三、会后。

1.初稿。如果对材料不熟悉，担心有疏漏，就把领导说的话都记录下来。

2.反复读初稿。领会领导的意思。在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。

3.按照框架调整文字的顺序，但先不要删减或精简。

4.在框架下看要不要合并内容。可能会有些内容放不到任何一个大类里面，就先放在一边。

5.回顾框架(整体大逻辑线)有没有问题，是不是要调整。

6.看框架里每一部分的内容放的对不对。如果对的话，你这一段应该可以起一个标题，或者用一句话把中心思想表达出来。

7.在每个框架下看内部的逻辑，按照重要性排序。

8.最后再来调整看你的语言、格式对不对。

慰问信格式与写作技巧【第五篇】

1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。

2.善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。

五、与会议记录的区别。

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

慰问信格式与写作技巧【第六篇】

慰问信是向组织或个人表示慰问的一种专用书信。慰问信应用的范围比较广泛，一般用于对前线将士、灾区人民、伤病员、烈军属、荣复转退军人、离退休老干部、前往执行特殊任务的人员和作出特殊贡献的人员进行慰问。可以直接寄给被慰问的人或组织，也可张贴、登报或广播。

4结尾：表示共同的`愿望和决心，并写祝愿、致敬等话语;。

5落款：署单位名称或个人姓名、写信的日期。慰问信要表达对对方表示亲切或关怀的情谊，语气要诚恳、真切，行文要朴实、精炼。

二：范文。

范文1：

同志们：

你们好!

值此“五.一”国际劳动节来临之际，我代表局党组向你们致以节日的问候和崇高的敬意!

春回大地，万物更新。几个月以来，各股室站队领导班子积极运作，超前谋划。广大干部职工锐意进取，争先创优，实现了首季开门红。公路站顶风冒雨，合力奋战，公路建设进度稳步推进;运管站治理客运，保障安全，运输市场更加规范;征费站保任务，争一流，为公路建设补充新鲜血液;路政队治理超限，昼夜巡逻，有效维护路产路权;出租站以“便民、利民”为宗旨，早出晚归，毫无怨言;执行室严守规章，密切协作;机关食堂保质量，上档次，为一线人员提供有力的后勤保障。

“五.一”长假，本该是与家人团聚，共享天伦之乐的日子。但为了工作，为了任务，你们牺牲休息时间，坚守工作岗位，奋战交通一线。在此，向你们道一声“辛苦了!”

为进一步做好交通工作，圆满完成各项任务指标，值此慰问之际，再提三点希望：

一、严格执法，热情服务。交通是形象，交通是窗口，执法与服务是你们的天职，所以你们一定要熟读法律法规，谨记有关规定，照章办事，提高服务质量。

二、保障安全，劳逸结合。交通工作复杂，交通任务艰巨，你们一定要注意安全，劳逸结合，以良好的精神状态面对车主。

三、讲究卫生。搞好个人卫生，提高身体素质。

同志们，希望你们继续发扬甘于奉献，勇于拼搏、众志诚城、协同作战的团队精神，保质保量完成各项工作任务。

范文2：

敬爱的各族教师同志们：

各族教师同志们，你们肩负着光荣的历史重任。希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。

祝同志们节日愉快!

慰问信格式与写作技巧【第七篇】

慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

1.标题：可写成“慰问信”、“写给***的慰问信”或者“***致***的慰问信”。

2.称谓：(空两格)称谓应表示尊敬。

3.正文部分：

(1)简要文字讲述原因、背景，提起下文;。

(2)较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;。

(3)结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。

4.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“***致***慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。

写单位要写全称;。

写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。

在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。

然后另起一行，空两格起写正文。

正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的'困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。

再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。

如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。

慰问信格式与写作技巧【第八篇】

同志们：

你们好!

值此“五.一”国际劳动节来临之际，我代表局党组向你们致以节日的问候和崇高的.敬意!

春回大地，万物更新。

几个月以来，各股室站队领导班子积极运作，超前谋划。

广大干部职工锐意进取，争先创优，实现了首季开门红。

昼夜巡逻，有效维护路产路权;出租站以“便民、利民”为宗旨，早出晚归，毫无怨言;执行室严守规章，密切协作;机关食堂保质量，上档次，为一线人员提供有力的后勤保障。

“五.一”长假，本该是与家人团聚，共享天伦之乐的日子。

但为了工作，为了任务，你们牺牲休息时间，坚守工作岗位，奋战交通一线。

在此，向你们道一声“辛苦了!”

为进一步做好交通工作，圆满完成各项任务指标，值此慰问之际，再提三点希望：

一、严格执法，热情服务。

交通是形象，交通是窗口，执法与服务是你们的天职，所以你们一定要熟读法律法规，谨记有关规定，照章办事，提高服务质量。

二、保障安全，劳逸结合。

交通工作复杂，交通任务艰巨，你们一定要注意安全，劳逸结合，以良好的精神状态面对车主。

三、讲究卫生。

搞好个人卫生，提高身体素质。

同志们，希望你们继续发扬甘于奉献，勇于拼搏、众志诚城、协同作战的团队精神，保质保量完成各项工作任务。

敬爱的各族教师同志们：

你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者，是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。

建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。

祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。

党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!

各族教师同志们，你们肩负着光荣的历史重任。

希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。

祝同志们节日愉快!

慰问信格式与写作技巧【第九篇】

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文会议纪要正文一般由两部分组成。

会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

慰问信格式与写作技巧【第十篇】

第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“xxx致xxx慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。

写单位要写全称;。

写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。

在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。

然后另起一行，空两格起写正文。

正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。

再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的.成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。

如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。

慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进;对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。

一要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩;对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。

二字里行间要洋溢着同志间深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。