关于档案馆2024年工作总结范文和2024年工作计划3篇

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档案馆2022年工作总结和2022年工作计划篇1

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20_年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

档案馆2022年工作总结和2022年工作计划篇2

20**年,我镇档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。

一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。

一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加县档案局举办的业务培训以及档案工作调度会。

二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20**元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。

三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40.有铁制密集柜12个10m3.数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。

二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。

三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。

三、强化管理,明确任务,档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。

一是规范收集建档。及时完成了20**年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。

二是科学别类归存。对20**年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。

三是利用效果显著。

立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。

回顾20**年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20**年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案馆2022年工作总结和2022年工作计划篇3

一、上半年工作总结

2022年,市档案馆坚持以***总书记去年对档案工作的重要指示为基础,忠实履行为党管档、为国守史、为人民服务的职责档案资源建设指标评价指标体系试点区域被确定为三地和重要窗口。

(一)接收档案,建设档案资源强市。制定十四五档案接收五年计划,重新编制十四五期间进馆单位名册。开展年度档案接收,发布《关于做好2022年档案移交工作的通知》。完善接收流程梳理,增加解密鉴定和开放鉴定环节,做好接收前指导。提高档案接收质量,实施社会化服务外包。优化接收流程,将数据改为实体,分两步进入博物馆,改善临时仓库档案堆积。收集新冠肺炎疫情和扶贫两类档案目录和档案数字化成果,收集6019份新冠肺炎疫情档案,431张照片,6450张,;扶贫档案638件,。

(二)管理好档案,创新档案数字改革。升级电子公文归档处理系统,同义乌市统建OA系统协同推进,按照2020年批准的新国标(GB/T 39362-2020)《党政机关电子公文归档规范》进行开发对接,上半年共完成35家单位的OA系统在线归档6947件。推进行政权力事项归档,完成省电子归档公共组件在义乌本地的部署,试点完成公共组件与公积金档案管理系统的联调对接。下发《关于做好自建系统政务服务事项电子化归档的通知》,对义乌11家单位14个自建业务系统的归档模块建设进行部署,为其他县市提供了可借鉴推广的经验。以六个跑道为导向,完成党政智治档案馆专题门户开发。助推基层数字建档,开通村社数字档案室系统账号,开展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家门口的档案馆”试点。

(三)保护好档案,确保实体信息安全。严格落实节假日前后库房安全检查制度,由馆领导带领,完成重点部位安全大检查,开展一楼库房清查。严格特藏库管理,实行双人进出,增加监控等技防手段,制定特藏库管理制度并上墙。下发《关于进一步加强档案安全工作的通知》,在全市开展档案安全自查工作,形成自查报告上报金华市档案局。开展为期14天的“全市网络安全风险隐患大排查”行动,对照网络安全协调指挥平台中的自查清单,全面开展自查自纠。对浙里托管的应用服务开展网络安全检查,填报网络运营者基本情况,网络安全工作情况,网络运营者网络基本情况等共156个字段,并上报安全自查总结报告。开展馆藏档案数字化成果质检整改,上半年完成4个全宗,共76575件成果质检。

(四)利用好档案,提升档案查阅水平。上半年,现场档案查阅累计2135人次、380卷次、5943件次,出证3458份,共11417页;浙江档案服务网网上办理共689件;办理金华市区一证通办3件。为方便部门办事,整理共享稠城街道农村建房审批表中属于现福田街道辖区的2009-2014年档案数据50G;市场监督管理局机构改革前原工商局、质量监督管理局、食药监三家单位全部馆藏档案数字化成果共129G。完善义乌-上海杨浦区跨省通办档案服务事项清单,梳理完成包括知青上山下乡档案、工伤认定档案、学籍档案、等在内的8个事项,并确定办理方式及办事指南等内容。

(五)宣传好档案,扩大工作受众影响。开展“6·9国际档案日”系列宣传,举办“红色档案进校园”活动,组织收听国际档案日专题讲座,2篇文章在全省国际档案日系列宣传专题网页上发布,1篇文章在义乌商报上刊登,4篇文章在义乌文明网上发布。发布《关于征集“义乌记忆”老照片档案资料的公告》,开展老照片征集活动。做好侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、义乌好人馆运营管理指导。上半年,“浙中抗战的中流砥柱——中国共产党义乌地方组织抗日救亡运动历史”红色档案展正式开展,陈列馆接待参观超5000人次,入首批市乡村博物馆创建名录。

(六)防控好疫情,贡献档案队伍力量。统筹安排参与全市一线疫情防控工作。支援义亭镇疫情防控,开展电话流调和走访宣传,进行检查劝导、清村扫楼等工作。参与隔离酒店疫情防控11批次,合计22人次,160天,协助人员信息登记管理约1500人次,全天候守护隔离人员,确保隔离人员安心度过观察期,切实守护人民群众生命健康安全。派遣4名同志前往大陈S310复线义燕线燕窝村卡口参与疫情防控。根据防控指挥部要求,做好疫情期间档案利用服务,做好现场秩序管理、体温测量、“健康码”查验、信息登记。

二、下半年工作计划

(一)推进档案数字化改革。基本建成区域数字档案管理服务一体化平台。深化电子文件归档和电子档案管理,实现全市90%以上单位的“最多跑一次”事项单套制在线归档。继续推行党政机关电子文件单套归档和电子档案单套管理,完成50%以上的单位2021年电子公文在线归档。深化党政机关整体智治综合应用,打造全局“一屏掌控”。进一步推进档案数字化、数据化,建立以电子档案为主导的档案数字资源体系。

(二)推进档案治理体系建设。全面实现基层数字建档。坚持数字赋能、拼搏争先,以更高站位、更实举措深化省级村社档案治理试点,继续推进“村档镇管”规范村级档案管理模式,将村社档案“四有一化”工作纳入考核,助力村级权力运行监督,开通全市537个村社数字档案室系统账号,打造“家门口的档案馆”,为提升基层社会治理现代化水平贡献档案力量。

(三)推进档案资源体系建设。完成30家档案接收,规范档案接收流程,提升档案接收质量。打破部门界限,扩大档案共享内容和范围,提供进馆单位档案数据批量返回功能。做好专项档案工作,加强重大活动和突发事件档案的电子档案数据归集,包括新冠疫情、脱贫攻坚、高质量建设共同富裕示范区、数字化改革和实施碳达峰碳中和行动等五类档案及中外交流义乌有关档案资料,强化有关档案收集整理和数字化工作指导,建设“中外交流——义乌档案资料数据库”。

(四)推进档案利用体系建设。深化档案服务便利化改革,加大档案开放力度,根据新修订档案法要求,依法完成馆藏1989-1996年存量档案开放审核工作。实施档案文化项目,推出《义乌记忆·2021》《义乌市市场发展文件汇编》2本档案编研精品,开展口述档案的挖掘整理,发挥侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、党性教育主题馆、义乌好人馆四个档案阵地功能,讲好红色档案故事,力争接受红色档案教育人数在2万人次以上。推进档案一件事改革,积极探索大数据、区块链等信息技术与档案管理深度融合,推动档案数据资源跨部门、跨层级归集,探索整合综合档案馆、国土档案室等专业档案馆数据资源,提升档案查阅利用水平,实现档案查阅服务即时办、网上办、掌上办,出证电子化。

(五)推进档案安全体系建设。开展信息系统安全等级保护三级复评,做好重要档案数据登记备份和异地备份。推进数字档案馆室建设,加快数字档案馆、室系统迭代升级,整合提升系统功能,加大省级规范化数字档案室创建力度,创建省级规范化数字档案室不少于10家。推进精细化规范化档案管理,2022年做好档案质量整改工作,馆藏档案数据库目录和全文质量检查和整改不少于20万条。

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