提高商务专员工作效率的方法【热选8篇】

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提高商务专员工作效率的方法【第一篇】

在此另外想提一点的是，很多同学之所以觉得自己效率低，倒并不是因为能力上的问题，很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。没有区分，意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活，该工作的时候没有百分百地打起精神。

我们应当提倡一种理念，即严格限制自己的工作时间，创造“神圣时间”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本书叫《每周工作4小时》(the4-hourworkweek)，我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家，从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕，我们越是受到严格的规定时间内的约束，越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。

这也正是许多人会戏谑地说“deadline是第一生产力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度，你就必须明确划分出工作时间，并且给出明确的时间限制，以此进入神圣时间。

而仪式感的最大意义，便在于：它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。

那么，

如何培养仪式感?

提高商务专员工作效率的方法【第二篇】

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递，而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的，难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面，信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

提高商务专员工作效率的方法【第三篇】

咏春拳拳法精妙，练习空间要求不大，一些简单的动作和技法很适合办公一族练习，不但有保健功效，还有助于提高工作效率。

对上班族而言，长期使用电脑键盘和鼠标，可能患上腕关节综合征，也就是常说的“键盘肘”。主要症状是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉无力感，发展下去可能导致神经受损，进而引起手部肌肉萎缩。另外，肘部经常低于手腕，而手高高地抬着，神经和肌腱经常被压迫，手就会开始发麻，手指失去灵活性，经常关节痛。有什么办法能减轻上述症状呢？南京市中西医结合医院运动与保健专家王亮医师建议大家不妨练练咏春拳中的肘底标指。

王医师介绍说，标指是咏春拳的特色技法，练习时要注意打得潇洒放松，发劲柔韧，如藤条、弹簧，看似轻盈软弱，实则强劲凌厉。具体技法是，右掌由左腋下向前方中线直线标出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦随即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。这种技法在练习中充分活动了掌指关节、肘关节、肩关节和腕关节，有助于预防和缓解“键盘肘”的症状。

夏季贪食凉饮，容易损伤人体的消化系统，使其功能降低，导致阴阳平衡失调而致病。那如何才能平衡体内阴阳呢？王医师建议，不妨试试咏春拳中的钳阳马步。

王医师介绍说，“动则生阳”，钳阳马步有利于激发人体阳气，使其更好地在人体内发挥其天津市254医院天津解放军254医院天津男科医院哪家好功能与作用，使人精神饱满、充满活力、身手敏捷、身体强壮。大家不妨试试二趾钳阳马步：两脚左右分开，距离比两肩略宽，两脚第二趾筋用力向内向后拉，髋关节内侧也同时互相对拉，力向骨内收敛。有利于平衡阴阳，增加机体抵抗力。

很多人到了夏季常常感觉没有精神，有“精气”不足的感觉，学习和工作效率大打折扣，这时不妨试试咏春拳的气功。咏春气功并不复杂，简单实用，比如肾气归元功法，是咏春的养生气功。它由当代咏春拳拳门宗师岑能先生根据“达摩易筋经”的基本原理，结合练功实践而独创。肾气归元功法练习时间宜是申时至亥时（即下午5时至晚上11时）。这段时间练习可以活跃肾纳内气，有利于保健心肾，滋养五脏六腑，起到练气化精、练精化气、益补精肾的作用。

对于白领而言，练练预备式就很有帮助：两腿自然分开站立，略与肩宽。肩平，全身肌肉和大小关节放松。两手自然下垂，掌心相对，手指并拢，尤其是中指与无名指并紧，鼻呼鼻吸，不故意压抑。全身入静，无须意守丹田，顺其自然。嘴唇轻轻合拢，舌尖自然轻顶上颚（有利于分泌津液，中医认为，津液有濡养的作用，有滋补人体脾胃“后天之本”，以固本护肾之“先天之本”的功效），两目微闭平视（避免气息不规则）。

提高商务专员工作效率的方法【第四篇】

“使用它，否则失去它”。

基础认知将更好的使你拥有一个健康发达的大脑，这个拥有成千上万的神经元和神经键连接起来的密集“森林”。

注意营养的摄入。

要知道大脑只占人体2%的重量却需要消耗我们体内超过20%的氧气和营养。但是，你不需要一些超尖端的营养补充剂，不要营养不良就可以了。

时刻牢记大脑是身体的一部分。

锻炼身体同样会帮助增长你的才智，因为体育锻炼可以促进神经组织的形成。

主动练习，规划自己的未来发展，并培养成习惯。

用建设性的眼光期待每个明天。无论是客观原因还是主观原因造成的压力和焦虑，都会消耗掉神经细胞并抑制其生成。应该将长期的压力作为反面教材，因为它抑制了神经细胞的生成。

坚持学习和脑力锻炼。

我们拥有大脑就是为了学习以及去挑战适应新的环境。大脑中每一个新的神经细胞的产生，在大脑哪个部位产生，并且能够存活多久都你如何使用来决定的。“使用它，否则失去它”并不意味着做填字游戏的1，234，567，而是经常通过一些基本的活动来锻炼你的大脑。

我们是这个星球上唯一自觉的生物(就目前研究所知)。

有高远的理想和目标，我们要活到老学到老。大脑是持续发展的，无论年龄多少，你所做的都可以从大脑的灵活程度反映出来。

探索，旅游。

适应新的环境迫使你花费更多的精力去注意周围的环境。用大脑作出新的决定。

锻炼大脑是自己的事情。

不是给某个名人，不是某个政客，不是你聪明的邻居，更不是为这个博客的作者……做你自己的决定，哪怕是错误的。从中获取经验，这样你锻炼的才是你自己的大脑，而不是别人的。

保持发展和增强社交关系。

笑口常开。

尤其要理解各种纷繁复杂的幽默，充满悬念和惊喜。还要试着成为另一个jonstewart(美国著名脱口秀节目主持人，喜剧演员，主持过格莱美和奥斯卡)，创造属于自己的独特的幽默感。

提高商务专员工作效率的方法【第五篇】

科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

提高商务专员工作效率的方法【第六篇】

1.大脑喜欢色彩。

平时使用高质量的有色笔或使用有色纸，颜色能帮助记忆。

2.大脑集中精力最多只有25分钟。

这是对成人而言，所以学习20到30分钟后就应该休息10分钟。你可以利用这段时间做点家务，10分钟后再回来继续学习，效果会更好。

3.大脑需要休息，才能学得快，记得牢。

如果你感到很累，先拿出20分钟小睡一会儿再继续学习。

4.大脑像发动机，它需要燃料。

大脑是一台珍贵而复杂的机器，所以你必须给它补充“优质燃料”。垃圾食品、劣质食品、所有化学制品和防腐剂，不仅损害身体，还削弱智力。英国一项新研究显示，饮食结构影响你的智商。

5.大脑是一个电气化学活动的海洋。

电和化学物质在水里能更好地流动，如果你脱水，就无法集中精力。专家建议，日常生活要多喝水，保持身体必需的水分，而且一天最好不要饮用相同的饮料，可以交换着喝矿泉水、果汁和咖啡等。另外，研究资料显示，经常性头痛和脱水有关。

6.大脑喜欢问题。

当你在学习或读书过程中提出问题的时候，大脑会自动搜索答案，从而提高你的学习效率。从这个角度说，一个好的问题胜过一个答案。

7.大脑和身体有它们各自的节奏周期。

一天中大脑思维最敏捷的时间有几段，如果你能在大脑功能最活跃的时候学习，就能节省很多时间，会取得很好的学习效果。

8.大脑和身体经常交流。

如果身体很懒散，大脑就会认为你正在做的事情一点都不重要，大脑也就不会重视你所做的事情。所以，在学习的时候，你应该端坐、身体稍微前倾，让大脑保持警觉。

9.气味影响大脑。

香料对保持头脑清醒有一定功效。薄荷、柠檬和桂皮都值得一试。

10.大脑需要氧气。

经常到户外走走，运动运动身体。

11.大脑需要空间。

尽量在一个宽敞的地方学习，这对你的大脑有好处。

12.大脑喜欢整洁的空间。

最近的研究显示，在一个整洁、有条有理的家庭长大的孩子在学业上的表现更好。为什么，因为接受了安排外部环境的训练后，大脑学会了组织内部知道的技巧，你的记忆力会更好。

13.压力影响记忆。

当你受到压力时，体内就会产生皮质醇，它会杀死海马状突起里的脑细胞，而这种大脑侧面脑室壁上的隆起物在处理长期和短期记忆上起主要作用。因此，压力影响记忆。最好的方法就是锻炼。

14.大脑并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告诉它。

用自言自语的方式对大脑说话，但是不要提供消极信息，用积极的话代替它。

15.大脑如同肌肉。

无论在哪个年龄段，大脑都是可以训练和加强的。毫无疑问，不要寻找任何借口。不要整天呆在家里无所事事，这只能使大脑老化的速度加快。专业运动员每天都要训练，才能有突出表现。所以你一定要“没事找事”，不要让大脑老闲着。

提高商务专员工作效率的方法【第七篇】

你有没有想过为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?下面这9个方法，能帮你卓越的提高工作效率，还不快来试试!

1.不要加班。

科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。

2.不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。

3.自然光对工作有好处。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。

4.学会说不。

我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。

5.别想当一个完美主义者。

根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。

6.停下来，想一想。

休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。

7.散散步。

研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

8.打个盹。

大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。

9.劳逸结合。

工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。

提高商务专员工作效率的方法【第八篇】

仪式感的行为因人而异，这是一件比较私人化的事。

我遇见过各种各样奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可乐，就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......

反正自己一个人在房间里，怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感，为接下来的工作凝神聚气，进行强烈的自我暗示，全方位地调节自身状态。

胜间和代是日本非常有名的“职场女神”，19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后，独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中，她提起在早年准备注册会计师考试时，都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，会从镜子中看得一目了然。

我始终相信，仪式感是个人对于自我的庄严礼仪，人类能够借助它进入一种忘我的状态，一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道，但它却是一根强有力的杠杆，能够大幅度提升人的行为力。

越是喧嚣的时代，人越是要学会独立工作，以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响，没有外界的干扰，为了纯粹的目标前行，朝着单纯的愿望努力，这甚至是一种寻找幸福感的方式。

现代人需要仪式感，也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间，也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

很有趣的是，《小王子》中也提到过仪式感这个东西，那是小王子和狐狸之间的一段对话：

“你每天最好在相同的时间来，”狐狸说，“比如说，你下午四点钟来，那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是，如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”

“仪式是什么?”小王子问道。

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说，“它就是使某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。”