企业存在问题产生原因分析3篇
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企业存在问题产生原因分析篇1
在目前经济全球化不断深入的背景下,在外来资本的冲击下我国的中小企业面临的挑战越来越大,对企业管理的要求越来越高,对其作用也越来越重视。分析了当下我国中小企业在管理过程中普遍存在的问题,并提出了相应的改正建议,以便给我国众多中小企业的管理提供一些借鉴。改革开放以来中小企业在我国经济体系中起着越来越大的占比,已经发展成为国民经济重要的发展增长点。
目前我国的中小企业不仅极大的促进了地区经济的发展,解决了社会就业问题,同时也大大的促进了科学技术的创新发展。
然而,在我国加入WTO后经济全球化大潮席卷全球,随着外来资本大量的涌入我国,在这种时代背景下,我国中小企业管理过程中存在的问题越发显著,逐渐成为制约企业发展的重要因素。
本文通过分析企业管理在中小企业运营过程中的作用,探讨中小企业管理存在的问题,并研究相关问题和解决策略。
一、加强管理对中小企业的作用
通常学术界将企业管理分为微观和宏观两大类。一般而言微观的企业管理指的是通过对员工内部关系的处理调整,合理分配有关的工作岗位,对员工的工作内容进行管理控制,进而最大限度的激发员工的工作潜力,从而促进企业的发展。规范管理方式,合理组织和规划企业事物,进而促进企业完成一个个既定的任务和目标。相对而言宏观性的企业管理就是要对全社会的人力资源进行监督管理,而处于这个管理体系的主导地位的是国家主体,在这一过程中一般涵盖了人力资源的管控和策划,从而完成高效改进和调整企业管理的目的,进而能够更加切合社会的需要、改进企业管理的现状,进而保证社会稳定的发展运作。对于中小企业来讲,企业管理常常都注重于微观管理的方法,微观管理也是目前我国中小企业管理的基础及核心,高效的企业管理方法不仅能够极大的有助于企业正常稳定的运营,也可以极大的促进企业员工的工作热情,在另一方面也能在能更大层面上促进企业员工的工作效率。通过激励、鼓励等手段来加强员工的管理,也能极大的激发员工的工作能力和热情,也能够使得员工在企业中获得成就感和认同感。加强企业管理,还能有效拓展中小企业的人力储备能力,提高管理层的管理水平,极大程度增强企业的核心竞争力。二、目前管理过程中所存在的问题
1.对企业管理的重要性认识不够。在当前大的环境下我国很多中小企业目光短浅,在利润的驱使下只注重追求经济效益,却忽视了管理效益的重大作用,尤其是企业管理方面。导致这个问题主要有以下三个方面因素:第一,很多中小企业缺乏完善的企业管理体系,有的企业甚至还未建立专门的企业管理部门和专业的管理人员。第二,一些中小企业只看到眼前利益,没有对企业的长远发展方向有着清楚的认识也未作出明确的管理规划。第三,由于中小企业的资金限制,在企业管理方面很难作出投资,同时由于企业规模等问题对企业管理体系建设也存在经验不足的问题。2.尚未建立健全人员招聘选拔、培养机制。众所周知对于一个企业而言,人才的招聘与选拔是一个企业管理的首要任务,同时也是其他相关环节能够顺利实施的基础。然而很多中小企业在经营管理过程中往往没有制定出明确的招聘计划,没有建立起完善的人才储备方案。而且在人才引进的方法上也只是限于当地的人才市场,同时选拔人才的方法也往往只是采用简单的面试。这不仅妨碍了企业对人才的全面正确的考核,也极大地限制了中小企业储备更多的优秀人才。此外,由于人才管理所存在的缺陷,对于新引进的员工,也往往缺乏完整的、全面而详细的培养方案。这也严重阻碍了员工在企业发展过程中的成长。3.企业核心文化建设滞后。特色文化是一个企业发展的灵魂。任何一个企业都要建立属于本企业特色的核心文化,企业文化不仅能够有助于员工的自身发展与企业的发展紧密结合起来,共同为企业的发展而奋斗,也能够促进员工对企业的归属感和认同感。目前在我国的中小企业当中构建属于本企业的企业文化意识还很淡薄,也未能意识到构建企业核心文化是企业管理的重要组成部分。4.管理者执行能力差。现阶段我国部分中小企业在改革开放过程中往往会出现和市场经济体制不相符的管理体系,领导层执行能力差,依然采用以往的上级任命制度,管理方式过于呆滞。以至于所有管理者不管是在行为方面还是思想方面都只会听从上级领导的指令而不是根据实际情况自行安排。对于我国的中小企业,员工是企业长期发展过程中工作效益的主要来源。然而由于管理者执行能力不到位导致人资源配置出现不合理的情况,往往就会导致企业领导者丧失责任意识和有关的风险意识,进而不能够公平客观的对员工们的工作态度和相关能力作出正确的评价,进而造成企业的人才流失给企业的人才储备造成极大的负面作用。5.管理观念落后。尽管在众多跨国企业的带领作用下我国众多的中小企业在管理制度方面有着长足的进步,并且管理意识也有着明显提升,但是仍然有许多企业依然还存在着十分落后的管理理念的情况。对于出现这种情况一般解释为企业的人事管理观念陈旧,依然采用行政管理的落伍模式。虽然老旧的行政管理模式能比较严格的管理每位员工,但依然存在着许多的问题,无法从员工的工作中寻找到有效的信息进而从根本上提高企业的管理效率。同时也不能够关注员工的身心发展,而只注重于员工工作的管理,因此往往会导致员工在企业管理中严重缺乏凝聚力和向心力,无法激发员工的潜力,充分发挥员工的主观能动性,进而高效的完成自身工作并提高自身的工作能力。三、中小企业管理的优化对策
1.重视新进人才制度的管理。
21世纪就是人才的世纪,目前企业之间最激烈的竞争莫过于人才的竞争。人才对于一个企业越来越发挥着重要作用,是一个企业的灵魂工程师。只有大力发展对人才引进和培养的管理制度的建立,才能使得企业能够取得长久的可持续发展。完善的人才储备制度是一个企业能否长远发展和兴衰成败的关键因素。对我国目前的中小企业而言应该大力建设符合本企业的人才储备管理体系,注重引进人员的全方位、综合性的培养。与此同时人力资源管理部门应该制定出切实合理科学可行的人才引进制度。既要做到不以学历论英雄,也更符合人才的实际工作能力和工作态度。这样才能确保企业在激烈的竞争中立于不败之地。2.加强员工培训与岗位安排。
在引进人才之后,管理部门针对人才做出了相应的详细而周密的培养计划,使每一位新进员工都能尽快的熟悉工作环境和自己的工作内容,并在实习期间针对每一位员工的具体表现根据其自身情况安排最适合的工作岗位,同时严禁利用裙带关系进入企业工作,在公平透明的管理环境下,将使得每一位员工成为企业的中坚力量。采用长期素质训练配合以短期的岗位培训的方法,将实践和体验进行有效的结合,让每一位员工在实习期间就能对自身做出一个清楚的定位进而为企业带来最大的效益。这对于其他的中小企业而言具有十分重要的借鉴意义。新时代下中小企业在长期的经营过程中不可避免的会遇到许多管理问题,对中小企业而言建立完整而体系化的人才储备管理体系是企业长期可持续发展的关键因素,本文从以往陈旧的人事管理中所存在的问题进行分析,指出中小企业应当努力向现代企业管理管理方法跨进,努力建设现代化高效的管理体系。提出了中小企业管理过程中普遍存在的问题的对策,对中小企业的长期健康发展具有十分重要的指导意义。企业存在问题产生原因分析篇2
为了完善公司各部门工作制度的管理,根据各部门的工作性质和目前的工作状况,现拟出初步整改方案如下,有待领导补充参考。
一、销售:
1、销售人员主要做好个人的业务工作,当有新的订单意向时,在销售人员技术知识欠缺的情况下,专业的技术人员要及时给予参考和建议,并尽早做出设计方案。
2、对于客户所反馈的产品信息或补充条件时,销售人员应及时做好相关记录,以便技术人员进行分析并尽快做出有效的解决措施。
3、成品待发的设备,负责该设备的销售人员应做好该设备所有相关资料的备份,并进行编号、存档。
4、销售人员应对自己当日出厂的设备进行物流跟踪,直至确定客户单位已签收为止。
5、公司样本和选型样本应规范化管理:分类、定置存放。
6、应安排销售人员或指定某一个人做好每月销售额的统计工作并上报财务部门。
二、财务及采购:
1、财务部每月应提前备好设备生产前期所需投资的一定量的周转资金,并及时记录货款的进、出流水账,为采购工作提供有力的基础条件。
2、当销售部签订新的销售合同时,在技术人员确定选型并已接到采购通知的情况下,根据公司的相关规定,采购人员应及时做好各种产品的采购订单和跟单工作,确保生产进度不受其影响。
3、若所需产品暂无固定供应商时,采购人员应负责询价、比价、筛选、议价等事宜,尽量降低公司的成本投入。
4、采购及财务应做好每天的工作记录,以便追溯。
三、车间及仓库:
(1)、车间:
1、车间负责人。
车间负责人应根据实际生产情况,对当天的生产任务进行分配、实施。
2、车间操作人员应进行分组。
3、设备生产过程中的各个环节应进行归类、分组式操作。
由于工作出差而导致的某个生产小组的人员减少,在生产环节需要的情况下,车间负责人可自行临时性调动各小组人员,相互配合,以便完成当日生产任务。
4、生产过程中存在的技术或产品质量问题,应及时向公司技术人员反馈,以确保设备生产周期在计划周期内完成。
5、每套设备在出厂前,应由技术人员和车间相关人员进行调试、试机,做好数据统计,并拍照存档。
(2)、仓库:
1、常用的各类液压元件应保持一定量的备货。
2、货物进、出仓库应有记录,以便盘点数量,及时备货。
3、货物进入仓库,应及时分类,定置存放。
4、应定人负责各类液压元件的签收与发放。
四、人事及行政:(以公司实际情况统称“后勤部”)
1、公司在职人员的个人档案资料应进行核对、编号、存档。
2、公司员工的转岗、晋级、离职等应有相关手续的办理。
3、公司各部门员工每日的考勤及出差情况,应有记录。
4、应完善公司员工的基本福利待遇。
5、公司应有相应的管理文件及设备操作文件。
企业存在问题产生原因分析篇3
公司现状:
1、公司组织架构较混乱,权责不明,条块分割,各自为政,形同“散沙”,未建立有效的交流沟通机制,管理效率低下。
2、现场脏乱差现象严重,车间、仓库、办公区域均存在规划不合理现象,部份区域存在严重的安全隐患。
3、员工士气低落,工作纪律涣散;各部门人浮于事,管理成本偏高;人员招聘困难,人才培养断层,激励机制不健全,干部无危机意识,工作无激情。
4、仓库库存偏高,大批呆滞物料积压,库存周转率低,物料管理失控,造成物流受阻和财务资金损失。
5、业务量偏小,订单严重不饱和;订单交期急,计划性差,生产部门被动应付,计划失控、均衡性差,导致产品生产成本偏高。
6、作为20多年的老厂,企业文化建设滞后,管理模式落后,思想观念陈旧,固步自封,未与时俱进,缺乏足够的创新能力和发展战略。
整改方案:
1、企业文化建设方面
(1)建立公司宣传专栏,培育积极向上的企业文化,丰富员工文化生活。
(2)添置文体器材,开展文体活动,如乒乓球、篮球、像棋,并利用传统佳节组织竟赛;
(3)组织郊游,如春季、夏季或秋季,开拓员工视野,融入大自然,塑造员工团队意识。
(4)利用传统佳节(如中秋、元旦、春节)举办庆祝晚会及抽奖晚会,增加员工归宿感和集体荣誉感。
(5)开展“6S”活动,每周评比,并实施奖惩,提升员工素质和工作士气,塑造一个干净、整洁的工作环境。
(6)开展岗位技能竟赛,培育操作能手,评选月度/年度优秀员工。
(7)开展职业培训,提升员工素质。
(8)设立意见箱,建立提案奖励制度,集思广益,让全员献计献策,参与公司管理,塑立“厂兴我荣、厂衰我耻”的全员意识。
2、管理体系建立方面
(1)调整组织架构,减少管理层级,采用扁平化的组织结构,推行部门责任制。
(2)组建计划部门,发挥生产计划和物料控制功能。
(3)精简机构和人员,各部门定编定岗,降低人工成本。
(4)理顺工厂与销售部、采购部、财务部等的工作接口和关系。
(5)修订质量管理体系相关文件,明确各部门工作职责和工作流程。
3、推进重大领域的改革和制度完善
(1)薪酬激厉体系领域的重大改革。
(2)物料管理领域的重大改革
(3)生产管理领域的重大改革
(4)品质技术领域的重大改革
(5)营销体系领域的重大改革
(6)企业文化领域的重大改革