会议策划方案详细实用【范例9篇】

会议策划方案包括目标设定、议程安排、嘉宾邀请、场地选择、预算控制、宣传推广、后期评估等环节，确保会议顺利进行。以下是小编整理的优秀范文“会议策划方案详细”，希望您喜欢。

会议策划方案详细 篇1

(1)征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

(2)将订购的返程票交到与会者手中。

(3)协助与会者结算费用。

(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

(5)通知来宾单位接站。

(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

会议策划方案详细 篇2

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

会议策划方案详细 篇3

二、会议时间：20xx年5月6日—9日

会议地点：柳州丽晶大酒店xx厅

五、会议前需准备的工具用品：

横幅1条

鲜花盆栽10盆

桌子u型1个

长形20桌(5位/1桌)

椅子120张

席位牌35张

便笺120份

笔120支

茶杯120个

矿泉水120瓶

话筒

小蜜蜂35个

移动话筒6个

多媒体、音响设备

记者席椅子20把

六、布置会场：

1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

七、服务流程：

5号：

1.专人负责接机

2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

6号：

1.酒店为客人安排早餐(7：30)

：40签到并引领客人进入会场

3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

:00会议正式开始

:30安排午餐

:30继续开会

:30会议结束

:00安排晚餐

7号，8号，9号大致相同

八、会议服务：

九、茶歇服务：

十、会后收尾：

1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

4.清洗会议用杯，分类整齐摆放

5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门

会议策划方案详细 篇4

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

20xx年6月30日

一楼报告厅

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的.去掌握积极向上的思想。

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。

08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

会议策划方案详细 篇5

1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

6、承办各种类型商务考察会议。

7、培训类会议计划实施。

8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的`善后服务。

7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

会议策划方案详细 篇6

7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨――君临大酒店大厅

18：30―20：00欢迎晚宴杨――二楼餐厅

7月28日上午半年营销工作会07：30―08：30早餐杨――二楼餐厅

09：00―09：05主持人串词，齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅

09：05―10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅

10：35―10：45休息三楼庐山厅

11：30―12：00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅

12：00―14：00午餐及午休(自助餐)杨――三楼庐山厅

15：20―16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅

16：00―16：15休息三楼庐山厅

16：15―16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余――三楼庐山厅

16：20―16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

16：35―16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

16：40―16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

16：45―17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

17：00―18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司

7月30日退房、返程全天

会议策划方案详细 篇7

二、地点：x会议室

三、出席对象：x领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；x单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

3、对我局开展好x活动的意见和建议。

五、有关要求

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1、主席台：x局长、x局长、x局长、x局长

2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。

会议策划方案详细 篇8

一、会议主题：

冬天，让我们感动上帝

——鑫源摩托半年营销工作会议

二、会议目的：

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间

207月27日——7月29日

四、会议地点

君临大酒店

五、会议的组织

主办单位

承办单位

协办单位

支持单位

六、邀请嘉宾

七、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

八、会议内容：

(一)经销商会议

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余波助理总结年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案

5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案

6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

(三)参观鑫源公司产品展厅

(四)联欢晚会

九、日程及议程

十、会场布置

13鲜花1大束14鲜花2小束15胸花

3束

16客户数据库617宣传字牌

7

18

专家介绍牌6

摆放位置使用人跟进人厅内四侧咨询人员

李蓓

讲台

黄总/曾昭辉

芦愠智\孙先东\讲台官莫鸿

李贝博

咨询处咨询人员谢辉签到处4支

会场布置

外围草坪

讲台

赠送黄总\黄顾问

危美丽\肖春燕

黄总,黄顾问,孙红

签到处2份/咨询处

4份客户顾问

检票:吕\雷厅内两侧

会场布置

芦/孙/官

192021222324252627282930

水牌1进门处华师正门厅外左侧进门处签到台上咨询处签到处签到处签到处

会场布置会场布置会场布置会场布置签到人员咨询人员签到人员签到人员6位礼仪小姐

6位礼仪小姐家长\工作人员

芦/孙/官芦/孙/官芦/孙/官芦/孙/官吕静苗雷雨吕静苗吕静苗黄誉妙黄誉妙伍庆业

6*展字画1背景画

1

“签到处”牌2“体验处”牌2文件夹台布绶带横幅礼仪服装矿泉水晚餐

416条1条6套24箱60盒

十一、组织及分工：(一)领导小组

组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;(二)分组及工作职责1、策划布置组成员：工作任务：2、组织管理组成员：工作任务：

3、会务服务组：

成员：

工作任务：

十二、筹备程序

十三、费用预算(可用表格式)

一、序号式如：

1、房费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元

2、餐费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=7元

3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元

8、现场订购奖金：14440元

9、不可预计费用：6460元

费用总计：200000元

二、表格式如：

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

会议策划方案详细 篇9

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进

20xx年1月31日

7：30—9：00

公司餐厅

公司全体员工

张军伟

（一）会场布置：

负责人：行政后勤科：

横幅标题：江苏ch有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；

（二）总结和表彰大会

1、主持人宣布：宣读会场纪律

2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

4、主持人宣布：请总经办主任宣读20xx年度规划

5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：

（1）对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

（2）对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

（3）对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）

6、总经理对大会进行会议总结；

7、主持人宣布：会议结束。