教学秘书处规章制度专业【精选8篇】

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教学秘书处规章制度【第一篇】

1．积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。

2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。

4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。作会议记录，

总结。

前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。

5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。

6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。

7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展,应积极配合学生会其他部门的工作,在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。

8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。

10.周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。在每周一班级评比公示以后，应给与各班一天时间检查结果。公示应在周二晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。12.有执行力的完成随机性的一些工作。

13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。

15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。

16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

17．负责学生会的财务整理工作。凡学生会成员购买的东西必须有正规发票，将发票交给秘书处，再由秘书处交给办公室进行统一报账。秘书处对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，否则一经发现必将严肃处理。

1.每周日晚上19：30准时到指定教室开例会。例会期间，开会人员将手机调为静音或震动，禁止大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律，否则扣思想分2分。

2.若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分（旷会2分，迟到或早。

退1分）。

3.举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分（不到者2分，迟到或早退者1分）。

4.如有事不到，晚到者可提前向部长请假，得到允许后，请假方可生效；否则视为旷会。

5．学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。学生会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学业习。对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，予以处罚。6．秘书处成员个人不得以学生会名义处理个人事物，否则扣思想分2分。

7．为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。

8．日常言行有损本部形象与利益的个人，将视情节轻重予以相应处罚。9．对于积极配合部长副部长开展工作、在工作中表现突出、认真负责、并能提出对所开展工作有建设性建议、有一定领导组织能力的干事，被评为优秀干事，并加思想分5分。

三、

例会制度。

1.班长若不能准时参加会议，请在接到会议通知后及时请假，且找到代理人来参加会议，以便信息及时传达，并在本周五前补上假条。否则扣思想分3分。

2.班长应按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

3.班长出席会议时应自带纸笔，做好信息的记录，以便及时准确的传。

达。

4.迟到扣思想分2分，旷会扣思想分3分。

5.保持会场秩序，严禁交头接耳、私下讨论，禁止喧哗、无视会场纪律，否则酌情扣分。

6.会议传达的信息，班长应及时传达至班里，否则扣思想分2分。

四、人事任命制度。

1．为了使学生会保持活力，每年对学生会举行一次招新活动，九月份做招新的准备工作，十月份开始招新，招新时由部长负责本部的招新具体事宜，其他干事协助部长工作。

2．招新结束后，部长必须对本部接班人进行重点培养，试用一个月后，留下工作能力强的人员。换届时，把部门所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒。

3．部长由干事选拔产生，选拔是由个人向现任部长提交意向书，并通过老师和学生会干部面试，最终由老师任命。

4．在学期各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长确定优秀干事。此干事必须符合积极配合部长开展工作、在工作训表现突出，认真负责。

五、部门成员守则及要求。

1．秘书处所举办活动结束后部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

2．秘书处部长开展工作时必须要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推卸责任。

3．秘书处部长应该管理好本部的档案财产（如学生会内部会议记录、工作总结、各班班长信息等）。

4．秘书处部长负责内部管理，制度章程与组织工作，定时向系学生会老师汇报工作进程。在工作中积极参与，以身作则。

5．秘书处成员应积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。发现部长的错误及时指出，以便大家共同进步，促进学生会工作更加顺利开展。

6．坚持全心全意为同学服务的原则。在工作中要热心帮助他人。注重自身形象，严于律己。各成员应起到模范带头作用，自省自律。会议时不迟到，不早退。

7．有牺牲和奉献精神，具备公正无私的品格。服从组织的活动安排，义务为同学们服务。

8．严守组织纪律，团结一致。各成员应严格遵守学校各项规章制度，在工作中协调一致。

9．秘书处成员在平时的工作中需要积累工作能力和协调能力，处理好与学生会其它各部门成员间的关系，认真负责地完成部长交办的任务。

10．秘书处成员必须服从老师及主席团的安排，积极参与学生会举办的各项活动，遇到困难及时克服并解决。11．秘书处成员应具备团结协作精神，互相帮助。12．秘书处成员要严格要求自己，遵守组织纪律。

教学秘书处规章制度【第二篇】

遵守学生会总章，在接受量化考核的制度中努力为学生会工作。

所有成员要按时参加宣传部例会，提前5分钟到，负责会场布置的`人员提前20分钟到，不得无故请假或迟到，有特殊原因要提前通知部长，副部长。

宣传部实行分组轮流工作制度，每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务，由组长负责，部长检查。工作中，各委员不得推脱任务，若没有按要求完成指定任务，由组长负责所有后果。

部门内进行“每月之星”评选，以组为单位，通过老师同学的意见打分（抽样调查），部长审定得出结果，优秀奖励。

工作中，每个成员要本着节约的原则，爱惜纸张和颜料，每次结束工作，要将工具清洗干净，将颜料盖好，摆放整齐，并将工作地点打扫干净，宣传板完成后要及时摆放出来，并且注意看管和收理。

做每一次宣传都要精心设计，要计划的工作，不得敷衍塞责。

宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务，做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设，把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质，并积极主动的工作，丰富宣传形式，在工作中推陈出新，不断提高自己。

宣传部的主要工作计划由各部所组织的活动而定，所以在这里只做一些设想。

1宣传工作会议

与会人员：各系学生会宣传部部长

会议内容：对如何加强宣传力度，做好宣传工作进行交流；公布本学期计划，鼓励各部长提出宝贵意见并希望予以支持。

会议召开时间：

2海报大赛

主题：加强校风学风建设，震后重建，校庆，国庆

要求：海报类，形式不限，切合主题，能够反映积极向上的精神

活动举办时间：

3校学生会会徽征集活动

活动意向：学生会作为具有代表性的学生组织，应有自己的形象反映真诚为同学服务的主旨，故面向全校同学广泛征集校学生会会徽。

活动举办时间：

4为排练话剧

活动目的：是学校的标志性活动，通过话剧的排练不仅能为学生会出节目又能增进部门的凝聚力。总之，一举多得。

5重要节日、历史事件的宣传

宣传部口号：宣青春豪气传时代佳音

本学年，教科室工作将立足当前课程改革的新要求、新形势和学校新年度的中心工作，以推进素质教育和新课程改革为研究重点，坚持一个中心，即教育科研与课堂教学紧密结合。实施两项策略，即在实践中研究，用实践的方法研究。做到三个服务，即为学校的发展服务，使教育科研工作成为营造学校特色的新的闪光点；为教师成长服务，使科研工作成为提升教师素质的新的支撑点；为教育教学质量的提高服务，使教育科研成为提高教学效率的新的增长点。形成四个观念，问题即课题，教师即研究者，教学即研究，课堂即实验室。努力推进教育科研工作又快又好发展，使学校教科研“源于教学，高于教学，指导教学”，继续走“科研强校、科研兴教、科研育师”之路，努力促进我校教育教学质量的提高，努力实现教育科研工作的新突破，不断促使学校向高品位有特色发展。

1、继续以迎接瑞安市、温州市教育局教研室“教学四项规范达标活动”的验收检查为契机，大力加强教学常规进一步制度化、规范化和科学化。

2、以校本培训和活动为抓手，促进教师专业化发展，关注青年教师的二次发展和提高。

3、深入开展教研组、备课组的专题、主题研究，提高校本研修一体化进程，推进教科研内涵发展。

4、以制度求规范，以落实促规范，实现管理再上新台阶；以科研导教学，以教学促科研，实现新课程有新突破。

5、主动做好教师教学案例、叙事的征集、筛选和推荐工作，激活广大教师撰写热情，增加获奖人次，提高获奖档次；组织相关教师参加学区第二届教坛新秀上课评比，推荐相关教师参加市中小学教坛新苗评选。

1、加强理论学习，提高思想理论修养，促进教育科研。

没有科学理论和方法的指导，就没有教育实践的创新和发展，也谈不上教育科研的科学有效。作为教育科研第一线的实践者，尤其需要提高理论修养，才能避免实践的盲目性和研究的低层次、低效率。因此，将继续认真组织教师广泛深入地学习现代教育理论，普及教育科研理论和方法。教科室将收集、汇编有关宣传新课程的教育理念和教育科研的理论以及好文章、好材料、好网址提供给各位一线教师，为广大教师提供第一手鲜活资料。

2、强化细化管理，健全和完善教科研制度，向管理要质量，向管理要发展。

教科室将在学校领导的关心领导和上级主管部门的悉心指导下，借鉴外校先进经验，依靠民主科学的管理，制订《鲍田中学教育科研管理条理》、《鲍田中学教科研课题管理办法》、《鲍田中学青年骨干教师培养、使用和管理制度》等一系列新制度，为提高各教师搞科研的积极性，使教科研落实到教师日常教学工作中去，营造出人人从事教科研的优良氛围，进一步提升教师教育教学能力，丰富学校办学内涵，打造学校品牌特色。

3、加强常规管理，努力做好“教学四项规范达标活动”的验收工作。

在上学年的基础上，继续抓好教学常规管理的落实，重点抓好“备课”、“上课”、“作业布置与批改”、“质量测评”等四个环节。特别要开展对于“三维目标”设计实施的研讨，使课堂教学新理念的实施有切实保障。要求具体的备课做到“脑中有纲（标准）”“胸中有本（教材）”“目中有人（学生）”“心中有数（差异）”“手中有法（方法）”。

强化备课制度，切实提高教师备课质量，以备课质量的提高来促进上课质量的提高；作业要在教研组和备课组统一的前提下做到“四精四必” （“精编、精讲、精练、精批”；“有发必收、有收必批、有批必评、有错必纠”），真正做到在“轻负担高质量”上下足苦功夫；质量测评要尽量减少考试次数，教研组和备课组切实把好命题关，并且及时组织考后的试卷和成绩质量分析会，总结经验，发现问题，改进质量管理措施。本学期第8周塘下教育学区组织初中教育教学常规检查，行政将在第7周组织一次教学常规突击检查。

本学期，我校作为瑞安市首批四所农村“教学规范达标”学校，将在第12周和第17周分别要接受瑞安市和温州市的工作验收。依照《温州市农村初中教师教学常规》和《温州市农村义务教育学校教师“教学常规达标”评估表》，各教研组、备课组和教师务必认真做好上学年相关资料台帐，特别在校本教研中要及时填写《鲍田中学教师专业发展成长手册》，自觉做好“六认真”教学常规工作，提高优质课率，确保以瑞安市最优水平通过温州市教学四项规范达标活动的验收。

4、完善校本教研，坚持“研训一体”，实现“教”“学”“研”三者同期互动。

本学期，教科室将逐步完善教科研活动机制，监管各教研组要围绕本组既定研究专题和主题，有重点地开展集体备课、磨课、听课、赛课、评课，反思、总结活动。充分发挥宣传导向、政策导向、奖励导向等功能，树立教师的科研先行观念，向科研要质量的观念，树立以参与教科研为荣，只教书不反思为耻，树立以撰写教育故事、教学反思为荣，拷贝教育故事、教学反思为耻的荣辱观，营造一个“我教故我学，我教故我思，我教故我写”良好的教科研氛围。

教研组研究的问题要来源于教育教学中的问题，以问题引导学习，促进研究。各教研组长要加强学科教学问题的研究和梳理，使问题形成课题，课题形成系列，围绕着课题去研究，围绕着问题解决去学习，真正实现“教”“学”“研”三者的同期互动，学有目的，研有成效，把研究的成果及时反馈到课堂，指导到学生身上，不断提升教学的品位，促进教师专业发展。

教学秘书处规章制度【第三篇】

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性。

(二)积极参加学生会活动。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)部内建设。

培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

3、更积极创新的工作。

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

教学秘书处规章制度【第四篇】

为了更好的繁荣校园文化，活跃学生的第二课堂，社团联合会一直都在努力着，而秘书处作为社联的一个重要部门，在社联的日常工作中起着桥梁纽带作用，负责上传下达及整理文件资料等工作，在08―09第二学期中将根据本学期工作重点，结合社联工作实际，特制定下学期工作计划如下：

一、社联内部。

此次社联纳新，秘书处所选的委员均是根据秘书处的工作所需而录取的，有专门主持会议的，有专门打表格的，有专门做会议记录及写活动计划和总结的，这就使秘书处内部的人员组织更加完善，这就为社联下一步的工作做了很好的准备，而对于社联内部建设，秘书处做了如下规划：

1、根据社联的具体工作而起草一系列的工作文件，并做好每次的会议记录;。

2、将加强收集各个社团每次举办活动的具体资料并及时整理存档;。

二、社团工作计划。

(一)指导思想。

1、按照校团委的安排，配合社联认真做好下学期的工作;。

(三)工作目标。

2、对新成立的各个社团进行人性化引导，使其尽快的融入到社联这个大家庭中来;。

3、加强社团的规范化管理，并为各个社团的发展提供良好的氛围及广阔的平台;。

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教学秘书处规章制度【第五篇】

第一条协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作；协。

调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作；

第二条负责学生会档案管理、起草有关文稿；协助各部门做好。

重要资料的录入、排版、打印等工作；

第三条负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议。

纪要；

第四条负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作；

第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及。

时归档保存。

第二条部长级别以上（含部长）的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

第三条学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤。

率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

第四条管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好。

学校档案的整理工作。

第五条考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行。

量化评分。

第一条召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分；因。

故请假的扣1分；迟到的扣1分。

第二条各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣。

除2分。（总结1分、计划1分）。

第三条系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。

第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分。

鼓励，加2分。

第四章附则第一条以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部。

内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。

第二条校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必。

要的修改。

第三条本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起。

实施。

教学秘书处规章制度【第六篇】

教研室例会是贯彻上级有关文件精神、研究制度和部署、总结、检查教研室教学、科研和其他日常工作的集体会议。是调整教研室工作正常运行的重要会议。

二、例会的要求。

l.由教研室负责人召集与主持，每两周一次教研室例会，每次不少于1小时。

2.每次例会召开时，教研室全体教师都要按时参加.无特殊情况不得请假。

3、教研室负责人安排人员对每次例会做好详细的记录。

三、例会的内容。

1、教研室例会主要研究决定本室工作计划、工作分工和重大活动;讨论部署本室阶段工作;学习学院有关重要会议精神;传达上级重要文件;通报学院重要工作安排等。

2、本室教师要在例会上汇报阶段工作完成情况及主要工作打算，教研室负责人要对本室阶段工作进行安排部署。

集体备课制度。

一、集体备课的目的和意义。

集体备课是教研室重要的教学活动，为统一教学内容，统一教学要求，掌握教学进度，解决教学工作中遇到的疑难问题，集思广益，取长补短，有助于青年老师的培养与教师教学能力的提高，形成严谨治学的良好教风。特制定本规定。

二、集体备课的组织和要求。

1、集体备课以教研室或教学小组为单位进行，应在个人备课的基础上开展集体备课，由负责人主持，确定集体备课的内容。

2、原则上每两周组织一次集体备课，每次集体备课的时间不少于一课时。主持人综合大家的意见，改进教案，授课教师根据改进后的教案，在集体备课的基础上改进、完善个人教案。

3、反馈教学效果，改进教学方法，探讨教学中需要改进的方面。

4、每学期开学时组织集体备课会，对每位教师的集体备课内容进行讨论交流，提出修改意见，并督促检查写出讲义。

5、新学期开班前针对老教师新开课程和新教师任课，一要在教研室内部组织说课和试讲，对存在的问题进一步进行修改和完善。合格后方可正式为学生上课。

三、集体备课的内容。

1、参加集体备课的教师要根据教学大纲，制定教学进度，确定各章节教学学时。

2、根据教学大纲要求，提出授课内容的整体构思、理论框架、基本观点、基本概念、应突出的重点和难点等，并将一些疑难问题提出供大家讨论，讨论过程要有详尽的记录，电子版要存档。

一、听课的目的。

听课制度是学校教育教学工作的一个重要环节，也是考核学校教学质量的一个参考依据。听课制度能深入教学第一线，了解本学科实际教学状态;分析研究和解决教学过程中存在的具体问题;了解课堂教学情况;倾听师生对教学工作的意见，并及时给予意见反馈;指导老师更好地开展课堂教学活动;同时通过听课增强教学管理人员的服务意识，改进教学管理方式，提高管理水平。

二、听课人员组成。

1、听课人员由系党政领导、教研室负责人、学办负责人、教学秘书等组成听课小组。由教学办组织安排，每学期听课不少于6次。

2、教师相互听课，取长补短，交流教学方法，发送教学效果，提高教学水平和教学质量。由考古室组织安厝，每位老师每学期听课不少于4次。

三、听课要求及形式。

1、听课领导及教师要提前到教室，遵守课堂纪律，不影响教师授课和学生听课。

2、听课形式主要采取随机、随堂听课为主，每次听课不少于1学时，不迟到，不早退。

3、听课后必须认真做好听课记录，课后及时总结所听课的优缺点，由听课小组讨论评议后公正评价，写出评课意见，认真填写《听课记录和评价表》。此表作为教师教学质量评价的重要依据。

4、教师互相听课后应主动与授课教师交流，互相启发，共同提高。并做好记录。

5、教研室应由专人负责统计教师听课情况，检查教师听课记录。

教学秘书处规章制度【第七篇】

本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。

日常具体工作安排。

各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下：1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。

2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情。

况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。6.负责各项会议、活动教室场地的申请。

7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求。

1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或退部处分）。7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请。

假，并说明请假原因。

四、辞职管理制度。

1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。

2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

长）。

（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

（2）按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。

（3）对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分。经实践证明起了重大贡献的加10分。

（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（4）无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

（6）损害社学生会名誉者扣20分每次。

六、奖惩措施。

（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬。

（2）学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬。

（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励2.惩罚。

（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（或主席团）。

（2）若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。

注：本部门成员需严格遵守本规章制度。

与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。

会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应。

征得部长同意。篇2：秘书处规章制度及职能(新)秘书处规章制度及职能。

一、简介。

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。

二、组成学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成三、工作职能。

一、文书工作。

2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。

二、上传下达。

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理。

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排。

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

四、工作职责。

秘书长的职责：

1、直接对书记负责，接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行。

沟通与交流；

2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；

3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；

4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；

5、负责大例会的会议主持。

7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；

秘书职责：

1、认真积极地协助秘书长开展各项工作；

2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；

3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现；

5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；

日常：

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。

3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

会议：

1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；

2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；

3、秘书应认真完成会议记录；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。基本培训：

2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

注：该规章制度即日起生效,最终解释权归秘书处所有。篇3：协会秘书处管理制度。

（试行）。

第一章、总则。

第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。

第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。

第二章、协会组织结构。

第三条、秘书处人员配置。

协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。

第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是：

贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。

组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

负责会员和常务理事会交办的其它事项。

第五条秘书处各岗位工作职责、秘书长岗位职责：

秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：

负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。

完成协会领导交办的临时事项。总务专员岗位职责。

负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。

负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。

负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。

协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。负责协会相关证照的变更、年审办理。秘书长交办的内部协调事项。领导交办的其它事项。

会计岗位职责（由总务专员兼职）。

认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。

负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。负责安全管理杂志征订工作。

协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。领导交办的其他工作。文宣专员岗位职责：

负责协会对内对外收发文件的登记、存档。

负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。

负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。负责部门的文件的打印复印。

协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。领导交办的其它工作。出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）。

认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。

教学秘书处规章制度【第八篇】

1、秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。

2、秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。

二、部门权责。

1、负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行。

2、对规章制度进行制定和修改。

3、负责例会的通知工作：

（1）社联大会（每月x号）的召开由秘书长通知各社团部长；

（2）社团大会（每月x号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。

4、负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。

5、负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。

三、工作原则。

细心规范透明实事求是。

四、制度说明。

1、部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！

2、开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。

3、三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。