大学学生会秘书处规章制度（精选10篇）
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大学学生会秘书处规章制度【第一篇】
学生会秘书部是一个多功能的部门，秘书处的工作职责也有很多。下面是本站网友为你分享的“大学学生会秘书处规章制度（精选10篇）”，希望对你有用!
3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;。
6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;。
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;。
9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;。
10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;。
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;。
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;。
13、完成主席交办的其他任务。
怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。
日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。
在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行。
活动总结。
整理。
刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。
在常规工作方面，我们能够完成学校团委，学生会布置的工作任务，每项工作都基本达标!
这个学期我们部门干事做的主要工作有：传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。
迎新晚会期间，秘书处积极配合院学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划，进行整场晚会经费开支预算，配合文艺部采购晚会所需各种物品。
晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序。晚会结束后，负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与，但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。
犹记得前不久，在学院举办的“达人秀”活动中，我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作，原以为这是一个很轻松的工作，只需要打几个电话，送个请帖就行。可在事后的总结会议上，我们得知我们犯了许多细节性的错误。
在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题，其根本原因就是我们不够重视这些工作，态度散漫，不够认真负责。从这件事中，我懂得了对待每件工作，无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。
每一次的活动，秘书处里，从部长到干事，没有一个人是闲着的，每个人的工作都被合理地分工。
在我们秘书处有个很大的特点：部长没架子，“部长”和“干事”的区别不大，在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论，最后总能有一套达成共识的解决方案，形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。
加入学生会以来，虽然有些辛苦，但苦中有乐，苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习，才会有所得，工作不仅仅是要完成的，更要紧的是要能从中体会，学到东西。
我也真正的认识到集体意识的重要性，只有增强集体观念，大家同心协力分工合作，才能让我们的集体更加美好。
总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾，更是对新的一年的一个展望，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为干事的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
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大学学生会秘书处规章制度【第二篇】
为了加强对高密校区学生会办公室的`管理，维护日常的工作秩序，落实人员的职责，创造良好的办公室环境，特制订本制度：
第一条办公室管理制度。
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳__。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度。
1、办公室值班时间为：
一、二节08：15———10：10。
三、四节10：10———11：50。
五、六节13：20———15：10。
七、八节15：10———17：00。
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
大学学生会秘书处规章制度【第三篇】
二、本学年工作计划。
(一)认真完成本职工作。
3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
总之，秘书处必将在总结以往经验的'基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
大学学生会秘书处规章制度【第四篇】
1、秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。
2、秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。
1、负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行。
2、对规章制度进行制定和修改。
3、负责例会的通知工作：
（1）社联大会（每月x号）的召开由秘书长通知各社团部长；
（2）社团大会（每月x号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。
4、负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。
5、负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。
细心规范透明实事求是。
1、部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！
2、开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。
3、三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。
大学学生会秘书处规章制度【第五篇】
为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;
各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;
例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知;
各类会议必须衣着得体，不得随意;
工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话;
值班人员：学生会成员(由办公室负责具体安排);
值班人员每天必须做好办公室的值日工作;
值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静;
值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;
办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录;
未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理;
学生会财务管理由学生会办公室总体负责;
用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;
学生会的档案管理工作由办公室负责;
学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为a4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
大学学生会秘书处规章制度【第六篇】
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：
2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。
1、协助完善学生会各项制度等工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
大学学生会秘书处规章制度【第七篇】
第一条：在广东交通职业技术学院北校区团委学生会的领导下，为了加强网络技术部工作规范化、制度化、民主化，加强网络技术部自身的组织建设，提高管理能力，提升部门的工作效率，增强学生干部素质，充分发挥学生干部的积极性，更好地发挥网络部的网络宣传和技术支持的作用，进一步提高网络技术部在同学们日常生活中的服务水平，根据《广东交通职业技术学院学生手册》相关条例制定本条例，本条例作为开展工作的依据和工作检查、总结的标准。
第二章组织机构。
第二条：网络技术部设部长一名，副部长一名，委员两名,同时部门内部下设三个小组：pc服务组、网络组、秘书组，各个小组设置组长一名，由委员直接担任或者部门投票推选产生。
第三条：部长管理部门，统管网络部总体工作，从全局出发，总体统筹安排，安排日常工作;副部长负责网络组的全面工作，同时协助部长开展工作;各小组组长积极协助部长完成部门的各项工作任务。
第四条：网络技术部下设干事若干名，分工开展各项日常工作，日常事务分工进行，所有部门成员各司其责。
第三章基本职责。
第五条：作为团委学生会网络宣传和技术支持机构，网络部积极配合主席团和其他部门，及时准确发布团委学生会各类最新活动资讯及其它各项决策、公告。
第三条：全面负责团委办公室和团委学生会办公室电脑及其外接设备的日常维护工作，及时排除各种设备故障。
第四条：负责北校区团委学生会网站改版设计工作;负责北校区团委学生会网站的用户管理，文章审核工作。
第五条：负责团委学生各项活动新闻稿及图片上传发布，做好网络方面的宣传工作，发挥网络宣传功能，为提高学校的声誉和扩大学校的影响力而不懈努力。
第六条：经过上学期的尝试与努力，我部成立免费上门为同学们维修电脑的pc服务队，pc服务队成员在固定的时间上门免费为同学维修电脑，排同学之所忧，解同学们之所难。
第七条：网络组全面负责网络部成员合资创办的网站，组长负责安排、督促网站更新工作成员按时按要求完成网站的更新任务。对没有完成任务的工作人员组长要做好记录，交给秘书组，期末时按部门制度作出相应的处罚。
第八条：秘书组协助部长的工作，各项制度的下发与实施监督，对工作、活动情况的统计，做好会议记录，做好每月及每项活动结束后的总结及相关工作。
第四章日常工作制度。
第九条：报到制度：新学期开学时，部门成员到校后要向部长(或负责人)报到;学期结束时，部门成员离校前要跟部长(或负责人)报到，部长(或负责人)作好记录。
第十条：为了加强部门成员之间的认识了解，促进成员之间的交流，在每个新学年第一学期一般情况下固定每两周召开例会一次，第二学期根据部门的实际情况而再确定召开例会。每次会议都进行考勤，做好会议记录。
第十一条：网络部成员按时参加例会，不准迟到、早退。如有特殊原因，必须请假，无故一次，当面解释或书面检讨;无故两次，采取内部警告;缺勤三次，将给予自动退出处理。到会人员不得早退，会议过程中必须的保持会议安静，有问题敬请举手，得到主持人许可后方可发言;中途有急事离开需向部长或会议支持人说明原因，经同意后方可离开。
第十二条：部门成员值班时间周一至周四晚上8：30至9：30，不得迟到、不得早退。认真对待值班工作，做好签到记录，工作时间做到礼貌待人，耐心细致。协助值班人员做好工作安排，及处理日常事务。值班人员完成当天的任务。如有特殊原因不能值班者必须提前向部门汇报。
第十三条：对于团委学生会内部统一安排的活动，比如协助学生会其它部门布置活动会场，任何人员不得无故缺席，并要自觉完成分内任务。如果临时有特殊情况不能参加的，敬请主动跟部长(或负责人)请假及说明缘由。
第十四条：对于有关工作的短信(电话)通知，收到后要及时回复，以免造成工作安排不及时而影响大局。
第十五条：如遇突发事件而无法完成工作，可在内部人员之间调换(但要向部长汇报)，以免对整体造成影响。
第十六条：网络部全体成员要相互协调合作、团结互助，共同营造一个和谐的工作环境，真正做好各项工作，积极为推动部门的发展而不断努力。
第五章工作态度规范。
第十七条：在思想上必须服从上级领导，工作积极，配合其它的成员一起搞好网络技术部工作。
第十八条：以部门发展为荣，以防碍部门发展为耻，时刻保持学生干部的使命感。
第十九条：发现假公济私者，给予严重的批评，并开除本部门。不得以任何藉口不得以网络技术部的名誉进行个人活动。
第二十条：积极参加学校各项活动，多提出一些意见和建义。
第六章奖惩制度。
第二十二条：根据平时日常记录每个学期接近尾声时，对所有成员进行一次评比，表现突出的成员给予一定的奖励，工作能力较强者，会向主席团提出在工作职务上作适当调整的申请。
第二十三条：操行分的评定方法：依据《广东交通职业技术学院学生手册》有关于学生会干部操行分的评定细则，原始分数为各个等级分数的平均数，然后根据秘书组日常相关记录进行加(减)，最高分不得超过《广东交通职业技术学院学生手册》有关于学生会干部操行分评定细则中规定的最高分。
第七章附则。
第二十四条：本条例广东交通职业技术学院北校区网络技术部保留最后解释权。
第二十五条：本条例于2012年9月6日制定，本条例自公布之日起实施，如果有修改以最后修改版为准。
大学学生会秘书处规章制度【第八篇】
第九条数学与信息科学学院学生代表大会代表由各班级民主选举产生，对学生负责，受学生监督。数学与信息科学学院学生代表大会代表名额和代表产生办法由学生会委员会另行制定。
第十条数学与信息科学学院学生代表大会每两年召开一次。如果学生会委员会认为必要，或者有三分之一以上的学生代表提议，可以提前或推后召开大会。学生代表大会必须有三分之二以上代表出席，所作决议方为有效。
第十一条数学与信息科学学院学生代表大会闭会期间，其职权由学生会委员会执行，委员会向学生代表大会报告工作，对其负责。
第十二条学生代表大会行使下列职权：
(一)审议通过上一届学生会工作报告;。
(二)讨论和决定新一届学生会工作计划;。
(三)审议通过学生会章程;。
(四)选举产生学生会委员会;。
(五)其他应由学代会行使的权利。
第四章学生会委员会。
第十三条学生会委员会由学生代表大会选举产生，实行主席领导制，学生会委员数原则上应为单数。
第十四条委员会主席职务由学院党委提出建议人选，委员会讨论通过;其他委员分工基本按照个人意愿进行调整，如出现人选重叠，则由主席充分听取各方意见，结合本人意愿提出调整建议方案，由委员会多数通过;以上报学院学生工作领导小组审批后正式生效。
第十五条学生会主席代表学生会对外交往，主持学生会委员会会议，并全面统筹学院学生会工作。
第十六条学生会委员会委员候选人产生办法如下：学院学生会任何拥有会员资格的同学均可自由报名，由上届委员会在充分听取各方意见基础上进行讨论，提出建议名单报选举领导小组或资格审查小组审核，经学院党委批准后产生。
第十七条学生会委员会委员任期2年。
第十八条学生会委员会会议由主席召集或者三分之一以上委员提议召开。
第十九条学生会委员会具有下列职权：
(一)筹备和召集学生会代表大会，提出下一届学生会委员会候选人名单;。
(二)主持学生会会议;。
大学学生会秘书处规章制度【第九篇】
为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。
a、部门例会（各部门自行安排）。
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附部长签名。
（2）例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。
（3）例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。
（4）例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。
（5）例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。
b、部长例会。
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会主席签名。
（2）常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。
（3）例会期间，部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。
例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。
（1）各部门须在每月26日之前将本月工作总结及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。
（2）各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。
（3）其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分。
（2）值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。
（1）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。
（2）各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。
（3）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。
（1）各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1—3分。
（2）活动评比细则：
1）活动参与者范围及活动规模。
2）活动宣传方式及宣传力度。
3）活动的组织质量及影响。
4）与其他部门协作。
（3）活动评比分为：
（4）部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2—8分。
各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会主席反应，情况属实可加1—4分。
本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应，查询及更改）。
奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。
惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。
大学学生会秘书处规章制度【第十篇】
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性。
(二)积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)部内建设。
培养锻炼干事能力：
作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
3、更积极创新的工作。
创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。