实用对客年会策划方案（实例）大全（精选5篇）

对客年会策划方案【第一篇】

一、整体思路。

1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”

2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天。

4、年会参会人员：俱乐部车友。

5、目标：

a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;。

b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!

6、具体参会人员名单：(见报名贴)。

7、报名截止日期：

提前1-2天对活动人员进行确定。

统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。

8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)。

本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。

二、报名方式。

发送短信至xx、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖。

可带家属，儿童免费。

报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车。

例如：阿祖2大1小骑车全天。

(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)。

三、人员分工：

1、总统筹：贺斯。

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

2、总协调：李露。

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。

另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。

3、主持人：xx。

职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

4、经费筹集：xxx。

职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。

俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

5、会场选址以及会场、舞台布置：xxx。

职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。

6、活动宣传：xxx。

职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。

7、摄影、摄像、投影仪、投影布：xxx。

8、采购：xxx。

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

四、费用预计。

1、午餐标准:(预计xxx元/桌)。

2、奖品费用：

3、道具费用：

4、活动方式aa制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。

第二节物品准备。

一、签到簿、签到笔：xxx。

二、表演道具准备：xxx。

三、联系表演、摄像人员：xxx。

四、会场布置物品准备：xxx(音响、投影、手麦、横幅等)。

五、礼品、奖品、证书准备：xxx。

六、菜品、酒水、小食品、水果准备：xxx、xxx。

第一节现场布置。

年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工。

一、舞台布置。

1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。

2、讲话台。

二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)。

1、横幅。

2、果盘。

三、彩排。

俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。

四、音响调试：xxx。

1月5日早上对音响进行调试。

五、接待区、礼品区设置。

接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。

六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)。

1、签到人员：xx、xxx。

2、主持人：xx(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)。

3、参会人员统计：xx。

4、物品放置、收回：xx、xx。

5、活动后勤：

(1)抽奖箱管理：xx。

(2)奖品管理：xx。

(3)表演道具、活动道具管理、搬运：xx、xx。

6、音响、灯光管理：xx、xx。

有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。

7、摄像、照相、投影仪：xx、xx(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)。

8、奖品、礼品、证书发放：xxx、xxx、xxx、xxx。

10、宴会零食、果盘分装及摆放：xxx、xxx。

11、活动安全组：xxx、xxx。

以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!

第一节现场准备。

一、准备。

1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设。

二、来宾签到、入场。

活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。

三、人员统计。

签到人员统计到场人数，整理通讯录。

四、费用结算。

节目、抽奖环节穿插。

1、主持人语言铺垫。

2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)。

3、车友代表发言(请注意发言时间)。

4、20xx年度活动(幻灯片)总结。

5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)。

7、穿插车友自行准备的才艺节目。

8、游戏环节。

9、全场来宾大合影。

10、午餐(12:30开餐)。

11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)。

12、晚餐(17:30)。

13、撤场。

晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。

第三节游戏环节(根据时间选择)。

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间。

为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;。

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

游戏6：夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。

2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。

3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。

5、整个游戏一共分为4组。

第四节年会准备及相关注意事项。

一、预计餐费：每人xx元。

二、凡是参与人员，请在xx月xx号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)。

三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。

四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在xx月xx号晚xx点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)。

第五节年会项目征集。

1.相片征集(20xx年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。

2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。

3.志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。

注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。

4.全体参会人员报名时间：xx月xx号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)。

备注：

所需物品：(根据实际情况购买)。

1、舞台背景。

2、抽奖卡。

3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球。

4、现场音响设备。

5、条幅。

对客年会策划方案【第二篇】

××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）。

策略整合推广：。

××××传媒有限公司。

全案策划：。

××××公关关系公司。

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20××年××月××日晚（15：00——21：30）。

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地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅。

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1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

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初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

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国内知名××节目主持人×××。

拟邀请×籍电视台电台主持人。

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1、非常相邀携手共赢。

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系××盛世共享。

3、情系××共襄×商。

4、情系××共赢共享。

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

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1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

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《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网。

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5、××商会网站。

××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）。

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

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温馨优雅团结大气共享。

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

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1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

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年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

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本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

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本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

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1、20××年××月××日初步由策划组提案；

4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

对客年会策划方案【第三篇】

为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接xx年新春佳节的到来，增进学院内部员工的交流和沟通，促进财金学院的文化建设，表达学院领导全体教职工的关怀与问候，经学院领导研究，决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套，一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫，借以激扬士气、部署战略、制定目标，走向新一年度工作的序曲基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

(一)大会地点：可订于宁波城市学院红色报告厅

(二)宴会地点：可订于四季瑞丽大酒店

(三)休闲地点：可订于四季瑞丽大酒店

(一)大会时间：15：00―16：20

(二)宴会时间：16：50―21：30

全体教职工(参会人员暂按40计，包括校领导书记、院长、副

书记、副院长;原则上不邀请员工家属)。

(一)成立学院年会筹备小组

本次年会的总统筹为学院办公室。

总负责人：邵一鸣、叶海玲

(1)节目组江乐平陆益

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)

12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

01月05日进行第一次彩排

01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)宣传组金挺简明

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像

(3)外联及礼仪组汪照君叶绿美

任务:a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人员(颁奖用)

c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

(二)会场布置

(1)会议会场布置

1、在红色报告厅的台上挂上横幅;

文字内容：xx年财金学院全体教职工年度总结大会

2、在门口设置好签到处，负责人：汪照君金挺

3、布置好主席台及会场座位安排

准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、

文件材料、签到表、笔

(2)宴会休闲会场布置

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;

2、舞台上方悬挂红布横幅：

文字内容：xx年财金学院年度总结大会

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个;

1、酒店入口处挂红布幅;

2、酒店内放置指示牌;

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

(一)教职工大会议程安排

14：50全体参会教职工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候教职工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

15：00―15：30大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》。

主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖，同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与领导们合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

15：50―15：55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌) 15：55―16：00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)

16：00―16：10大会进行第三项。财金学院院长宣读《xx年学院发展目标及各项要求》。

(二)宴会时间安排

16：30―16：50全体员工陆续抵达指定酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

16：50―17：00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎领导们的到来。

17：10―17：20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

17：30-18：00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请领导们入席就座。

18：00―19：00进行节目表演可以安排五六个节目

19：00―19：20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：纸巾及冬季保温用品等)

19：20―19：40进行第二个游戏《夹乒乓球》

19：40―19：50进行第三个游戏《寻宝大行动》

道具：“宝物”(一般为字条)游戏规则：先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等)，然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。

19：50―20：10进行抽奖，由各个领导抽取年度幸运大奖，共十名。

20：10―20：20宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿学院的明天更加美好。(碰杯)

20：20―21：30用餐时段。学院领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。

21：30宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家在回去的路上注意安全。

冷盘：姜丝拌百叶，番茄块拌芦荟，凉拌海蜇，烤鳗寿司，芦笋刺身，蜜汁山药

素菜：泡菜豆腐汤，芙蓉菜心，耗油鲜菇

甜点：黄金玉米烙，全蛋大吐司，宁波汤圆

(注：此菜单为每桌菜单)

(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“财金学院xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系财金”、“xx年度财金学院教职工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。

(三)发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

(四)物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

(五)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费

用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

(六)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(七)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在学院内部局域网上共享。

(八)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

(九)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中，教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由办公室内负责组织，学工办协助，教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。

年会筹办及任务分工明细表

对客年会策划方案【第四篇】

（17：30――19：30）

主持人上台进行主持，节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话，主任开香槟。

游戏包括：

包饺子比赛：每队选派5名选手，给予揉好的面粉和肉馅，双方争取用最快的速度包完120个饺子，同时包出来的饺子由***老师进行筛选，每筛选出一个品相不佳的饺子，就要被加时3秒钟，最后计算成绩，时间短者获15分。5份纪念品，5份奖品。

吹面粉：布置桌子两张，碗10个，乒乓球30个，蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽，各队选派5名选手站到对方半场的桌边，宣布规则为“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到对方半场的组获胜”。然后蒙上10位选手的眼睛，把乒乓球的碗换成面粉碗，让选手转三圈之后，喊开始……10份纪念品。

接歌比赛：由一队开始，唱一首歌，对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲，如果对方不能及时接上，可以说出一个带牛字的成语代替。这样唱歌的一组记10分，说成语一组计5分。后期抽取三等奖（共7名，其中计分高的队抽取4名），幸运奖15名。

（19：30开始，预计用时2―2。5小时。三位主持人）

（1）卫生局局长或医院院长、科室主任讲话（幻灯背景为科室历史回顾）

（2）科室总结、年终表彰（医护考评表扬、科内积极分子）、科室先进

（3）晚会主体：

1、开场曲《欢乐中国年》

2、游戏：岁月留声机

规则：

1）各队选派6名选手，先进行一轮吹气球比赛，先吹破2个气球的队优先进行点唱。

2）点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行，当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱，在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。

3）每首歌将有10个空，每处2分，按空给分，总计20分。

准备9（6份奖品，2份纪念品给领唱）份纪念品及奖品，能完成者得。

参赛歌曲：

（1）、朋友别哭；

（2）、真心英雄；

（3）、盛夏的果实；

（4）、左边；

（5）、同桌的你；

（6）、相亲相爱；

（7）、边走边唱；

（8）、勇气；

（9）、练习；

（10）、容易受伤的女人；

（11）、朋友；

（12）、画心；

（13）、十年；

（14）、男人不该让女人流泪；

（15）、大海；

（16）、再回首；

（17）、少年壮志不言愁。

3、游戏：欢畅购物街一口价：道具：8块写字板规则：各队选派4名选手，对下面将要列出的商品进行价格竞猜，以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜，奖励10分。如出现价格相同情况，在同队的算该队胜出，在两队的算平局各得5分。纪念品9份。

4、小心炸弹：道具：一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的架子两个（或者写字板两块）。规则：每队选派一名选手上场，从口袋中摸球，把相应的数字放在认为合适的位数上，可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球，如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸，摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。（设置一个抢猜商品备用。）纪念品2份。

5、抽取二等奖（共5名，其中计分高的队3名），幸运奖5名。

6、爱心大行动：

a、与xxxx电话连线，传递家乡的新春问候。

b、爱心之家年度回顾，xx给大家拜年。

7、游戏：我点你来蹲

规则：每队选派18名选手上场，分为3组，其中选出一名组长，这样共为6组，交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类，然后由一组开始喊，如“苹果蹲，苹果蹲，苹果蹲完西瓜蹲”，被点到的一组要立即做出反应，一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰，如顺利完成则立刻代表的队加10分，所以此次比赛有可能是平局，也有可能是20分的分差。纪念品12份。

8、抽取一等奖（共3名，其中计分高的队2名），幸运奖5名。

9、好歌大家唱：安排xx唱第一首。时间根据晚会要求控制。

10、“新”语心愿：新人代表xx发言，其余新人给领导送汤圆。

11、抽取特等奖1名（xx局抽），幸运奖5名。

《明天会更好》，整场晚会结束。

对客年会策划方案【第五篇】

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

1、会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2、 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3、 会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

会后的工作主要为：

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

1、精心设计定货会的政策

2、会前开票和会中开票相结合

3、找一个好的会议主持人

4、专车接送乡镇大户经销商

5、一定要设置抽奖和礼品环节

6、设置餐桌就餐人员姓名