最新档案工作报告基本情况 大学档案工作报告心得体会精编【10篇】

档案工作报告总结了档案管理现状、存在问题及改进措施，强调了信息化建设和人员培训的重要性。以下是小编整理的优秀范文“档案工作报告基本情况”，希望您喜欢。

档案工作报告基本情况 篇1

在现代商业银行的快速发展、业务不断创新、操作手段日益现代化的情况下，面对新形势、新任务，为了发挥我行档案工作在新时期的重要作用，强化系统管理职能，落实服务于我行改革和业务建设，服务于基层的工作中，促进我行各项管理规范化、制度化和科学化，使我行的业务发展，与时俱进，奠定扎实的基础，开拓创新工作，确保档案工作在保障业务健康发展的过程中发挥重要作用，改善门类单一、小规模、粗放式管理的情况。我行于20xx年8月10日，在我行工作范围内开展了全面性的“档案综合管理工作检查”专项工作，对我行行政管理部、基础业务、室库建设、开发利用分别进行了详细的考核工作。

档案综合管理工作检查中，我行领导为此特别组建了分管领导小组，并制定了《档案综合管理工作检查考核标准》，主要从档案保存状况、历史档案保存、档案保存环境、档案存库情况等方面进行考核，并对行政管理部、基础业务、室库建设、开发利用四大部门，档案管理工作进行了详细的安排部署，成功制定计划后，将考核标准下发到各部门负责人。

专项工作中，行政部门为了更好落实档案管理工作，成立了档案工作领导小组，并确定了行领导分管，并确立了办公室负责负责人管理工作。并积极帮助其他部门解决档案管理工作中产生的问题，同时根据工作变动灵活调整档案工作小组成员。为了保证各部门工作的有序进行，制定了档案工作计划，安排和总结了各阶段工作情况。为了提升全体档案员的专业知识，行政部门还开展了专业培训活动，组织开展业务活动，加强档案员业务继续再教育培训学习。在强化内部管理的同时，建立了分行简直档案员网络，并经常对我行辖管机构档案工作进行监督指导。

为了确保分行档案工作正常开展，各分行均成立了分行档案管理机构，明确了各分行职责范围，并且各司其职保证工作的有序开展，同时以此活动为契机，加强对内部管理的综合治理，使档案综合管理达到省级标准，并且尽一切可能的保证成绩不滑坡。为了了解各行情况，总行及统计档案局领导均进行了监督指导工作，各行也积极与之建立业务联系，并且都较好的解决了业务上的各种问题。

“没有规矩，不成方圆”为了更好的促进档案工作的有效性，我行同时加强了对档案制度的不断完善，强化了对档案员的约束工作，保证了档案人员对工作的忠诚度。同时，完善了奖惩制度，对有突出成绩的档案部门或档案人员都给予表彰或奖励，带动了员工的积极性，变被动为主动，更加有效的完成了档案工作。

工作中，对基础业务版块主要从文件保存质量进行了详细的考核工作，基础业务的各部门都较好的完成了档案管理工作，均按时完成了档案资料的整理归档工作，未出现文件积压现象，并且所保存的文件材料都能够保持较好的质量。并且均对各种门类、载体的全部档案及检索工具实行了集中统一的管理，全部文书档案实体和主要专门档案实体及各种检索工作实行了集中统一管理。并且保证了各类档案整理组卷准确，卷内文件排列系统，编号符合要求，装订也非常整齐牢固。同时各分行均更具各行的实际情况，制定了适合他们的分类方案，案卷的排列编号也均符合要求。

工作中，为了保证室库建设符合档案存放条件，我行对专用室库进行了详细的规划，做好了库房、办公、阅览三分开，合理布局，更加便于工作，并且建立了专用库房，办公、阅览合为一体，以及库房、办公、阅览三位一体的室库，更加确保了档案存放条件的合理化。在加强建设规范化的同时，还对档案库房的清洁进行了检查，做好了“八防”措施落实，并确保有库房、箱柜指引图。并对档案箱柜的排列及规范进行了考核，同时对库房配备空调、抽湿机、温湿度计以及综合档案室的计算机、收录机、刻录机、照相机等设备进行了核查。设备进行了核查，保证库房温湿度达到国家规定标准。

工作中，开发利用部门主要是从档案资料检索、编研工作、档案鉴定、档案提供利用以及档案利用效果进行了考核，对编有符合要求的给类工具，对各行组织的历史事件，并对编有本单位历年的基础数字汇编的质量等各种情况，同时建立《档案借阅登记》、《档案利用效果登记》等各项详细记录，利用档案资料获得了明显的社会效益或经济效益，并保证了近三年五个以上突出实例。

伴随着商业银行现代化的进程，作为银行基础管理部分的档案管理，是银行业金融机构有效规避风险的一项基础性、长期性工作，在防范风险方面的作用不可小视。通过此次档案综合管理工作，加强了我行全体档案管理工作落实，提升了我行档案管理员的责任意识，以及对我行的忠诚度，保障了我行档案管理工作成为我行各项业务开展的“数据库”、“咨询室”，强化了对档案信息化建设工作的重视度，对李奶奶的文书档案进行了数字化处理，对文书、照片、信贷档案均建立了全文数据库，对会计、信贷、基建、审计、实物、电子档案以及全宗卷都建立了相应的条目式数据库，大大提高了利用服务效率，拓展了档案利用受手段。

档案工作报告基本情况 篇2

作为一名档案工作人员，我非常荣幸地参加了浙江省档案工作报告会议。在会上，浙江省档案馆的领导和专家们通报了过去一年的工作情况和未来的发展方向，并对全省各级档案机构提出了要求和建议。通过听取报告，我深刻感受到档案事业的重要性和紧迫性，也从中获得了很多新的启示和体会。

第一段：档案事业对文化传承和社会发展的重要性

在报告会上，浙江省档案馆的领导强调了档案事业对文化传承和社会发展的重要性。正是因为档案工作的存在，才有了对历史的梳理和整理，对文化遗产的保护和传承，对社会发展的支撑和推动。档案工作是一项非常重要的公共文化服务，也是文化大省浙江的一项重要工作。作为档案从业人员，我们要认识到档案工作的使命和责任，为推进文化事业的发展作出更大的贡献。

第二段：档案的各种形式和类型

在报告会上，专家们对档案的各种形式和类型作了详细介绍。档案可以是文字档案、图像档案、录音档案等形式，但不同类型的档案有不同的特点和处理方法。例如，文字档案需要分类、整理，形成目录和索引，而图像档案需要数字化处理、调色修图、保存等。掌握不同形式和类型的档案特点和处理方法，是档案工作人员必须具备的基本素质。

第三段：数字化档案的意义和方法

数字化档案是近年来档案工作的重要发展方向，对于保护档案、便于利用档案、提高档案保密水平等方面都有很大的价值和作用。在报告会上，专家们提出，数字化档案必须严格遵循档案编辑和保管规则，保证档案的完整性和真实性，同时也要防止泄密和非法篡改。此外，数字化处理还需要掌握一定的技术方法和手段，如数字化采集、图像处理、数据存储等。

第四段：档案保密工作的重要性和实施方法

档案保密工作是档案工作中非常关键的一个环节，也是政府机构、企事业单位及个人依法依规使用档案的前提。在报告会上，专家们介绍了档案保密工作的重要性和实施方法，包括加强档案原则、完善档案保密制度、提升档案保密技能、加强档案保密监督等。在保密工作中，我们要保证档案的机密性、完整性和可访问性，维持档案的安全性和完整性，营造档案利用的法制和规范环境。

第五段：加强档案工作人员的素质和能力

作为档案工作人员，我们需要具备一定的理论知识、专业技能和实践经验。在报告会上，浙江省档案馆的领导向全省各级档案机构提出了要求，要求我们加强学习和自我提升，不断拓展视野和专业知识，提高档案工作的实际应用能力和素质水平。档案工作需要全方位的素质和能力，包括团队协作、沟通能力、文献查询和分析、语言表达和文字组织、综合应用等，这些能力的提升也是我们工作的重要任务。

总之，在浙江省档案工作报告会上，我们深刻认识到档案工作在文化传承和社会发展中的重要意义，掌握了数字化处理、档案保密等档案工作的核心技能和方法，同时也意识到自身素质和能力的不足，需要不断提高和完善。我们相信，在浙江的档案工作人员们共同努力下，档案事业将取得更加辉煌的成就。

档案工作报告基本情况 篇3

xx年，我市档案行政执法工作，在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下，在市直机关、企事业单位及乡镇、办事处的大力支持下，经过全局同志的共同努力，档案行政执法工作经省、市档案局检查验收，被评为先进单位，现将情况综合汇报如下：

为加强对档案法制宣传和行政执法工作的领导，确保人员、时间、内容、效果四落实，我们按照上级职能部门的要求和党组年初工作目标，及时地成立了领导机构，以局长梁春林同志为组长，副局长曾保生、何翠霞、纪检组长王炳生同志为副组长，各股室负责人为组员的法制宣传与行政执法领导小组，并选配了3名骨干抓法制宣传与行政执法工作，在局(馆)上下层层签订了责任状。此外，局党组一班人，还积极争取市党政领导的重视，将档案法制建设纳入了“xx”普法规划，市人大、市政府曾两次召开会议听取了档案法制宣传与行政执法工作情况汇报，市政府并把档案工作写进了工作报告。

在《中华人民共和国档案法》颁布20周年之际，我们积极组织各单位开展档案法制宣传周活动，请市党政领导肖吉顺、符成安分别在电视台发表了档案工作电视讲话，市电视台图文频道两次共15天滚动播出了《档案法》和《条例》。以两办名义下文，召开全市档案工作表彰大会，通报表彰了52个档案工作先进单位和45个先进个人，并召开了一次老档案员座谈会，广泛听取了基层档案员对全市档案法制宣传与行政执法工作的意见和建议。

11月下旬，配合市委办督查室、市人大内司委等部门，对全市137个乡镇、办事处、市直机关、企事业单位档案室进行了一次档案行政执法检查，到目前为止，尚未发现严重违法案件，在档案工作年检年审工作中，发现了少数单位未及时立卷归档，送检送审不及时等现象，我们按照档案法有关规定，下发了整改通知书并限期整改。

针对我市兼(专)职档案人员变动频繁，业务不熟等问题我们有针对性地举办了乡镇、会计、建设、人事、水利、教育等9个短期培训班，从而，提高了档案员的专业、素质和法律法纪观念，增强了做好档案工作的紧迫感和责任感。

一年来，尽管我们做出了努力，但离上级的要求还有相当的距离，一是主观努力不够，执法水平不高力度不大;二是主要技术力量不足，一些老同志退下去了，新同志还迟迟顶不上去，业务技术力量出现了青黄不接的局面，导致许多业务工作难以高质量的开展。

1、继续争取市党政领导对档案工作的重视与支持，将档案法制宣传列入普法内容，列入年终考核和党政一把手离任审计内容。

2、抓好档案法制宣传活动，进一步增强社会的档案法制意识，加强与有关部门的协同，积极开展档案行政执法，严格执行档案管理登记年检制度，重点监督检查各单位档案资料的收集整理移交和管理情况，严肃查处违法违纪行为。

3、继续抓好企改档案、民营企业档案和机关档案的指导与管理及试点工作。

4、集中人力、物力和财力，抓好档案的安全与保护和信息化管理工作，举办荣誉展览，建立名人及出版物专库，扩大档案的社会影响。

5、加强队伍建设，全面提升干部职工的整体素质，以适应新形势对档案事业发展的客观需要。

档案工作报告基本情况 篇4

随着高等教育的普及和大学规模的扩大，大学档案工作成为了保障教育质量和管理学生信息的重要环节。近日，我所在院校召开了一次大学档案工作报告会，会上对过去一年的档案工作进行了总结与展望。作为一名档案工作人员，我有幸参与了此次报告会，并从中深刻体会到了大学档案工作的重要性和挑战。在接下来的文章中，我将从五个方面谈谈我对大学档案工作报告的心得体会。

首先，系统化的思维。档案工作的本质是将海量的学生信息整理、归档和管理，而这个过程中，一定要拥有系统化的思维。在报告中，档案工作人员详细介绍了每个环节的操作步骤和要求，以及如何保证数据的准确性和安全性。我深感档案工作的系统性，每一个细节都需要严谨周密的考虑和操作。档案工作人员通过对档案工作进行系统化的思考，不仅提高了效率，而且减少了出错的可能性。

其次，档案工作需要与时俱进。报告中还提到了档案工作在技术方面的不断创新与进步。随着信息技术的飞速发展，传统的手工档案工作已经不能满足日益增长的需求。报告中提到了改革档案工作的方式方法，如引进信息管理系统、数字化档案等。这让我们看到，档案工作必须与时俱进，拥抱新技术并将其应用到实际工作中。只有这样，才能更好地满足学校管理的需求，并进一步改善档案工作效率和质量。

再次，重视安全保密。大学档案中包含了大量的学生个人隐私信息，这些信息的泄露将对学生造成巨大的伤害。报告会上，档案工作人员特别强调了信息安全和保密工作。从档案的收集到管理的每一个细节，都要遵循保密政策，并采取相应的技术保护措施。同时，档案工作人员还提醒大家要加强内部安全管理，防止不法分子的非法入侵。通过此次报告会，我对档案工作中安全保密工作的意义有了更深刻的认识。

此外，档案工作需要注重团队合作。在报告中，档案工作人员强调了团队合作的重要性。这对我来说是一个新的认识。在过去的工作中，我认为档案工作是一个独立的工作，只需要完成自己的任务就可以了。然而，通过报告会，我明白了档案工作离不开团队合作。档案工作需要各部门之间的紧密配合和信息共享，只有这样才能提高工作效率和质量。档案工作人员在报告中分享了许多团队合作的经验和方法，我相信这对我们今后的工作会有很大的帮助。

最后，档案工作需要积极主动。在报告中，档案工作人员多次强调了要积极主动，要有责任心和事业心。由于档案工作的复杂性和繁重性，有时会面临各种困难和挑战。在这个时候，档案工作人员不能自我设限，需要主动去解决问题，积极与相关部门合作，以提高工作效率和质量。档案工作人员还提到了要对自己的工作有一定的认识，要不断学习提高自己的专业能力。

通过大学档案工作报告会，我深刻体会到了档案工作的重要性和挑战。档案工作需要系统化的思维，与时俱进，重视安全保密，注重团队合作，以及积极主动。我相信，在今后的工作中，我会在这些方面不断努力，为保障学校的教育质量和信息管理做出更大的贡献。

档案工作报告基本情况 篇5

集团公司档案馆：

2009年是我港加快亿吨大港向亿吨强港转变之年。铁运公司在市档案局的正确领导下，在集团档案馆的监督指导下，全面贯彻落实党的十七届四中全会精神，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕集团“经营亿吨大港、打造亿吨强港”的中心任务，认真做好档案保管利用、档案资源管理、档案信息化建设，较好地完成了全年档案工作目标。现就我公司2009年档案工作目标管理考核自查如下：

一、加强组织领导，完善档案管理责任体系

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司形成了以公司经理分管、办公室主任主管、各职能科室协助配合的“三位一体”档案管理网络，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我公司将档案管理工作纳入年度工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。公司领导高度重视档案管理工作，认真听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

-1 52平方米的阅档室和52平方米的陈列室，档案库房配备空调、温湿度计、灭火器、吸尘器、去湿机，防虫、鼠药年年更换，达到了“八防”要求，优化了综合档案室的环境。档案密集架、盒、夹、卷皮等档案装具数量充足、规范标准。还配备了电脑、打印机、复印机、刻录机、照相机等先进的档案管理设备，以适应现代化工作需要。实现了数字网络化、办公自动化，安装了“98超星”和集团档案管理系统软件，大大提高了工作效率。

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司建设服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。在参评奖项、编史修志、专题汇报过程中档案提供了大量翔实的材料。

铁运分公司综合档案室 〇一〇年六月二十四日

二

档案工作报告基本情况 篇6

我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化.按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：

进一步健全了组织，加强了领导.把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理.

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展.档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业.

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求.

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性.对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作.

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库.

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则.按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案.

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识.围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度.

2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设.努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作.

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设.

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命.

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作.

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平.

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务.

档案工作报告基本情况 篇7

2015年度档案工作考核的自查报告

市档案局：

根据市档案局〔2016〕9号（个旧市档案局关于个旧市2015年各项目标考中档案工作考核的通知）文件精神，为完成个旧市2015年各项目标考核指标体系中的档案工作考核，按市档案局要求，我校对照考核内容认真进行了自检自查，现将一年来的工作情况汇报如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我校高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是在年初的党校工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为党校管理的一项重要的内容纳入年度目标，与党校其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由党校主要领导任组长的档案工作领导小组，重新组建了校保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任者。认真组织广大教职工学习《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等法律法规，向广大教职工宣传有关档案工作的法律法规。

二、加强制度建设，完善管理措施

依据法律法规，结合实际工作，我校建立健全了各项档案管理制度，即：档案室工作职责、档案人员岗位职责、档案保密制度、库房卫生保洁制度、库房温湿度观测记录制度、档案安全检查制度、档案管理办法、档案文件材料鉴定销毁制度、档案统计工作制度、档案利用管理规定、档案接收移交制度、档案库房管理制度等，这些工作制度在档案管理工作中发挥了较好的作用。

求，保证了档案的安全存放。

2015年，我校继续加强档案管理工作，一是通过开展防火、防盗、防尘、防光、防有害生物气体等检查，确保档案实体的安全。二是加强归档材料的收集、整理、归档、存档工作，通过加强对各科室部门收集归档文件、会议记录、汇报材料、工作总结等，进行系统鉴定归档。2015年，我校归档2014年度永久保存档案128件，30年保存档案69件，10年保存档案64件，会计档案28卷，档案文件级目录已全部录入计算机，全面完成了2014年度文件材料归档工作。三是做好档案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次档案查借阅约80卷；档案利用5件。

三、档案业务建设

我校制定了符合本单位实际的《中共个旧市委党校文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等业务规范，已经个旧市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查小组审查、批准，并坚持实施。综合档案室按规定及时接收我校各科室的档案进行统一管理。我校文件材料的书写格式、质量基本符合有关规定要求。档案的分类、排列符合要求，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

四、存在的问题

（一）档案管理法制意识还需进一步提高；

由于档案法律法规宣传的局限性，尚在部分与档案有关的工作人员中存在着档案法律意识不强的情况。

（二）在我校的归档工作中，重视对文书档案的收集、整理、归档，对声像、实物等档案的收集有待提高。

五、建议与对策

（二）在档案管理工作中，要灵活运用电子管理系统，使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中，并加强声像、实物档案的收集、归档。

总之，我校以此次检查为契机，把档案管理工作落在实处，认真的坚持下去，确保档案材料的完整收集、归档和利用。

中共个旧市委党校

2016年5月9日

档案工作报告基本情况 篇8

随着大学教育的发展，大学档案工作也成为一项重要的工作内容。为了更好地管理和维护大学生的个人档案，我校对大学档案工作进行了报告和总结。在此次报告中，我们发现了一些问题，并得到了一些启示。在此，我将结合报告的内容，分享我的心得和体会。

首先，我们注意到大学档案工作的重要性。大学档案不仅是教育工作的重要组成部分，也是学校管理的重要依据。通过维护和管理大学档案，不仅可以更好地跟踪学生的学习和发展情况，还可以为学校提供决策支持和服务。因此，大学档案工作不容忽视，我们应该意识到其重要性，充分理解和关注这项工作。

其次，我们要注意大学档案工作中存在的问题。在报告中，我们发现了一些普遍存在的问题，如档案整理不规范、档案存储不安全等。这些问题对于学校档案管理工作的开展产生了直接的影响。因此，我们要高度重视这些问题，采取相应的措施进行解决，提高大学档案工作的质量和效率。

然后，我们应该加强档案管理人员的培训和能力提升。在报告中，我们也发现了一些档案管理人员的能力和知识的不足。为了提高大学档案工作的水平，我们需要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和工作能力。只有这样，才能更好地开展大学档案工作，为学校和学生提供更好的服务。

此外，我们还要注重大学档案工作的创新和发展。档案工作是一个需要不断创新的工作领域。随着信息技术的发展，我们要善于运用现代化的手段和工具，提高档案管理的科技水平，不断完善和创新工作方法和技术，以适应时代的发展和需求。只有通过不断的创新和发展，我们才能更好地服务学校和学生，推动大学档案工作的进步。

最后，我们要加强与其他部门的合作和沟通。大学档案工作是一个复杂而细致的工作，需要与多个部门和岗位进行协调和合作。在报告中，我们注意到一些部门之间存在着信息传递不畅、沟通不够等问题。为了提高大学档案工作的效率和质量，我们应该加强与其他部门的合作，加强信息的共享和交流，形成工作合力，共同推动大学档案工作的发展。

综上所述，大学档案工作是一项重要而复杂的工作，需要我们高度重视和积极投入。在工作中，我们应该提高对大学档案工作重要性的认识，解决存在的问题，加强档案管理人员的能力建设，注重创新和发展，加强与其他部门的合作和沟通。只有通过不断努力和改进，我们才能更好地开展大学档案工作，为学校和学生提供更好的管理和服务。

档案工作报告基本情况 篇9

大学档案工作是保留和管理大学生活的重要部分，它记录了学生在校期间的学习成绩、个人发展和各种相关文件。每年，大学都会组织一次档案工作报告，以回顾过去一年的工作，并总结经验教训。在参与这次报告的过程中，我深刻体会到档案工作的重要性，并收获了一些宝贵的经验与体会。

首先，通过参与档案工作报告的撰写，我发现档案工作是一个庞大且复杂的系统。大学档案工作不仅包括学生的个人信息和成绩记录，还包括了一系列学术、社团和志愿活动证明等文件。这些文件需要精确无误地归类、保存和整理。在这个过程中，我深刻体会到档案工作需要高度的责任心和专注力。即使是一个小小的错误也可能对学生的未来产生严重影响。因此，我们需要倾注更多的时间和精力来维护和管理大学档案，以确保档案的准确性和安全性。

其次，档案工作报告强调了团队合作的重要性。在整个撰写报告的过程中，我与我的同事们紧密合作，共同解决了各种问题。无论是查找某个学生的档案，还是整理大量文件，都需要我们之间的密切配合和配合。仅仅依靠一个人是不够的，需要借助团队的力量来完成任务。这次报告让我认识到，一个团队的效率和互助精神是多么重要。只有团队成员之间紧密合作，才能更好地促进档案工作的推进。

此外，档案工作报告也加深了我对细节的关注。档案工作需要严谨的态度和精确的操作。我们需要仔细检查每个文件的细节，确保文件的完整性和准确性。即使是一份看似不太重要的文件，我们也不能马虎处理，因为这可能会对学生产生不良影响。我学会了如何更加仔细地处理文件，确保每个细节的正确填写和保存。这种对细节的关注不仅在档案工作中很重要，而且在我们日常生活中也是如此。只有对细节高度关注，才能杜绝错误和疏漏。

最后，档案工作报告也让我明白了档案工作的意义和意义。大学档案是对学生整个大学生涯的记录，是对学生学习和成长的见证。它不仅提供给学生自己作为学习和发展的参考，还作为高校评估和录取学生的依据。一个完整、准确和有序的档案是一个学生的骄傲和优势。因此，作为大学档案工作人员，我们有责任保护和维护这些宝贵的档案。

通过参与大学档案工作报告的撰写，我深刻认识到档案工作的重要性，加深了对团队合作、细节关注和档案工作意义的理解。我相信，在将来的工作中，我会继续努力提高自己的档案工作水平，并为保护和管理学生的大学档案做出更大的贡献。

档案工作报告基本情况 篇10

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沈阳市档案鉴定销毁工作报告

第一条 为了加强对档案的管理，优化档案馆(室)藏档案的质量，提高档案库房、设施的有效利用率，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，结合我市实际情况，制定本办法。

第二条 本办法中的档案鉴定销毁是指对保管期限已满的档案保存价值进行审查，重新划定具有其保存价值的档案的保管期限，对已失去保存价值档案的剔除销毁。

第三条 各级各类档案馆和机关、企业事业单位必须遵循国家有关档案保管期限的规定，定期对保管期限已满的档案进行鉴定，依据本单位档案保管期限表，直接审查档案的内容并将此项工作列入档案管理考核内容。

第四条 各级各类档案馆档案的鉴定，应由馆内业务人员和档案形成单位代表组成鉴定委员会(小组)进行;机关、事业单位档案的鉴定，应由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定委员会(小组)进行;企业档案的鉴定，由专业技术人员和档案人员组成鉴定委员会(小组)进行。

第五条 鉴定委员会(小组)的职责：

(一)制定鉴定计划并组织实施;

(二)具体审查档案内容，提出“存毁”意见;

(三)对仍具有保存价值的档案，划定保管期限;

(四)对失去保存价值的档案，编制销毁清册;

(五)编制档案鉴定工作报告(包括：鉴定工作目的和要求，鉴定档案的种类和项目、数量、鉴定委员会成员名单及有关情况，鉴定工作的过程及基本做法，鉴定中调整和销毁档案的数量，鉴定中取得的基本经验和存在的问题等)。

第六条 档案鉴定一般每年进行一次，最长不得超过三年。

第七条 各级各类档案馆档案的销毁，经馆长审定后，报同级档案局批准。

第八条 机关、企业事业单位档案的销毁，由本单位分管档案工作负责人批准。市属机关、企业事业单位和中央、省驻沈单位报市档案局备案;县(市)、区属以下机关、企业事业单位报县(市)、区档案局备案。

第九条 凡档案“存毁”界限难以确认的，经本单位领导审定后，市属机关、企业事业单位和中央、省驻沈单位报市档案局审批;县(市)、区属以下机关、企业事业单位报县(市)、区档案局审批。

第十条 各单位向市、县(市)、区档案局备案或申请审批销毁档案的，应当提报档案鉴定工作报告和档案销毁清册。

第十一条 各级档案局应当建立销毁档案审查委员会。销毁档案审查委员会由档案局聘请有关专家组成。其职责是：

(一)审议申报单位档案鉴定工作报告和销毁清册;

(二)审查销毁档案的内容;

(三)向档案局提报审查意见。

第十二条 各级档案局根据销毁档案审查委员会提报的审查意见，对申报单位档案销毁进行审批。

第十三条 城区范围内的各单位档案的销毁，必须到市档案局指定的场所统一销毁，市档案局和销毁档案单位共同派员监销;其他县(市)、区属以下单位档案的销毁，必须到县(市)、区档案局指定的场所统一销毁，销毁档案单位派员监销。监销人员必须在销毁档案清册上签字或押印。

第十四条 任何单位和个人严禁擅自销毁档案，违者将按有关规定给予处罚。

第十五条 本办法由沈阳市档案局负责解释。

第十六条 本办法自发布之日起施行。

一、销毁档案的标准

档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。

1.时间标准

短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。

2.档案内容、来源、形式标准

档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

二、鉴定销毁档案的程序

(一)鉴定档案工作程序：

1、档案馆拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。

2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案馆和有关部门兼职档案员参加。

3、学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。

4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。

5、领导审查、批准档案鉴定报告。

(二)销毁档案的程序

1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部(处)级主管领导签字

3、汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。

4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准，5、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。

6、销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

三、

档案鉴定、销毁工作结束后，档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管

档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限; 对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售、对于没有保存价值，保管期限已满且利用率不高的档案，可向相关档案鉴定小组提交档案目录进行鉴定。

2、本着“又精又全”的原则进行鉴定。永久保存的档案要精炼，不能庞杂。要能反映本单位主要职能活动的基本面貌。

3、档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案，档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查，核对并进行登记造册。

4、非涉密档案销毁工作由综合档案室负责执行，提出销毁意见，办理好销毁手续，经主管所领导批准后方可进行销毁。涉密档案销毁工作由保密办负责执行。

5、档案销毁时应派两人监销，监销人在销毁前应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。

6、档案未经鉴定和履行审批手续，严禁销毁。

7、销毁档案后，应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中，并在原档案帐目上加以标识。

档案的鉴定工作是为了使有价值的档案更好地保存下来，达到既完整又精炼，以维护党和国家历史真实面貌的目的。档案鉴定与销毁是一项既严肃又细致的工作。

一、档案鉴定原则

贯彻“审查从细，留存从宽”的原则，要按照档案管理的有关规定，采取既考虑历史发展的需要，又服务于现实工作需要的观点，进行档案鉴定的销毁工作。

二、档案的鉴定组织形式

档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案室或专职人员三方面组成。具体工作由档案室或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

三、档案的鉴定方法

采取直接鉴定法，以案卷为单位，根据文凭内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。在鉴定中发现档案不完整、不准确的，应进行考证、修订，在案卷备考表中说明。

四、档案鉴定的标准、依据

文书档案应按照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》和本单位《文书档案保管期限表》进行。

科技档案应按照上级和本单位《科技档案保管期限表》进行。

会计档案依据国家财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》进行。

其它各类档案按照相应的档案保险期限表进行。

五、档案销毁工作

1、档案销毁手续：对确已失去保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册(一或二份)，经主管领导和档案室审查后签字盖章报送上级主管机关审批或备案，待批复后，再销毁。

2、档案销毁方法：销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后，开据介绍信，到指定造纸厂，二人监督核销，监销人在销毁清册审批表上签字存档。档案销毁清册保管期限一般为二十五年。

3、档案鉴定销毁工作

总结

：鉴定工作结束后，应写出鉴定工作总结报告，将档案鉴定工作中的机构、参加人员、鉴定档案内容、数量变化、档案保险期限的升、降调整情况及文件的密级调整情况和其它需要说明的情况，如实记载，以备查考。