高中同学会活动方案(案例)设计【实用8篇】
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高中同学会活动方案设计【第一篇】
财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。
联络组:负责于20xx年2月1日前完成对同学的`联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。
宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。
暂定于20xx年2月4日或5日,考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于11年2月1日统一交至……处(待定),日程外个别活动费用自理。
9:00h人员在某地(待定!母校?欧修阳公园?永丰中学?)集中,签到,留下联系电话、qq、e-mail等,拍照留念。
12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。
13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。
16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。
19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。
同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。
高中同学会活动方案设计【第二篇】
共叙十年的同学情谊,以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高00级会本(一)、(二)班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立00级会本(一)、(二)班同学聚会筹备组。
组长:苏林
副组长:赖家驹
组员:王旭松等(具体名单待定)
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
b成立联络组。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。
c成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
d成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
四同学聚会时间和地点
时间:20xx年xx月号,具体时间(待定)
地点:成都,具体待定。
五同学聚会活动安排(请审议)
1.报到,到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3.集体照相。
4.聚会宴席。
5.宴席结束。
6.联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是"昔日重现",回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
7.同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况。
高中同学会活动方案设计【第三篇】
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
96级同学及老师(约50人)。
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检察院培训中心)活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
第一天7月23日(星期五)
8:00-17:00同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼
第二天7月24日(星期六)
7:00—7:30外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00抵江北校区参观。
9:00—10:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30乘车前往阿城
16:30—17:30入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天7月25日(星期日)
8:00—9:00早餐
9:00—11:00游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00—13:00午餐
13:00—15:00返回市区
15:00自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
在哈部分同学组成"哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组",全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组长:
副组长:
成员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。
3、同学代表发言由负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由等同学负责。
6、礼品及用品才采购由负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。
8、摄像录像由负责
9、财务结算由负责
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人:
高中同学会活动方案设计【第四篇】
加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行aa,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
1、聚会时间拟定于20xx年5月16日。
2、聚会地点:宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
具体人员工作安排:
筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
联络财务:负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:张宝元负责聚会logo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、
现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员:届班的全体同学
5、聚会经费:
5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导 。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。 20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同学(级三班班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
主题:深情相拥,真情沟通
5月21日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容1 、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有ktv)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾声:
不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示 :结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。
高中同学会活动方案设计【第五篇】
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各责任组的工作。
2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:某某
组员:某某
4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:某某
组员:某某
5.文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:某某
组员:某某
6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:某某
组员:某某
1.聚会时间地点:时间:20xx年某某月某某日---某某月某某日,共3天。
2.报到地点:某某某酒店。具体地址是:某某某某某某
3.乘车路线是:
a.火车站乘某某某路或某某某路公交车到某某某站下车。
b.汽车站乘乘某某某路或某某某路公交车到某某某站下车。
4.聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人某某某元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)。
1.第一天:某某月某某日下午某某点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、 email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2.第二天:某某某日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30返回登封县城某某某酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00返回郑州住地;19:00开始晚餐;21:00---凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3.第三天:某某某日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00返回;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4.聚会活动结束,平安返家!
1.注意交通安全,保管好个人财物。
2.根据活动安排的特点和天气情况备好相应的服装和工具。
3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的美好回忆。
高中同学会活动方案设计【第六篇】
一、会场布置:
1.台上:做字“岁月如歌”贴在中间
2.正中间电子显示屏:xx中学(现xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼
3.两侧电子显示屏:一起走过的岁月老照片滚动播放,老照片做好ppt。
4.主持台:鲜花一盆,
5.台前地面:鲜花摆放一排
6.接待台:设在进门,水放在进门
7.会中灯片:第1篇:那些年,我们一起经历感动;第2篇:那些年,我们一起走过温暖;第3篇:那些年,我们一起拥有梦想;第4篇:饮水思源,我们共同展望未来。
8.音响设备:灯光、音响设备提前调控、试音。
9.午宴处:拱门、气球、对联、横幅、彩旗等
二、背景音乐(参考):
会前:《往日时光》(邓丽君)、《致青春》(赵薇)、同桌的你》、《缘分》(五月天)、
《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌声里》(庄婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞台》。
会中:《感恩的心》、《进行曲》、《光阴的故事》(佟大为)、《我们的梦》(汪峰)、
结束:《年轻的朋友来相会》《今宵多珍重》(蔡琴)《相约到永久》(刘德华)
三、菊花石提前两天送达母校,联系好摆放地点
四、礼物20份、鲜花20份、车贴编号
五、烟花10个,分放在学校和宴会地
六、学校布置
1.校门口电子显示屏:热烈欢迎83届高中老师和同学回母校参加毕业三十周年聚会!
2.逸夫楼前电子显示屏:(两条滚动)
①热烈庆祝83届高中毕业班的老师同学再聚首!②阔别三十载,相聚在今朝,叙情谊话精彩。
3.报告厅电子显示屏:xx中学(现xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼
4.道路:彩旗
5.逸夫楼前:盆景花卉更新
高中同学会活动方案设计【第七篇】
人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。
为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。
组委会人员组成:
会 长:孔祥美(138077xxx02)
郑荣兴(13977xxx188)
副会长:沈铭炼(135177xxx00)
郑 文(138077xxx09)
成 员:黄忠军(1380770xxx1)
总联络:郑 文、黄忠军
(一)组委会分工
会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。
组委会下设七个小组:
综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。
财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。
后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。
摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
(二)活动经费筹集及使用
组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
5月28日(星期四)
17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)
19:00 晚餐。地点:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)
10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)
11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)
12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)
12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)
16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)
18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)
18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(财务组负责)
08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)
09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)
09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、惊喜活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、惊喜活动,各小组配合)
13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)
14:30 财务组公布活动经费收支情况。
14:50 与老师同学道别,活动结束。
(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。
(二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
(三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。
(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。
活动经费预算
序号
项 目
金 额(元)
备 注
1
礼 品
20xx
新购书籍赠送给母校
2
28日接待费
800
按排远方回来的同学的食宿
3
请车前往母校
(29日上午)
2×350=700
汇集防城的部分同学
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
饭菜包干500元/桌
1000
饮料、米酒、啤酒等
5
请 车
(29日下午)
1000
单程请一辆车从那良至港口碧海山庄
6
入住碧海山庄
(29日晚)
25间×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
简单便餐
8
ktv
3个×1000=3000
每个包厢约坐25人
9
包 车
(30日)
1500
包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鲜粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活动经费
(30日)
3500
烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等
13
其 它
2500
活动资料印制,集体照冲印等
合 计
30000
注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。
高中同学会活动方案设计【第八篇】
1、时间:20xx年8月8日—9日
2、地点:伊春银座酒店b座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧,原伊春市工商银行培训中心)
3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)
拟邀请的佳宾:孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森
成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任:刘继长
副主任:周建华、李德欣、薛立仁、刘占威、李文芝
秘书长:孟宪君
副秘书长:董佩良、李晓鑫、栾英敏
成员:盛中校、王文彬、刘瑞文、白福静、高林、张晶、李梅
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组:
秘书组:刘继长、周建华
职责:
1、起草活动方案;
2、起草邀请函;
3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;
4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组:李德欣、孟宪君、薛立仁、刘占威、盛中校
职责:
1、车辆调度及外地参会人员的接送,
2、负责同学的联络工作。
生活组:董佩良、李小鑫、白福静、刘瑞文、高林
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组:栾英敏、张晶
负责会议及文体活动节目策划。
财务组:李文芝、李梅
负责经费收支工作。
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参加座谈会:
1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言
2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞
3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话
4、请同学代表—倪键、李佳玉发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠送纪念品
7、向班主任、任课老师赠送礼物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。
入住伊春银座酒店b座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00时早餐,7:30分乘车游览汤旺河石林,12:00时午餐。13:00时乘车游览溪水国家森林公园,17:00时晚餐,19:00时篝火晚会,21:00时返回市区,入住伊春银座酒店b座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
四、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元,主要用于以下几个方面:
1、聚会期间的住宿、餐饮费用;
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,量力而行,30年见一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同学担任财务负责人,全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函,制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要安排好聚会文体活动,尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富,活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
6、财务组要按照自愿的原则,收取活动经费。标准每人1000元,并认真作好预算和决算,最后向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。