秘书写作实用4篇

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秘书写作1

关键词 高职文秘 写作思维 文书写作能力 实践教学

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方发达国家，优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。 秘书写作是高职文秘专业主干课程之一，是培养高素质技能型人才重要的专业核心技能课。然而，由于种种原因导致了秘书写作教学效果甚微，成为文秘专业教学中的软肋课程。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

一、高职文秘学生写作存在的实际问题

(1)对于还未踏上秘书岗位的学生来说，对秘书写作特性的认同与秘书写作思维的取向尤其不到位。学生工作中表现出以学生的身份、语言和思维说话、办事与写作，仍脱不了学生的底子。

(2)在秘书写作活动中，表现出作文的思维方式、篇章结构、语言辞章等还习惯性地停在文学创作的层面上，不重视对实际情况的调研，缺乏对领导意图的认知和思维的调整，不擅于用政策、决策支撑行文立意，缺少解决工作中实际问题的经验和能力，不能正常发挥公文的现实效用。

二、提高高职文秘专业学生文书写作能力的途径

1.培养高职文秘学生秘书写作思维

笔者以职业人培养为标尺，“教学职场化，教师职业化”,以消除学生对未来岗位的疏离感，引导学生学会以秘书特定思维方式开展工作和写作，树立秘书职业者的主体意识，启发学生从思想上牢固树立“遵命写作”意识，正确解读秘书写作的代言身份，逐步引导学生站在领导或工作大局角度，从实际出发思考问题，生成文章，以实现学生写作的主体意识和思维意识的转接，推升学生的秘书写作能力。

2.提高文秘学生信息素质文书写作能力

根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足。

文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。为了提高文秘专业学生的信息素质，笔者在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校(专业系部)给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

3.构建行之有效的实训体系

文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。

(1)重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在秘书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。根据笔者的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1,即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。

(2)为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，笔者建议学校加强与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。

(3)校外实训基地的建设。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会“零距离”接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。

4.教学中的几点说明

(1)秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。

(2)现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校各专业，调查各专业学生对本专业的认知和学习状况，现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。

参考文献：

[1]薛海峰。简论高校秘书人员的信息素养[J].青岛大学师范学院学报，2005,(6)

[2]马正平。高等写作思维训练教程[M].中国人民大学出版社， 2004

[3]王燕。高职文秘专业实践新教学体系的构建[J].职业教育研究，2009,(9)

[4]王晓彬，包镭著。秘书实务训练教程[M].北京大学出版社，2009

[5]卢如华主编。新编秘书写作[M].高等教育出版社，2010

作者简介：

以上内容就是差异网为您提供的4篇《秘书写作》，希望可以启发您的一些写作思路。

秘书写作2

关键词：校企合作开发；秘书写作；教材改革

中图分类号：G710文献标识码：A文章编号：1005-1422（2016）01-0041-02

迄今，专门探讨研究《秘书写作》教材改革的论文很少，哪怕将检索范围放宽至《秘书写作》课程改革，检索到结果也不多。其中，较有代表性的有刘婕《秘书岗位角色分类视野下的高职秘书写作课程改革思考――以湖南商务职业技术学院秘书写作课程为例》、刘欣《基于职业活动导向的高职文秘专业秘书写作课程开发初探》等文，从秘书岗位、职业导向方面探讨《秘书写作》课程改革。此外，秦宗槐《论高等职业教育教材改革与建设》、张乃新《深化高职教学改革 依托行业加强教材建设》等文，对高职教材改革进行探讨，也值得借鉴。

综观前人的研究，还未发现从校企合作开发这一途径探讨《秘书写作》教材改革。因此，探讨校企合作开发教材这种教材改革途径是有价值的。本文就在课题研究的基础上，通过阐述校企合作开发《秘书写作》教材的必要性、可行性及实施关键，从而指出校企合作开发是《秘书写作》教材改革的良途。

一、校企合作开发《秘书写作》教材的必要性

许多学者、同仁都深知秘书写作教学与实践明显差距，但对于缩小甚至消除差距的方法他们作出不同的选择。有学者试图通过改变课堂教学方法，或反思范式教学的弊端，或把项目教学创新模式引进秘书写作中。也有学者试图通过课程改革的方式寻找解决方案。这些探讨都是积极而有益的。笔者曾在《〈秘书写作〉教学与〈秘书写作〉实践的差距研究》一文中指出秘书写作教学与实践明显差距的三种表现，并总结归纳出形成原因，但把寻找解决方案留待本文探讨。笔者认为校企合作开发是《秘书写作》教材改革的良途，而其必要性主要表现在以下两个方面：

（一）教材案例不新、不活

秦宗槐在《论高等职业教育教材改革与建设》便指出高职教材存在“虚拟案例多，实例少”等主要问题，笔者深有体会。因教学需要，笔者拜读过的《秘书写作》教材十余本。对这些教材的案例，笔者总体感觉是不新、不活。不新，是指案例较旧；不活，是指与实际脱节。在此不是诋毁这些教材，而是指出《秘书写作》教材编写过程中的案例来源不丰，包括笔者编的《秘书写作》教材。正因为亲身主编过《秘书写作》教材，才更清晰地知道同仁在编写教材时的难处。

教材中案例来源大体有如下几条：第一，源于各大报纸中的文章。尤其是公文，有不少文种可从中获得范文，甚至被认为是来源可靠、权威性高的范文。第二，源于各本教材范文。有些范文很有代表性，只要是不会引起侵权，往往被搬用。但也存在没范文可用，将他本教材的残旧范文照搬照用。第三，网站范文或范文修改稿。通常而言，若直接照搬网站范文会注明出处，或者参考范文进行修改而成修改稿。第四，单位供稿而隐去部分信息。这是笔者编写教材时注意引入的，目的是想将比较新的范文、贴近实际的范文融进书中。但编写中明显发现：局限于合作单位数量或其他原因，能获取的单位供稿数量有限。

从上述案例来源途径看，第一种途径获得的范文比较新，比较有权威，但因其多是公文文种，又是政府部门的例子，实际上还是有别于高职院校文秘毕业生所任职的公司、企业，还是有不活之嫌。源于教材、网站的例文往往就更容易出现不新、不活情况。而笔者所引入的单位供稿虽新虽活，但数量有限，因此必须寻找获取更多新、活案例的途径。

（二）课堂教学缺知、缺位

笔者曾于《〈秘书写作〉教学与〈秘书写作〉实践的差距研究》一文中指出，在课堂教学中造成秘书写作教学与实践出现差距的首要原因是写作心理。具体表现在学生岗位缺知和角色缺位上。岗位缺知就是指学生对该岗位工作内容不熟悉甚至毫无知晓，这容易使学生写作时语言无力，内容干瘪。角色缺位是指学生无法把自己视为该单位、部门的秘书，导致学生写作立足点不清晰，容易导致学生写作缺乏严谨，呈现答题式写作。

无论是岗位缺知，还是角色缺位，通过校企合作方式，让师生能从企业人那里获取岗位工作内容、工作担当，都能有效地消除岗位缺知，从而使学生能较好适应角色担当。

二、校企合作开发《秘书写作》教材的可行性

（一）校企合作日益深入

（二）自编教材先行先试

正基于同廉江开发区管理委员会的关系密切，从该处获得的单位供稿也最多。这些供稿被凝练成题干让学生在课堂实践，作为寻找缩小课堂教学与实践差距的突破口，并被略有改动后编入教材中。因此，从企事业单位处获得写作范文，凝练成题干供课堂教学使用，是可行的。因为这些题干源于企事业单位，更接近学生日后工作环境，较现行教材的范文更接地气，因此，在缩小课堂教学与实践差距方面有着显著作用。

三、校企合作开发《秘书写作》教材的实施关键

在课题研究及编写教材中，笔者发现校企合作开发《秘书写作》教材的实施关键有两个方面：一是校企扩大合作，二是师生勤改。

（一）校企扩大合作

前面述及校企合作日益深入为共同开发《秘书写作》教材提供便利条件，然而，局限于合作企业的数量及密切关系，获得单位供稿的机会差异较大。因此，学院必须与企业建立合作双赢关系，寻求更多的合作企业，从中获得更多、更为广泛的文稿。若能建立起企事业单位提供素材，而后在教学写作中完成文稿写作，这样就可以很好地进行校企合作开发教材。

（二）师生勤改

单位提供素材以供学生写作，最后由学生写作定稿成为可用文稿，这个过程有时间限制，也有能力限制。这就要求，学生能迅速地完成写作，并根据教师的指导不断修改，直至符合单位要求而提供给单位使用。

在这个过程中，学生的迅速写作能力及多次修改的耐心及教师的到位指导及认真批改，都是关键。如学院人文系有篇表彰假期优秀社会实践者的通报，就是在学生听取写作素材，而后迅速写稿，教师指导修改3遍而成为定稿，被人文系采用发文。

综上所述，笔者认为校企合作开发《秘书写作》教材是必要的，而且是可行的。若能通过校企合作开发出《秘书写作》教材，因其案例源于众多企事业单位，贴近实践而又经学生在课堂实践，在学生以后从事单位文书写作时必然谙熟，这无疑缩小《秘书写作》课堂教学与实践的差距。

参考文献：

[1]罗心城。最新文秘写作大全[M].呼伦贝尔：内蒙古文化出版社，2009.

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[5]徐艳。秘书写作[M].北京：北京理工大学出版社，2007.

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[7]孙宝权。新编秘书写作[M].北京：清华大学出版社，2009.

[8]万国邦等。秘书写作实训教程[M].武汉：武汉大学出版社，2009.

[9]黄丽平。秘书写作[M].武汉：武汉大学出版社，2010.

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[11]编写组。三级秘书[M].北京：中央广播电视大学出版社，2014.

[12]章年卿等。应用写作概论[M].北京：教育科学出版社，2011.

[13]刘婕。秘书岗位角色分类视野下的高职秘书写作课程改革思考――以湖南商务职业技术学院秘书写作课程为例[J].改革创新，2014（11）：46-47.

[14]刘宇。高职秘书写作课程项目教学创新模式探讨――新加坡南洋理工学院项目教学法的启示[J].辽宁高职学报，2011（9）：39-40.

[15]刘欣。基于职业活动导向的高职文秘专业秘书写作课程开发初探[J].教师，2014（26）：78-79.

[16]吴俊凤。高职高专教材改革建设问题与对策[J].改革与开放，2009（9）：159.

秘书写作3

关键词：文秘专业；文书写作能力；培养途径

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方发达国家，优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。公务活动离不开秘书写作，信息化时代也要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴“文化”一词在现代社会是一个使用频率很高的名词，对其概念的界定可谓众说纷纭，见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为：“文化是人类知识、技术、社会实践的总和。”①秘书要想成为“第一流的文字处理能手”，非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和，文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧，决定着他的思维方式和行为方式，制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题，写作能力的提高，既在文章之内，又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高，不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程，应该培养学生开阔的文化视野，构建合理的知识体系，特别要注重对人文历史类知识的学习与把握，从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径：首先，勤读好书，开卷有益。书是人类进步的阶梯，文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作，积累多样化的知识，领悟写作技巧，提升自己的文化修养。其次，广泛涉猎，博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外，还应广泛涉猎，兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读，也可以“不求甚解”地随意泛读，重在拓宽文化视野，增加自己的文化信息储量。再次，虚怀若谷，开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的，秘书要想成为高素质的复合型职业人才，要端正态度，多方求教，虚心向别人学习。知识的学习和积累，可以充实自己的文化底蕴，在文书写作过程中才能做到厚积薄发，游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质“是一种可以通过教育所培养的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能”。②根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足，诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求，在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下，文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育，应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的，为了提高文秘专业学生的信息素质，我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作，实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点，才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重，不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识，对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣，二则易形成“眼高手低”的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道，但一接触写作实际，仍然会束手无策，无从下笔，其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1，即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训，教师就要根据预期的教学目标，精心地、科学地设计教学大纲和教学计划，编制实训指导书，制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，学校加强了与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练，这样既可配合课程内容进行实训，又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。

仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练，秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，以所学典型例文为示范对象，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则，可满足学生强烈的好奇心与求知欲，且有范文作参照，可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象，可以让学生写一份倡议书，张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校所在社区，调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况，撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》，并向相关报刊推荐发表，产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会“零距离”接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。

注释：

秘书写作4

Name: XXX Sex: Female

Ethnic: Chinese political features: members

Academic qualifications (degree): college Profession: public relations secretary Email Address: pager :66881122-1234

Contact Address: XX Street, Dongcheng District, Beijing on the 10th Zip: 100007

Educational background

Graduate institution: Nankai University Department of Chinese

The course: secretarial, clerical writing, public relations practices, school talks, interpersonal psychology, public relations, public relations language, application writing, political economy, philosophy, foreign culture, file management, such as China's cultural history.

Other: Other training

Xu Guozhang English self-study have been 1-4. Undergraduate education is the administration of academic qualifications and English II. And I have a driving license.

Work experience

* May 2005 --- 2007 XX company

Front desk reception in a serious and responsible work of this period, by the leadership and colleagues praise

* June 2007 --- the company has XX

Office of the Secretary of

Document Management is responsible for work / writing instruments, documents and other print / air tickets, hotel reservations and other outreach / assist the responsible person to carry out important scheduling / coordination with other departments of the relationship, good communication and work / send and receive correspondence, purchase of o ffice supplies and other office services

Profile

Years of administrative work, so I deeply understand that the Secretary of the importance of the work, but also loved working on this. This is a need for more responsible and careful work to complete. I use five Chinese fonts per minute input rate of more than 100 words; English listening, speaking, reading and writing ability to achieve the level 4 (currently the administration of undergraduate academic education); than good social activities, more organized experience a variety of cultural activities; able to skillfully use Microsoft Office (such as: Word, Excel, Exchange, PhotoEditer, Powerpoint, Frontpage, Ulead Iphoto Express, etc.) to carry out various functions of the Office of the daily work efficiently. I work in a serious and responsible and meticulous, and has a strong sense of responsibility and initiative.

Hobbies

Loving a wide range of literature and art is the backbone of solid character work hard, work conscientiously, strong sense of responsibility.

I character

Moderate, modest, self-discipline, self-confidence (based on the person's circumstances).