行政内勤岗位的工作职责优质31篇

负责文书处理、档案管理、会议组织、信息传递及日常事务协调，确保行政工作高效顺畅，能否适应多样化任务？以下由阿拉网友整理分享的行政内勤岗位的工作职责相关文章，便您学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

行政内勤岗位的工作职责 篇1

职责:

1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;

9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

任职资格:

1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;

2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;

3.有较强的抗压能力，沟通能力;

4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。

行政内勤岗位的工作职责 篇2

职责

1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

任职条件：

1.大专(含)以上学历，能在学信网查询到本人学历信息，(可接受残疾人)

2.性格沉稳，积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力;

3.有较强的领导管理才能，善于沟通和交流，语言表达能力强;

4.敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强;

5.吃苦耐劳，有较强的抗压能力和应变处理能力，有独特的个人魅力和气场;

6.良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

7.有丰富HR经验者可放宽条件，金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。

行政内勤岗位的工作职责 篇3

岗位职责：

1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5. 完成上级安排的其他工作

任职要求：

1. 具有较强的时间管理能力;

2. 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

3. 良好的写作能力;

4. 熟练使用操作办公自动化设备。

5. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

6. 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤岗位的工作职责 篇4

职责;

1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

任职要求：

1、大专以上学历，形象气质佳;

2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤岗位的工作职责 篇5

1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤岗位的工作职责 篇6

职责

1、按照公司规定的`采购流程进行采购操作；

2、负责接听客户电话，按客户要求完成产品报价和生产合同；

3、协助销售经理做好部门内务工作；

4、协助执行公司的规章制度，维护工作秩序；

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历；

2、从事医疗器械行业并具有一定行政经验者优先；

3、熟练使用OFFICE等办公软件；

4、认真、细心、负责，有服务意识和团队精神。

行政内勤岗位的工作职责 篇7

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

行政内勤岗位的工作职责 篇8

职责

1、负责与公司各个部门工作对接。

2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

3、协助经理完成日常相关工作内容;

4、做好员工排班工作;

5、为丰富员工化生活，组织策划并安排各种活动;

7、熟悉行政部其他岗位工作;

8、完成上级领导交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、年龄22-30之间，有责任心，男女不限;

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力;

5、熟练使用常用办公软件;

6、具有应变能力，懂得会议纪要拟定;

7、品行端正，形象气质佳;

行政内勤岗位的工作职责 篇9

1、掌握和熟悉公司的产品性能、特点、报价、公司介绍等，搜索和了解同行的价格信息，以及产品特点、质量和性能比，为总经理的决策提供参考。

2、负责执行公司订单的订单任务，严格按照总经理的指示检查订单的数量、规格、质量要求、交货期限等。如有问题，应及时向总经理报告，以便尽快解决。

3、每次下单的客户，以及客户的订单数量、金额、交货日期、信用、质量，并向总经理汇报，以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司新员工的招聘及相关事宜的处理，协助业务经理对新业务员进行培训，使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工出勤，做好迟到、早退、请假、旷工等记录，月底为公司财务提供员工出勤统计表，报总经理审批签字，作为支付工资和奖金的`依据提交会计备案。

6、负责检查公司简介、图片、信息、公司人员名片管理和登记申请，以及编号收到的合同，但必须由业务经理审核签字，转到财务办公室备案，防止公司资源流失，泄露公司秘密。

7、负责安排客户访问公司，协助业务人员接待客户，严格遵守公司制度，维护公司形象和产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时转移给相关人员，授权相关人员接听记录。

8、负责公司人事档案管理，收回离职人员资料和办公用品。

行政内勤岗位的工作职责 篇10

职责：

1.协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

4.熟练运用OFFICE等办公软件;

5.学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

6.完成主管交代的其他工作。

任职资格：

1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作认真，态度端正;

行政内勤岗位的工作职责 篇11

职责

1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、负责新员工的培训工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、交五险。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

行政内勤岗位的工作职责 篇12

1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3.

3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。

行政内勤岗位的工作职责 篇13

职责：

1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;

5、完成领导交办的临时性工作任务。

任职资格：

1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;

2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。

4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;

行政内勤岗位的工作职责 篇14

1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

6、协助上级领导组织、落实有关活动;

7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

8、公司办公用品保管，发放;

9、公司固定资产管理，使用登记;

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位的工作职责 篇15

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤岗位的工作职责 篇16

职责：

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格：

1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT!

5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤岗位的工作职责 篇17

职责：

1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

2、协助建立员工关系，组织员工的活动;

3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

5、完成部门经理交办的其他工作;

招聘要求：

1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位的工作职责 篇18

1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

2、订单、发票信息录入相关系统

3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

4、每日上报资金报表、销售表、采购表

5、网银付款、每月打印银行回单

6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

7、维护平台信息

8、制作合同、授权书

9、未开票统计，跟催业务员及时开票

10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放

行政内勤岗位的工作职责 篇19

岗位职责：

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施;

5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

任职要求：

1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤岗位的工作职责 篇20

岗位职责：

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤岗位的工作职责 篇21

1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

6、销售数据整理，分析。

行政内勤岗位的工作职责 篇22

职责：

1、负责公司资质材料的整理和保管

2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。

4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

任职条件：

1、 大专以上学历，学习能力强。

2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤岗位的工作职责 篇23

采购内勤

1、负责编制采购计划和资金预算计划;

2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本;

3、按采购计划进行采购，下达采购订单;

4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责;

5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

7、完成上级布置的其他工作。

售后内勤

1、负责整理客户资源，提供良好的'售后服务

2、负责维护客户关系，做好市场相关的各项业务事宜

3、负责资料的打印，复印，文件收发和整理

4、负责撰写市场分析报告等工作

5、负责接听，转接电话，转达业务及工作安排，售后服务跟进及回访

7、负责处理公司内务，以及领导安排的其他工作

行政内勤岗位的工作职责 篇24

职责：

1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;

2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

任职要求：

1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;

2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;

4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤岗位的工作职责 篇25

职责：

一、做好后勤日常事务工作，

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求：

1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神，不怕吃苦;

行政内勤岗位的工作职责 篇26

职责：

1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

2、布置公司活动的会场;

3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

5、其它日常区域事务的处理;

6、办公室的清洁、绿化管理;

7、完成上级交代的其他任务。

任职要求：

1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作严谨，有条理，细致耐心;

5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位的工作职责 篇27

职责：

1、及时准确的更新员工通讯录;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

5、接待应聘人员，做好访客登记。

6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

任职资格：

1、年龄：25-35岁之间;学历：大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);

23岁以下勿投!

2、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好，气质佳，亲和力强，善于处理办公室日常事务。

行政内勤岗位的工作职责 篇28

职责

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历;

2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

3、熟练使用OFFICE等办公软件;

4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤岗位的工作职责 篇29

职责：

1、协助部门经理整理各种文件、资料（批准、分发、归档等）。

2、协助部门经理收集、反馈和传达公司的日常运营信息；

3、协助部门经理管理和监督检查业务服务的实施情况；

4、能够准确理解和有效地完成经理解释的任务。

任职要求：

1、大专以上学历，形象气质好；

2、熟练使用各种常用的办公软件，具有一定的文案能力、较强的`沟通协调能力和语言表达能力；

3、优秀的职业道德，脚踏实地，工作细心，责任心强，沟通协调能力强，团队合作精神强。

4、工作热情，思维严谨，自律性强，自主学习，理解能力强。

行政内勤岗位的工作职责 篇30

职责：

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求：

1、大专及以上学历，年龄20-30岁，优秀者条件可适当放宽;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感，办事认真，原则性强;

6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

行政内勤岗位的工作职责 篇31

职责：

1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系;

2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通;

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行;

7、相关外联文件的寄送与领取;

8、领导交代的其他事宜。

岗位要求：

1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。);

3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发;

4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排;形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识;待人接物大方得体。