最新物业管理小区管理方案 小区物业管理方案精编精选9篇
制定科学合理的物业管理方案,提升小区环境与服务质量,保障居民安全与舒适,促进和谐社区建设。以下是小编整理的优秀范文“物业管理小区管理方案”,希望您喜欢。
物业管理小区管理方案 篇1
为将在水一方小区建设成为文明住宅小区,物业公司将依照《全国优秀示范物业小区》标准实施物业管理。具体服务承诺及质量保证措施如下:
一、基本服务:
1、签订物业服务合同,明确权利义务关系;
2、承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全;
3、管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗;
4、建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度;
5、管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情;
8、公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况;
9、每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。
二、公共服务。
(一)安全管理。
10、小区主入口24小时执勤;
11、监控室实行24小时监控;
12、小区内每3小时保安巡查一次;
14、对小区内的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放;
15、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理;
16、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
(二)环境管理。
17、按幢设置垃圾桶,生活拉圾每天清运一次;
20、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求;
21、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;
22、定期清除绿地杂草、杂物;
23、定期预防花草、树木病虫害。
(三)房屋管理。
26各组团、栋、单元门、户有明显标志。
27、小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范;
28、对共用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外);
(四)设施、设备管理。
29、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全;
30、操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施运行正常;
31、对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的,及时组织修复;
32、载人电梯早6点至晚上12点正常运行;
33、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通;
34、路灯、楼道灯完好率不低于80%。
三、便民服务。
物业公司提供的无偿服务(共计24项)。
物业提供的有偿服务(共计62项)。
四、服务承诺标准。
物业管理小区管理方案 篇2
物业管理企业离不开宣传,有效的宣传能够提升物业管理品牌、改善服务理念。这里的“宣”字主要体现在小区的文化活动宣传、小区各种文娱活动、物业管理知识宣传等。宣传活动要抓住小区住户与物业管理相结合的项目和内容,每搞一次宣传活动都要起到让业主知道物业管理与其密切相关的目的。如家庭温馨摄影展,要求是一家三口的相片,用展板设计好挂在正面,背面是物业管理知识问答题,业主在看摄影展时不仅可以欣赏熟悉而又温馨的家庭组合照,同时又可以了解物业管理知识,这样的活动又与计划生育宣传紧密联系在一起,可谓“一箭三雕”。而业主通过这类活动,在今后遇到相同的物业管理问题时,会理性地处理身边发生的事情。物业管理公司常期举办类似活动,有利于改善小区业主对物业管理的认识和看法,使小区朝着和谐的方向发展、迈进。
物业管理企业离不开宣传,有效的宣传能够提升物业管理品牌、改善服务理念。这里的“宣”字主要体现在小区的文化活动宣传、小区各种文娱活动、物业管理知识宣传等。宣传活动要抓住小区住户与物业管理相结合的项目和内容,每搞一次宣传活动都要起到让业主知道物业管理与其密切相关的目的。如家庭温馨摄影展,要求是一家三口的相片,用展板设计好挂在正面,背面是物业管理知识问答题,业主在看摄影展时不仅可以欣赏熟悉而又温馨的家庭组合照,同时又可以了解物业管理知识,这样的活动又与计划生育宣传紧密联系在一起,可谓“一箭三雕”。而业主通过这类活动,在今后遇到相同的物业管理问题时,会理性地处理身边发生的事情。物业管理公司常期举办类似活动,有利于改善小区业主对物业管理的认识和看法,使小区朝着和谐的方向发展、迈进。
物业管理小区管理方案 篇3
(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫
(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;
(2)安全护卫人员24小时巡查;
(3)小区24小时监控;
(4)交通、车辆管理有序;
a、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
b、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;
(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生
(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;
(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;
(3)修剪及时,整齐美观;
(4)绿化品味高,有较高观赏价值;
(5)小区内全方位持续清洁;
(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;
(8)环卫设施整洁;
(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;
(10)噪音等贴合环境标准。
4、收费管理
(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;
(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;
(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;
(6)业主意见反馈满意率90%以上。
5、相关条件
(1)硬件环境
a、小区贴合规划要求,无违章搭建,无擅自改变房屋用途现象;
b、小区楼宇、建筑等各类标识明显;
c、供水、排水、供电、消防、绿化、环卫等设施设备齐全;
d、停车场分类(汽车、摩托车、自行车可分别存放);
e、有集中监控设备;
f、有生活服务配套设施;
g、有教育、文体活动及商务服务设施。
1、便民服务(部分收费)
2、商务服务(部分收费)
3、社区娱乐、文化活动服务
1、企业须持有物业管理企业资质证书;
2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确;
3、人员培训,持证上岗;
(1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡;
(2)档案管理规范,资料齐全;
(3)用心使用新技术,广泛使用计算机管理。
结构及外观:
2、不允许拆、敲打室内的柱子、承重梁等,避免不安全的隐患;
3、楼板打冲击钻时要避开水管、线缆等,深度不得超过10毫米,若由于装修打击管线造成损坏或影响其他住户的,应赔偿损失并负责修复。
阳台及门窗:
1、严禁自行封闭阳台,加设防盗栏杆以及其他任何形式的附加物;
2、贴磁砖时不得污损外墙,若出现该状况时要立即清洗干净;
3、严禁改动入户门、门套;
4、严禁在窗户上安装防盗网,严禁加装防盗门;
5、靠窗部位推荐装修材料采用防水材料,以避免将来因渗水引起质变。
管道:
1、严禁改动厨房、卫生间的`排水(排污)管道;
2、若将排水管埋于墙体内,应留有检修口,便于管道堵塞时的检修;
3、处理好排污口、地漏及周围防水,避免渗漏水;
4、推荐对预埋在墙体内的水管试压后再封闭。
厨房及卫生间:
1、严禁改变厨房及卫生间原有的位置;
2、按煤气公司有关规定煤气管道不得做任何改动和埋于墙体,避免不安全因素存在;
3、严禁敲打和改变属公共部分的通风管道井;
4、吊顶需做成活动式的或预留检查口,便于日后检修;
6、安装浴缸、马桶时,处理好接头,保证流水顺畅,防止渗水。
智能设施及管线:
严禁更改智能设施管线,严禁擅自更改智能系统所属设备的安装位置。
空调:
1、装修前应先确定好室内机的安放位置,以便于事先预埋好管线及插座;
2、空调外机务必放在指定的位置,保证整体外观的统一;
3、空调滴水管应接于预埋好的冷凝水管中。
物业管理小区管理方案 篇4
物业管理公司成立于 年初,属于股份有限公司,注册资金 万元,各类专业人员多人。提供全方位的专业物业管理服务、保安服务、清洁服务、维修服务、家政服务及会所服务。我公司不断追求一流的进取精神。全体员工勤奋工作和对员工系统的专业培训,为顾客提供高水准的服务,是我们的工作目标。
二、 公司的管理架构图:
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图1 公司管理架构图 。
我公司采用总经理负全权责任的垂直指挥职能与职能部门的专业职能结合起来,既保证了公司一把手对各部门的直接领导指挥,充分掌握全局情况,把握主力方向,正确决策,又能够放手授权给公司各管理层去操作具体工作的进行。而作为基层作业层的各个管理处,则能够在各职能部门的指导、监控和考核下依照明确的目标和要求具体工作。在实际工作中,本公司还非常重视各类有效会议的召集,如职能部门每月底的例会,各管理处主管每周的例会等。会上,反映情况,汇报工作,讨论问题,制定措施;会下,监督检查,了解情况,捕捉信息,观察动向,细微周密科学的管理体制时刻把握着公司正常运作的脉搏。
向管理要效益是本公司是做好物业管理工作的基本出发点,也是公司生存和发展的客观要求。我们积极走向市场,适应社会、适应市场,以市场机制来调节我们的行为。不断修正我们的管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益和环境效益,并且坚持三个效益的统一和协调。在内部管理上,我们始终坚持优胜劣汰的竞争原则。“平平淡淡就是错,无功就是过”是我们判断员工合格与否的标准。每个主管以上干部必须同时担负三项工作,否则就是不称职。竞争机制的引入,为公司终以健康向上、一往无前的精神风貌发展壮大,提供了人力资源保障。
概括地说,本公司的运行机制包括以下内容:
1、 树立企业人才观,为人才的脱颖而出和健康成长创造良好的外部环境。
在用人方面,形成“能者上,庸者下”、“无功就是过,平平淡淡就是错”的企业人才观,坚决摒弃论资排辈的陈旧观念,明确考核管理处主任的唯一标准是能否为企业、为公司多创效益,包括社会效益和经济效益。
2、 建立有效的激励机制,努力提高员工的整体素质。
公司把对员工的业务培训放在公司发展的重要位置。每年都制定全年培训计划,包括内部培训、外聘培训、外送培训。规定主任主管都要持证上岗,必须会操作电脑。
3、 建立有效的激励机制,努力培养员工奋发向上的精神风貌。激励机制包括三种,一是荣誉激励,二是参与激励,三是物质激励。公司召开的由各管理处主任参加的行政例会,经常邀请各级主管和普通员工代表参加,让他们了解公司的计划、目标、存在的问题、发展规划等,平时节气组织员工联谊活动,每年春节都要宴请全体员工,并进行座谈、评选先进个人、先进集体。
4、 努力塑造企业形象,增强员工的自信心和认同感。公司非常重视社会形象宣传,凡对外宣传之事都由公司领导亲自抓,在规范企业形象上坚持从大处着眼,从小事做起。从策划对外宣传上,从抓企业管理现场上,甚至对员工着装、接听电话用语、行走站立姿势、与住户讲话语气语调态度上、进入住户家从敲门力度到工作完成后如何退出等都有明确的行为规范要求,公司通过教育,既培养了员工的素质,以向社会公众展示了“我们物人”的精神风貌。
公司倡导的是“以人为本,偶管理于服务”的思想。“以人为本”的思想所熏陶的企业公司是一个强化的温室社会,处身期其间的个人,逐步被培养起类似天家庭意识的社团意识,具有克已、忠诚、服务、合作及效忠精神,愿把自己与公司结合起来,大多数人能为公司的利益和个人的尊严而努力工作。
1、 对待住户重视第一印象,因为能否与住户建立良好的合作关系,很大意义上取决于住户入住或进入小区时的第一印象。
2、 把住户的责备批评投诉当成神佛之声,不论责备什么,都要欣然接受,“要听听住户的声音”是公司经常向员工强调的重点,倾听之后,要即刻有所行动,这是搞好对住户管理工作的重要条件。
3、 对待所有住户都一视同仁,包括新老住户、不同身份的住户、通情达理或刻薄刁蛮的住户、临时租房的住户、公司户等。因为每一个不同的人,都可以为我们的企业形象带来相同的正面或负面影响。
4、 不在住户及来往客人面前斥责员工。因为让外人看到领导斥责、争吵的场面,会使他们感到厌恶难受和蔑视.同时,也维护了员工的基本尊严。
5、 以节约为荣,视浪费为耻。公司经常教育员工,从一把刷子到一张纸,都不充许浪费,告诫员工做到“物尽其用,反复再反复”,比如油刷、电脑用纸等。
6、 培养住户的自律,杜绝任何形式的警告牌,将对住户及来客的防范式管理转换为疏导式。比如,在我们的小区内,没有一块“禁止随地吐痰……….违者罚款”等字样的警告牌,清洁工默默地将住户随手丢弃的杂物捡起而不是粗暴地指责,这种跟踪式清扫,令客人不好意思再乱扔乱吐。这就是一种自律,就如同你走进金碧辉煌、明亮映人的五星级大酒店大堂,人人都不由自主地产生这种自律,绝对不好意思也不忍去破坏它。
7、 重视领导作用,发挥“群体效能”。一个企业要成为强者,就要依靠群体的作用,依靠团结奋斗和拼搏的企业精神支撑。公司每做出一项重要决定及决策,都是经过集体讨论而确定的,尽量避免出现偏差。
本公司经过不断的探索、发展、完善,建立制度化、科学化的质量管理体系。在未来发展方面,我们将密切关注顾客之需求,加强员工培训,借此不断提高服务素质,以创造更好的经济底阀及社会效益。
三、拟采取的管理方式。
1、 管理处内部管理架构图(图2)。
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管理处内部管理架构图(图2)。
2、 机构设置。
小区管理处将采取业主管理委员会领导下的经理负责制,这是一种直线制的领导形式。由于管理处的编制精干、简单、职责明确,所以日常工作由经理直接对各部门人员领导,即集指挥和职能于一身,便于经理全面掌握日常工作及人员状况,减小失控。各项工作的安排及临时任务的下达,均由经理直接安排,各主管下属人员直接向其主管负责,各主管及各职位专业人员直接向经理负责。
3、 运作机制。
管理处在内部管理上,采取的是将管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的做法,即注重封闭性,这样才能形成有效的管理运动。否则,如果管理系统内的结构、联系松散,没有一定的控制,那么内部管理必定是无效的。
在具体运作中,管理处经理是日常工作的指挥者,同时又是监督检查者。各项指令下达后,执行机构即开始运作,执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构,供经理作出校正、判断、总结。在整个过程中,经理还要从检查、评比结果中发现管理中存在的问题,并加以纠正,做到有布置、有检查、在总结,从而保证了管理的有效性。
4、 工作流程(图3)本公司及遂宁物业管理分公司将严格按照公司针对遂宁苑区的具体情况所制定的标准进行操作,做到不论大小,每件事都要程序化,一丝不苟,环环相扣、节节相连,从根本上保证本公司的服务管理质量。针对日常物业管理工作,我们编制了详尽全面的质量体系文件,相信我们在遂宁苑区的管理继续参照程序文件,因地制宜,一定能够取得良好的成绩。
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图3 工作流程图。
5、 信息反馈渠道。
如管理运作机制所述,信息反馈是非常具有鑫天禹物业管理模式特点的,这个环节包括硬件和软件两方面。硬件方面,要是严格按照公司制定的质量体系进行过程控制。比如,在对住户方面,我们有《与顾客沟通的程序》,在此文件中规定了管理处每年至少召开一次顾客恳谈会,另外每年公司要对顾客进行一次意见调查,并发放“顾客意见调查表”。
在对内部的管理中,管理处有定期与不定期的各种会议,比如每周一次的主管人员例会、每周五的每班组班务会,每月一次的公司经理会议等等,会议的内容就是反映情况、沟通信息、协调关系和解决问题。
在软件方面,管理处将十分重视尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人情化”的管理及时了解掌握员工的心理活动、思想状态,将员工在言等中表露出来的各种消极情绪及时指导纠正,将可能发生的问题消灭在萌芽状态中,确保管理处的工作秩序不受到干扰和阻碍。在这方面,管理处将强调针对员工心理状态做好思想工作,包括:
(1) 结合每位员工心理活动做思想工作。管理者要把握下属心理活动的规律,在尊重人的感情(首先尊重人格)的基础上,引导人们的动机和激发人们的兴趣。因为当人们对工作有“不乐意”的情感时,情感就成为阻力,从而产生消极性,降低人的活动能力和工作效果。同时,还要根据每个人当时的个性心理人?向有针对性地做思想工作,使每个人都能在不同的时间、不同的环境得到不同的激励。
(2) 利用群体的心理去做。我们还将在管理处这个集体中多组织群体成员相互接触,包括工作上的协作互助,学习上的互敬互学,生活上的互相关心等,去引导员工进行健康的心理活动的交流,互相给予积极影响,抵制消极情绪,使群体思想健康向上,正气得到上升邪气受到压制。
6、 管理工作的控制方式。
(1) 科学、全面、严格的质量保证体系及岗位责任制、各项规章管理制度。
(2) 严格的考核、奖罚、晋升、辞退制度,多样化的激励手法。
(3) 及时细致的思想教育工作,团结向上、热情饱满的工作状态。
(4) 融洽的住管双方关系,畅顺的沟通渠道。 。
(5) 另外本公司非常重视对外服务质量的控制。比如我们制定了《不合格服务的识别及处理程序》并填写不合格报告。同时,依照《纠正和预防措施实施程序》加以处理,还制定了保安员巡查制度,及时发现问题解决问题。管理处还建立了对顾客的回访制度,不定期对顾客回访,以对照检查管理服务工作,安装在小区内的由经理直接掌握的“经理意见箱”,随时征集住户的广泛意见。
针对遂宁苑区物管费标准较低的情况,管理处拟通过优质的各种家庭服务增加维修服务等收入以弥补管理费收入的不足。制定各项开支标准,严格控制费用支出,增收节支,以最终达到收支平衡。
四、管理人员的配置。
1、 管理人员4人;
(1) 物管处主任1名;
(2) 管理员3名;
2、 保安部。
(1) 设保安主管1人;
(2) 设保安班长3人;
(3) 设保安员21人;
共分早、中、晚三班,其中每个班门岗4名,苑区巡逻3人,休息1人。
3、 房屋维修部。
(1)、设主管1人(兼);
(2)、维修工2人;
4、 保洁部。
(1)、设主管1人(兼);
(2)、设清洁工6人;
5、 绿化部。
(1)、设主管1人(兼);
(2)、设绿化工2人;
五、管理规章制度。
本公司将以管理的宽松和谐与法治严谨的统一,在小区实施管理过程中,管理处依然将按公司的规范做法,做到软硬兼备,治而不乱,管而不死,坚决贯彻业主自治专业服务相结合的路线。常言说“没有规矩,不成方圆”,必要的规章制度是做好物业管理的保证,要使小区的管理和服务走上正轨,实现科学化、规范化和制度化的管理,必须从基础抓起,而建立健全的经营管理制度,这些制度的建立,不是凭空编造出来的,而是以政府的文件和公司的宗旨、经营范围和承担的任务为依据,并在多年的实践中反复补充修改,逐步健全完善和提高,概括地讲,这些制度包括两大方面:一是公司内部管理制度,这是公司自身运作的章程,它包括公司的宗旨、任务、各类人员和各部门的职能、职责、言行举止、着装等,这一制度的建立,为公司造就一支良好的员工队伍,树立企业整体形象奠定了基础。二是公众管理制度,是物业公司和小区居民的行为准则。总体上讲,规章制度的制定有以下几方面:(1)公众制度部份,(2)岗位责任制部份,(3)管理运作制度部份,(4)考核标准部份。
六、本公司历来十分重视资料档案的建立与管理。
1、在遂宁苑区管理处,我们将分小区工程)建设资料、小区住户资料和日常管理资料三部分进行档案的建立和集中管理。
2、在本公司进驻遂宁苑区后,我们希望能从原管理单位获得完整的小区建筑竣工资料,这些应包括:结构、建筑、电气、消防、给排水等方面的竣工图纸及资料。
3、日常管理档案,包括:资料图表文件等,如装修档案、暂住人中档案、公用设备设施档案、社区文化活动档案、财务档案、员工个档案、与上级往来文件、顾客意见调查表、服务质量回访表、顾客投诉记录及处理情况、重大事件记录等等。
在档案资料保管方面,管理处将本着安全、完整、保密、方便查阅的原则设专人专柜保管。
七、遂宁苑区各项管理指标及措施。
根据本公司的管理目标及质量方针,为管理服务好遂宁住宅小区特制定以下管理指标及措施(摘要):(详见各工作手册)。
第一部份 物管费的收取标准及其它。
1、 住宅物管费收费标准为 元/平方米,
2、 营业房物管费收费标准为 元/平方米,
以上均按产权面积计算。
第二部份 房屋及维修管理。
1、 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修和保养记录完整;
2、 根据房屋使用年限,检查房屋公用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告,根据业主大会的决定,组织维修。
4、 对小区内违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和相关行政主管部门。
5、 各栋、单元(门)、户有明显标志。
第三部份 公用设施设备管理。
1、 对公用设施设备进行日常管理和维修养护,工作记录完整(依法应由专业部门负责的除外)。
具体做法:(1)定期对绿化栅栏及各园大门进行油漆;
(3) 定期对各园的坐椅等建筑小品进行养护;
(4) 定期对楼道扶手进行维护,对损坏部份及时予以修复;
(5)。
2、 建立公用设施设备档案(设备台账),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录完整。
3、 操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
4、 对共用设施设备定期组织巡查,作好巡查记录,需要维修,属小修范围的,及时组织修复;属大、中修的,及时编制维修计划和信房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决议,组织维修或更新改造。
5、 在消防设施管理方面,落实责任人,实行巡视制度,建档记录,管理处经理监督执行,并定期维护和检修以确保消防设施完好无损、正常使用。路灯、楼道灯完好率不低于90%。
6、 容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
第四部份 公共秩序维护。
1、 小区24小时值勤。
2、 公布业主投诉及求助电话。
3、 对重点区域、重点部位每3小时至少巡逻一次。
4、 大门门岗室保持洁净。
5、 公共秩序维护队员统一做装,佩戴工作牌。
6、 文明用语。
7、 各项工作记录完整。
8、 消防实行管理处全员义务消防员制,并定期进行培训和演习,加强宣传,设置专人负责日常巡视,发现隐患,及时处理并通知管理处,以确保小区消防安全。
第五部份 清洁绿化。
1、 为方便住户,适当增加小区垃圾桶数量,生活垃圾做到日产日清,至少每天清运1次。
2、 小区公共场所每日清扫1次;楼道每日清扫1次,每两日拖洗一次;共用部位玻璃每月清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次。
3、 小区内公共雨、污管道每半年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视情况及时清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏1次,发现异常情况及时清掏。
4、 二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。
5、 定期对小区的植物进行修剪,洒药、除草等。
第六部份 物管处工作。
1、 管理人员统一着装,佩戴工作牌。
2、 文明用语,虚心听取业主及业主委员会的意见和建议。
3、 定期向业委会汇报工作,每年终与业主委员会召开茶话会,汇报总结本年度工作。
4、 每逢大的节假日对小区进行适当的节日布置(比如国庆节在各小区大门摆放鲜花、春节在各小区大门挂大红灯笼,每个单元张贴对联等等)。
第七部份 社区文化。
1、 利用空置的物业用房为中老年住户开设活动场所。(如棋牌室)。
2、 为业主委员会所提供适当的无偿服务。(可具体协商)。
3、 每年重阳节组织敬老活动。
4、 积极配合街道办事处及居委会的工作。
八、便民服务。
为了方便 苑区居民的生活,体现物业管理公司“服务至诚、精益求精、热情奉献、温暖万家”的质量方针,满足居民的需求,特设立特约有偿服务等项目。
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致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等。
打造全网一站式需求。
物业管理小区管理方案 篇5
20xx年10月5日,xxx物业进驻xx前湖校区,这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
战略规划:对物业管理的理念进行战略性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设:。
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的.各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理:。
(一)人力资源。
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
(二)规章制度。
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
(三)维修方面。
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓x多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
(四)保安方面。
1、x年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。
(五)保洁方面。
1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。
(七)其它方面。
从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金1000多元,校园卡200多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费让学生打气,免费开锁,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。
信息沟通。
一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:
1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公司还将继续召开此种会议。
4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。
服务绩效。
一直以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。
结束语。
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。
物业管理小区管理方案 篇6
为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:
(一)公共秩序管理。加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。其他需要协调解决的物业服务项目。
(一)居民自治的原则。物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
(二)因地制宜的原则。充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。在不同社区或同一社区的不同小区、楼盘之间,可采用多种模式进行分类分层次管理。
(三)便民利民的原则。要将推进社区物业化服务作为为民办事的一项德政工程、民心工程,透过推行社区物业化服务,建立健全社区市容卫生维护体系、社区治安保障体系、xx人员就业体系和居民生活服务体系,在净化市容的同时,努力扩大社区就业,提高服务水平,提升市民对社区环境的满意度。
按照礼貌建立的标准和数字化城市管理的要求,把我区农民安置小区和破产企业宿舍区纳入社区物业服务推行计划。今年实施的xx个社区(小区)是:xx小区。
在推进社区物业化服务工作中,确定“三先三后”的工作思路。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,管理长效”的原则,对先期实施物业化服务的社区进行“牛皮癣”、绿化设施、沟渠、围墙、路灯、地面、化粪池、晾衣架等多项设施的专项整治,再透过物业化服务的实施对其进行长效管理。
(二)先宣传后实施。透过广泛深入的宣传动员,加深居民对社区物业化的了解,取得居民对社区实行物业化管理的理解与支持,为后续工作营造良好的群众氛围。
(三)先服务后收费。根据社区居民中失地农民、破产企业下岗职工较多,人均收入较低的现状,实行“先服务后收费”低偿服务原则,先带给优质的服务,让社区居民切实感受到实施物业服务所带来的好处,再收取必须的服务费,保证物业服务的正常运转。
成立全区社区物业化服务工作领导小组。
组长:xx。
副组长:xx。
办公室主任:xx。
办公室副主任:xx。
成员单位:区政府办、区综治办、区发改局、区财政局、区城管局、区民政局、区住房城乡建设局、区工商分局、区市政公司、区园林公司、区环卫公司及各街道办事处。
各街道办事处要成立由办事处主任任组长的社区物业化服务的组织机构。
区政府办:负责协调解决企业办社会职能分离的历史遗留问题;
区综治办:负责指导和支持做好治安防控工作;
区发改局:负责指导确定社区物业服务收费标准;
区财政局:负责社区物业服务的经费统筹工作;
区城管局:负责牵头组织协调和监督考核工作;
区民政局:协助做好特困、低保人员的就业工作;
区住房城乡建设局:负责行业指导工作;
区工商分局:负责对成立物业服务公司的办证和资质审批带给支持;
区市政、园林和环卫公司:在社区专业维护上给予指导、支持和配合;
各街道办事处:组织社区实施社区物业服务工作。
(一)准备阶段。
1、xx月份对全区未实施物业服务的农民安置小区和破产企业宿舍区全面调查摸底,确定推行物业服务的社区(小区)名单。
2、xx月上旬组织相关部门召开协调会,专题研究开放式居民社区推行物业化服务工作。
3、xx月下旬组织召开工作部署会。
(二)实施阶段。
1、xx月份对今年确定的物业化服务的社区,由街道统一组织,重点拆除违法建筑,改善治安,交通现状,整治老旧建筑的外墙,整修围墙,道路、绿地、路灯、供排水等设施,改善社区基本状况,强化小巷、小区、小院、小店“四小”管理,办好四件实事,重点解决路灯不亮,下水不通,路面不平,环境不洁的问题,为实施社区物业化服务打下基础。
2、xx月上旬组织参观,学习其他单位经验做法。
3、xx月下旬全力推进社区物业化服务工作。
(三)考核验收阶段。
1、将开放式居民社区推行物业服务工作作为对街道全年绩效考核的一项重要资料。
2、xx月份组织相关社区进行交流讲评。
3、xx月份由区城管局牵头,组织相关部门进行验收,将以社区(小区)实施物业服务后脏乱现象是否得到根本改变,市容卫生是否得到显著提升,周边生活环境是否得到明显改善为依据,社区物业服务模式是否可持续、社区居民群众是否满意为标准,对社区居民上门问卷调查,满意度未到达xx%以上的社区一律要求“补课”,不予验收,扣除政府奖励资金和相应的绩效考核分值。
(一)高度重视,充分认清推行社区物业化服务的重要好处。
推行社区物业服务,是巩固礼貌建立成果、建设人民满意城市的基础工程,是提升社区城市管理水平、改善宜居创业环境的民心工程。各街道和社区要高度重视,把它作为推进社区城市管理水平、建立礼貌城区的一个重要抓手。要召开班子会,专题研究和部署此项工作。要统一思想,充分认清开展好社区物业化服务是提升城市整体形象的重要举措,是提高社区居民群众生活质量的重要途径,是加强社会治安、增强群众安全感的重要手段,也是加快推进建设人民满意城市的基本要求。
(二)充分准备,为全面实施社区物业化服务打下基础。
一是要有充分的思想准备。各街道要把搞好社区物业化服务,完成任务指标,作为今年一项重要工作去抓,要明确职责和标准,要克服一切畏难情绪,不等不靠,充分发挥主观能动性,把此项工作抓紧抓实,抓出成效。二是要搞好宣传发动。要进行广泛宣传,努力争取居民的认可和参与。要广泛发动辖区内的民间组织、单位、团体和社区志愿者出资出力共同参与社区物业服务工作,最终实现服务和管理的常态化。三是要制定方案,落实职责。各街道要制定切实可行的工作实施方案,细化工作职责,要把职责落实到具体事、具体人身上,要有具体要求和质量标准。
(三)全力支持,为顺利实施社区物业化服务带给保障。
一是人员要落实。各街道和部门要明确专人抓此项工作,确定专责。二是经费要保证。每个实施物业服务的社区(小区)明确经费xx万元,区和街道各安排xx万元。区和街道先期各拿xx万元,作为启动经费,保证社区物业化服务前期工作的正常、快速运行,验收合格后,全部经费到位。要动员广大社区居民用心参与社区物业管理,自觉缴纳相应费用,并使之逐步成为社区物业管理主要经费来源。三是合力要构成。要努力构成齐抓共促的机制,牵涉到的各种专业问题各部门要通力协作,给予足够的支持。
物业管理小区管理方案 篇7
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等,也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。现在,就来看看以下两篇关于小区物业管理的方案吧!
一、项目概况。
1、地理位置。
物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。
1、房屋及设施设备管理。
建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。
房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面:
a、工作的主动性。
管理职责人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。
b、工作的多样性。
根据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。
c、工作的针对性。
在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。
共用设施、设备的管理。
范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。
共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。
市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理。
范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。
根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。透过有序的工作使其到达功能正常、畅通、达标,基本完好。
智能化设施设备。
范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。
根据智能系统的构成、分系统设备的组成状况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,透过严格管理保证智能系统运作正常。
2、环境卫生管理。
在jt我们遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。
卫生管理。
是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运到达环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。透过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户带给高档次的服务水准及高质量的生活场所。
环境管理。
jt的环境管理为小区礼貌洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,构成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。
3、绿化管理。
绿化的功能是美化环境。透过我们的管理到达绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要资料是花木、草坪的养护。
4、治安消防管理。
治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。
5、车辆交通管理。
对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。
6、公共管理。
住户装修管理。
在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程贴合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程贴合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。
搞好维修基金以及储备金的核收与管理。
协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的工作。
7、常规性公共服务。
即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户带给的经常性服务,是所有业主及辖区内住户都能够享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务带给给业主及住户。
8、委托性特约服务。
是为某些住户群体带给的服务,如:为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户带给舒适便利的生活环境。
9、经营性多种服务。
即向业主及住户带给便利、高效、经济的便民服务。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节思考,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。
物业管理小区管理方案 篇8
1.项目位置:位于新华区建设路西段中央花园小区,与3000亩生态园相望,交通便利,配套设施齐全,位于新老城区之间,地理位置优越。小区总建筑面积:万平方米,住宅面积万平方米,建筑由多层、小高层、高层和谐布局。小区绿化面积占总面积的35%。小区周边设有幼儿园、社区医院、超市、餐饮、洗浴中心、五星级大酒店,并投入巨资修建小区专用主干道过街天桥。
2.物业类型:小区由20幢设计风格现代的多层、10幢小高层和6幢高层组成的花园式小区。整个建筑群优雅而高贵,设施齐全时尚,环境自然怡人。建筑形成独立的小园区,人车分流。社区得山水之清秀,拥配套之便利,集产业之人气,凝文化之魅力,生活条件得天独厚,远景展望曼妙可人,实乃龙脉之地也。
3.开发商简介:开发商为平顶山市建宏房地产开发有限公司,公司成立于xx年9月29日,是一家专业从事房地产开发、具有雄厚实力和开发背景的知名企业。公司自成立以来,始终坚持以专业化、人性化的精神和思想进行项目的规划和开发。目前,一期项目占地约96亩,总投资额亿元,开发住宅26幢,10万平方米,实现收入亿元;二期项目规划13万平方米,投资亿元,开发高层住宅10幢,五星级酒店一幢,;三期工程6幢高层正在紧张施工中。
4.物业基本情况:中央花园小区总建筑面积:万平方米,住宅面积万平方米。住宅共计:xx套(户)其中一期861套二、三期1146套(包括安置房户数),绿化面积占总面积的35%,目前交付使用的地下车库两处(正在施工中两处),共128个车位,地面专用车位75个。单元楼一层为专用车库及储藏室,方便业主生活所需。供电设专用变压器15台,以确保景观照明、路灯、楼道灯、电梯、自动加压水泵、消防喷淋系统、住宅用电(一户一表,插卡式供电方式)、商铺等用电。供水系统为居民生活用水(一户一表)、商业用水、消防用水、景观用水、绿化用水及独立的管道系统。下水为雨水系统、污水系统及独立的管网设置。安保监控系统由96台高清摄像头组成的监控网络,确保小区安全。高层、小高层共设电梯26部,由专业维保公司24小时维修保养,确保安全高效使用。
1.管理费收缴率:90%。
3.有限投诉处理及时率:98%。
4.有效投诉处理及时率:90%。
5.设备设施完好率:98%。
6.火灾发生率:0。
7.治安事件发生率:0。
8.业主报修维修及时率:90%。
9.报修维修合格率:95%。
10.计划培训率:100%。
11.采购物品合格率:98%。
管理机构图。
物业公司经理。
客服部工程维修部财务综合部保安部保洁绿化部。
(三)、物业服务内容。
1、物业治安防范管理。
保安服务是物业管理中不可缺少的一部分,可以说没有安全的环境,业主就没有舒适的生活,如果一个物业给业主产生不安全之感,那就会严重影响该物业的声誉,就会迅速失去客源并不能保值,就会大幅度降低经济效益和社会效益,而优质服务也会成为无稽之谈。宏远物业服务公司针对中央花园小区的位置特点,根据人防加技防的原则,在中央花园治安防范工作中,本公司拟采取如下安保方案:
l小区实行24小时安保管理。
l建立小区内部24小时不间断保安巡逻制度。
l根据人防加技防的原则,采取先进可靠的安保技防措施,包括电视监控系统、单元门对讲系统、车辆进出自动电子道闸系统等。
l对小区保安人员定期进行专业培训和技能培训。
l对外来车辆和外来人员实行严格登记、询问等管理。
l对保安人员招聘进行严格筛选、注重形象、实行半军事化管理。
2、小区清洁。
中央花园小区环境卫生管理标准如下:(参见建设部颁发的《全国城市文明住宅小区达标考评实施细则》):
l设有责任划分明确、奖罚制度健全的保洁队伍,管理小区内环境卫生,队伍稳定,管理制度详尽、并得到贯彻执行。
l经常清扫保洁,垃圾日产日清,清扫、保洁率达到99%以上。
l小区内道路达到五不六净标准,既不见积土,不见积水,不见杂物,不漏收堆和不乱倒垃圾;路面净,路沿净,人行道净,雨水口净,树坑墙根净。
l每日实行8小时巡回保洁制度,对保洁工作进行严格的管理。
3、绿化管理。
绿化管理是一个优美住宅环境的重要组成部分之一,绿化养护的好坏将直接影响到小区的形象。
l中央花园小区的绿化养护将由本公司专业绿化养护人员负责,承担园区绿化每天的浇水、修剪养护树木花草工作。
l宏远物业将根据中央花园小区绿化初始设计目的,从整体上控制好绿化设计效果,并能得到充分的实现,以形成花园式小区的美景。
l每月对整个小区的绿化工作进行检查,并根据检查标准进行评分整改。
l对景观、亭台、喷泉、雕塑进行日常管理,节假日进行照明采光、水灯运行,对亭台、长廊、装饰墙专设艺术画匾、诗词牌匾。
(四)对宏远物业管理工作计划。
主要分为两个方面,即前期物业工作计划和优秀小区达标验收工作计划。
1、计算依据:
l委托方的要求,中央花园小区的地理位置及总体功能的定位。
l国家、地方有关法律、法规的要求。
l物价水平。
2、收费收支预算概况:
l物业管理费:多层住宅元/平方米/月,小高层、高层住宅元/平方米/月,空置部分按80%收取。
l电梯、水泵、公共照明、垃圾清运、检查井、化粪池清理等能耗费用按实际发生由物业费中分摊支付。
物业管理小区管理方案 篇9
1、物业主任负责对商业文化活动进行监督管理,并具体负责同商家的接洽。
2、客户服务部经理负责对商业文化活动开展的总体协调工作。
3、客户服务部其他部门员工有责任配合商业文化活动的顺利开展。
适用于对商铺组织开展的各类商业推广活动的管理。
1、保安方面。
1]确保参加活动人员无挤伤、踏伤。
2]无闲杂人员引起的骚乱。
3]确保活动现场无易燃、易爆物品。
4]安排足够数量的停车位。
2、保洁方面。
1]固体垃圾及时清理。
2]地面水渍立即擦干以免客户摔伤。
3、工程方面。
1]各项活动的电源接驳安全。
2]热源电器远离人群。
1、客户服务经理根据商家的申请拟定配合商业推广活动的总体计划。
2、商业文化活动的举办过程。
1]客户服务经理在每次商业文化活动开展前,应拟定配合活动的实施计划,并报物业管理公司领导批准。
2]客户服务主任根据上级审批意见制定配合活动的。具体方案。
3]客户服务经理应组织协调各部门完成活动的前期准备工作,并向大厦客户及有关单位发出活动通知。
4]活动进行时,物业管理公司指定的有关人员应注意安全防范工作,保障消防通道的畅通,防止意外事故的发生。
5]物业管理公司相关部门人员在活动结束后应及时清理现场。
6]商业推广活动完成后,大厦客户服务助理应及时填写《商业文化活动记录表》对活动进行总结。
1、《商业文化活动记录表》(qms-pm-31701)。
2、广告栏使/租用登记表(qms-pm-31702)。
3、会议室使/租用登记表(qms-pn-31703)。
4、临时车位使用登记表(qms-pm-31704)。