[精]物业会议纪要
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物业会议纪要 篇1:
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程、黄参与会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作状况进行支配,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:
一、上周工作状况
1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作方案
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、帮助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快供应一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作状况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要准时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。
四、大家表示肯定要多学习,多钻研业务学问,以适应公司的.要求,努力完成各自的本职工作。
主题词:部门 例会 会议纪要
抄送:公司领导。
发:与会人员。
xx有限公司工程部
20xx年xx月xx日印发
物业会议纪要 篇2:
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏,各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。
会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述,最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下:
一、会议要点及重点任务布置
正视当前现状,严抓内部工作品质和对外服务品质
品质关乎企业生死,品质领先、进步,则企业生;品质失控、退步,则企业亡。当前,公司各级员工必须正视现状,从内部工作细节抓起,从客户意见抓起,不断反思改进,确保第一品级服务。
会议重申,各项工作要取得实效,关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标,按期、按量、保质地完成各项节点任务,各级员工,尤其是各级管理者,务必认真执行。
1.增强忧患意识,增强紧迫感,保持公司稳健经营
会议重申,20xx年公司新增3000万元的经营指标,非绿城拓展指标达60万m2,这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识,既要有危机意识和忧患意识,增强紧迫感,从关系公司生存的界面,直面问题,想方设法,更要坚定信心,对外对内保持良好的精神面貌和工作状态,在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时,将以上两项指标作为各项工作的主线,将指标层层分解,通过绩效考核,激发所有员工的工作激情,认真落实踏实工作。
2.进一步强化会议制度建设,规范会议标准,提升会议服务品质
如何做好外部服务,就是让业主有好的服务体验好,而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心,真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工,每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念,那就需要我们服务好一线员工,做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门,需进一步完善会议标准化的工作流程,建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中,须做深、做透每一项会议服务内容。同时,要积极创新,做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容,从而实现会议服务标准的动态化升级。
3.心存感恩,积极为业主营造优质服务品质
关心业主从点点滴滴做起,从细微处着手,感恩我们的业主,用感恩的心,投入更多的服务,回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性,多跟业主接触,了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖,及早规划今年的园区活动,各园区要根据自身的特点,针对性的开展活动项目。
结合重大活动(如世界杯),做好物业服务的营销。
对基础数据要充分的了解,核实和分析,然后再在此基础上提出方案,确保可行性和可操作性。如消防日的宣传,更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生,怎样自救互助。
春节年货展活动必须要做,但方案要周密,前期调查准备要充分,谁去整合资源,谁去落实,谁来监督,谁来评估。
春节便民活动,要结合舟山人的习俗,像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等,要提供业主想做但又不便做的服务。
婚庆服务,更多的可以考虑园区相关通道的布置,喜庆的水牌、单元门的装饰,电梯的布置,迎亲小分队等,使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。
乔迁服务,集团有统一的要求和规定,但是舟山公司和各园区,应该想能否提供更多的内容,更丰富的创新,做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务,要结合各园区的实际情况,但我们可以向孕妇提供有关的书籍,这真正能使业主感受到实用、贴心。
梅雨季防霉,要告知业主如何防霉的知识,园区如何给予帮助,有没有集中的晾晒点,还要关注到业主晾晒衣物的标识。
活动不是为做而做,搞形式主义,要创造一种惊喜,绝不能老套而庸俗,服务无处不在。如下雨时,我们作为服务提供者,应该做什么,通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好,户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。
二、重点项目的工作要求
1.舟山东沙度假村
度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值,具有巨大的创造空间,也富有挑战性。公司需要汇集智慧,积极主动地与海南清水湾联系,深入研究度假服务产品,要在现有园区服务体系内容的基础上,丰富生活服务内容,提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助
2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群,必须注意强化对儿童的'服务。针对儿童的需求,目前,舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外,要开展个性化的水上运动活动,可联动商家,通过冠名等方式进行组织开展,资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下,可以联动少儿培训机构,解决广大年轻业主的儿童教育培训困难,真正将服务落到实处。
会议强调,公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义,切实提升品质管控能力,确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习,学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习,学习先进经验,构筑业主生活品质,要前去考察学习,推进业主档案电子化,在条件具备的项目开办教育培训机构,舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式,细化服务门类,形成比较清晰的意见。最后,刘总指出,我们要坚持园区服务体系不动摇,通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识,使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程,提升业主对服务的感知率,增加业主的居住归属感。
物业会议纪要 篇3:
会议主题:仓库与各部门工作衔接沟通
会议时间:XX年XX月XX日下午16:00—17:30会议地点:仓库办公室
会议主持:XX
参会人员:各部门负责人(生产部经理XX、技术部经理XX、财务部经理XX)及相关部门人员会议纪录人:仓管员XXX
会议内容:
为加强财务(仓库)、生产部、技术部部门间的沟通协
调,更有效率的开展工作,三部门于XX月XX日在仓库办公室召开沟通会。
主材方面
1、码头
(1)破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放
(2)码头参与沙、石质量扣吨
(3)四方(仓库、码头、实验室、供应部)信息共享,码头及时反映现场收料异常情况,四方应积极配合及时处理
(4)码头在存放证上填写意思要明朗,即合格(收货)与不合格(退货)
(5)码头对瓜米、石粉等废料进行统计,月底时交与仓库
(6)非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)
(7)码头指定专人过磅,接到仓库通知时应及时到场过磅,违者将给予经济处罚
(8)码头发现材料异常情况,及时通知仓库,仓库人员必须及时赶到现场。如通知不及时或通知后未及时到达现场,对当事人均做罚款处理
(9)破碎机安装皮带秤
2、拌合楼
(1)拌合楼每天下班时,将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库
(2)打料过程中出现异常情况,及时通知仓库
(3)讨论水泥、矿粉罐口加锁,防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。
(4)拌合楼每日下班后敲罐一次,次日早上与仓库一起再次敲罐,仓库根据两次敲罐记录进行对比,如有差异数量取中做水泥采购计划。
(5)拌合楼不准私自加料,打错计划用量或报错计划用量,做好记录,不得乱改记录,要查明原因,追究当事人
(6)对于加料和地上废料进行统计
3、笼筋车间
(1)非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)
(2)要求经常测量PC钢棒的密度及下料长度(实验室),经常检修设备
(3)检测管桩的壁厚(实验室)
(4)各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库(填写材料质量反馈表)
4、端头板车间
(1)到货后,仓库及时通知实验室,检测合格后方可卸车(注:实验室要制定相应的检测表)
(2)收货时将货按类点清楚在卸车,如混装严重,不
予卸车
一、辅材方面
1、申购
(1)申购的提前性
A、 XX市的提前2—3天
B、 XX市周边地区的提前7—10天C、外省的提前12—15天
D、定制的需要提前20天
(2)申购权限
A、班长权限:0—200元
B、主任的.权限:200元—1000元C、经理1000元—5000元
注:申购材料价值在10000元以上的,须经总经理签字同意
2、材料的发放
(1)谁申购谁领用。
(2)各车间提供具有领料权限人员名单,领料人持厂牌领料。
(3)生产部需要外加工的(钢材),须填写加工申请表
(4)废桩要打好标记,单独堆放(实验室、生产部)
(5)生产部统计废桩、锯桩数量
(6)生产部整合成品管桩的堆放
物业会议纪要 篇4:
参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表
地点:国风北京小区609楼物业会议室
时间:8月19日10:00~12:10
议题:
1.物业费交费问题:
物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。
5.车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的`问题。物业将调研后决定。
6.消防栓问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8.电梯问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。
10.自行车停放问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11.文明养犬问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要。
物业会议纪要 篇5:
今天下午16:30,工程部主任李华主持召开了本周部门例会,参会人员有程工程师和黄实习生。会议主要内容包括总结上周工作情况、安排下周工作计划,并强调了工程部的工作纪律。具体纪要如下:
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作情况
近期,我部门的黄俊媛资料员在工作职责方面有所进步,程善远土建工程师对现场管理工作也加强了要求,并要求及时将外内业资料传递给资料员保管,并制定严格的.资料领用手续。我们都认为今后工程部职员应按照公司为我们制定的岗位职责去执行工作。我们大家表示一定要多学习、多研究业务知识,以满足公司的需求并努力完成各自的本职工作。
主题词:部门 例会 会议纪要 抄送:公司领导。 发:与会人员。
物业会议纪要 篇6:
会议时间:20xx-04-20
会议地点:某某会议室
参加人员:
会议主持:
会议记录:
会议主题:
对20xx年3月份预算执行情况分析
通过沟通所披露的问题
会议内容:
一、对3月份预算执行情况分析
本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为-;实际完成利润,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的.差距,各部门具体情况如下:
总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:
本月回款执行情况如下:
1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;
2、中国某公司、某某科技的款项已于4月份收回;
3、中国某公司续签资源合同,涨租/年(创收),款项已于4月份收回;
4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;
5、对于某某物协的20xx年度欠费的追缴工作,己上报集团相关部门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。
另因本月A、B栋无退租户无房源,以致2,元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。
工程部:
本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:
其中经营用电费节余大,预算数的元,实际计算公摊数据为:元,节余元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由元/度提高至),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用元。
安保部:
本月停车费收入,超预算元:其中停车月卡收入超预算13860元;临时停车收入低于预算8800元;电动车充电收入低于预算151元。
本月保安设备耗材费用超预算元,其中:采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生元,冲减1月份计提元后,超预算元;本月采购交通柱款元,属预算外费用。
本部门的费用指标,因编制预算时是按照往年发生的历史数据预估,可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调,有些设备耗材费用未在预算内或超预算。
行政部:
本月用人费用较预算数节约,本月数据都是财务按预算计提,于下月实际发生时冲销本月预提,可比性不强。现用人实际情况为工程缺编1人,安管缺编2人,社保同时节约。另外,本月为每年社保年检月份,年检期间生育险、医疗险基数待定,扣缴不成功:元,于年检后(4月份)补缴。培训费、招聘费本月未发生。
客服部:
本月物业管理费回款元;某某物业移交欠费,大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理,但是我们还是会协同公司其他部门一起,采取有效措施,尽最大可能追回公司资产。
二、通过沟通所披露的问题
1、全公司上下仍要齐心协力,相互配合,充分利用公司资源,挖掘收入,争取按月完成指标;
2、客服员加强与业主、租户沟通,争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用,按时交纳水费;尽量减少应收帐款额度;
3、这段时间客户办月卡的增多,临时停车的减少;另外3月中旬,地下车库地坪漆整改,车位减少导致车辆无法停放,是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况,现财务中心张总正现场指导跟踪。
4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程。
物业会议纪要 篇7:
一、电气设施安装规定
会议就电气设施的安装要求作了规定:今后,各单位在安装电气设备、设施时务必按照安全生产标准化要求来安装,统一标准。例如:设备安装人员要按照三相五线制的要求进行设计和安装,手动(移动)工具的插座前端要安装漏保,插座板、控制箱等供电设施要确保PE线(零线)到位等等。
二、布置20年度安全环保考核工作
结合集团实际,20年度安全环保考核在20年的基础上有所调整:
1、考核时间调整为:20年1月1日-20年9月30日;
2、本公司较重大人身伤害事故(指医疗费用)调整为15000元;
3、安全环保考核总额调整为10万元;
4、20年全年安全环保事故发生额超出年度考核指标,处罚金额调整为超出部分的50%(20年为30%);
三、其他工作告知
1、20年度安全生产工作创新申报,各单位如有贴合《安全生产奖惩管理制度》奖励条款的,在12月10日前将书面材料报后勤保障中心安监部。
2、各单位务必在12月底完成部门、班组安全职责书签订工作。职责书格式要求规范,条款资料可在去年的'基础上,根据本单位实际作调整。
3、《安全保卫管理制度》
上班期间员工外出须凭该员工所在单位上级主管批准的《请假申请表》或《公差审批表》,出门时在门卫室备案。对于坐班车到南北厂区的员工,由班车司机负责监督。如果发现半途下车办私事的,班车司机应向后勤保障中心安监部反馈,经调查核实后通报相关单位。从12月1日开始,各门卫室将严格按制度执行,请各单位做好相关工作。
四、下一步安全重点工作提醒
通过安全生产标准化达标,各单位的基础管理资料已基本完善。接下来,各单位要对存在的问题及时进行整改,今后的工作要严格按标准化要求来实施。
物业会议纪要 篇8:
1、 2月11日第一次例会要求落实的事项抓紧落实。1)东区隔油池、竖井内安装的母线噪音的处理;2)金水湾管道防腐;3)桃园路隔油池;4)工人路生活泵的更换;5)动漫公共区域范围内的设备问题汇总;清明节前后落实到位。
2、设备管理要求:通过20xx年2月19日晚,发生在东区商会高压配电室隔离开关损坏事故(高压隔离开关没有切断负荷电流的能力,切断负荷要靠断路器。停电要先断开断路器,再断开隔离开关),系本次停、送电操作失误所致。(东区高压值班室人员上班期间在值班室洗衣服。外出办事配电房门不锁闭。后果严重,要引起注意。)今后对高压值班室人员(或物业维修工)做如下要求:
a配电房每天要巡检一次,并做好记录
b配电房每周打扫一次,配电柜每月清洁一次,双电源柜运行与备用每月切换一次并进行记录(包括动漫项目)
c供配电年度周期检查、保养、维修(供电局认可的专业公司测试试验)并做好测试保养报告。
配电室日常巡视检查工作标准
1、高压设备巡视时应与带电体保持距离,当电压等级为10KV时,人体与带电体的距离不小于;
2、遇雷雨天气和接地故障发生时,要考虑跨步电压,穿绝缘鞋,且离接地点远一些;
3、巡视设备时一般不处理发现的缺陷,只要发现问题,及时汇报,不要动手独自处理;
4、设备巡视采取的措施:
1)听:主要听设备运行的`声音是否正常;
2)看:主要看设备的外观和顔色变化有无异常,仪表数字显示有无异常变化;
3)闻:主要闻有无绝缘材料在温度升高时的烧糊气味;
4)检查有无小动物运动痕迹、漏雨、进水现象;
5)检查电流、电压、温度是否正常;
5、保持设备干净、机房干净、防止异物造成接触不良或短路;
6、检查各种仪表指示、储能指示、运行指示是否完好;
7、检查各仪表室二次控制线路接点有无松动碳化现象;
8、观察各路进线柜、出线柜、电压(电流)互感器、避雷器各接点有无弧光闪络痕迹和打火现象;
9、观察PT柜线电压箱电压显示是否正常,各路高压带电显示装置是否完好;
10、检查直流屏操作电源电压(不低于220V)是否正常,蓄电池有无破裂、漏液、接点有无松动,熔丝是否完好;
11、观察各路变压器高低压接点,有无弧光闪络痕迹和打火现象,听变压器有无异常声响,观察变压器温升情况,必要时手动起动风机强2迫降温;(配电室内有空调的'启动空调设备)。桃园路配电房因目前用电负荷较大,尽快申请在配电室设置空调设备。
12、检查变压器冷却风机运行是否正常,监视变压器是否额定(电流)运行,超差值是否在允许范围内;
13、开箱观察变压器绕组高低压侧有无变色,鼓包等异常现象;
14、检查各路变压器低侧电压显示是否正常,三相电流是否平衡;
15、检查电溶补偿柜一次熔丝、二次熔丝、接触器是否完好,电熔器接点有无松动、异响、澎胀、漏液现象;
16、检查各路负荷计量装置运行是否正常,接点有无松动、碳化现象;
17、检查各路负荷出线接点有无松动、变色、打火现象,温升是否正常;
18、检查照明应急装置(充电电池部分)是否完好;
19、每年检查一次接零或接地装置,接地电阻值应在《电气规程》要求的合格值范围内;
20、高压电气设备、防雷装置、继电保护、自动装置检测验,应按《电气规程》规定的周期、标准进行测试校验。高低压操作程序和标准:
1、不论在任何时间段发生停电,跳闸,当班人员都必须在最短的时间内恢复系统供电;
2、正常运行中供电设备,凡涉及到需要倒闸操作(停电)时,都必须上报部门领导,经部门领导同意后方可实施,严禁当班人员私自做主刀闸操作(停电);必须找专业人员作业。
3、所有倒闸操作程序都必须填写详细记录;
4、倒闸操作程序:
1)停电操作程序:先低压后高压;高压停电时,先打开负荷开关IS,后合上接地开关ES;低压停电,高压送电时,先分开接地开关ES,后合上负荷开关IS。先负荷后电源;先电容器后负荷;
2)送电操作程序:先高压后低压;先电源后负荷;先负荷后电容器。
5、变压器停电,先停负荷侧开关,后送负荷侧开关,严禁带负荷拉、合闸操作。
6、为防止意外事故,低压侧分路断路器合闸送电时,严禁一次合闸送电,应快速分合闸两次以上再送电;
配电房的消防设施巡视内容:
1.灭火器是否配置,配置是否过期,压力是否符合要求
2.气体灭火装置是否完好无损。
3.配电房的消防用的应急灯是否能用有效,是否需要更换。(因为火灾发生时,电线可能被烧断,同时为了防止事故扩大,必须切断电源。但为了保证人员安全疏散和组织扑救。必须平时对安装的应急照明和疏散指示灯进行平时检查维护。)
4.配电室安装的消防排烟设备是否能正常启用(包括排风换气扇)
物业会议纪要 篇9:
到会人员:xx花园业委会全体委员、物业总经理及项目经理
一、业委会主任开场白
今天会议听取物业经理工作汇报及计划,新来的物业项目经理到小区半月,讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带来的新的工作方法或建议。确定第三次业主大会日程。
二、首先由物业总经理汇报近期工作
小区预算:通过预算来达到小区独立核算的目的。现在物业总部的意见必须要签下合同,继续做下去。在五月份必须完成任以下工作。
1、小区门头改造;
2、小区园这心文化改观;
3、小区交警签到;
4、小区内外道路的整改;
5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。
先过预算:公司的预算是基本亏损70万每年(以独立核算为准);给物业出谋,如何在动作上减损。雷总也认为可以经营下去,亏损70万只是帐面上的问题。通过管理可以减损、甚至盈利。但雷总认为要想独立核算自主经营要靠业委会协助推动。上级公司必须授权独立核算经营。物业公司将每月或每季度公布帐目。
业委会建议:将小区大门改到南坦路过去,不然小区看不到明显标识。
三、副主任代表大家向物业提出9项工作任务要求
1、小区大门改造;
2、五期泵房改造;
3、1-6期地面漆;
4、保安签到
5、小区内个的延路整改;
6、消防设施的整改;
7、保证小区违建得到整改;
8、电的问题必须解决;
9、小区监控该更换的'更换,摄像头有很多不清楚;设施。等到业主大会顺利召开完,小区面貌有实质性改善,预计中秋节再搞一次大的社区文化活动;
6、车库地面油漆,物业意见先在六期改造之后1-5期推行;
7、消防设施还在改造中,还会继续跟进;对此业委会将按法律程序去推进;
8、违建的问题,雷总已将全部资料准备就绪,一定让城建局执法部门来执法;
9、社区文化建设已有方案,之后拿出来。
10、对道路停车的处理,在路的问题上置双隔离带。如能停车的将划(并划明显的标识,其中包括小区停车)已有方案,让业委会审核后执行。
五、新到任的项目经理杨经理表态
1、先规范的管理自己的团队,从管理上改进;
2、将存在的问题逐步排查解决;
3、推进设备、设施的投入;将在两个月内改变工人工作面貌和态度,工作将会有大的改观,让大家一琮要眼前一亮。再次提醒后边路口堆放沙子、砖等一定要清理掉。
六、以下几项工作进展列表
1、四期水泵房改造方案,物业将在4月21日方案
2、道路改造方案(小区内外)将方案在4月24日给到业委会;
3、门头的改造(两个大门和两个小区的出入口)将方案在4月24日给业委会,月底确定方案;
5、小区路灯的改造,方案将在4月24日给业委会审核;
6、消防整改方案,将在4月24日给到业委会;
7、违建让执法部门来处理,(分两步)原违建让执法部门来处理,新增违建将在4月24日前提交整改方案给业委会通报全体业主。
8、监控设施的落实(整改方案)将在4月24日交给业委会;
9、社区文化建设的方案将在4月24日给业委会。
七、最为突出的问题:
1、社区道路管理混乱,乱停车严重,拉客的黑的士三轮车占道塞车,电动车,摩托车乱停乱放,公交运行线路胡乱停满了车没有有效管理,导致小区脏乱差形象尽毁,房价下跌,累了一天下班回家的业主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交车的班次。
2、违建问题,xx花园小区随处可见违法建设,业主怨声载道。
3、占道经营,全线商铺乱摆乱放,无治理,无作为。
4、公共设施设备维护不力,如供水设施自动恒压供水装置失灵,无形损失能耗,加大公共设备快速消耗,配电房配电柜应急供电发电机维护不到位等等。
而这些问题,都与物业公司经营体制有关,很多事情拖到业主愤怒采取解决,因为每一项事情都要去“总部”兜圈,项目执行没有自主权,xx花园业主交的物业费,去向不明,甚至于开发商未售出的房屋车库会所都应该交的物业管理费多年未交,本是房屋质量问题开发商负责的事情用物业费抵扣,这些违章行为必须有效遏制,所以,一定要有年度预算,要有改造项目的资金保障,加强物业费用途的审核,同时对物业从业人员定员定岗定责,责权利到位,保证物业从业人员的收入福利,保证人员稳定,加强培训考核,安保,道路,清洁,环境,绿化全部落实到人负责。
物业会议纪要 篇10:
时间:xxxx年xx月xx日
地点:“xxxx”xxxx公室
工程部参会人员:xxx、xxxx、xx、xxx、xxx、
物业办参会人员:xxxx全体xxxx人员;
xxxx年xx月xx日下午14点20分xxxx总经理在xxxx办公室主持召开了关于xxxx年春节期间卫生及安全问题专题会议;xxx总经理及相关人员参加了会议。会议对xxxx年春节安全检查和节日期间有关事项进行了安排,具体内容如下:
一、要求工程部及物业办工作人员春节前,检查楼内的消防箱、消防阀门和水阀关闭情况,安全检查及安全隐患的整改。特别要注意检查灭火器的配备,务必做到数量配备充足,使用性能良好,能随时使用,消防箱要保持清洁,放假期间必须把没有入住各户的.水、电、天然气阀门全部关闭。
二、在各住户没人的楼层要断电并贴好封条。办公室无人时要求拔掉电源插头,避免安全隐患产生;以上断电工作由物业办相关人员负责实施。
三、严格执行值班制度,负责值班的人员必须在岗,保持通讯畅通,如遇到情况要及时向物业公司及开发公司值班人员反馈;严禁无关人员进入小区。
四、春节期间,小区内禁止燃放烟花爆竹,物业负责告知在小区过节的业主。物业值班人员要加强安全管理和巡视,特别注意陌生人的出入,确保业主人身及财产安全,各个单位的留守负责人要经常进行巡视;会后,郭总带领与会人员对楼内进行了卫生、用电及消防安全全检查,对已开业的营业场所消防箱前有阻挡物及用电安全问题提出了整改意见
xxxx年xx月xx日
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