购销合同的存档登记【优质10篇】
购销合同的存档登记是确保交易合法合规的重要环节，能否有效维护双方权益？以下是网友为大家整理分享的“购销合同的存档登记”相关范文，供您参考学习！
购销合同的存档登记 篇1
1、对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行状况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度 工作计划 及资金回笼使用计划汇总及 总结 各片区的年、月资金回笼及资金使用状况督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
4、接、发、处理、保管一切商务来电
来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出状况进行统计和上报。
7、按合同要求给制造商做好衔接工作。
8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理。
9、协助业务人员回款带给应收帐款及其相关信息。
10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报，以邮件方式报销售公司经理。
12、完成领导交给的其他任务。
购销合同的存档登记 篇2
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作建立发货、退货、窜货台帐
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件
9、做好业务电话的登记工作
10、负责起草、打印销售部各类文件
11、协助销售部经理进行业务谈判
12、严守公司秘密，完成上级主管交办的 其它 工作。
购销合同的存档登记 篇3
一、买卖合同保留所有权怎么登记
保留所有权的买卖并不需要登记，当事人关于所有权保留买卖的相关事宜依照当事人的约定处理。当然对于汽车、航空器、船舶等特殊动产等，需要办理过户登记的仍需登记，该登记与所有权保留并没有关系。
二、买卖合同上的保留所有权条款
在许多购销合同中经常会看到这样的条款—“卖方在买方支付全部货款之前，货物的所有权仍然属于卖方”。这样的条款就是“所有权保留条款”。所有权保留条款的作用是利用物权优先于债权的法律原理，使卖方的利益处于更可靠的地位，从而使交易过程中的风险降低到最小限度。设立保留所有权制度的目的，在于确保出卖人对于买受人支付价款债权的实现，维护出卖人的利益，使其与他人交易的风险降至最低的程度。因为依所有权保留制度，当买受人未能按约定的期限和金额支付价款时，出卖人有权按约定取回已经交付给买受人的标的物;另外遇到买方已转卖货物时，当有第三方依据合同主张货物权力时，卖方可以依据所有权优先要求买方返还货物;当买受人被依法宣告破产时，出卖人有权取回保留所有权的标的物，而不是作为普通债权处理。
三、所有权保留买卖合同
买受人：x x x
出卖人：x x x
兹因买受人向出卖人购买附表一的标的物，依动产担保法规定，双方约定条款如下：
一、 买卖标的物：
二、 买卖标的物业已交买受人占有使用，但买受人未付清全部价款之前（或买受人所交付支票未全部兑现之前），出卖人保有标的物及其附件的所有权。买受人使用标的物，应遵守下列条件：
（一） 标的物应置放于x x（处所）。买受人妥善保管维护使用。未经出卖人书面同意，不得将标的物移离上述地点。
（二） 出卖人得随时派员至标的物所在地点，检查标的物的状况。
（三） 买受人不得毁损标的物或涂灭标的物上名称、商标、厂牌与编号。
（四） 标的物（包括零件、附件）因火灾、盗窃以及天灾地变等不可抗力而发生的损失，概归买受人负担。
（五） 买受人不得将标的物出借、让与、出质、出卖、提供担保或为其他任何处分。
三、 买卖人取得所有权的方法：
四、 买受人取得所有权的条件：买受人付清全部价款时（如系开票据时，于该票据全部兑现时），买受人始行取得标的物所有权。
五、 第三条所定付款，如买受人有任何一期未付情况（或所开票据有任何一张不兑现情况），经出卖人以挂号函发信期限三日催告（发信日为准），买受人仍未清偿时，买受人并愿径受强制执行。出卖人得申请法院强制执行收回买卖标的物。其已付价款，全部视为买受人使用标的物的折旧损害赔偿，不得请求退还。如标的物有毁损，买受人应按出卖人通知的数额赔偿。
六、 买受人如将标的物保险，其受益人应列为出卖人。
七、 就本契约所生纠纷之一切诉讼（包括连带保证人部分）以x x法院为第一审管辖法院，强制执行收回标的物，则由标的物所在地的地方法院管辖。
八、 其他条件：
（一） 双方应即日向管辖登记机关，办理动产担保附条件买卖契约的登记。如买受人不协同出卖人办理登记，任凭出卖人随时收回标的物，并赔偿出卖人的一切损失，买受人无异议。
（二） 本件动产担保附条件买卖契约登记有效期间为三年，自登记日起算。
（三） 出卖人收回标的物十日内，买受人得以现金缴付余额全部（或未兑付票据全部）及偿还出卖人收回的一切费用于出卖人后，领回原标的物。其领回位置，由买受人自理。
（四） 其他未定事项，概依有关法律的规定办理。
九、 买受人的连带保证人，就买受人因本契约而生的一切债务，负连带责任，并愿抛弃民法保证各条内有关保证人和权利。连带保证人所负责任，以保证至履行本契约所生全部债务时为止。保证人非经出卖人的书面同意，不得借故中途退保。
十、 出卖人依第五条收回的买卖标的物，经拍卖所得的价金与买受人已付的价金合计总数不足清偿全部货款时，买受人及连带保证人仍应负全部清偿责任。
买受人：
住址：
身份证号：
连带保证人：
住址：
身份证号：
出卖人：
以上就是小编为您介绍的关于买卖合同保留所有权怎么登记的相关内容，以及“买卖合同上的保留所有权条款”和“所有权保留买卖合同”等相关拓展知识，如果你还有其他的法律问题，请及时咨询律师处理，提供专业律师，欢迎您进行法律咨询。
购销合同的存档登记 篇4
1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。
购销合同的存档登记 篇5
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案，并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看，网络信息的管理和维护
四、对外招商
1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。
购销合同的存档登记 篇6
对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。
1 与外勤的联系
每周工作小结的收集并整理，及时上报领导(各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)
外勤费用的申请、借款、核销事宜
依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
外勤与公司的信息交流
公司对外勤指示的传达(要及时、到位)
接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导
月底负责各办事处费用销售明细表的核对
协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息
按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理
外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
商业开户首营公司资料、首营品种资料
协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料
2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
寄出材料的登记、查收、核实
样品领用、发放的登记
寄出方式的选择
商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)
对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。
购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
发货(双人或多人复核)
发货申请后，填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)
发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额
发货时确认随货附同批厂检 报告 (出库单、合同等)
确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪
领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目
开票(双人或多人复核)
开票申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等
发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人
双人复核发票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行)
月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一
对所发货物、样品、资料等注意定时查件
内勤人员出差
内勤人员也需要定期出差，定期 拜访 客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3 销售部内部管理
对日常材料的复印、盖章等的工作
及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。
掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)
公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管以及一些物流公司的筛选。
每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护
每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱
QQ在线，及时在线沟通、回复
医药招商网站的维护
目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。
组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录
协助准备各项材料
4 对外招商
各地 广告 的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)
认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。
在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。
负责招商信息的代理、回馈、联系
负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解 政策法规 和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。
对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)
电子商务
定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
在网上查找代理商信息
充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。
主动短信和电话招商
通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系并定期电话回访同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务。
购销合同的存档登记 篇7
1、对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行状况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
4、接、发、处理、保管一切商务来电
来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出状况进行统计和上报。
7、按合同要求给制造商做好衔接工作。
8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理。
9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息。
10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报，以邮件方式报销售公司经理。
12、完成领导交给的其他任务。
购销合同的存档登记 篇8
1 与外勤的联系
每周工作小结的收集并整理，及时上报领导(各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)
外勤费用的申请、借款、核销事宜
依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
外勤与公司的信息交流
公司对外勤指示的传达(要及时、到位)
接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导
月底负责各办事处费用销售明细表的核对
协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息
按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理
外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
商业开户首营公司资料、首营品种资料
协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料
2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
寄出材料的登记、查收、核实
样品领用、发放的登记
寄出方式的选择
商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)
对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。
购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
发货(双人或多人复核)
发货申请后，填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)
发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额
发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)
确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪
领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目
开票(双人或多人复核)
开票申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等
发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人
双人复核发票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行)
月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一
对所发货物、样品、资料等注意定时查件
内勤人员出差
内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3 销售部内部管理
对日常材料的复印、盖章等的工作
及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。
掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)
公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护
每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱
QQ在线，及时在线沟通、回复
医药招商网站的维护
目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。
组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录
协助准备各项材料
4 对外招商
各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)
认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。
在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。
负责招商信息的代理、回馈、联系
负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。
对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定)
电子商务
定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
在网上查找代理商信息
充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。
主动短信和电话招商
通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务。
购销合同的存档登记 篇9
1.产品月、季度销售计划及计划落实统计，并制作月度销售统计报表。
2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。
3.客户管理：及时响应客户咨询和服务要求，建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。
4.合同管理：收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
5.招投标管理：协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。
6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。
8.兼地区办事处内务管理及服务。
总之，购销合同的存档登记是商业交易中不可或缺的一环。它有助于确保商业交易的合法性和稳定性，并可为各方提供必要的证明和保障。因此，存档登记应该被视为商业交易的一个必要程序，受到充分的重视和关注。
购销合同的存档登记 篇10
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备)
(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
(2)寄出材料的登记、查收、核实样品领用、发放的登记
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息)
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理
(7)建立客户档案，并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看，网络信息的管理和维护
四、对外招商
1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布
2、负责招商信息的处理、回馈、联系
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。
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