国家标准公文格式范例（通用4篇）

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国家标准公文格式【第一篇】

公文格式排版

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”

纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求

1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

（一）“字体”

1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”

1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）内容要求

1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“1”、“①”排序标注。

3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。

9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码

（一）一般情况

1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。

3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

（三）注意事项

1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

五、其他要求

（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置

1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调

整为0行。

2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。

3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

（二）印刷

1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。

3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

（三）装订

1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

备注：

1．六角括号“…?”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

国家标准公文格式【第二篇】

大标题（方正小标宋体或华文中宋）2号加粗

副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号：，3号。

一、XXX(一级标题，黑体3号加粗)

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）

（一）XXX（二级标题，楷体3号，加粗）

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）

仿宋＿GB2312（三级标题，3号仿宋＿GB2312体字加粗）

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）

1XXX仿宋＿GB2312（四级标题）

XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）

附件：(正文下空一行左空两字，不用书名号，结尾不用标点，上下对齐)

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

标题行距 36

正文行距 30

阿拉伯数字 TimesNewRoman

页边距：上厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

页脚：厘米纸张：A4

页码：用4号宋体左右各放一条4号一字线，页码居外侧。

序号：加括号的序号，如123等后面不再加标点符号，不加括号的序号后标点符号为实心小圆点，即“1.”“2.”或“A.”“B.”。

国家标准公文格式【第三篇】

【推】很久以前，小编想给新进入的公务员做点什么。包括文件处理形式的规范等。主编以前做过几年的综合秘密工作，从那以后，得到公文，内容先不看，先改变格式。有时候很麻烦，想把文件还给我重写。

很多公务员，特别是新进入的年轻人，不认为公文的形式。我发现很多人连Word的基本布局都做不到。更不用说公文的形式了。很多公文连布局都不排列就丢给了我。不知道这是非常严肃的事情，特别是法律文件的形式，其规范化的意义当然是不言而喻的。

就检察机关的文件而言，发行文字的中年括号不是或，而是或，法院使用常见的括号()。我认为这些都是常识。法学院应该开设过法律文件课程。公务员应该学习这些规范。如果没有在网上，请找办公室的同志，不要开玩笑。

提高党政机关文件的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检疫总局、国家标准化管理委员会发表了《党政机关文件格式》国家标准(GB/T9704-2012)。该标准自2012年7月1日起正式实施。

该标准对国标国家行政机关文件格式(GB/T9704-1999)的修订，对文件用纸、印刷装订、格式要素、样式等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式元素的编排规则，使党政机关公文的表达形式更加规范。

国家标准公文格式【第四篇】

检讨书格式一般包括：①标题、②称谓、③正文、④落款这四个部分组成。具体如下：

一、标题：在头行正中写明“检讨书”字样即可；也有注明所犯错误范围或性质，如《关于逃课违纪的检讨书》。

二、称谓：写明检讨书呈报的组织、单位或个人。如“老师”、“公司人事部”、“学生”等。

三、正文：正文由所犯错误事实；对所犯错误的认识；改正错误的决心与措施组成。

四、落款：写上检讨人的姓名或单位名称，最后写上年月日。